10 beste PDF-parser- og OCR-programvare for å trekke ut data nøyaktig fra dokumenter

PDF Parser med en OCR-teknologi som brukes i dokumentbehandling for å trekke ut data nøyaktig fra PDF-dokumenter.

PDF er et mye brukt filformat for lagring og presentasjon av dokumenter som bevarer layout, fonter og grafikk på forskjellige enheter.

Å trekke ut informasjon fra PDF-filer kan imidlertid være utfordrende på grunn av deres komplekse struktur og koding.

Hva er PDF Parser?

En PDF-parser er et programvareverktøy som trekker ut data og tekst fra PDF-dokumenter.

Hovedmålet med en PDF-parser er å analysere den interne strukturen til et PDF-dokument og trekke ut ønsket informasjon, for eksempel tekst, bilder, tabeller og metadata.

Den tolker PDF-filelementene, som fonter, tekstplassering og grafikk, og transformerer dem til et format som er lettere å manipulere og behandle.

Hva er OCR?

OCR står for Optical Character Recognition.

Det er en teknologi som konverterer skannet tekst til redigerbare og søkbare data. Den gjenkjenner tegn fra bilder eller skannede dokumenter og oversetter dem til maskinlesbar tekst.

Denne OCR-en brukes ofte til å trekke ut tekst fra skannede dokumenter eller skjermbilder.

Funksjoner ved PDF-parsing

• Tekst- og metadatautvinning
• Dokumentstrukturanalyse
• Font og formateringsinformasjon
• Bildeutvinning
• Hyperkoblingsutvinning
• Tabell- og kommentarutvinning

Funksjoner av OCR

• Tekstgjenkjenning
• Språkstøtte
• Bevaring av dokumentoppsett
• Bildeforbehandling
• Håndskrevet tekstgjenkjenning
• Intelligent Character Recognition (ICR)
• Datautvinning
• Integrasjon med arbeidsflytsystemer

Det er viktig å merke seg at mulighetene til PDF-parsing og OCR-systemer kan variere avhengig av den spesifikke programvaren eller biblioteket som brukes og kompleksiteten til inndatadokumenter.

I denne artikkelen har vi listet opp de beste PDF-parserverktøyene som bruker OCR-teknologi for nøyaktig å trekke ut data fra dokumenter.

La oss sette i gang!

Parsio

Parsio er en AI-drevet OCR-parser som spesialiserer seg på å trekke ut nøyaktige data fra PDF-filer, skannede bilder og bilder. Det gir et brukervennlig grensesnitt og eliminerer behovet for manuell datainntasting, noe som sparer tid og sikrer nøyaktighet.

Dette verktøyet bruker OCR-teknologi og forhåndstrente modeller for automatisk å fange opp data fra ulike dokumenttyper, inkludert fakturaer, ID-kort, kvitteringer, visittkort, visittkort og til og med håndskrevet tekst på forskjellige språk.

Egenskaper

• Filer kan importeres for datautvinning gjennom ulike metoder som e-postvedlegg, manuelle filopplastinger, API-integrasjon eller automatiseringsplattformer som Zapier og mange flere.
• Innebygde integreringsalternativer med over 6000 applikasjoner som lar brukere enkelt eksportere utpakkede data til favorittverktøyene deres som Google Sheets, Slack, Airtable og mer.
• Egendefinerte integrasjoner kan også bygges ved hjelp av webhooks og API.
• Tilbyr en malbasert e-postparser som muliggjør utvinning og eksport av verdifulle data fra e-poster og vedlegg.
• Parsio er en datautvinningsplattform uten kode – noe som betyr at den ikke krever noen tekniske ferdigheter eller kodeferdigheter å bruke.
• Den er designet for å håndtere store mengder innkommende PDF-filer og data.

Parsio tilbyr en gratis plan som inkluderer 30 studiepoeng og 20 analyserte PDF-sider. Dette lar brukere teste og oppleve funksjonene til programvaren før de forplikter seg til et betalt abonnement.

