ClickUp vs. Trello: Hvilken Prosjektstyringsverktøy Er Best For Deg?

0 Shares

Tenk deg at du er på jakt etter et redskap som kan effektivisere arbeidsrutinene dine, enten du er en del av et team eller leder et prosjekt. I så fall vil ClickUp og Trello sannsynligvis være blant de verktøyene du vurderer for sanntidssamarbeid, planlegging, tidsregistrering, oppgavefordeling og fastsettelse av tidsfrister.

Selv om begge disse verktøyene er populære blant enkeltpersoner, grupper og organisasjoner over hele verden, kan det være en utfordring å velge det beste verktøyet for dine spesifikke behov.

Denne artikkelen tar for seg en grundig analyse av prosjektstyringsprogramvaren (PM) Trello kontra ClickUp, og vurderer deres styrker og svakheter for å hjelpe deg med å ta det rette valget basert på dine krav.

Oversikt over ClickUp

ClickUp markedsføres som «appen som erstatter alle andre» og er en prosjektstyringsløsning som har som mål å erstatte alle andre PM-verktøy ved å samle dem på ett sted. Selskapet fremmer ClickUp som et sentralt arbeidsområde med funksjoner som dekker alle nødvendige behov for å øke produktiviteten på en enkelt prosjektstyringsplattform.

Dette sentrale ClickUp-arbeidsområdet omfatter viktige funksjoner som tavler, lister, kalendere, tabeller, tidslinjer, diagrammer, aktivitetskart, tankekart, dokumenter, kommentarer, arbeidsflyter og skjemaer. I tillegg til å kunne lage dashbord og flere arbeidsområder, kan du også legge til vedlegg og kommentarer. Du kan også tilpasse maler for å dekke behov innen personlig bruk, drift, prosjektledelse og HR. Andre funksjoner inkluderer:

Salg og kundehåndtering.
Rekruttering.
IT-tjenester og support.

ClickUp fremstår umiddelbart som et avansert PM-verktøy med mange funksjoner, som er i stand til å håndtere ulike bruksområder, inkludert fullstendig automatisering, oppgavebehandling og samarbeid i team.

Brukere kan sette milepæler, visualisere rapporter og evaluere prosjektmål i sanntid. Takket være de mange integrasjonene er ClickUp et godt administrasjonsverktøy for å styre prosjekter med mange involverte. Blant de dedikerte brukerne finner vi selskaper som Samsung, IBM og Presidio.

Oversikt over Trello

Prosjektstyringsplattformen Trello er designet for å tilby et enkelt og brukervennlig grensesnitt, uten de mange funksjonene som finnes i ClickUp. Trello, som er kjent som «produktivitetsverktøyet», utmerker seg fortsatt ved å tilby et PM-visualiseringsverktøy som gjør det mulig for grupper og enkeltpersoner å samarbeide effektivt om prosjekter.

Trello-brukere kan få tilgang til kort, tavler, lister og andre relaterte funksjoner som gjør det enklere å spore, administrere og organisere oppgaver.

For brukere som ønsker å komme raskt i gang, har Trello en kort innlæringstid, og man trenger bare å opprette en konto og begynne å bygge tavler med en gang.

I tillegg kan en bruker enkelt bruke en mal for å lage flere arbeidsområder, som de kan se via Kanban-tavler, dashbord, kalendere, tidslinjer og kart. Andre tilgjengelige funksjoner inkluderer muligheten til å administrere, spore og organisere oppgaver.

Trello er populær blant brukerne og hjelper dem med å effektivisere driften i sine virksomheter, med kjente organisasjoner som Zoom, Coinbase og Google som kunder. Trellos allsidighet strekker seg utover det kommersielle og inkluderer også personlige prosjekter, som å lage innholdskalendere, skrive bøker eller planlegge bryllup.

Viktige fordeler ved å bruke prosjektstyringsprogramvare

Prosjektplanlegging er avgjørende for suksessen til alle team, og å forsøke å administrere arbeidet manuelt via e-post, post-it-lapper, notatblokker og regneark fungerer ikke effektivt. I tillegg til at oppgaver og filer blir spredt for alle vinder, og man ikke vet hvem som er ansvarlig for hva, sløser det gamle systemet mye tid.

