Airtable og Notion er kraftige verktøy for innholdssamarbeid og organisering. Selv om disse appene ligner på det blotte øye, finnes det noen grunnleggende forskjeller. La oss lære dem i denne ultimate guiden om Airtable vs. Notion.
Å administrere dokumenter, notater og databaser for enhver bedrift er utfordrende uten innholdssamarbeid og organisasjonsapper. De to vanligste verktøyene i denne nisjen er Airtable og Notion. Fortsett å lese for å vite hvilken du skal velge!
Innholdsfortegnelse
Viktigheten av produktivitets- og samarbeidsapper
Primært hjelper produktivitets- og innholdssamarbeidsapper virksomheten din med å organisere alle dokumenter, filer, tidsplaner, rapporter, koder, ideer, idédugnadstavler og koder på ett sikkert sted.
Fra dette sentraliserte navet kan du gi rollebasert tilgang til innhold, dokumenter og koder til ansatte, kontraktører og frilansere. Folk vil jobbe med og sende inn ferdige filer og innhold ved hjelp av det samme verktøyet.
Så hva oppnår du med denne innholds- og dokumentsentraliseringen? Ganske mange fordeler er der, som skissert nedenfor:
- Kutt ned driftskostnadene ved å ikke kjøpe mange bedriftsapper som hver for seg gjør alle oppgavene som en app for innholdssamarbeid kan oppnå.
- Sikre bedriftens sikkerheter og koder for å holde det konfidensielle materialet ditt virkelig hemmelig.
- Vurder enkelt resultatene til ansatte ved å bruke rapporteringsverktøyet.
- Betal nøyaktig fakturaer fra frilansere og entreprenører.
- Kontroller ett eller flere prosjekter fra ett samlet dashbord.
- Tilrettelegg for enkle eksterne og hybride arbeidskulturer.
- Integrer produktivitetsverktøyet med andre forretningsapper som CRM, prosjektstyringsverktøy, skylagring, helpdesk-apper, billettprogramvare, etc.
Hva er Airtable?
Airtable er en arbeidsflytbygger basert på regneark og databaser. Det er en kodefri app slik at hvem som helst kan bygge og bruke apper relatert til innholdssamarbeid, prosjektledelse, hendelsesplaner, innholdspublisering, etc., med noen få dagers læring.
Under panseret er Airtable en programvare for relasjonsdatabaser. Du trenger imidlertid ikke å kode spørringer eller databaser i denne appen. Alt fungerer på et visuelt grensesnitt med dra-og-slipp-handlinger. Som enhver database- eller regneark-app kan du opprette tabeller, rader, kolonner osv. for dataregistrering og filtrere eller sortere dataene for tolkning.
For å gjøre ting enklere forvandler Airtable disse databasene til vakre apper. Teamene dine kan lage sine egne apper og inkludere grensesnittene og feltene de trenger. Så teammedlemmer trenger ikke å jobbe med stive apper laget av en tredjepartsutvikler som kanskje ikke har dyp kunnskap om arbeidet deres.
Til slutt gjør disse tilpassede appene arbeidsflytautomatisering superenkel. Når noen sender inn et utkast, får anmelderen et varsel om å redigere og godkjenne. Når anmelderen godkjenner det, kan utvikleren plukke det opp fra oppgavebøtten sin og laste opp innholdet.
Hva er forestilling?
Notion er et alt-i-ett-produktivitetsverktøy for personlig, profesjonell og forretningsmessig bruk. I kjernen er det en programvare for prosjektledelse, notattaking og kunnskapsstyring. Du kan kalle det et digitalt arbeidsområde som Google eller Microsoft.
På Notion kan du lage et veikart for innhold, database, produkt eller apputvikling. Deretter kan du bruke dens robuste integrasjonsfunksjonalitet for å bringe dokumenter, koder og innhold på ett sted. Publiser deretter dette prosjektet som et Notion-nettsted og la teammedlemmer få tilgang til det for idédugnad, innholdsoppretting og godkjenning.
