Å ha det beste tilskuddsstyringssystemet forenkler hele tilskuddsfinansieringsprosessen og gjør det lettere for ideelle organisasjoner og tilskuddsgivere å fremskynde tilskuddsforslag.
Tilskuddsfinansiering er den primære kilden til midler for ideelle organisasjoner. Disse midlene trengs av ideelle organisasjoner for å imøtekomme ulike oppgaver som spenner fra driftsmidler, oppstartskostnader og ansattegodtgjørelser til å få ny teknologi.
Imidlertid kan hele livssyklusen for å oppdage tilskudd, behandle og fullføre søknaden om tilskudd være skremmende og tidkrevende.
Det er her et tilskuddsstyringssystem kommer inn i bildet.
La oss snakke om noen av de beste tilskuddsadministrasjonsprogramvarene for ideelle organisasjoner, slik at du velger den beste i henhold til dine behov.
Innholdsfortegnelse
Hva er Grant Management Software?
Programvare for tilskuddsadministrasjon forenkler og administrerer hele fondsbevilgnings- og forvaltningsprosessen. Fra oppdagelse, prioritering og utarbeidelse til overholdelse av regelverk, økonomisk sporing og fullføring av bevilgningen, hjelper denne programvaren ideelle organisasjoner i hvert trinn.
Denne programvaren blir nyttig for organisasjoner å sentralisere alle sine tilskuddsforslag og effektivt administrere hvert trinn i tilskuddsforslagsprosessen. Disse plattformene hjelper organisasjoner med å spore hvert trinn og utvide tilskuddsporteføljen.
Moderne programvare for tilskuddsadministrasjon har avanserte funksjoner som å hjelpe organisasjoner med å undersøke ulike typer tilskudd, samle inn dem og deretter søke om dem. De låner også mange funksjoner fra non-profit pengeinnsamlingsprogramvare, noe som gjør det lettere for deg å finne åpne tilskuddsmuligheter som sammenfaller med organisasjonens kriterier.
Programvaren har de riktige funksjonene og egenskapene til å veilede deg gjennom hele prosessen, inkludert forberedelse og oppnåelse av bevilgningen du ønsker. Det er mange programvare for administrasjon av tilskudd tilgjengelig på internett på frittstående basis eller som en del av en ideell programvarepakke for pengeinnsamling, så det blir lettere for deg å velge dem.
Fordeler med Grant Management Software
Fordelene med programvare for tilskuddsadministrasjon er:
#1. Mulighet for å finne flere tilskudd
Programvare for tilskuddsadministrasjon kan bringe alle tilgjengelige tilskudd før deg. Den sparer deg for manuelt søk og viser deg alle relevante tilskudd som oppfyller dine kriterier.
#2. Strømlinjeformet prosess
Non-profit organisasjoner er avhengige av programvare for administrasjon av tilskudd, da det strømlinjeformer hele prosessen med søknaden om tilskudd. Den lagrer alle dokumenter, eiendeler og maler slik at du kan gjenbruke dem eller justere dem i henhold til et tilskudds krav. Det akselererer prosessen, slik at du ikke trenger å bruke timer på søknader om tilskudd.
#3. Minimerer problemer med tidsfrister
Håndtering av fristene for søknader om tilskudd manuelt kan være vanskelig, og i mange tilfeller har organisasjoner gått glipp av dem. Men ved å bruke programvare for tilskuddsadministrasjon vil du ikke gå glipp av en frist da den kan gi deg varsler og prioritere prosessen.
#4. Øker sjansen for suksess
Med tilskuddsadministrasjonsprogramvare implementert i systemet ditt, øker muligheten for å oppnå suksess i tilskuddssøknader. Denne programvaren finner alle de viktige elementene i forslagene dine og fremhever de du bør eliminere eller korrigere.
#5. Forfiner teamkommunikasjon
Når ideelle organisasjoner integrerer denne programvaren, forbedres kommunikasjonen mellom stipendsøkere og bevilgningsgivere ettersom begge parter kan samarbeide og spore alle aktivitetene. Gjennom det sentraliserte systemet kan du tilordne oppgaver til forskjellige teammedlemmer, slik at hvert medlem får tilgang til dem.
Hvordan fungerer Grant Management Software?
Programvare for tilskuddsadministrasjon fungerer effektivt for å hjelpe deg i hvert trinn i tilskuddsadministrasjonsprosessen.
Kilde: Gauri
- Oppdage tilskudd: Det første den gjør er å oppdage finansieringsmidler og tilskudd avhengig av ditt krav og organisasjonens kriterier.
