For å håndtere digitale medisinske journaler, spore pasientdata og administrere nettfakturering, krever alle involverte i helsesektoren et praksisstyringssystem.
De administrative og operasjonelle delene av helsepersonells praksis kan styres ved hjelp av programvare for praksisstyring.
Med et praksisstyringssystem kan du også redusere kostnader og enkelt utføre oppgaver. Disse systemene hjelper til med å utføre alle viktige oppgaver som å arrangere avtaler, opprette fakturaer, behandle betalinger, administrere pasientjournaladministrasjon og rapportering.
I denne artikkelen vil vi se hva praksisstyringssystemer er og hva deres bruk er. Deretter vil vi også se hvordan et praksisstyringssystem fungerer og hvilke fordeler det har. Senere vil vi også lære om nøkkelfunksjonene du bør se etter i et praksisstyringssystem.
Til slutt vil vi sjekke ut noen av styringssystemene for beste praksis for medisinske fagfolk. Så, her går vi!
Innholdsfortegnelse
Praksis styringssystemer og deres bruk?
Praksisstyringssystemer eller PMS ligner på virtuelle assistenter for bedrifter, inkludert konsulentfirmaer, juridiske kontorer og medisinsk praksis.
De bistår med oppgaver inkludert avtaleplanlegging, dokumenthåndtering, behandling av regninger og fakturering, og holde styr på klient- eller pasientinformasjon. De kommer i form av programvare og har mange moduler og funksjoner som letter monotone oppgaver.
PMS-programvare får ting til å gå smidigere ved å kombinere alt og automatisere flere oppgaver. Dette innebærer å gjøre færre feil, forbedre teamarbeidet og følge regelverket strengt.
Siden PMS sparer tid på papirarbeid, kan utøvere bruke mer tid på å hjelpe pasienter eller klienter. Dette forbedrer kundetilfredsheten, genererer mer inntekter og gjør generelt at praksisen fungerer jevnere.
Hvordan fungerer et praksisstyringssystem?
Som vi leste før, forenkler et praksisstyringssystem rutineoppgaver, letter den administrative byrden, forbedrer kommunikasjonen og hjelper til med å føre strukturerte journaler. Dette fører til økt effektivitet og bedre pasient- eller klientbehandling.
Den oppnår dette ved å planlegge og automatisere viktige prosesser i forretningsprosedyrer. Den administrerer fakturering og fakturering, forenkler pasientdata og forenkler planlegging av avtaler.
I tillegg til å administrere papirer, fremmer PMS teaminteraksjon og automatiserer repeterende oppgaver som påminnelser. Det letter overholdelse av regelverk og gir innsikt i praksisytelse. Med skybasert tilgjengelighet letter PMS fjernarbeid og øker den generelle effektiviteten, slik at utøvere kan konsentrere seg mer om å gi omsorg til pasienter og klienter.
Hva er fordelene med et praksisstyringssystem?
Praksisstyringssystemer gir mange fordeler. Noen av dem er gitt nedenfor:
- Ved å automatisere prosesser og minimere menneskelig arbeidskraft, øker PMS produktiviteten og sparer tid.
- I tillegg forenkler det planlegging av aktiviteter og strømlinjeformer avtalebestilling og påminnelsesprosesser.
- PMS reduserer feil gjennom automatiserte prosedyrer.
- Den opprettholder viktige papirer, sentraliserer pasient-/klientdata og holder styr på organisasjonselementer.
- Den garanterer også nøyaktig fakturering og betalingssporing og har nøyaktig fakturering.
- Den beste funksjonen er at internkommunikasjonen levert av PMS forbedrer teamkommunikasjonen.
- Videre tilbyr den informative rapporter og datadrevet innsikt for bedre beslutningstaking.
Bortsett fra disse hjelper PMS med å vedlikeholde korrekte og kompatible poster. Videre muliggjør den allsidighet med skybasert tilgjengelighet og gir ekstern tilgang.
Hva er de viktigste funksjonene som et praksisstyringssystem må ha?
Ulike elementer gir kollektivt en praksis mulighet til å effektivt håndtere forskjellige oppgaver, og til slutt forbedre den generelle praksisledelsen og forbedre kvaliteten på omsorgen eller tjenesten som tilbys. Nøkkelkomponenter som et praksisstyringssystem ideelt sett bør inkludere er:
- En PMS skal effektivt administrere og planlegge avtaler, med mulighet for å overvåke tilgjengelighet og sende ut påminnelser.
- Den bør føre grundige journaler som inkluderer personlig informasjon, medisinsk historie og notater for enkel gjenfinning under pasient-/klientbehandling.
- PMS skal være i stand til å generere fakturaer, holde styr på betalinger og effektivisere behandlingen av nettbetalinger.
- Den bør organisere og trygt oppbevare viktige dokumenter knyttet til pasienter, klienter og praksisoperasjoner ved hjelp av dokumenthåndtering.
- PMS bør også automatisere tilbakevendende gjøremål som avtalepåminnelser, oppfølginger og papirarbeid ved å automatisere dem.
- Den bør også ha funksjonen til interne meldinger som et kommunikasjonsverktøy for å fremme teamarbeid og effektiv kommunikasjon blant ansatte.