I følge en Wellington-undersøkelse fra 2020, der 111 organisasjoner fra 29 land deltok, rapporterte over en fjerdedel av alle prosjektteam at de arbeidet under frustrasjonen over mangelen på tilstrekkelige samarbeidsverktøy.

I tillegg observerte 36 % av respondentene at de manuelt satte sammen prosjektstatusinformasjon i mer enn 5 timer daglig. For slike team ville programvare for prosjektinformasjon vært en perfekt løsning.

Den enkleste måten å formidle prioriteringer på og sørge for at alle er på samme side, er å bruke prosjektstyringsprogramvare som samler all kommunikasjon på ett sted og gjør det enkelt for alle teammedlemmer å vite hvilke oppgaver de er tildelt og hvilke områder som prioriteres. Viktige fordeler ved å bruke PM-programvare inkluderer følgende:

Forbedret planlegging og tidsplanlegging
Forbedret samarbeid
Tilrettelegging for fjernarbeid
Effektiv oppgavefordeling
Enkel tilgang og deling av filer
Enkel integrering av nye medlemmer
Effektiv risikoreduksjon
Budsjettstyring
Forbedret produktivitet

Hvis du er lei av å styre rundt med løse notater, rotete tavler eller å rope over kontoret for å få resultater fra andre teammedlemmer, er prosjektstyringsprogramvare som Trello og ClickUp den moderne måten å gjenvinne kontrollen og overvinne kaos på arbeidsplassen, samtidig som du leverer prosjektene dine med trygghet.

Trello vs. ClickUp: Oppsummering av funksjoner

Funksjon	Trello	ClickUp
Integrasjon med andre verktøy	✅	✅
Tilpasning og fleksibilitet	✅	✅
Brukervennlighet	✅	❌
Samarbeid	✅	✅
Tidssporing og rapportering	❌	✅
Mobilkompatibilitet	✅	✅
Kundestøtte	✅	✅
Budsjettering	✅begrensninger	✅

Prissetting

Både Trello og ClickUp har forskjellige prislister, så en gjennomgang er nødvendig for at du skal kunne ta en informert beslutning.

Trello

Gratis plan: Designet for små grupper som jobber med grunnleggende oppgaver, tilgjengelig som en gratis versjon.
Standard plan: Starter på $6 per bruker per måned, men faller til $5 per måned ved årlig betaling. Pakken inneholder alle funksjonene i gratisplanen, men har flere tilpassede felt, lagrede søk og ubegrenset lagringsplass.
Premium-abonnement: Designet for personer som leder flere prosjekter, siden det omfatter tavler, kalendere, kartvisninger og dashbord. Planen koster $12,50 per bruker per måned, men faller til $10 per måned ved årlig fakturering.
Enterprise-plan: Enterprise-planen, som koster $17,50 per månedlig bruker ved årlig fakturering, er utviklet for store organisasjoner. Den leveres med alle funksjonene til Premium-prosjekter, gjester på flere tavler og ubegrenset arbeidsplass.

ClickUp

Gratis plan: ClickUps gratisplan tillater ubegrenset antall prosjekter, oppgaver og medlemmer, i tillegg til at du sikrer tilgang med tofaktorautentisering og tilgang til kundestøtte 24/7.
Ubegrenset plan: Fra $9 per bruker per måned eller $5 ved årlig fakturering, har denne planen alle funksjonene i gratisplanen, i tillegg til tilpassede felt, ubegrenset lagringsplass og mange integrasjoner.
Business og Business Plus-plan: Førstnevnte koster $19 per måned eller $12 ved årlig fakturering, mens sistnevnte koster $29 per måned eller $19 ved årlig fakturering. De inkluderer alle funksjonene i den ubegrensede planen, men introduserer også avanserte funksjoner som underoppgaver i flere lister eller detaljerte tidsestimater.
Enterprise-plan: Enterprise-planen tilbyr skreddersydde priser basert på de spesifikke behovene og ønskede funksjonene til store organisasjoner. Brukere kan dra nytte av en 30 dagers gratis prøveperiode for planer som er ubegrenset, for bedrifter og Enterprise-planer.