Parseur

Parseur OCR-programvare er en avansert løsning som bruker banebrytende AI og maskinlæringsteknologi for å oppnå svært nøyaktig tekstgjenkjenning fra ulike typer dokumenter.

Den kan behandle ulike dokumentformater, inkludert skannede PDF-er (uten tekstlag), e-poster, regneark, Word-dokumenter, nettsider og mange flere.

Dette verktøyet har blitt brukt på tvers av et bredt spekter av bransjer, inkludert finans, forsikring, e-handel, eiendom og logistikk – vellykket behandlet millioner av sider.

Egenskaper

• Den integrerte OCR-motoren støtter over 60 språk og tilbyr også eksperimentell støtte for mer enn 160 ekstra språk.
• Flere maler kan opprettes, og programvaren kan automatisk oppdage oppsett for å trekke ut data nøyaktig.
• Brukere kan trekke ut tekst fra felt som har en fast plassering på lignende dokumenter ved å bruke sonal OCR-funksjonalitet – noe som er nyttig for dokumenter med konsistente feltplasseringer.
• Dynamisk OCR-funksjon gjør det enkelt å trekke ut tekst fra felt som kan bevege seg horisontalt, vertikalt eller endre størrelse fra ett dokument til et annet.

Denne OCR-motoren trekker ut rå tekst fra dokumenter som ustrukturerte data, som kan behandles videre ved hjelp av Parseurs visuelle pek-og-klikk-maleditor og dens Zonal OCR og Dynamic OCR-pipelines som muliggjør opprettelse av svært pålitelige strukturerte data.

Wondershare PDFelement

PDFelement er en avansert PDF-editor utviklet av Wondershare. Den er tilgjengelig for nedlasting for Windows, Mac, ios og Android-plattformer.

Dette verktøyet tilbyr et brukervennlig grensesnitt og en rekke funksjoner for å håndtere ulike PDF-relaterte oppgaver.

Egenskaper

• Gjør det mulig for brukere å redigere tekst, bilder og sider i PDF-dokumenter. Du kan også omorganisere sider etter behov.
• Evne til å lage interaktive skjemaer i PDF-format som lar brukere legge til skjemafelt, avmerkingsbokser og alternativknapper. Disse skjemaene kan fylles ut elektronisk – noe som er praktisk for datainnsamling.
• Lar brukere legge til kommentarer, merknader og markeringer til PDF-dokumenter.
• Du kan utføre handlinger på flere PDF-filer samtidig, for eksempel batchkonvertering, utvinning eller vannmerking.

Dette verktøyet har sterke sikkerhetsfunksjoner for å beskytte sensitiv informasjon i PDF-filer. Brukere kan legge til passord, bruke digitale signaturer og angi tillatelser for å kontrollere hvem som kan få tilgang til og redigere dokumentet.

ROSSUM

Rossum er en avansert AI-drevet dokumentbehandlingsplattform designet for å automatisere ende-til-ende forretningsarbeidsflyter og forbedre operasjonell effektivitet.

Dens kraftige funksjoner gjør den til en ideell løsning for organisasjoner som ønsker å strømlinjeforme dokumentbehandlingsoppgavene sine.

Egenskaper

• Automatiserer utvinning av data fra ulike typer dokumenter – uavhengig av formater eller kanaler. Den bruker avanserte AI-algoritmer for nøyaktig å fange data og klassifisere dokumenter.
• Integrert automatisert kommunikasjons- og køsystem for å effektivt rute og behandle dokumenter for kontinuerlig arbeidsflytstyring.
• Leser forretningsdokumenter som et menneske ved å tilpasse seg endringer i stil og formatering.
• gir et utvidbart lavkodegrensesnitt som lar brukere utvikle tilpasset automatisering basert på spesifikke forretningskrav.
• Innebygd rapportering og dashbord som gir nøkkelberegninger for å optimalisere dokumentbehandlingen.
• Brukere kan se nærmere på spesifikke områder, for eksempel køer og felt, for å identifisere og undersøke nøyaktighet på feltnivå og gjøre datadrevne forbedringer.