Til slutt bør den gi informasjon om praksisytelse gjennom beregninger, rapporttilpasning og støtte overholdelse av bransjeregler ved å opprettholde nøyaktige poster og papirarbeid.
Øv på Fusion
Øv på Fusion er en omfattende plattform for praksisstyring som blant annet tilbyr EPJ-administrasjon, fakturering, administrasjon av e-resept, laboratorier og bildebehandling.
Den har programvare for praksisadministrasjon og en skybasert elektronisk helsejournal for å holde det medisinske anlegget i gang. Denne programvaren tilbyr løsninger som er ment å forenkle sporing og håndtering av grupper av pasienter på tvers av flere kliniske beregninger.
Du kan enkelt administrere din medisinske praksis fra hvor som helst på grunn av Practice Fusion, som er den eneste plattformen som tilbyr samme ytelse på din stasjonære, bærbare eller iPad.
Deres produkter for administrasjon av befolkningshelse hjelper deg med varslinger om kliniske beslutninger, ytelsesdashboards og automatiserte pasientkommunikasjonsverktøy for å hjelpe deg med å gi pasientene dine forbedret klinisk behandling.
Azalea helse
Azalea helse brukes av uavhengige klinikker, landlige helseinstitusjoner og mer fremtredende sykehus for å forenkle driften, øke inntektene og forbedre helsevesenets kvalitet.
EPJ-systemet gir et pasientgrensesnitt, telehelse, datakryptering, inntektssyklusstyring og mer. Azaleas sanntidsdata gir leger en pasients fullstendige sykehistorie, slik at de kan stille nøyaktige diagnoser og administrere effektive behandlinger.
Azalea Health kan brukes av medisinsk personell og eksperter for planlegging, ekstern pasientbehandling og pasientkommunikasjon.
Leger kan få tilgang til alt fra en enkelt skjerm på grunn av grensesnittets enkle og enkle navigering. I tillegg gir Azalea Health ressurser for å administrere inntekter for raske betalinger og garanterte refusjoner.
RXNT
RXNT er en skybasert, ONC-sertifisert medisinsk programvareløsning beregnet på å forbedre inntektssyklusstyring og fremskynde fakturering.
Den har en enkelt påloggingsfunksjon ved behandlingspunktet, som gjør det mulig for leger og annet helsepersonell å få tilgang til pasientjournaler raskt.
De tilpassbare intelligente skjemaene fra RXNT reduserer duplisering og reduserer sjansen for at et krav blir avvist. I tillegg inkluderer den kravvarsler og kvalifikasjonskontroller i sanntid som hjelper deg med å unngå dyre anker og avslag.
RXNTs ulike moduler jobber sammen med hele suitepakken for å produsere en omfattende praksisstyringsløsning. Det faktum at det kan tilpasses ulike praksiser og spesialiseringer som krever et bedre inntektsstyringssystem er dens viktigste funksjon.
Hvis en leverandør ikke trenger eller ønsker et komplett system, kan RXNTs moduler bygges oppå eksisterende systemer.
CureMD
CureMD er en skybasert tjeneste som administrerer ulike administrative og kliniske funksjoner for helseinstitusjoner, fra timeplanlegging og pasientdokumentasjon til fakturering og betalingsinnkreving.
Det passer for en rekke helsespesialiteter og organisasjoner av ulike størrelser. På CureMD kan brukere raskt få tilgang til og endre pasientens medisinske journaler samt automatisere kjedelige, tidkrevende prosedyrer.
Ved å bruke CureMDs Avalon EHR-app kan du trygt laste opp laboratorieordrer, diagnoser, vitale opplysninger og annen pasientinformasjon. CureMD lar deg også evaluere, anerkjenne, signere og tildele laboratoriefunn ved å bruke EPJs CPOE-system.
På sin egen enhet kan pasienter se laboratorieresultater, planlegge avtaler, be om påfyll av medisiner, foreta betalinger online og få kommunikasjon fra legene sine.
Greenway Health
The Medical Practice Management Software fra Greenway Health er et skybasert, integrert PM, EPJ og faktureringssystem som gir over 4000 tilpassbare maler for å møte alle kliniske praksiskrav.
Leverandører kan generere mer inntekter med mindre utgifter på grunn av dens konsoliderte fakturering og sanntids finansiell rapportering.
Greenway Health er designet for høytytende ambulerende helsepersonell som trenger å automatisere og outsource oppgaver så mye som mulig for å avlaste arbeidsbelastningen på front-end-ansatte. Den gir mulighet for bildeimport for identifikasjonskort og forsikringskort, og legger pasientdata direkte inn i filene deres.
Du kan gi pasienter en rekke farmasøytiske lister gjennom programvaren for å øke effektiviteten. Sist men ikke minst, Greenway Healths medisinske kodings- og revisjonstjenester forbedrer kravfangst og minimerer feil.
TheraNest
TheraNest er et praksisstyringssystem som samhandler med Wiley Planners for jevn planlegging og avtaleadministrasjon.
