Facility management er funksjonen til en organisasjon som fokuserer på effektivt og effektivt å levere logistikk og andre støttetjenester knyttet til eiendom og bygninger.
Facility management støtter funksjonaliteten, sikkerheten og bærekraften til bygninger, eiendommer, infrastruktur og eiendom.
Den integrerer mennesker, steder og prosesser i det bygde miljøet slik at hele systemet fungerer sømløst sammen for å forbedre folks livskvalitet og kjernevirksomhetens produktivitet.
Produktbemerkelsesverdige funksjonerVedlikeholdMobilt vedlikehold, varslerPåløpendeInnsikt, revisjonslogger, løsningerFM:SystemSanntidsoptimalisering av arbeidsplassenMRDatakontroll, rapportering, oppgaverFacilityForceIntegrerte anleggsløsningerAsset PandaMobilapp, aktivasporingeMaintReservedeler, dashbord, mobilMaxpandaSkybasert CMMS, aktivastyringMaintainXDigitale arbeidsordrer, loggerVedlikeholdspleieKapitalplanlegging, energisporing
Innholdsfortegnelse
Hvorfor er Facility Management viktig?
Facility management sikrer en trygg og komfortabel arbeidsplass, da alle trenger en sikker arbeidsplass. Ansatte føler seg bra, entusiastiske og produktive hvis miljøet er hygienisk og trygt. Her er noen av grunnene til at facility management er viktig for bedrifter:
- Håndtering av daglige oppgaver: Anleggsledere koordinerer, organiserer og administrerer en organisasjons kontorlokaler. Det innebærer planlegging med veiledere og entreprenører for å unngå forstyrrelser for å minimere innvirkningen på kontoraktiviteter. En anleggsleder gir de ansatte alt nødvendig verktøy og utstyr for å fungere godt og forbedre virksomhetens produktivitet.
- Strategisk planlegging: Riktig strategisk planlegging styrer selskapet på lang sikt og evaluerer fremgang over tid. I planleggingsrollen definerer en anleggsleder sine mål, for eksempel å kutte kostnader og øke produktiviteten for å nå sine mål. Den strategiske planen gir anleggsledelsen en idé om «hvor de er nå og ønsker å være.»
- Implementering av sikkerhetsprosedyrene: Anleggsledelsen gjennomfører risikovurderinger og implementerer nødvendige sikkerhets- og helseprosedyrer for å redusere risiko på arbeidsplassen slik at organisasjonen kan fungere problemfritt og forhindre skade på selskapets ansatte, besøkende og medlemmer.
- Vedlikehold av bygningen og lokalene: Bygningssikkerhet, vedlikehold og reparasjon er noen av de viktige oppgavene i anleggsforvaltningen. Prosessen forhindrer enhver uautorisert tilgang til ansatte og eiendeler. Det er ansvarlig for å ta vare på den aktuelle bygningen og foreta nødvendige reparasjoner. Avfallshåndtering og avfallshåndtering er også en viktig funksjon for denne avdelingen for å opprettholde renslighet og hygiene.
Lederleder og arbeider diskuterer produksjonsresultater og ny strategi i fabrikkens industrihall.
Fordeler med facility management
#1. Øker levetiden til bygninger og utstyr: Utstyr, verktøy og andre forretningsressurser varer ikke hele livet, men fra tid til annen gjør vedlikehold av eiendelene dem holdbare. Fasilitetsledelsen sikrer denne plikten; de tar vare på eiendelene for bedre og konsekvent bruk.
#2. Plassoptimalisering: Organisasjonen bruker forretningsområdet til ulike formål, men anleggsledelsen sikrer hvor fullt det brukes. De analyserer hvilken del av den ledige tomten som er og hvordan den kan brukes for bedre resultater. Ledere tilpasser seg også det motsatte av situasjonen, for eksempel: om selskapet må bestemme seg for å flytte til et annet land eller om de må endre strukturen i selskapet for bedre bruk.
Hva er Facility Management Software?