Rossum sparer betydelig tid og reduserer manuell innsats ved å automatisere dokumentbehandlingsoppgaver. Denne plattformen hevder å spare opptil 82 % av tiden brukt på validering sammenlignet med manuelle metoder. Det minimerer også behovet for manuell datafangst, noe som frigjør ressurser for mer verdiøkende aktiviteter.

FormX

FormX er et avansert OCR-programvareverktøy som spesialiserer seg på å trekke ut strukturerte data fra bilder av dokumenter. Den tilbyr omfattende integrasjon med andre applikasjoner ved å bruke dens enkle extract API

FormX har et bredt utvalg av forhåndsbygde avtrekkere. Disse inkluderer parsere for pass, fakturaer, kvitteringer, adressebevis, kontoutskrifter og mye mer.

Disse uttrekkerne er spesielt utviklet for å nøyaktig identifisere og trekke ut relevant informasjon fra deres respektive dokumenttyper, noe som sparer brukere for tid og krefter.

Egenskaper

• Tillater opplæring av en ny maskinlæringsmodell ved å laste opp 10–100 eksempelbilder og merke dataene uten koding.
• Støtter utvinning fra dokumenter med fast layout ved å laste opp et hovedbilde og definere ankerpunkter og datautvinningsområder.
• Kvitteringsskanning og datautvinning i sanntid: Sett opp OCR API for kvittering innen 30 sekunder med resultater tilgjengelig på så lite som 8 sekunder, og oppnå 90 % nøyaktighet.
• Behandler bilder uten å lagre dem og opererer på den sikre Google Cloud Platform for datasikkerhet.
• Muliggjør tilpasning av uttrekkere for å spesifisere kvitteringsfelt/varer for automatisert utvinning.
• Enkel integrasjon av kvitterings-OCR API med mobil- eller nettapper for optimaliserte arbeidsflyter for kvitteringsbehandling.
• Brukervennlig grensesnitt med dra-og-slipp-funksjonalitet, klare instruksjoner og et enkelt innstillingsgrensesnitt.
• To-ukentlige oppdateringer for å forbedre tjenestene og holde deg oppdatert med de siste OCR-fremskritt.

FormX har en pay-as-you-go-prismodell som gjør det mulig å skalere opp bruken etter hvert som etterspørselen etter kvitteringsskanning og datautvinning vokser.

Docparser

Docparser er en kraftig datafangstløsning designet for moderne skybaserte systemer. Den lar deg effektivt trekke ut og formatere gjentatte tekstmønstre og tabeller fra PDF-filer, Word-dokumenter og til og med bildefiler.

Docparser tilbyr intelligente filtre spesielt utviklet for fakturabehandling. Disse filtrene trekker automatisk ut overskriftsdata som faktura-ID, dato, netto- og avgiftsbeløp og mer.

Egenskaper

• Avanserte bildeforbehandlingsalternativer som fjerning av støy og fjerning av skanneartefakter for å forbedre OCR-nøyaktighetsnivåene
• Innebygd strekkode- og QR-kodeskanner for å lese strekkoder fra dokumenter for å identifisere spesifikke skjemaoppsett eller oppdage pakkefraktnummer.
• Du kan enkelt laste ned de analyserte dokumentdataene dine i flere filformater, inkludert CSV, JSON og XML.
• Gir en HTTP API som lar deg importere dokumenter og få tilgang til analyserte data.
• Sanntidsdataoverføring til ethvert HTTP-endepunkt gjøres enkelt med plattformens webhook-funksjon.
• Integrerer med populære skylagringsleverandører som Box, Dropbox, Google Drive og OneDrive. Denne integrasjonen tillater automatisk dokumentimport fra disse plattformene.

