Et selskaps fremgang og levetid er dypt forankret i dets menneskelige kapital. Å identifisere den ideelle kandidaten for en bestemt stilling har alltid stått sentralt for enhver bedrift som aspirerer til suksess.
Rekrutteringsprosesser er metodisk designet for å skape en perfekt harmoni mellom kravene til en stillingsprofil og de ferdighetene som kandidatene besitter. Selv om HR-avdelingens rolle er avgjørende og grunnleggende, er det også en posisjon som krever mye energi. Å finne den rette kandidaten og forvandle vedkommende til en verdifull ressurs for selskapet er ingen lett oppgave.
I denne artikkelen vil vi dykke ned i de hindringene som rekrutterere møter daglig. Vi vil også se på noen av de mest effektive løsningene som er tilgjengelige på markedet for å overvinne disse utfordringene.
Utfordringer rekrutterere står overfor når de velger rett kandidat
Rekrutterere støter på flere vanskeligheter i jakten på den perfekte kandidaten. En av de første utfordringene er å sile ut kandidater med irrelevant erfaring, en krevende og tidkrevende oppgave når den utføres manuelt.
Næringslivet er i stadig utvikling, og manglende handlekraft kan føre til at den perfekte kandidaten blir plukket opp av konkurrentene. Dette vil overskygge all innsats som er brukt på å behandle disse kandidatenes søknader for selskapets ledige stillinger.
Det som er spesielt fascinerende med rekrutteringsrollen, er at rekrutterere opererer på begge sider. De søker etter kandidater som svarer på stillingsannonser publisert av selskapet gjennom flere online og offline kanaler. De kommuniserer med potensielle ansatte for å forstå deres forventninger bedre, samtidig som de koordinerer med interne team for å sikre at kandidatene er egnet for de ledige stillingene.
En grundig, men likevel effektiv ansettelsesprosess bør være avgjørende. Det må ikke være kommunikasjonsproblemer mellom partene. Med et bredt spekter av alternativer tilgjengelig for den rette kandidaten, må rekrutterere holde seg til tidsfrister og effektivt avslutte ansettelsesprosessen.
Med teknologiens fremskritt og økt bevissthet om viktigheten av ansettelsesprosessen, finnes det nå mange rekrutteringsløsninger tilgjengelig på internett i form av verktøy, programvare og nettportaler.
Slike løsninger adresserer de fleste utfordringene som rekrutterere møter og tilbyr ytterligere funksjoner for å akselerere ansettelsesprosessen. La oss utforske noen av de ledende løsningene som er tilgjengelige på markedet.
Jobsoid
Jobsoid er en fremtredende aktør innen rekrutteringsportaler, som med tiden har utviklet seg til en virtuell rekrutteringsassistent. Plattformen tilbyr et utall funksjoner som forenkler hele ansettelsesprosessen for både rekrutterere og kandidater.
Jobsoid tilbyr effektiv kandidathåndtering, der rekrutterere kan samle og administrere alle søknader under ett tak. Med en sentralisert kommunikasjonsplattform, tilpasset rekrutteringspipeline, automatiserte meldinger og et intelligent filtersystem, vil Jobsoid utvilsomt hjelpe rekrutterere med å håndtere kandidater på en mye mer avansert måte.
Funksjoner som tilbys av Jobsoid:
- Effektiv kandidathåndtering
- Publiser stillinger på flere plattformer
- Ett-klikks publisering
- Personlig kommunikasjon
- Mekanisme for kollektiv tilbakemelding
Freshworks HRMS
Freshworks HRMS er en av de ledende leverandørene av rekrutteringsløsninger. Organisasjonen baserer seg på nøyaktige data for å ta informerte beslutninger og tilby løsninger til bedrifter når de rekrutterer de rette personene til de rette stillingene.
Freshworks tilbyr avanserte funksjoner som et søkersporingssystem, virtuell onboarding, papirløs onboarding for nye ansettelser og mye mer. Ved hjelp av datadrevne analyser tilbyr Freshworks også assistanse for datastøttet HR-beslutningstaking.