Byggesteinen til Notion-sider er Notion-blokker. En blokk kan være et hvilket som helst felt for tekster, data, koder, lenker, YouTube-videoer osv. Du kan opprette og redigere disse blokkene ved å dra-og-slipp-bevegelser. Derfor trenger du ikke å kunne koding for å bygge Notion-sider eller -sider.
Airtable vs. Idé: En funksjonsbasert sammenligning
Finn nedenfor hvordan Airtable og Notion sammenlignes med hverandre:
Brukergrensesnitt og erfaring
Airtable-brukergrensesnittet har to navigasjonspaneler: ett på venstre side og det andre på toppen. Det brukbare arbeidsområdet er i midten. Det venstre sidepanelet har alternativer som Hjem, Alle arbeidsområder, Stjernemerket, Maler, Markedsplass, Universe og Import.
På toppmenyen kan du få tilgang til Airtable-kontoen din, varsler og støtte. Det er også en søkelinje på toppmenyen. Totalt sett er brukergrensesnittet rent og organisert. Brukeropplevelsen blir imidlertid litt vanskelig når du begynner å lage baser eller arbeidsområder.
I motsetning kommer Notion kun med navigering på venstre side. Så her får du mer skjermeiendom til arbeidet ditt. Fra toppen av navigasjonsruten er det sider som Arbeidsområde, Søk, Oppdateringer, Alle maler (arbeidsområdet ditt), Innstillinger og medlemmer, Ny side, Teamområder, Private sider, Maler, Importer og Papirkurv.
Når du velger et Temspace eller en side eller en database fra venstre, får du tilgang til innstillingene ved å klikke på ellipseikonet øverst til høyre. Disse nettsteds- eller sideinnstillingene inkluderer viktige funksjoner som Lås database, Bli varslet, Kopier lenke, Sidehistorikk, Sideanalyse, Tilkoblinger, etc.
Notions brukergrensesnitt har mange alternativer sammenlignet med Airtable. Dessuten organiserer appen disse riktig slik at du ikke møter noen utfordringer når du får tilgang. Akkurat som Airtable er brukeropplevelsen litt kompleks når du begynner å lage databaser eller sider.
Brukervennlighet
Både Airtable og Notion har en læringskurve. Du må lære brukergrensesnittet i noen dager før du effektivt kan bruke disse appene for innholdsorganisering og samarbeid.
Hvis du har erfaring med bruk av regneark, tabeller og relasjonsdatabaser, kan du raskt komme i gang med Airtable. For å lage arbeidsområder, arbeidsflyter, grensesnitt og apper kan du gå til Marketplace-alternativet på navigasjonspanelet til venstre.
Å bruke Notion er enklere enn Airtable. Du kickstarter ved å lage en ny side fra sidefeltet. Tilpass deretter siden ved å legge til maler, tabeller, tavler osv. Eller du kan opprette et teamområde for å organisere alle dokumenter, sider, nettsteder og arbeidsflyter i et dedikert arbeidsområde.
Navigasjon og organisering
I Airtable er Workspace det øverste navigasjonselementet. Workspace lar deg lage baser, grensesnitt, automatisering av arbeidsflyt osv. Den beste måten å begynne å bruke Airtable på er ved å gjenbruke forhåndskonfigurerte utvidelser, basemaler og skript.
Når du er inne i en base, kan du få tilgang til Komme i gang-veiviseren for å sette opp basen ved å følge instruksjoner fra Airtable. I en base kan du legge til datatabeller, utvidelser eller importere innhold fra tilkoblinger som Salesforce, Excel, Sheets, etc.
Workspace er det øverste organisasjonselementet i Notion. Du kan opprette et nytt arbeidsområde eller bli med andres. Deretter kan du opprette sider for å spore arbeidet ditt, notater, vaner eller annet innhold. Dette er den enkleste måten å bruke Notion på. Hvis du jobber med å effektivisere dette litt, kan du lage et teamspace. Notion deler automatisk sider og databaser i teammedlemmene når du oppretter et teamspace.
