Det er imponerende måten kunstig intelligens har utviklet seg med tiden og forvandlet alle samfunnslag.
Det som tidligere var en tidkrevende og vanskelig oppgave, er nå blitt forenklet ved hjelp av AI-teknologi.
Et slikt eksempel er notater under møter. Det kan være kjedelig å fokusere på hva foredragsholderen sier og samtidig ta notater. Ikke lenger, ved hjelp av AI-noteverktøy.
Hvis det høres interessant ut, la oss sjekke ut noen av de beste verktøyene for å hjelpe deg med å endre hvordan du og teammedlemmene dine holder møter.
Innholdsfortegnelse
Hva er AI-verktøy for notat?
For å si det på enklest mulig måte, tar AI-verktøy for notater nøyaktige notater på dine vegne av deg under et møte, slik at du kan fokusere helt på hva foredragsholderen sier.
AI-teknologien i disse verktøyene kan automatisk ta opp og transkribere møtene ord for ord. Det er så enkelt som å slå den på og la AI-en gjøre jobben sin mens du lener deg tilbake.
De fleste verktøyene er basert på tale-til-tekst, som i, det gjør de talte ordene til tekster som du kan referere til når du måtte ønske det.
Les også: Jobber hjemmefra? Her er appene for å gjøre arbeidet enklere
Fordeler med AI-verktøy for notat
AI notatverktøy har mange fordeler fordi det endrer måten du jobber og bruker tiden din på. Her er bare noen av dem.
#1. Sparer deg tid ⏱️
La oss innse det, enhver menneskelig oppgave erstattet av den nyeste teknologien er ment å spare oss for tid, og det er ikke annerledes her. Ved å bruke disse AI-drevne notatappene eliminerer du arbeidskraften din ved å la AI ta over oppgaven.
#2. Gir nøyaktighet ✔️
AI-verktøy er nøyaktige og gir resultater som er bedre enn hva et menneske kan gjøre. Som mennesker er vi tilbøyelige til å gjøre feil, men AI-notatapper har lite eller ingen rom for feil, og den bruker den nyeste teknologien for å sikre at den ikke går glipp av et ord.
#3. Øker produktiviteten 👨💻
Når du sparer tid ved å bruke disse verktøyene, kan du bruke den tiden på å gjøre noe mer produktivt. Det kan være å gi full oppmerksomhet til møtet eller fullføre etterslepet. Det er en vinn-vinn-situasjon.
La oss nå se på listen over verktøy.
Ildfluer
Når du er i møter, la Fireflies ta opp, transkribere, søke i og analysere stemmesamtaler automatisk. Den brukes av over 60 000 organisasjoner, inkludert Netflix og Uber.
Her er noen av de viktigste høydepunktene i dette verktøyet:
- Lyd- og videomøter støttes
- Ulike integreringsalternativer, som Google Meet og Zoom
- Gjennomgå lange møter ved hjelp av AI-drevet søk
- Legg til flere medlemmer til verktøyet for effektivt samarbeid
Det er også mange alternativer som lar deg automatisere arbeidsflyten din med denne appen. Du kan for eksempel la Fireflies fylle ut CRM, lage oppgaver med talekommandoer og til og med dele møteoppsummeringer med teamet ditt via tredjepartsapper som Slack og Google Docs.
Otter
Ved å bruke Otter får du følelsen av å ha en personlig assistent som tar opp lyd, skriver notater og automatisk fanger lysbilder. Den gjør alt det tunge arbeidet for deg, og det tar ikke mer enn noen få øyeblikk.
Det hjelper deg å ta notater og oppsummere møter 30 ganger raskere enn før. Jeg tror det er en enorm forbedring og forteller deg mye om effektiviteten til verktøyet.
Alt er automatisert med dette verktøyet, enten det er notater, oppsummering eller lysbildefangst.
Brukere som har brukt dette verktøyet har bare gode ting å si. Du kan begynne å bruke det gratis, til å begynne med, og deretter gradvis bestemme deg for å betale for det når du føler at du trenger en oppgradering.
Sembly
Sett de profesjonelle møtene dine på steroider med Sembly, et imponerende verktøy som automatisk transkriberer møtene dine og lager notater fra dem.
Her er noen av de mange funksjonene til dette verktøyet:
- Nøyaktige notater for hvert møte
- Dyp innsikt i hvert møte
- Evne til å se etter tidligere møtedata
- Automatiserte møteoppsummeringer
- Følg opp med teammedlemmer automatisk angående møtet
En av favorittfunksjonene mine til Sembly er at den deltar på møter på dine vegne når du ikke er tilgjengelig. Dette er veldig nyttig når du har trangt om tid, men likevel ønsker å få den viktige innsikten fra møtene.
Supernormalt
La Supernormal lage møtenotater for deg mens du lener deg tilbake og slapper av. Den lager ord-for-ord-notater for alle møtene dine og lagrer dem på ett enkelt sted som er lett å finne.