Docparser tilbyr en dedikert e-postadresse der du kan sende dokumenter som vedlegg for import. Du kan enten videresende e-poster manuelt eller sette opp automatiske videresendingsfiltre for å strømlinjeforme prosessen.

Brus PDF

Soda PDF er en enkel og kraftig online PDF-løsning som kan nås direkte fra nettleseren din eller hvilken som helst enhet. Den tilbyr en rekke verktøy og funksjoner utviklet for å forbedre PDF-administrasjonen og produktiviteten.

Du kan raskt konvertere flere filer ved å bruke batchverktøyet. Dessuten kan du forvandle skannede dokumenter eller bilder til redigerbare PDF-filer med bare noen få klikk, noe som eliminerer behovet for manuell omskriving.

Egenskaper

• Smart File Management-funksjonen lar deg eksportere PDF-filer til andre filformater eller arkivere dataene dine ved å bruke PDF/A-formatet, som sikrer langsiktig bevaring og kompatibilitet.
• Gir avanserte sikkerhetsfunksjoner for å beskytte dokumentene dine.
• du kan kontrollere hvem som kan se, redigere, skrive ut eller kopiere PDF-filene dine med passordbeskyttelse og tillatelsesinnstillinger,
• Støtter samarbeid ved å tillate deg å dele filer med andre, noe som gjør det enkelt å jobbe sammen på prosjekter eller dele dokumenter for gjennomgang.
• skybasert betyr at du kan få tilgang til alle funksjonene fra alle enheter med internettforbindelse.

Dette verktøyet tilbyr en praktisk måte å forberede og sende kontrakter for e-signatur direkte i programvaren. Det effektiviserer signeringsprosessen, noe som eliminerer behovet for utskrift, skanning og faksing av dokumenter.

Foxit PDF-redigerer

Foxit PDF Editor er et populært PDF-redigeringsverktøy som gir et bredt spekter av funksjoner for å manipulere og endre PDF-dokumenter.

Dette verktøyet lar deg enkelt konvertere papirkontrakter, avtaler og andre fysiske dokumenter til elektroniske PDF-filer.

Egenskaper

• Evne til å trekke ut redigerbar tekst fra skannede dokumenter ved hjelp av OCR-integrasjon. Du kan deretter endre og redigere teksten i PDF-filen for å gjøre endringer i innholdet.
• Nøyaktig filindeksering og effektivt søk i dokumentet.
• Brukere kan sette inn skanne-til-PDF-sider direkte i et eksisterende PDF-dokument. Det bidrar til å lette dokumentadministrasjonen ved å integrere skannet innhold med resten av PDF-filene dine, noe som eliminerer behovet for separate filer.

Disse funksjonene gjør Foxit PDF Editor til et verdifullt verktøy for å jobbe med PDF-dokumenter – spesielt når det gjelder å konvertere fysiske dokumenter til elektronisk format, utføre OCR på skannet innhold og gjøre tekstredigeringer i PDF-filer.

ABBYY Vantage

Abbyy Vantage OCR Skill er en skybasert OCR-tjeneste levert av ABBYY – en industrileder innen dokumentfangst og språkbaserte teknologier.

Den gir en komplett OCR-løsning med avanserte funksjoner som gir bedrifter mulighet til å effektivt administrere og bruke dokumentdataene sine.

Egenskaper

• Dette verktøyet går utover grunnleggende tekstutvinning. Den analyserer oppsettet og strukturen til bildet, tekstplassering, bilder, strekkoder, tabeller og andre elementer.
• Enkle integreringsalternativer for å distribuere Vantage OCR i eksisterende systemer eller applikasjoner – krever minimal konfigurasjon og teknisk kunnskap.
• Støtter flere distribusjonsalternativer, inkludert å kjøre OCR-tjenesten i skyen eller på kanten ved hjelp av containere.
• Kan lese og behandle ulike typer dokumenter.

