Når du skriver inn tall i Google Regneark, fjernes innledende nuller som standard. Dette kan være problematisk for postnumre, telefonnumre og ID-er som du skriver inn i en celle. Slik kan du beholde innledende nuller.
Fortsett med nuller mens du skriver
Hvis du vil beholde en innledende null i farten, kan du skrive inn en apostrof («) før du skriver inn tallet som begynner med null.
Apostrofen fungerer som en rømningsfigur og ber Sheets om å ignorere programmeringen som trimmer innledende nuller.
Trykk på Enter-tasten, og tallet vil vises i cellen uten å vise apostrof i begynnelsen. Du kan til og med fortsatt bruke tallet i formler uten å måtte bekymre deg for at det bryter beregningen på grunn av det ekstra tegnet.
Bruk ren tekstformatering
Hvis du ikke har lyst til å skrive inn en apostrof hver gang du skriver inn et tall med en innledende null, kan du formatere cellene på forhånd som ren tekst. Ved å bruke ren tekstformatering på forhånd kan du spare tid og ikke bekymre deg for at en null forsvinner.
Først velger du celleområdet du vil formatere som ren tekst.
Klikk deretter på Format > Tall og velg deretter «Ren tekst» fra listen.
Bruk et tilpasset tallformat
En annen tilnærming er å bruke et tilpasset tallformat på alt du måtte legge inn i en celle. Hvis du har et tall som er nøyaktig fem sifre – som et postnummer – kan du formatere cellene slik at de bare viser så mange tall.
Et par forbehold å merke seg: Hvis du bare skriver inn tre tall, legger Sheets til to innledende nuller for deg; hvis du angir mer enn fem, vil Sheets kutte av alt over den angitte grensen.
For eksempel, å skrive inn «9808309» vil trimme de to første av og vise bare «08309» fordi det er de siste fem sifrene i nummeret.
Akkurat som med den forrige metoden, bør du bruke dette formatet forebyggende for å unngå potensiell nulltrimming.
Først velger du celleområdet du vil formatere som ren tekst.
Klikk deretter Format > Tall > Flere formater og klikk på «Egendefinert tallformat» fra listen.
Her kan du angi din egen tilpassede måte å formatere tall på. Brukerstøtten for Google Dokumenter har en liste over vanlige syntakstegn som hjelper deg med å lage enkle eller komplekse tallformater.
For eksempelet vårt ønsker vi å formatere oppføringen vår som et femsifret tall. Så skriv inn fem nuller i tekstfeltet og klikk deretter på «Bruk» for å opprette det nye tallformatet.
Å bruke fem nuller vil tvinge disse cellene til å ha en fast lengde uavhengig av hva du skriver inn i dem og legge til en ubetydelig 0 for hvert manglende siffer.
Sheets» nummerformatering er et kraftig verktøy som lar deg formatere postnummer, telefonnumre og ID-numre som kan inneholde en innledende null uten å bekymre deg for at den blir utelatt.