Programvare for anleggsadministrasjon er et viktig verktøy for anleggsledere som hjelper dem med å vedlikeholde den fysiske arbeidsplassen effektivt. Programvaresystemet lar organisasjonen administrere hele reparasjons- og vedlikeholdsprogrammet, og hjelper dem med å spare tid og penger ved å administrere bygninger, eiendeler og ressurser mer effektivt og effektivt.
Programvaren holder seg oppdatert på alle eiendeler og administrerer en stor portefølje av eiendommer ved å spore detaljer om bygnings- og utstyrsinformasjon, administrere reparasjoner og vedlikehold for å holde eiendeler i optimal driftstilstand, gi et middel for å skaffe deler og materiell, strømlinjeforme arbeidsordrer og planlegging ressurser, forbedring av kundeservice og arbeidsforespørselsprosessen, optimalisering av bruken av fysisk plass, maksimering av levetiden til eiendeler og mye mer.
Å administrere og koordinere et stort sett med bygninger og utstyr er utfordrende. Likevel holder facility management programvare en sanntid kommunikasjonskanal og utnytter alle områder effektivt for å maksimere bedriftens produktivitet og lønnsomhet.
Fordeler med Facility Management Software
Strategi Business Brainstorming Grafisk konsept
Følgende er noen av fordelene med programvare for anleggsadministrasjon for organisasjoner:
- Eiendomsadministrasjon: Programvare for anleggsadministrasjon er ansvarlig for flere operasjoner om gangen; å ha all informasjon knyttet til husleie, leieavtaler, verktøy og mer på ett sted kan være en betydelig tidsbesparelse og sikre at betaling blir lagt merke til og prisendring blir adressert. Å ha all den informasjonen på samme sted bidrar til å sammenligne og kontrastere eiendomsinformasjon for å se hvor du kan spare penger.
- Aktivasporing og -administrasjon: Programvare for anleggsadministrasjon sikrer at alle eiendeler fungerer optimalt. Det hjelper å lage nøyaktige, omfattende aktivaregistre på en brøkdel av tiden, slik at ingeniører alltid kan vite hvor en eiendel er, dens essensielle spesifikasjoner og innsikt i ytelsen over tid.
- Prosjektledelse: Programvaren overvåker det pågående prosjektet for å sikre at det holder tidsfristene og holder budsjettet. Det gir et enkelt oppgavenett og fremhever hver milepæl i prosjektets vei til fullføring, med alle tilhørende planlagte og reaktive oppgaver oppført ved siden av disse. Slik at brukerne enkelt kan verifisere at arbeidet fullføres og proaktivt fastslå årsaken til eventuelle forsinkelser.
- Trygge omgivelser for ansatte: Programvare for anleggsadministrasjon sikrer en trygg, komfortabel og effektiv arbeidsplass for organisasjonens ansatte ved å administrere temperatur, fuktighet, belysning og luftkvalitet. Et komfortabelt og sunt innemiljø øker bedriftens produktivitet ettersom ansatte kun fokuserer på arbeid bortsett fra eventuelle distraksjoner.
- Bedre forretningsbeslutning: Programvare for anleggsadministrasjon gir data og innsikt som hjelper bedrifter med å identifisere områder for forbedring og optimalisering. Det inkluderer å identifisere potensielle kostnadsbesparelser, øke forståelsen av ansattes ytelse, planlegge vedlikehold og reparasjoner av eiendeler og mer.
Her er noen av de beste facility management-programvarene som er tilgjengelige på markedet:
Vedlikehold
Vedlikehold er et serviceorientert selskap som gjør livet enklere for avdelinger og avdelinger for kapitalforvaltning og gir vedlikeholdsteam mulighet til å ta bedre beslutninger fra datadrevet innsikt. Programvaren er utviklet for å gjøre vedlikehold enklere for teknikere og ledere i organisasjonen din.
Egenskaper:
- Denne programvaren øker åpenheten for ledere og ingeniører ettersom de kan spore postene og administrere varsler fra smarttelefonene sine.