Vår vurdering

ClickUp tilbyr den mest attraktive prisplanen med tanke på funksjonene de leverer i den gratis planen, og mer dynamiske elementer i de betalte planene.

Trello

Som med alle andre prosjektstyringsverktøy, øker integrasjonene produktiviteten. Du kan integrere Trello med verktøy som Slack, Zapier, Evernote, Microsoft Teams, Google Drive, Dropbox, JIRA, GitHub, Asana og Salesforce.

ClickUp

En kort liste over ClickUps kvalifiserte samhandlinger inkluderer verktøy som Zoom, HubSpot, Harvest, Trello, Google Drive, JIRA, Zapier, Evernote, GitHub og Slack.

Vår vurdering

Selv om både Trello og ClickUp har et nesten likt antall integrasjoner, vinner ClickUp over sin konkurrent når det gjelder integrasjon med Trello.

Tilpasning og fleksibilitet

Trello har en rapporterings- og tidsregistreringsfunksjon via tredjepartsintegrasjon med en kalenderoversikt som du kan bruke til å vise kort med forfallsdatoer, pluss muligheten til å bytte mellom uker eller måneder, avhengig av preferanse. Sporingsfunksjonen gir også mulighet for å lage sjekklister, markere løste eller pågående oppgaver, og skreddersydde statuser for å beskrive fremdriften.

ClickUp

ClickUp har en innebygd tidsregistreringsfunksjon som lar teammedlemmene overvåke tiden som brukes på en oppgave eller et prosjekt. Du kan velge å spore tid manuelt innenfor plattformen, eller bruke en timer. I tillegg kan du generere oppgavestyringsrapporter og eksportere dem i ulike formater, som regneark eller PDF-filer.

Vår vurdering

ClickUp tilbyr bedre sporings- og rapporteringsfunksjoner med sin innebygde tidsregistrering, noe som gjør det enkelt å identifisere problemer med fremdriften.

Mobil kompatibilitet

Trello og ClickUp har investert i sky-, web- og SaaS-kompatibilitet og er kompatible med iOS- og Android-enheter.

Vår vurdering

Begge verktøyene er like på dette punktet, da du kan bruke dem mens du er på farten så lenge du har internettforbindelse.

Kundestøtte

Denne ClickUp vs. Trello-guiden har tatt for seg flere standardfunksjoner og små forskjeller mellom de to PM-programvarene. Sliter du fortsatt med å sammenligne dem i tankene dine? Nedenfor er en oppsummering av det vi har diskutert så langt:

Hvorfor velge ClickUp fremfor Trello

ClickUp har flere funksjoner enn Trello, som trenger ekstra Power-Ups for å fungere
ClickUp er mer tilpassbar og fleksibel
ClickUp har utvidede funksjoner for automatisering av arbeidsflyt
Du kan spore beregninger, ytelsesindikatorer og bygge tilpassede dashbord
ClickUp kan være billigere enn Trello på lang sikt, når du tar med de ekstra kostnadene for Power-Ups

Hvorfor velge Trello fremfor ClickUp

Trello er enkelt å sette opp sammenlignet med den noe mer komplekse ClickUp-konfigurasjonen
Trello har færre funksjoner, og er derfor enklere å forstå
Trello tilbyr en rekke integrasjoner og Power-Ups for utvidet funksjonalitet
Trello tilbyr en gratis plan for mindre prosjekteiere

Trellos funksjoner gjør det ideelt for enkeltpersoner med små prosjekter eller små prosjektteam som utfører grunnleggende oppgaver. Trello kan være trege til å svare på brukernes bekymringer, men teamet er likevel nyttig når du trenger hjelp.

ClickUp er derimot utviklet for store bedrifter som foretrekker å finne alle nødvendige verktøy på én plattform. Kundeanmeldelser viser at kundestøtteavdelingen er blant de mest responsive på markedet, noe som betyr at du får raskt svar når du tar kontakt. Vår endelige stemme går til ClickUp.

Deretter kan du sjekke ut de beste programvareverktøyene for oppgaveadministrasjon for å effektivt håndtere arbeidsmengden din.