Funksjoner som tilbys av Freshworks HRMS:
- Søkersporingssystem
- Virtuell onboarding
- Ansattdatabase
- Redusert ansettelsestid
- Papirløs onboarding av nye ansatte
- Kraftig rekrutteringsautomatisering
- Datastøttede HR-beslutninger
- Sporing av ansattes fravær
- Ansattdatabase og selvbetjening
Plassert som nummer 3.
Manatal
Manatal rekrutterings SaaS har revolusjonert ansettelsesprosessen for rekrutteringsteam. Den skybaserte rekrutteringsprogramvaren har gjort det enklere for ansettelsesansvarlige å administrere talentbasen, ansette de beste talentene, samarbeide med teamet og spore kandidatenes status på ett sted. Det AI-baserte rekrutteringsverktøyet er lett å integrere med jobbportaler, få anbefalinger og sette opp intervjuer på kortest mulig tid.
Funksjoner som tilbys av Manatal:
- Tilpassbar jobbpipeline
- Automatisert CV/CV-formatering
- Automatisert anbefaling av kandidater
- Masseutsendelse av e-post
- Zapier-integrasjon
Med Manatal kan rekrutteringsteamet administrere sine jobbkampanjer på alle plattformer (fra LinkedIn til Naukri). Det tilbyr også anbefalinger basert på stillingsbeskrivelsen, som skaper et omfattende resultatkort for enklere ansettelse.
GoHire
GoHire, som navnet antyder, gir deg full kontroll over verktøyet med virtuelle rekrutteringsassistenter. Dette reduserer kostnadene for ansettelser betydelig og hjelper deg også med å ansette de best egnede kandidatene.
GoHire har allerede betjent over 2000 ledende merkevarer i 50 land, med kunder som Voucher, Swapcard, Sweet berry, myThings, Promoter og Snagajob. GoHire har muliggjort sentraliserte ansettelseskampanjer som tilbyr én enkelt plattform for å utføre aktiviteter og sjekke status, og fjerner unødvendige komplikasjoner.
Kundene setter pris på de økonomiske og tilpassede ansettelsesplanene, da de tilbyr alle de nødvendige verktøyene for å evaluere hver kandidat raskt. Utvalget av screeningverktøy som forhåndsspørsmål, spørreskjemaer og evalueringer gjør hele ansettelsesprosessen smidigere og fører til bedre ansettelsesbeslutninger.
Funksjoner som tilbys av GoHire:
- Full kontroll
- Reduserte ansettelseskostnader
- Sentraliserte ansettelseskampanjer
- Økonomiske og tilpassede ansettelsesplaner
- Økt effektivitet som fjerner flaskehalser i ansettelsesprosessen
Harver
Harver er en annen unik løsning innen rekrutteringsfeltet. Det tilbyr innovative løsninger med fokus på vanskeligheter knyttet til masseansettelser. Ved å tilby datadrevne løsninger til kunder som Valvoline, Booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance og KPMG, har den automatiserte prosessen fra søknad til ansettelse oppnådd anerkjennelse hos ledende globale bedrifter.
Du kan identifisere toppkandidater, måle kritiske ferdigheter og kompetanse og levere relevante, validerte matchingspoeng. Dette gagner selskapene og er rettferdig overfor kandidatene som søker jobb.
Funksjoner som tilbys av Harver:
- Masseansettelser
- Løsning for masseansettelser
- Valvoline, Booking.com, McDonald’s, Peloton, Teleperformance
- Den automatiserte prosessen fra søknad til ansettelse
- Utnytt sanntidsdata for å få kritisk innsikt som hjelper deg å navigere i et arbeidsmarked i stadig endring.
Workable
La oss undersøke de enorme dataene som er tilgjengelige med Workable, som er til fordel for både kunder og kandidater. Med 85 000 000 kandidater og 20 000 bedrifter på plattformen, er det et bredt spekter av alternativer å velge mellom. Og med 1 300 000 vellykkede ansettelser fra plattformen, er det tydelig at Workable fungerer bra for selskapene.