- Det reduserer utstyrets nedetid med 26 % og vedlikeholdskostnadene ved inspeksjoner fra tid til annen, noe som sikrer at organisasjoner håndterer de høyeste sikkerhetsstandardene.
- Den tillater strømlinjeformede vedlikeholdsforespørsler med ubegrenset mulighet til å sende inn og spore ubegrensede arbeidsforespørsler fra en mobil enhet, skrivebord på en bedriftsspesifikk nettportal eller e-post.
- Den gir umiddelbare varsler om arbeidet med ansattes smarttelefoner og lar ledere prioritere arbeidet slik at de nødvendige reparasjonene gjøres før alle andre.
Priser💵:
Vedlikehold tilbyr en 14-dagers gratis prøveperiode og tre betalte planer. Startplanen er for nybegynnere, den profesjonelle planen er best for å dekke alle forretningsbehovene dine, og Business Plus-planen er tilgjengelig for tilpassede priser.
Påløpende
Påløpende hjelper virksomheter med å drive informert beslutningstaking, operasjonell fortreffelighet og forretningsvekst gjennom å administrere livssyklusen for arbeidsordre, integrere vedlikeholdsprosesser og automatisere forebyggende vedlikeholdsprosesser.
Det har et senior og erfarent lederteam som hjalp over 10 000 ledende organisasjoner i mer enn 150 land over hele verden.
Egenskaper:
- Det handlingsrettede dashbordet og rapporteringen av Accurent of software hjelper teamet med å trekke ut den essensielle informasjonen og KPIene for å bruke denne informasjonen til å finne behov for forebyggende vedlikehold, administrere KPIer og optimalisere prosesser og ytelse.
- Programvaren tillater søkbare arbeidsordreposter og genererer revisjonslogger for å forenkle overholdelse av bransje-, geografiske og regulatoriske revisjoner.
Priser💵:
Plattformen tilbyr tre programvareløsninger med forskjellige prisplaner. Accruent Observe for Energy Management, Accruent EMS FLEX sin fagplan og virksomhetsplanen. Accruent Maintenances profesjonelle plan er også rettet mot profesjonelle med et mobilt tillegg i tillegg, og en tilpasset pris for bedriftsplanen.
FM: System
FM: Systemer transformerer arbeidsplassopplevelsen og gjør organisasjonen i stand til å forene ansatte i eksepsjonelle, sunne arbeidsplasser som øker produktiviteten og gleder beboerne. De gir praktisk innsikt for å optimalisere hver faset av eiendomsporteføljen din og sikre at din alltid klare arbeidsplass er forberedt på det uventede. De har over 1200 kunder i over 80 land over hele verden; stoler på FM.
Egenskaper:
- Brukere kan bruke fasiliteter som strategiske eiendeler ved å administrere data og prosesser på tvers av hele porteføljen.
- Det er en alternativ arbeidsplass hvor brukere kan vite hva som skjer i anleggene dine i sanntid og maksimere utnyttelsen for å spare kostnader i det lange løp.
- Denne mobilbaserte applikasjonen betyr at anleggsteknologi må støtte ansatte og anleggsansatte når som helst og hvor som helst.
Priser💵:
Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på forretningsbehovene dine.
MR
Grunnlagt i 1971, MR er en ledende leverandør av innovative eiendomsprogramvareapplikasjoner med fleksible og spillendrende løsninger. Den har et åpent og tilkoblet økosystem som oppfyller de unike behovene til eiendomsbedrifter, fra administrasjon og regnskap på eiendomsnivå til investeringsmodellering og analyser for de globale kommersielle og boligmarkedene.
Egenskaper:
- CAFM-løsningene til MR sikrer tilkobling som inkluderer Building Information Modeling (BIM) og Internet of Things (IoT) funksjonalitet, og gir kraften og innovasjonen til å ta kontroll, utnytte verdifulle data og ta informerte beslutninger for å revolusjonere hvordan brukerne ønsker å jobbe.