Sammendragstabell for funksjoner
Her er en sammendragstabell for funksjoner i Airtable og Notion:
FunksjonerAirtableNotionGrunnleggende enheterBaserSider og blokkerFilopplastinger2 GB til 1 TB5 MB til ubegrensede visningerKanban, Gantt, Table, List, Gallery, Timeline, Sections og FormList View, By Meeting Type, Table, and BoardAINoneNotion AI for brainstorming, rewriting-dokumenter, automatisk omskriving av dokumenter. maler og skriptBruk tilkoblinger for å koble IFTTT eller Zapier for tredjeparts verktøybasert automatisering.TemplatesAvailableAvailableImport/ExportImporter innhold fra Apple Numbers, Excel, Sheets, Salesforce, Jira Server, Salesforce, Trello, Zendesk og mer
Eksporter arbeidsområde-, baser- og apptilganger til andre som allerede er på AirtableLimited-importfunksjonalitet
12 importalternativer, inkludert HTML, Asana, Confluence, Trello, Google Docs og Dropbox Paper.
Eksporter sider eller databaser som HTML-, Markdown- og PDF-dokumenter.
Publiser sider, nettsteder og databaser som aktive nettsteder hostet av Notion, tilgjengelig for offentlig. Manuell rapportering Omfattende funksjoner som tabeller, sortering, filtrering, grafer, diagrammer og så videre Begrenset rapporteringsmulighet
Bedre rapporteringsfunksjoner ved å bruke tredjeparts gratis eller betalte Notion-sider og -sider
Notion API er også tilgjengelig for avansert automatiseringAutomatiserte apperTilgjengeligIkke tilgjengelig SamarbeidsarbeidsområdeJaJaGjestesamarbeidspartnereJaJaTillatelsesgrupperJaJaSikkerhetHTTPS-kryptering, SAML, SSO, brukerklargjøring, ArbeidsområderevisjonHTTPS-kryptering, SAML, SSO, brukerklargjøring, Arbeidsområderevisjon
Integrasjon med tredjepartsapper
Airtable gir integrasjonsalternativer gjennom alternativet Legg til eller import. I skrivende stund er det 27 integrasjoner du kan velge mellom. Noen toppvalg er Asana, Box, GitHub, Google Drive, etc.
Du kan få tilgang til alle integrasjoner av Notion fra alternativet Legg til tilkoblinger. Fra Mine tilkoblinger på kontosiden kan du gå til Bla gjennom tilkoblinger i Galleri-portalen. I skrivende stund er det mer enn 50 integrasjoner tilgjengelig for Notion. Disse er fra topp forretningsapper som Slack, Figma, GitHub, Asana, Canva, Miro, Tableau, Zoom, Webex, etc.
Gratis prøveversjon, pris og planer
Airtable-priser
Airtable har en gratis plan for enkeltpersoner eller små team. Den inkluderer ubegrensede baser, opptil 5 redaktører eller skapere, grensesnittdesigner, en grense for vedlegg på 2 GB og én utvidelse per base. Hvis du trenger avansert automatisering, sikkerhet og ubegrenset alt av Airtable, start med en av følgende Airtable-prisplaner:
- Airtable Plus for $10 per sete/måned (årlig fakturert)
- Airtable Pro for $20 per sete/måned (årlig fakturert)
- Egendefinerte tilbud for Airtable Enterprise
Begrepsprising
Notion tilbyr også en gratis plan. Men det er kun egnet for enkeltpersoner og frilansere. I tillegg blir sidehistorikken slettet hver 7. dag. Du kan invitere opptil 10 gjester med begrenset Notion-database og sidetilgjengelighet.