- Finansieringsidentifikasjon: Programvaren hjelper da med å undersøke og identifisere finansieringsgiveren som vil finansiere din ideelle organisasjon. I løpet av denne tiden kan du også spore økonomien til tilskuddsgiveren ved hjelp av systemet.
- Grant management: Når du er ferdig med oppdagelsesdelen, hjelper programvaren deg med å administrere tilskuddsmulighetene og spore dem samtidig som den overholder reglene til tilskuddsgiveren.
- Resultatvurdering: Til slutt hjelper programvaren deg med å vurdere utfallet av et tilskuddsforslag og fremhever også alle elementene som må revideres i budet ditt. Mens du går gjennom prosessen, varsler og varsler programvaren deg om fristen og annen utvikling. Gjennom automatisering hjelper det deg å holde tritt med tempoet.
Utforsk deretter funksjonene du bør vurdere før du velger tilskuddsadministrasjon.
Funksjoner du bør vurdere før du velger et tilskuddsstyringssystem
For å sikre at tilskuddsstyringssystemet gir deg de beste resultatene, bør det ha viktige funksjoner, for eksempel:
- Grant discovery: Systemet skal automatisk søke etter ulike tilskuddskilder og varsle deg om utseende.
- Bevilgningsforespørsel: Den gir deg muligheten til å enkelt sende inn forespørsler til bevilgningsgivere.
- Rapportering og sporing: Denne funksjonen hjelper med å spore applikasjonen og vurderer også statusen til prosessen.
- Forslagsskriving: Denne programvaren kommer med et verktøy som gjør det enkelt for deg å lage forslag, inkludert nødvendig informasjon.
- Risikostyring og samsvarsovervåking: Det hjelper med å overvåke overholdelse og håndtere problemer med ikke-samsvar med juridiske prosedyrer.
- Fristpåminnelse: Programvaren må med jevne mellomrom minne om fristene for tilskuddsprosesser.
- Økonomisk rapportering: Den analyserer prosentandelen for tilskuddsgodkjenning og hvor mye midler du vil få fra tilskuddsgiveren.
La oss nå dykke ned i den beste programvaren for tilskuddsadministrasjon for ideelle organisasjoner.
Salesforce
Salesforce tilbyr et av de beste tilskuddsstyringssystemene som er tilgjengelige på markedet som kan hjelpe deg i hvert trinn i prosessen. De utgående fondsmodulene fungerer som basen for dette systemet, så det gjør det enklere for deg å spore, administrere og levere finansieringsprogrammer fra tilskuddsgivere.
Gjennom sin effektive ledelse kobler den ideelle organisasjoner til tilskuddsleverandører og forenkler søknadsprosessen. Det hjelper også med å fullføre hvert trinn med due diligence og forbedre tilskuddsmottakerens opplevelse. Å fullføre due diligence er gunstig for å hjelpe tilskuddsgivere til å forstå om den ideelle organisasjonen er bra for investering.
Salesforce har designet sitt tilskuddsstyringssystem på en slik måte at det gir deg alle nødvendige ressurser du trenger for å lette tilskuddsadministrasjonen. Den integrerte plattformen lar deg koble til teamet ditt, tilskuddsgivere og beslutningstakere. Ved å bruke programvaren kan du også se etter løsninger som hjelper deg med å integrere den med CRM.
Arbeidsdag
Populær blant ideelle organisasjoner over hele verden, Arbeidsdag gir en strømlinjeformet tilnærming til tilskuddsadministrasjon gjennom sin plattform.
Programvaren tilbyr et godt utformet grensesnitt med en fullstendig oversikt over tilskuddsinntekter per kvartal, tildelingssaldo, vilkår og betingelser og andre faktorer for å sikre at du oppfyller alle kravene. Dette panelet hjelper deg også med å få et innblikk i hvert teammedlems innsats mot prosjektet, og gir deg myndighet til å betale lønnen deres avhengig av deres arbeid.
Du kan enkelt administrere alle tilskuddsoverholdelser ved å oppfylle tilskuddsgivers krav til konto, fakturering, rapportering og overholdelse. Programvaren kan også redusere alle risikoer forbundet med manglende overholdelse og eliminere alle rapporteringsfeil.
I tillegg til å tilby viktige funksjoner, gir Workday deg ressursene du trenger for å forbedre tilskuddsadministrasjonsprosessen.
Gode tilskudd
Gode tilskudd er en kraftig nettbasert plattform for tilskuddsadministrasjon som hjelper deg med å spare tid og ressurser samtidig som du effektiviserer bevilgningsprosessen.