- Det gir svært visuelle rapporteringssystemer på ett sted for å gi operasjoner synlighet og øke profilen til din Facilities Management-operasjon.
- Det lar brukere administrere tilgjengelige ressurser og maksimere teamets tid gjennom en enkelt plattform.
Priser💵:
Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på forretningsbehovene dine.
FacilityForce
FacilityForce ble opprettet for å møte de pågående utfordringene som offentlige etater og kommersielle organisasjoner står overfor i dag. Det er den eneste programvaren med Facility Resource Planning (FRP), som er IWMS-programvare tett integrert med ERP-en din.
Det er en detaljert løsning for å øke effektiviteten innen drift og vedlikehold, plassplanlegging og -utnyttelse, strategisk planlegging og kapitalforbedringer, eiendoms- og leiestyring og tilbakeføring av energi og verktøy.
Egenskaper:
- Facility Force tillater ende-til-ende-løsninger for anleggsadministrasjon som kan:
- Kartsentrisk kapitalforvaltning med den innebygde kraften til Esri ArcGIS.
- Den sporer de fullstendige kostnadene og ytelsesberegningene til organisasjonen din.
- Bruker standardiserte verktøy for å effektivisere prosesser og utveksle data med andre systemer.
- Den håndterer alt fra idriftsettelse og utplassering av eiendeler til forebyggende og korrigerende vedlikehold, tilstandsvurdering og identifisering av mangler, kapitalplanlegging, forbedringsprosjekter og mer.
Priser💵:
Du kan kontakte dem eller be om en demo for å forstå prisplanen deres basert på forretningsbehovene dine.
Asset Panda
Asset Panda har et team av kreative tenkere med oppgaven å tilby de beste løsningene for sporing av aktiva. Klientene til denne programvaren kan gjenvinne kontrollen over organisasjonens eiendeler og investere betydelige kostnadsbesparelser i folk, lokalsamfunn og lidenskaper.
De utleder løsninger for globale utfordringer med intelligente løsninger og enestående kundeservice.
Egenskaper:
- Programvaren har en mobilapp som er kompatibel med mobil og iOS.
- Den støtter enkle strekkodeskanninger for hvert utstyr du kan skanne fra smarttelefonen din.
- Spor historien til eiendelene, og øk ansvarlighet og prognoser for hver eiendel med fullstendige revisjonsspor.
- Den gir tilpassede varsler til brukerne for å forbedre overholdelse av vedlikeholdsplaner ved automatisk å holde alle oppdatert.
Priser💵:
Kontakt dem for å få et skreddersydd tilbud for bedriftens behov og krav.
Emaint
Emaint er et datastyrt vedlikeholdsstyringssystem (CMMS) med utmerket programvare for arbeidsordrer, PM-planlegging, aktivastyring, reservedelslager, tilstandsovervåking, etc.
Egenskaper:
- Brukere kan enkelt spore lagernivået og hvilke reservedeler utstyret trenger. Slik at ledere kan tildele arbeidet til ingeniørene snart. Brukere kan også administrere reservedeler, overvåke inventar og forbedre mellomtiden for å reparere.
- Programvaren har en smarttelefonapp som kobles til teamene uansett hvor de jobber, enten på fabrikkgulvet, i felten eller offline.
- Dashbordet til Emaint er enkelt å bruke, der brukere kan oppdage vekstmuligheter og demonstrere lederskapssuksess.
Priser💵:
- Programvaren gir tre betalte prisplaner. Teamplanen og profesjonell plan kan betales for månedlig, mens bedriftsplanen tilbyr tilpassede priser.
Les også: Den beste CMMS-programvaren i 2023.
Maxpanda
Maxpanda er et skybasert CMMS med flere organisasjonsverktøy, for eksempel forvaltning av kapital, lagerstyring og forebyggende administrasjon. Programvaren pusher varsler om regnskapspakkeoppdateringer og kostnadsflyt.
