ONLYOFFICE presenterer en omfattende samling av avanserte og sikre kontorapplikasjoner for det digitale arbeidslivet. Etter nesten 15 år med kontinuerlig utvikling, har ONLYOFFICE oppnådd en global brukerbase på over 10 millioner. Deres økosystem omfatter applikasjoner for redigering av alle typer kontordokumenter, samt en digital arbeidsplattform for samarbeid.
Med en slik funksjonalitet, er det ingen overraskelse at ONLYOFFICE regnes som en av de ledende aktørene i markedet for digitale kontorløsninger.
Med et engasjert team spredt over hele verden, fra Dallas til Singapore, har ONLYOFFICE etablert seg som et internasjonalt selskap. Lanseringen av ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen har ytterligere forbedret teamets digitale samarbeidsmuligheter.
Hva er ONLYOFFICE DocSpace?
ONLYOFFICE DocSpace, lansert i 2023 av ONLYOFFICE, er et dokumenthåndteringssystem som er utviklet for sanntidsredigering og samarbeid om dokumenter, regneark, utfyllbare skjemaer, PDF-filer og presentasjoner. Denne tjenesten eliminerer tidssløseri med leting etter filer og sporing av endringer.
Du får tilgang til forbedrede redigeringsfunksjoner og kontroll over samarbeid med medforfattere og andre bidragsytere.
Plattformen tilbyr virtuelle rom som kan tilpasses. Det finnes dedikerte samarbeidsrom og offentlige rom, med planer om private rom med forbedret sikkerhet, inkludert ende-til-ende-kryptering. Disse rommene gir mulighet for opplasting av diverse dokumenttyper, fra PDF-er til presentasjoner, som andre kan samarbeide om.
Du kan gi deltakere ulike roller og justere redigeringsautoritet og dokumenttilgang. En integrert chat-plattform med video- og lydsamtalefunksjon bidrar til praktisk og problemfri kommunikasjon.
ONLYOFFICE DocSpace er et optimalt verktøy for samarbeidsorientert teamledelse, uansett bransje, fra idemyldring og kundepresentasjoner til samarbeidsprosjekter.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen
Med ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen, kan du dra nytte av dokumentredigering og samarbeid direkte i Zoom under virtuelle møter. Deltakere kan samarbeide om redigering i sanntid, invitere nye teammedlemmer, legge igjen kommentarer og overvåke alle endringer. Etter møtet lagres alle modifikasjoner i det tilhørende DocSpace-rommet.
Hvis du har opplevd frustrasjon over tidsfrister som glipper og forvirring under kundepresentasjoner, kan DocSpace for Zoom-appen være løsningen på stressfrie samarbeid.
Intuitivt i bruk med enkel installasjon
Appens installasjon er enkel. Last ned ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen fra den offisielle Zoom App Marketplace via din Zoom-desktop klient. Etter installasjonen er du klar til å starte. Ved ditt første møte vil du umiddelbart oppleve fordelene med avansert samarbeid med teammedlemmer og andre deltakere.
Problemfritt samarbeid og filhåndtering i Zoom-møter
Frustrerende Zoom-samarbeid med teamet tilhører fortiden med ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen. Du kan enkelt redigere dokumenter, regneark og presentasjoner samtidig med andre møtedeltakere. Ved behov kan du også låse bestemte deler for å hindre redigering i sanntid. Sporing av endringer og kommentarer er også enkelt.
Dette eliminerer behovet for å vente på at andre redaktører skal fullføre sine oppgaver, takket være sanntidsoppdateringer som sikrer at alle bidrar og er på samme side. Dette reduserer behovet for e-postutvekslinger og flere revisjoner. I tillegg blir beslutningsprosessene mer effektive med direkte diskusjoner om endringer og umiddelbar tilbakemelding.
Du kan enkelt hente frem og se gjennom endringer eller reversere om nødvendig. Appen lagrer alle redigerte filer fra Zoom-møter i dedikerte samarbeidsrom som er tilgjengelige når som helst. De tilgjengelige rommene omfatter offentlige rom for å invitere uregistrerte brukere, tilpassede rom med egne innstillinger og samarbeidsrom for medforfattere.
