Sikre Gmail-vedlegg med docTrackr: Spor, slett & kontroller!

Forbedre Gmail-opplevelsen med docTrackr

Gmail regnes av mange som en av de mest betydningsfulle oppfinnelsene siden internettets begynnelse, og det med god grunn. Selv om det kan oppstå situasjoner der standardfunksjonaliteten ikke strekker til, finnes det heldigvis en rekke tredjepartsutvidelser som kan forbedre og utvide Gmails muligheter. En slik Chrome-utvidelse er docTrackr, som nylig fanget min oppmerksomhet. Denne utvidelsen gir brukere mulighet til å fjernstyre og kontrollere vedlegg i Gmail, med spesiell fokus på PDF-filer. Den gir deg nemlig muligheten til å spore, fjerne, og begrense tilgangen til vedleggene, for å forhindre misbruk fra mottakere. Les videre for mer informasjon.

For å begynne å bruke docTrackr, må du installere en Chrome-utvidelse. Etter installasjonen, logger du deg inn på Gmail-kontoen din, og du er klar til å ta i bruk docTrackr. Utvidelsen legger til en «Sikkert vedlegg»-knapp i Gmails skrivevindu, ved siden av det vanlige vedleggsikonet. Når du klikker på denne knappen, får du mulighet til å sende filer med forhåndsdefinerte tillatelser.

Første gang du benytter «Sikkert med docTrackr»-knappen, vil du automatisk bli videresendt til et registreringsskjema. Her må du oppgi e-postadressen din og et passord for å opprette en konto hos tjenesten. Dersom du allerede har en konto, kan du selvsagt bruke «Logg inn»-knappen.

Per nå, støtter docTrackr sikker levering av kun PDF-filer. Utviklerne jobber imidlertid med å legge til støtte for flere dokumentformater i fremtiden. Når du har valgt en fil og trykker på «Send»-knappen, vil en meny dukke opp hvor du kan spesifisere tilgangstypen for vedlegget via avkrysningsbokser. Du kan velge å gi mottakeren ulike tillatelser, som for eksempel kun visning, visning og utskrift, eller redigering. «Kan se»-funksjonen er alltid standardvalget. Du kan også angi en utløpsdato for vedlegget. Etter den fastsatte datoen vil ikke mottakeren lenger kunne benytte vedlegget. Når du er fornøyd med innstillingene, trykker du på «Sikker og del» for å sende meldingen.

En annen nyttig funksjon er muligheten til å spore alt som skjer med vedleggene du sender via utvidelsen. Du kan for eksempel se når mottakeren har sett meldingen, åpnet filen eller lastet den ned. All denne informasjonen er tilgjengelig i sanntid fra docTrackr-dashbordet. Dashbordet viser også plasseringen til mottakeren og oppdaterer aktivitetsfanen hver gang mottakeren åpner dokumentet ditt. Du har også mulighet til å manuelt aktivere eller deaktivere tilgangen til dokumentet.

Du kan laste ned docTrackr fra Chrome Nettmarked.

Installer docTrackr fra Chrome Nettmarked