Den tillater å sende inn arbeidsrelaterte forespørsler gjennom hvilken som helst nettleser, og deretter godkjennes forespørselen av administratoren; etter det konverteres den til ordrekkefølge.
Egenskaper:
- Arbeidsordrestyring tildeler oppgaven til ingeniørene etter kundens behov.
- Maxpanda tillater opplasting av all data ved hjelp av regneark, og brukere kan laste opp ubegrensede bygninger, lokasjoner, eiendeler, deler og søppelkasser på sekunder.
- Den lar brukere enkelt spore eiendeler, inkludert deres plassering, tilstand og vedlikeholdshistorikk, og hjelper dem med å ta informerte beslutninger om utskifting og vedlikehold av eiendeler.
- Maxpanda hjelper til med å administrere arbeidsordrer med status, kostnader og fullføringsdatoer som bidrar til å opprettholde oppgavene i tide og innenfor budsjett.
Priser💵:
Maxpanda tilbyr fire betalte planer med forskjellige funksjoner, alle med en 7-dagers gratis prøveperiode🥳. Startplanen, forbedret plan, standardplan og profesjonell plan. Den tilbyr også en tilpasset Enterprise-plan med tilpassede priser.
MaintainX
Grunnlagt i oktober 2018 av et team fra San Francisco, MaintainX er dedikert til å gi bedrifter den beste løsningen for vedlikehold og drift. Den mobile programvaren digitaliserer papirbaserte prosedyrer, arbeidsordrer, inspeksjonslogger og revisjonssjekklister.
Egenskaper:
- Brukere kan opprette arbeidsordrer ved å tildele oppgaver til teknikerne for å oppfylle vedlikeholdsforespørsler for maskiner, eiendeler og annet utstyr.
- Den lar den søkbare arbeidshistorikken med fullstendige vedlikeholdslogger og revisjonsspor holde teamet ansvarlig.
- Den digitale programvaren minimerer papirarbeidet; du kan finne alle dataene dine på ett sted.
Priser💵:
Plattformen tilbyr fire planer: Gratis, Essential, Premium og Enterprise (egendefinerte priser).
Vedlikeholdspleie
Grunnlagt i 2003 av en gruppe teknologientusiaster da de kom sammen for å lage et verktøy for å strømlinjeforme arbeidsordrer for fagfolk over hele verden. Vedlikeholdspleie er en ledende programvare for å tilby anleggsadministrasjonsløsninger for vedlikeholdsprogramvare i USA og Canada.
Den er designet for å strømlinjeforme arbeidsordrer, lette aktivasporing og holde vedlikeholdsteam organisert.
Egenskaper:
- Den tillater kapitalplanlegging tilrettelagt av Maintenance Cares CMMS og involverer systematisk overvåking av eiendeler for å bestemme den optimale timingen for reparasjoner eller utskiftninger.
- CMMS sporer kontinuerlig energibruk, noe som kan være avgjørende for å holde kostnadene nede, oppdage uregelmessigheter og nå effektivitetsmålene dine.
- Arbeidsordrer i et CMMS-system er et skjema som fylles ut online og sendes inn i køen din for evaluering, slik at det minimerer papirarbeidet, og brukere kan prioritere og spore alt papirløst og praktisk for best mulig effektivitet.
Priser💵:
Plattformen tilbyr tre planer, Free Edition, Word Order Edition og Enterprise Edition.
Konklusjon
Programvare for anleggsadministrasjon tilbyr ulike fordeler for en organisasjon, for eksempel kostnadsreduksjon, kapitalforvaltning og mange flere, som direkte påvirker produktiviteten.
Programvare for anleggsadministrasjon reduserer byrden for ledere, da de nå ikke trenger å gjøre langvarig papirarbeid for kapitalforvaltning. Du kan se gjennom programvaren som er nevnt i artikkelen, og velge den som best passer dine forretningsbehov.
Du kan også sjekke den beste programvaren for digital kapitalforvaltning og programvare for IT-forvaltning for virksomheten din.