Dette økte engasjementet skaper mer ansvar blant teammedlemmer og gir en mer dynamisk og interaktiv opplevelse. Alle bidrar til prosjektet, og fremdrift skjer raskere.
Integrert ChatGPT AI-assistent
I tillegg til alle de andre funksjonene, kan du også bruke en innebygd AI-assistent for å øke produktiviteten. Dette ChatGPT-baserte AI-verktøyet hjelper deg med en rekke oppgaver, som å skanne tekst og generere sammendrag for deg og teamet ditt.
Andre fordeler med en AI-assistent inkluderer uttrekk av nøkkelord, forklaring av tekniske begreper og oversetting av tekst. Dette er spesielt nyttig for internasjonale virksomheter, der engelsk ikke alltid er hovedspråket blant deltakere. Oversettelse av dokumenter til andre språk er en av ChatGPTs styrker.
Disse oversettelsene holder høy kvalitet med et naturlig språkflyt som bidrar til færre misforståelser og bedre samhandling mellom flerkulturelle team.
I tillegg kan du enkelt skape visuelt tiltalende filer ved hjelp av AI-bildegenerering. Velg tekstområdet du ønsker å generere bilde for, og AI-en vil gjøre resten. Resultatene er ikke alltid perfekte, men den raske prosesseringshastigheten gjør at du raskt kan generere flere bilder til du finner et passende.
Hvor mye koster ONLYOFFICE DocSpace for Zoom-appen?
ONLYOFFICE DocSpace Startup Cloud-plattformen har et gratis tidsbegrenset tilbud. Den nylig lanserte appen for Zoom er også tilgjengelig gratis. I tillegg, ved registrering før 1. august 2024, kan du benytte deg av et tilbud på 100 admin-brukere, 100 rom og 100 GB lagringsplass. Dette tilbudet trer i kraft ved registrering og er gyldig i seks måneder.
For de som trenger mer lagringsplass eller ønsker et ubegrenset antall administratorer og avanserte brukere, tilbyr DocSpace Business Cloud et månedlig abonnement per administrator. Denne pakken er ideell for større team eller bedrifter, og du kan enkelt legge til flere vanlige brukere kostnadsfritt.
I tillegg er Enterprise On-Premises-abonnementet en god løsning for store bedrifter. Denne pakken leverer alt for en engangsbetaling per server.
ONLYOFFICE DocSpace for Zoom omdefinerer virtuelle møter
ONLYOFFICE for Zoom-appen markerer et vendepunkt i historien om virtuelle samarbeidsmøter. Enkel installasjon og bruk gjør den, sammen med problemfri Zoom-integrasjon, til et ypperlig valg for dokumentsamarbeid. Dette gir også forbedret produktivitet og flyt i møter, samt reduserer bortkastet tid og forvirring.
Med allsidige funksjoner som medforfatterskap, innebygd chat, tilpassede rom, justering av autoritet, redigeringssporing og mer, kan du gjennomføre idemyldringer, virtuelle møter, onlinekurs eller presentasjoner av høy kvalitet.
Inkluderingen av ChatGPT-basert AI tilfører ytterligere en dimensjon av problemfri produktivitet. Den tilbyr viktig assistanse med oppgaver som oppsummering, oversetting og bildegenerering på få sekunder.
Med et utvalg av prisplaner og generøse gratistilbud er ONLYOFFICE DocSpace tilgjengelig for mange teamstørrelser og budsjetter. Det er et verdifullt verktøy for moderne bedrifter og alle som søker effektive samarbeidsløsninger.
Ettersom Zoom-møter er en vanlig del av hverdagen, sikrer kombinasjonen av effektiv dokumenthåndtering og problemfritt samarbeid forbedret og til og med fornøyelig produktivitet. Dette gir suksess i dagens dynamiske arbeidsmiljø.
Dette er et sponset innlegg. Produktvalg og synspunkter i denne artikkelen tilhører sponsoren og reflekterer ikke de redaksjonelle retningslinjene til MakeUseOf eller deres ansatte.