Fra innledende planlegging, vurdering av bevilgningen og søknadsbehandling til endelig innsending og fordeling av midler, Good Grant hjelper deg i hvert trinn. Den kommer med verktøy som applikasjonsadministrasjon, kvalifikasjonskontroll og kontraktsadministrasjon for å øke sjansene dine for å få tilskudd.
Good Grants administrasjonsdashboard gir deg en fullstendig oversikt over alt som skjer i sanntid og lar deg spore alt fra innsending til fremdrift. Du vil også få funksjoner som filter + søk, kringkasting av e-postkommunikasjon, utløst e-postvarsling og innholdsbehandling.
Dessuten bruker Good Grant intelligent plagiatdeteksjon for å sikre originalitet og administrere dupliserte applikasjoner smart. Med tilskuddsrapportering tilgjengelig på grensesnittet, blir det lettere for deg å holde finansieringsprosessen på rett spor.
Replikon
Hvis du ser etter et effektivt tilskuddsstyringssystem designet spesielt for ideelle organisasjoner, prøv Replikon. Et av hovedhøydepunktene til denne programvaren er dets forenklede styringssystem, som lar deg lage segregering på flere nivåer av alt arbeidet og trekke ut nødvendig tilskuddsinformasjon.
Du får en sentralisert oversikt over alt arbeidet der du har hentet fondet. Du kan lagre fondsdetaljer og få tilgang til dem enkelt. Den lar deg også spore bruken av midlene i sanntid.
Videre lar det svært intuitive dashbordet deg sette opp timelister og utgifter for å spore frivillige timer i henhold til kravene. Med Replicons omfattende rapporteringsfunksjoner kan du enkelt spore frivillighetstimer mot tilskuddskilder og sikre at midlene brukes riktig.
Clockify
Clockify er en gratis-å-bruke tilskuddsadministrasjonsprogramvare som lar deg effektivt utføre tilskuddssporing og -administrasjon. Topporganisasjoner som HP, Sony, Disney, Toyota, Amazon og andre bruker denne programvaren, selv om den er gratis å bruke.
Dette systemet kommer med et stort grensesnitt der du kan spore mange viktige ting, inkludert timelister for tilskuddsarbeidere, prosjekter og leveranser. Ved å bruke grensesnittet vil du få et innblikk i alle utgiftene gjennom fakturaer satt opp av teamet ditt.
Clockify lar deg overvåke ressursutnyttelsen og angi estimert tid og budsjett for tilskudd og leveranser. Du kan også forutsi stipendets fremgang basert på dine oppdrag og midler samtidig som du holder tritt med kravene.
Instrumentl
Gjør tilskuddsprosessen din enkel ved å bruke den brukervennlige plattformen til Instrumentl. Den bruker avanserte matchingsalgoritmer for å finne passende aktive tilskuddsmuligheter for organisasjonens spesifikke tilskuddsprosjekter og lar deg bruke tid på dyp forskning.
Dette systemet gir et sentralisert panel, slik at det er enklere å få tilgang til kvalifikasjonskriterier, tilskuddsbeløp, 990 rapporter og andre detaljer. Ved å bruke disse detaljene kan du enkelt undersøke og finne ut hvilke tilskuddsgivere som vil passe til prosjektets krav.
Med Instrumentl vil du aldri gå glipp av tidsfrister fordi det lar deg spore alle tilskuddsmulighetene dine på ett sted og vise frem oppgavene du trenger å utføre. Den lar deg enkelt lage tilpassede rapporter for å vise frem finansieringsprestasjoner og gi pipelines til team og overordnede for å opprettholde åpenhet.
Denne tilskuddsadministrasjonsprogramvaren er tilgjengelig under fire planer – Basic, Standard, Professional og Custom Plan fra $179 per måned.
Optimy
Når du begynner å bruke Optimy for tilskuddsforvaltningen din trenger du ikke fortsette å lete etter andre alternativer for å strømlinjeforme tilskuddsprogrammer. Det sparer timer med manuelt arbeid ved å automatisere det meste av det administrative arbeidet og lar deg fokusere på viktige aspekter ved tilskuddsforvaltningen.
Denne svært konfigurerbare tilskuddsadministrasjonsløsningen lar deg standardisere tilskuddsprosessen og sikre bedre pålitelighet. Denne programvaren bidrar til å redusere menneskelige feil og andre problemer som er vanlige med manuelle prosesser og tradisjonelle verktøy.