Med kunder som Forbes, Soho House, Ryanair, Moodle, Sephora og Joey Restaurants, går Workable den ekstra milen for å betjene sine kunder og tilbyr den mest anvendelige rekrutteringsløsningen.
Greenhouse
Med Greenhouse kan du finne og engasjere relevante kandidater, skape en rettferdig ansettelsesprosess og generere en eksepsjonell ansettelseserfaring for alle involverte, fra rekrutterere til kandidater. Du kan også bruke robuste data og rapporter til å kontinuerlig forbedre prosessen.
Greenhouse tilbyr også fleksibilitet med rekruttering og ansettelse via mobilapper, og med funksjoner som kan skaleres i henhold til virksomhetens størrelse er den egnet for små, mellomstore og store selskaper. Den virtuelle rekrutteringsassistenten tilbyr optimalisering av stillingsannonser med anbefalinger basert på tidligere resultater og bransjetrender.
Du kan også samarbeide enkelt med interne ansettelsesteam i Greenhouse angående søknadsvurderinger, jobbtilbud og godkjenninger. Denne personlige opplevelsen som tilbys kundene, er unik for Greenhouse.
Greenhouse utmerker seg ved å gi interessentene skreddersydd og finmasket tilgang til rekrutteringsprosessene gjennom varsler og oppgaver.
Recruitee
Rekruttering på farten, det er mottoet som Recruitee lever etter, og de lever absolutt opp til det. Ikke bare tilbyr Recruitee verktøy for å øke innkjøp, automatisere ansettelse og effektivt evaluere kandidater, men funksjoner som markedsføringskampanjer, flere stillingsportaler, kalenderintegrasjon og mange andre gir unike tilpasningsmuligheter som passer for enhver rekrutterer på plattformen.
Selskapet er ikke redd for å vise frem fremgangen de har gjort. Det er deres æresmerke. Siden oppstarten har selskapet muliggjort en 64 % reduksjon i ansettelsestiden, 4x inntektsvekst og spart kundene for hele 240 000 USD i ansettelseskostnader. Og vi tror det er trygt å si at hvis du leter etter et virtuelt rekrutteringsbyrå, er Recruitee et av de sikreste alternativene.
Top Echelon
Top Echelon er en markedsleder innen rekrutteringsløsninger og har vært i bransjen siden 1988. Med robust søkersporing og CRM-programvare gir Top Echelon deg de best egnede kandidatene for stillingen.
I tillegg tilbyr de også en funksjon for å fylle jobbtilbud raskere med sitt delte nettverk. Giganten muliggjør dette ved å tilby delte plasseringer med topp rekrutteringsfirmaer over hele landet.
Funksjoner som tilbys av Top Echelon:
- Kraftig søkersporing
- CRM-programvare
Recruiterflow
Recruiterflow er designet for å håndtere det repeterende og travle arbeidet for rekrutterere. Dette gir rekrutterere mer tid og rom til å fokusere på andre aspekter av jobbene sine.
Recruiterflow er populært blant kundene sine av flere grunner, for eksempel å være en one-stop-shop for alle rekrutteringsbehov, fra søknader til ansettelse. Med Recruiterflow kan du enkelt administrere pipelines samtidig som du samarbeider med kunder og andre interessenter for å få innsikt i deres krav.
Med robuste data og et brukervennlig grensesnitt, gjør Recruiterflow det også enkelt å analysere alle kandidater ved å sette profilen deres i et relevant perspektiv, og dermed hjelpe rekrutterere med å ta de riktige beslutningene.
Det beste med Recruiterflow er deres vekt på å holde prosessen så rask som mulig. De har gjort det mulig for deg å rekruttere direkte fra innboksen din med funksjoner som rekrutteringsassistenter i innboksen din, samt en dra-og-slipp-funksjon for å flytte kandidater fra positiv til bekreftet. De tilbyr også en 14-dagers prøveperiode for å sjekke om det er den rette programvaren for deg.