Den integreres sømløst med verktøy som Hubspot, Salesforce og Pipedrive, slik at du kan sende notater til CRM og ATS.
Notatene kan også lages på flere språk om nødvendig. Du kan koble Supernormal med kalenderen din, slik at du ikke går glipp av dine neste møter.
Du kan bli med over 50 000 brukere som allerede elsker dette verktøyet. Det er gratis å komme i gang.
Fathom
Du kan bruke Fathom uten kostnad til å transkribere møtene dine og ta notater av viktig informasjon.
Det kan settes opp på minutter, men det som kommer etter tar ikke engang et minutt. Faktisk er transkripsjon og fremheving gjort på bare sekunder.
Her er hovedtrekkene til Fathom:
- Støtte for 7 forskjellige språk
- Umiddelbar tilgang til møter som ble tatt opp av AI
- Automatisk oppsummering av hele møtet
- Ulike integrasjoner med tredjepartsapper som Notion og Google Docs
Det er rikelig med tanke på hva du kan gjøre, og så lenge du bruker det til personlig bruk, er det gratis for deg. For noe mer enn det kan du oppgradere og nyte flere fordeler.
Instaminutes
Instaminutes gjør det enkelt for deg å fordøye de viktige punktene i møtet ved å lage en oppsummering. Det gir praktisk innsikt og viktige ting fra møtet, slik at du bare bruker informasjon som betyr noe.
Det unike med dette verktøyet er at det eliminerer alt fluffet og gir deg byte-størrelser med data fra møtet.
Den fungerer i sanntid, og selv mens høyttaleren snakker, fungerer den på dashbordet for å hjelpe deg å forstå hva som blir sagt. Dette sikrer at du ikke går glipp av noen viktige faktorer.
Metaview
Spar tid, krefter og energi ved å bruke Metaview, et intelligent verktøy som tar notater til et helt nytt nivå. Det øker produktiviteten og hjelper deg med å fokusere på bedre ting, som å være oppmerksom.
Det fungerer med de fleste verktøyene du sannsynligvis allerede bruker, for eksempel Google Meet, Calendly og mer.
Den har en AI-teknologi som stadig lærer. Dette betyr at hver gang du bruker dette verktøyet; du vil lære av din erfaring og bli bedre neste gang du bruker den.
Metaview er mest egnet for rekrutterere og intervjuere.
Avoma
Gjør kjedelige møter til svært innsiktsfulle møter med Avoma. Det er et verktøy som gir deg handlingspunkter gjennom møtene. Faktisk er dette verktøyet effektivt før, under og etter møter.
Før møter kan du bruke funksjoner som planleggingsmaler og agendasamarbeid. Under møtene kan du slå på samarbeidende notattaking og live bokmerke. Til slutt, etter møtene, lar den deg bruke AI-genererte notater, se utdrag og mye mer.
Det er et kraftfullt verktøy som gjør møtene dine så mye morsommere, så vel som enklere. Du kan komme i gang med Avoma gratis.
MeetGeek
MeetGeek hjelper til med å maksimere verdien som kommer ut av møtene dine.
Ved hjelp av AI-integrert teknologi kan den:
- Automatisk videoopptak av møte
- Transkribere i sanntid
- Oppsummer for enkelt forbruk
- Gi nøkkelinnsikt om møtene
- Delta på møter på dine vegne
Alle dataene den genererer lagres på ett sted som er enkelt å finne når det trengs. For ikke å nevne, det er sikret og klarert av over 2000 team over hele verden.
Det er en haug med integreringsalternativer du kan bruke, inkludert Zapier, som åpner over 2000 apper klare til bruk.
MeetGeek er høyt rangert på Product Hunt og G2 Crowd.
Colibri
Like bra som de andre verktøyene i denne listen, har Colibri et veldig rent grensesnitt som er elsket av mange brukere. Imidlertid er det mer kjent for hva slags muligheter det har.
For eksempel, i tillegg til å transkribere og lage notater automatisk, kan det forbedre produktiviteten ved å gi alle nødvendige møtedata på ett sted. Du kan deretter se gjennom og dele dem med teammedlemmene dine via tredjeparts appintegrasjoner.
Den fungerer sømløst i sanntid og gjør det ganske bra. Du kan forvente at verktøyet ikke går glipp av et eneste ord i møtet. Ganske kult spør du meg.
Siste ord
Mens møter er viktig for bedriftens forbedring, er det også ganske stressende hvis du gjør manuelle ting som å ta notater. Heldigvis har teknologien gjort dette til et stykke kake, og verktøyene ovenfor gjenspeiler det.
Det er trygt å si at nå vil du delta på møter som aldri før.
Deretter kan du sjekke ut hvordan du fjerner støy og ekko under nettmøter.