Optimy kan automatisere de tilbakevendende oppgavene dine og lar deg effektivt spore finansieringstildelingene dine til prosjekter, og sikre at alt er på rett spor. Den gir rollebasert tillatelse til hver bevilgningsarbeider, noe som er avgjørende for evaluering av tilskuddsmottakere og forblir sikker.
Ved å bruke det enkle grensesnittet til Optimy samler du inn søknader om frivillighet, sponsing og ulike programmer for sosial påvirkning. Du vil også kunne spore alle utbetalingene fra tilskuddene gjennom budsjettstyring og sikre at de brukes fornuftig.
Blackbaud
Ansett som en ledende programvare for bevilgninger for finansiører, Blackbaud er et omhyggelig bygget tilskuddssystem som kan forbedre din ideelle organisasjons drift og filantropiske aktiviteter.
Blackbaud eliminerer alle manuelle, repeterende oppgaver og automatiserer dem for å forenkle hele bevilgningsprosessen. Det er enestående programvare som kan henvende seg til alle typer ideelle organisasjoner og er skalerbar.
Dette tilskuddsstyringssystemet kan enkelt integreres med din CSR-plattform. Det vil tillate deg å ta en informert beslutning om tilskuddssøkere ved å vurdere deres tilknytning til organisasjonen din.
Alle i teamet ditt med passende tillatelser kan enkelt logge på applikasjonen gjennom hvilken som helst enhet og administrere tilskuddsarbeidsflyten. Den tilbyr deg også GrantsConnect-verktøyet, som har en ad-hoc rapportbehandling som du kan bruke for å få en fullstendig idé i forslagene dine.
OmniStar
Forbedre ansvarligheten, effektiviteten og rimeligheten til tilskuddsforvaltningen din ved å bruke OmniStar plattform for tilskuddsforvaltning. Fra innsending og gjennomgang til utførelse og avslutning automatiserer OmniStar alle trinnene og sikrer forenklet tilskuddshåndtering.
Søknader er vanskelige for alle stipendsøkere, men denne programvaren gjør det enklere for deg ved å la deg ta informerte beslutninger. Ved å hjelpe deg med prosjektoppsett og automatisering av tidkrevende prosesser, tar OmniStar seg av disse vanskelige oppgavene og lar deg fokusere på tilskuddsprosjektene dine.
Den spesialbygde SaaS-plattformen til OmniStar kan hjelpe deg med administrasjon av midler og budsjetter og sikrer riktig distribusjon. Som tilskuddsgiver kan du planlegge utbetalinger og evaluere tilskuddsmottakerens fremgang basert på tilskuddsavtalen.
Sage
Sage er en kjent programvare for tilskuddsadministrasjon designet for å imøtekomme ideelle organisasjoner og gjøre dem i stand til å lykkes ved å forenkle hver prosess. Det gir deg mulighet til å stoppe kjedelige, repeterende prosesser og automatisere hvert bevilgningstrinn med hastighet og nøyaktighet.
Ved å bruke denne plattformen kan du enkelt rapportere og måle budsjettet ditt i samsvar med tilskuddet. Den innovative tilskuddssporingsfunksjonen hjelper deg å samle inn alle de nøyaktige kostnadene for rapportering og fakturering. Det hjelper deg også med å fakturere indirekte kostnader avhengig av godkjent sats.
I tillegg kan du spore ansattes innsats korrekt og refundere dem i henhold til bevilgningen ved å bruke Sage Intacct-funksjonen. Sage hjelper deg også med å holde deg oppdatert på tidsfristen din ved å la deg samarbeide med andre medlemmer og holde deg oppdatert med budsjettplaner sømløst.
Med sentraliserte poster og rapporter lar denne programvaren deg holde deg kompatibel og lar revisorer få et klart spor av alle utgiftene på ett sted.
Siste ord
Å finne den beste programvaren for tilskuddsadministrasjon for ideelle organisasjoner kan være en kompleks oppgave med mange tilgjengelige alternativer i markedet.
Informasjonen ovenfor veileder deg og forenkler søket. Alle verktøyene jeg har diskutert ovenfor har verdifulle funksjoner og funksjoner for å strømlinjeforme tilskuddsprosessen, noe som øker sjansene dine for å få søknaden godkjent raskt.
Velg derfor det beste tilskuddsstyringssystemet for din ideelle organisasjon som kan imøtekomme dine spesifikke behov.
Deretter kan du sjekke ut den beste donoradministrasjonsprogramvaren for pengeinnsamlinger.