Recruiterflow tilbyr:
- Moderne søkersporingsprogramvare
- Designet for å håndtere det travle arbeidet
- Ett-klikks kilder, administrer pipelines, samarbeid med klienter, engasjer kandidater, administrer klienter, analyser
- Rekrutter fra innboksen din (dra-og-slipp), rekrutteringsassistent i innboksen din
- 14-dagers gratis prøveperiode
Smart Recruiters
Smart Recruiters tilbyr Talent Acquisition Suite, med fullverdige CRM- og innkjøpsmuligheter for å finne og komme i kontakt med høykvalitetstalenter på tvers av plattformen.
De gjør det mulig for rekrutterere å tiltrekke seg kandidater ved å hjelpe dem med å finne egnede kandidater med direkte innkjøp, samtidig som de hjelper dem med å pleie kandidater gjennom sosiale medier. Det som er enda mer spennende, er at du også kan lage din egen karriereside optimalisert for mobil og innlemme Smart Recruiters flaggskip, en ett-klikks søknadsprosess.
Smart Recruiters søkersporingsprogramvare kan hjelpe til med å velge kandidater gjennom målkort, tilbakemeldinger og intervjuer. De muliggjør også samarbeid og kommunikasjon med ansettelsesteam, gir intervjutilbakemelding via mobilappen og planlegger oppfølgingsintervjuer samtidig som de vurderer og screener kandidater.
Funksjoner som tilbys av Smart Recruiters:
- Talent Acquisition suite
- Fullverdige CRM- og innkjøpsfunksjoner for å finne og komme i kontakt med talenter av høy kvalitet
- Direkte innkjøp
- Lag vakre karrieresider som er optimalisert for mobil
- Søknadsprosess med ett klikk
- Søker sporingsprogramvare
- Spor målkort, tilbakemeldinger og intervjuer
- Samarbeid og kommuniser med ansettelsesteam
- Gi intervjutilbakemelding via mobilappen
- Planlegg oppfølgingsintervjuer
- Vurder og screen kandidater
- Bruk verktøyene til å gi ansettelsestilbud
- Administrer godkjennelser i tilbudsprosessen
- Send forespørsler og administrer signaturer
- Fang opp og koble alle kandidatdata til din HRIS
- Beregn og administrer alle beregningene dine for ansettelsessuksess
Lever
Lever er en svært omfattende rekrutteringsplattform på internett. Med over 4000 kunder over hele verden tilbyr de en komplett ende-til-ende-plattform for talentanskaffelse.
Lever tilbyr sine tjenester i fire segmenter: Kilder og engasjement, intervju og ansettelse, resultatvurdering og gjenoppdagelse av talenter. Gjennom deres personlige kampanjer kan innhold tilpasses kandidaten, noe som gjør opplevelsen mer lærerik og informativ for begge parter. De automatiserte sekvensene, innhenting av referanser, tekstmeldinger og Chrome-utvidelsen gjør hele engasjements- og innkjøpsprosessen mer plausibel og praktisk for rekrutterere.
Lever tilbyr mangfoldsundersøkelser, intern mobilitet, konfidensiell ansettelse, selvplanlegging for kandidater, automatiseringssenter og byråportal for å gjøre ansettelsesprosessen smidigere.
Funksjoner som tilpassede dashbord, datavisualisering, pipeline-konverteringsfrekvenser, lederdashbord, mangfoldsinnsikt og unike BI-plattformer analyserer resultatene enda mer nøyaktig, og gir dermed det beste talentet for den aktuelle stillingen.
Konklusjon 👩💼
Nå som vi har diskutert nesten alle de ledende rekrutteringsløsningene som er tilgjengelige på markedet, må vi påpeke at hver løsning har noe unikt å tilby, basert på dine spesifikke krav og størrelsen på organisasjonen din. Bruk prøveperiodene som tilbys av de nevnte plattformene for å ta et informert valg.
Ta en titt på disse verktøyene for bakgrunnssjekk før du ansetter.