Den ble inkludert blant de 20 beste programvarealternativene for mental helse av Capterra i 2020. Den tilbyr mobilapper for iOS og Android og er tilgjengelig som en skybasert SaaS.
TheraNest er det beste valget for psykologer, rådgivere, terapeuter og sosialarbeidere. Det passer for små til mellomstore bedrifter, ideelle organisasjoner og utdanningsinstitusjoner.
Med verktøy som planlegging og kalendere, faktureringsprosedyrer som inkluderer fakturaer, betalinger og kontoutskrifter, og ubegrenset fillagring, hjelper TheraNest kundene med å strømlinjeforme deres praksis.
Det tilbyr ressurser, inkludert en klientportal, telehelse, avtaleplanleggere for praksis, påminnelser om avtaler og betalingskortbehandling. Dessuten fremskynder det papirløse prosedyrer og sparer tid. Den er sikker og HIPAA-kompatibel.
Øv EPJ
Øv EPJ er et brukervennlig, skalerbart, skybasert system som håndterer alle medisinske institusjoners operative oppgaver. I tillegg støtter den mobile enheter og tilbyr profesjonelle RCM-tjenester med synkronisert og automatisert fakturering.
Dette programmet lar deg få tilgang til spesialiseringer som fotterapi, kiropraktisk behandling, akuttbehandling og mange flere.
Praksisstyringssystemet til Praksis EPJ effektiviserer faktureringsprosedyren. Den slanke, moderne layouten gjør navigeringen enkel og intuitiv, og krever ingen opplæring. Plattformens brukervennlige prosesser gjør den enkel å bruke og forstå samtidig som den automatiserer daglige operasjoner og effektiviserer elektroniske datautveksling (EDI) transaksjoner.
RevenueXL
Med mer enn 15 års erfaring, banebrytende teknologi og en stab av spesialister innen alle deler av praksisadministrasjon, RevenueXL er en erfaren leverandør av helsetjenester. Den tilbyr komplette, altomfattende løsninger for små praksiser på alle nivåer.
RevenueXL kan raskt bestemme og validere kvalifikasjonsnivået for pasientforsikringsytelser og er ideell for operasjoner med flere lokasjoner, flere leverandører eller flere grupper. I tillegg kan den installere oppgjørssentralen du velger på grunn av programvarens mange integrasjoner, og den kan akseptere pasientbetalinger raskere, takket være en online betalingsintegrasjon.
RevenueXL kan i tillegg skreddersy opprettelsen av pasienterklæringer gjennom flere kategorier på en bestemt dag i måneden. Videre forbedrer det personalet og legers effektivitet, effektiviserer kommunikasjonen og forenkler økonomiske og administrative oppgaver.
Pulse INC
De PulsePro praksisstyringssystem fra Pulse Healthcare kombinerer administrative, kliniske og økonomiske prosedyrer i én enkelt pakke ved hjelp av automatisert arbeidsflytlogikk.
Du står fritt til å konsentrere deg om viktigere saker siden det fritar deg fra dine administrative oppgaver.
PulsePro tilbyr de beste funksjonene for planlegging av besøk, pasientregistrering, helsetjenester og behandling av krav. Den er enkel å bruke og installere. Med arbeidsflytlistene kan du enkelt sette ned hver fase av en oppgave, som å fullføre A/R innen 90 dager, for rask gjennomføring.
Du kan redusere tid brukt på administrative oppgaver og øke inntektene med PulsePros fullstendig automatiserte og integrerte pasientpåminnelsessystem. Det er et enkelt, rimelig praksisstyringssystem som gjør bruk av moderne, intuitive prosesser og enkel skjermnavigering.
Neste generasjon
Neste generasjon Office er et skybasert praksisstyringssystem tilpasset større organisasjoner. Det gir et system som kan settes opp og brukes rett ut av esken med bare en internettforbindelse.
Funksjonene inkluderer en brukervennlig pasientportal, spesialitetsspesifikke EPJer og et MACRA/MIPS-dashbord.
NextGen er perfekt for helsepersonell som ønsker en plug-and-play-løsning og som er forberedt på å forbedre praksisadministrasjonen og automatiseringen uten et personlig besøk.
Ansatte kan raskt se sine daglige oppgaver på grunn av fargekodede maler. I tillegg til automatiserte tillatelsesforespørsler, har NextGen andre funksjoner, som betalerstatus og kvalifikasjonsbekreftelse, innebygd.
Konklusjon
Grunnlaget for effektiv drift for ulike fagfolk er et praksisstyringssystem. Det forenkler gjøremål og forbedrer tjenestekvaliteten gjennom ulike moduler som avtaleplanlegging, pasient-/klientadministrasjon, fakturering og kommunikasjonsverktøy.
PMS muliggjør også skybasert tilgjengelighet, gir innsikt i ytelse og hjelper til med å opprettholde regelmessig samsvar. En god PMS er avgjørende for gjeldende praksisadministrasjon i lys av teknologiske fremskritt, som gir effektivitet og førsteklasses omsorg eller service. Sørg derfor for at du finner PMS-programvare som dekker alle dine behov og utfører oppgaver effektivt.
Deretter kan du sjekke ut de beste CRM-løsningene for helsetjenester.