Den støtter over 200 språk og kan håndtere 26 forskjellige strekkodeformater, noe som gjør den egnet for ulike dokumentbehandlingsbehov.

Readiris PDF

Readiris PDF er et avansert PDF-sentrisk administrasjonsprogramvareverktøy som tilbyr et bredt spekter av funksjoner og verktøy for å effektivt administrere PDF-er, bilder og skanninger.

Dette verktøyet tilbyr smarte QR-forhåndsinnstillinger, inkludert alternativer for å besøke nettsteder, ringe, sende e-poster og dele vCards.

Egenskaper

• Readiris inkluderer et PDF eSign-verktøy som lar deg legge til elektroniske signaturer til dine dokumenter og kontrakter
• Du kan eksportere dokumentene dine direkte til ulike skylagringsplattformer som Google Drive, Sharepoint, Box og Dropbox. T
• Evne til å gi nytt navn til dokumenter ved hjelp av valgt tekst – du kan raskt endre navn på filer basert på spesifikt innhold i dokumentet,
• Du kan opprette, slå sammen, redigere, kommentere, komprimere, endre og dele PDF-filene dine med bare noen få klikk.
• Innebygd kraftig OCR-motor med automatisk språkgjenkjenning.
• Inkluderer et unikt tilpasset strekkodebibliotek som lar deg generere og tilpasse strekkoder for forskjellige formål.

Readiris PDF kan intelligent identifisere og separere individuelle dokumenter i en batch, noe som gjør det enklere å administrere og organisere store sett med filer.

Hvordan velge riktig verktøy?

Det er flere viktige hensyn å huske på når du velger riktig OCR-programvareverktøy. Noen av dem er:

Nøyaktighet

Se etter programvare som gir høy nøyaktighet, spesielt når du arbeider med skanninger med lav oppløsning.

Språkstøtte

Bare sørg for at PDF-parseren støtter språkene du trenger.

Støttede dokumenttyper

Velg et verktøy som effektivt kan håndtere dine spesifikke dokumenttyper, for eksempel fakturaer, skjemaer eller juridiske dokumenter.

Dokumentbehandlingshastighet

Hastigheten programvaren kan behandle dokumenter med er viktig – hovedsakelig hvis du har et stort volum dokumenter å behandle regelmessig.

Integrasjon og automatisering

Se etter programvare som gir APIer eller plugins som tillater integrasjon med eksisterende programvare eller plattformer.

Utgående format

Bestem utdataformatene som kreves for de utpakkede dataene dine. Noen programvare kan tilby et bredt spekter av utdataalternativer, inkludert ren tekst, CSV, XML eller integrasjon med databaser.

Brukergrensesnitt

Et brukervennlig grensesnitt kan spare tid og gjøre utvinningsprosessen mer effektiv.

Sikkerhet og personvern

Sørg for at programvaren du velger tilbyr robuste sikkerhetstiltak som kryptering og tilgangskontroll

Kundeservice

Se etter verktøy som tilbyr dokumentasjon, veiledninger og responsiv kundestøtte for å løse eventuelle problemer eller spørsmål som kan oppstå.

Kostnader og lisensiering

Evaluer prisstrukturen og lisensieringsalternativene til programvaren. Noe OCR-programvare kan være tilgjengelig som et engangskjøp – mens andre kan kreve et abonnement eller bruksbasert prissetting.

Siste tanker✍️

Velg verktøyet som passer dine operasjonelle behov ved å vurdere faktorene ovenfor.

Jeg håper du fant denne artikkelen nyttig for å lære om den beste PDF Parser & OCR-programvaren for nøyaktig å trekke ut data fra dokumenter. Du kan også være interessert i å lære de beste PDF-editorene for Mac for å øke produktiviteten.