En ny tilnærming til e-postadministrasjon med Sortd
Vår søken etter effektive metoder for å håndtere e-posten vår er endeløs. Vi benytter oss av alt fra mapper og tagger til avanserte e-postklienter, samt fargekodede etiketter, men e-post er fortsatt en vesentlig del av vår daglige rutine. Sortd Smart Skin for Gmail, en utvidelse for Chrome, introduserer en innovativ tilnærming til e-postbehandling ved å benytte listebaserte systemer. Utvidelsen lar deg kategorisere e-poster i ulike lister, og den leveres med standardlister som «Oppgaver», «Oppfølging» og «Liste 1». Brukere har selvsagt også mulighet til å skape egne lister og sortere e-postene sine i disse. Sortd er foreløpig i betaversjon, men de tar kontinuerlig imot nye brukere.
For å fungere, krever Sortd Smart Skin for Gmail tilkobling til din Gmail-konto, noe som gir utvidelsen tilgang til e-postene dine. Etter installasjon finner du Sortd-fanen på høyre side av Gmail. Klikk på denne for å åpne utvidelsens panel. Det kan ta litt tid å laste inn de første gangene. I panelet, aktiver «På»-bryteren for å gi Sortd tillatelse til å koble seg til kontoen din. Du kan benytte Sortd Smart Skin for Gmail i et panel inne i Gmail, eller du kan klikke på fullskjermknappen for å veksle til fullskjermvisning.
Personlig opplevde jeg det mer effektivt å bruke Sortd Smart Skin for Gmail i fullskjermmodus. E-poster kan enkelt dra-og-slippes til de relevante listene. For å opprette en ny liste, klikker du på den lille pilen øverst til høyre og velger å legge til en ny. Du kan når som helst bytte tilbake til det opprinnelige Gmail-grensesnittet ved å klikke på Gmail-fanen til høyre på siden.
Sortd Smart Skin for Gmail er ikke bare nyttig for listebasert organisering, men også for å administrere dine e-postsvar. Når du har lagt en melding til en liste, kan du klikke på den for å åpne den i et overlegg. Her kan du merke e-posten som lest eller ulest, arkivere den, legge til en kode, slette den, og legge til notater som gjør det lettere å svare på e-posten når du har tid.
Sortd Smart Skin for Gmail er et verktøy for å organisere e-post, men det fungerer ikke som en påminnelsestjeneste som automatisk ber deg svare på en e-post. Det fungerer imidlertid veldig godt som en arrangør og gir deg muligheten til å samle tanker og notater som kan være nyttige når du skal svare på en e-post. Listene kan omstruktureres og gis nye navn. Du kan også legge til en oppgave i en av listene ved å klikke på den lille pilen ved siden av listenavnet og velge «Legg til oppgave». En e-post kan senere dra-og-slippes til en oppgave eller et notat. Det er imidlertid viktig å merke seg at oppgavene ikke har noen forfallsdato, så det er opp til brukeren å følge dem opp. Samlet sett øker grensesnittet og de ekstra funksjonene produktiviteten, noe som gjør Sortd Smart Skin for Gmail verdt å teste ut.