Hvis du ser etter bedre produktivitet og samarbeid om Notion, kan du sjekke abonnementsalternativene nedenfor:
- Notion Plus for $8 per bruker/måned (årlig fakturert)
- Airtable Pro for $15 per bruker/måned (årlig fakturert)
- Kontakt salg for Notion Enterprise
Airtable vs. Forestilling: Sammenligning basert på brukstilfeller
Både Airtable og Notion passer for et bredt spekter av team, fra små bedrifter til bedrifter. Imidlertid er de forskjellige i løsninger der du kan bruke disse verktøyene. Finn nedenfor brukstilfellene for Airtable og Notion foreslått av utviklerne:
Løsninger fra Airtable
Bildekreditt: Airtable
I følge den offisielle Airtable Solutions-siden kommer den med tilpassbare databaser og apper for markedsføring, produkt, drift, menneskelige ressurser, salg og finans. La oss ta eksemplet med en Marketing Team-løsning fra Airtable nedenfor:
Markedsføringsløsningen lar deg inkludere digital kapitalforvaltning, kampanjemateriell og leveranser i én app. Den tilbyr også følgende app-sider:
- En startside for kampanjer som inkluderer Oversikt, Oppdateringer, OKRer og Innsikt
- Andre standardsider som Budsjett, Forespørsler, Kalender, Produksjon og Eiendeler
- Organisering av kampanjemateriell etter kort, kolonner eller tabeller
- Tagger for oppgaver og eiendeler som Godkjent, Venter, In-Review, Rejected, etc.
- Integrasjon for annonsepubliseringssider som Facebook, Google Ads, etc.
Løsninger fra Notion
Bildekreditt: Notion
Tvert imot har Notion færre løsninger enn Airtable. I følge Notions nettsted inkluderer løsningene nettsteder og sider for design, ingeniørfag, produkt og ledere. La oss dykke dypt inn i designsiden nedenfor:
Designsiden lar deg lage et enhetlig arbeidsområde for alt om kreative designprosjekter. Her kan du importere spesifikasjoner, eiendeler og prosjekter og koble disse til andre Notion-nettsteder og tredjepartsverktøy.
Designløsningen inkluderer tre nettsteder: Design-wiki, Design-dokumenter og Design-prosjekter. Designwiki-nettstedet fungerer som et rom for kontekstuell organisering av idédugnad, kommentarer, tilbakemeldinger, spesifikasjoner, skisser og mye mer. Inne på nettstedet for designprosjekter kan du opprette prosjektoppgavevisninger i forskjellige formater som Kanban-tavler, listevisninger, tabellvisninger, etc.
Airtable vs. Idé: Hvilken trenger du?
Nå burde du ha forstått om du trenger Airtable eller Notion. Finn punktene nedenfor som kan friske opp hukommelsen:
Bruk Airtable If
- Teamet består av tekniske ansatte og entreprenører
- Du er greit med begrensede vedleggsstørrelser per oppgave eller underoppgaver
- Trenger automatiserte apper for ulike oppgaver og deloppgaver
- Du må opprette dataanalyserapporter manuelt
- Virksomheten driver med mange regneark
- Du trenger en relasjonsdatabase for regnearkdataene dine
Bruk Notion If
- Teamet jobber mye med tekster som notater, wikier, dokumenter, etc.
- Du må lage et Kanban-basert innholdsstyringssystem
- Teamet vil publisere offentlige eller private nettsteder som er direkte tilgjengelige via en Notion-lenke
- Du lager et prosjektstyringssystem
- Virksomheten krever et sikret sentralt knutepunkt for alle dokumenter og filer
- Du trenger en AI for idédugnad og produksjon av innhold
Airtable vs. Forestilling: Dommen
Airtable og Notion er smarte verktøy med forskjeller. Her sammenligner du ikke epler med epler. Begge appene er unike produktivitets- og samarbeidsplattformer.
Velg Notion hvis du allerede bruker Microsoft Excel, Google Sheets og et administrasjonssystem for relasjonsdatabaser. Siden du allerede eier spesialiserte apper, kan du bruke Notion for innholdsadministrasjon, arbeidsadministrasjon og innholdssamarbeid. Med Notion kan samarbeidspartnere ganske enkelt bruke nettleseren for å få tilgang til et Notion-nettsted og begynne å lage, vurdere eller publisere.
Velg derimot Airtable hvis du trenger automatiserte nettapper for spesialiserte oppgaver som annonsekampanjer, salg, HR-rekruttering, kundeservicedrift osv. administrasjon. Du må imidlertid ta med samarbeidspartnere til Airtable for effektivt samarbeid.
Deretter kan du sjekke ut verktøy for å tjene penger på Airtable og Notion.