Innholdsfortegnelse
Viktige takeaways
- Rådfør deg med arbeidsgiveren din for å følge IT-retningslinjene før du sletter filer og returnerer arbeidsdatamaskinen.
- Sikkerhetskopier personlige filer og organiser gjenværende filer for deg selv og kolleger før du forlater jobben.
- Få tillatelse til å kopiere nyttige programmer og lagre kontakter, e-poster, påloggingsinformasjon, tømme nettleserloggen, slette personlige filer, tømme papirkurven og rengjøre datamaskinen.
Du har fått et jobbtilbud, og du må levere tilbake arbeidsdatamaskinen. Før du gjør det, er det trinn du kan ta for å beskytte den konfidensielle informasjonen din og lagre verdifull data.
Selv om den bærbare datamaskinen var for jobbformål, er sjansen stor for at du har gjort noen personlige ting på datamaskinen og ønsker å slette disse dataene før du returnerer dem. Her er trinnene du bør ta før du returnerer arbeidsdatamaskinen.
1. Rådfør deg med arbeidsgiveren din
Før du gjør noe med filene på datamaskinen din, bør du snakke med arbeidsgiveren din for å sikre at du følger IT-retningslinjene. Noen selskaper kan ha retningslinjer som begrenser din evne til å ta kontaktinformasjon om kunden eller noe de anser som proprietært.
Du ønsker ikke å brenne broer når du forlater en stilling, så du må følge selskapets retningslinjer til siste dag. Etter å ha fått godkjenning fra arbeidsgiveren din, kan du begynne å jobbe med trinnene som er oppført nedenfor. Selv om du ikke selger datamaskinen din, kan du være interessert i å lære hvordan du permanent sletter filer på PC-en din før du selger den for verdifulle tips.
2. Sikkerhetskopier dokumentene dine
Når du har bekreftet med arbeidsgiveren din at det er greit å sikkerhetskopiere eventuelle personlige filer på datamaskinen, er neste trinn å gå gjennom datamaskinen og slette filene du ikke lenger trenger. Når du har fjernet unødvendige filer fra datamaskinen, bør du organisere de gjenværende filene etter hvem som trenger dem.
Hvis du trenger filer for deg selv, bør du sikkerhetskopiere filene på en USB-stasjon eller bruke skylagring. For filene som kollegaer trenger tilgang til etter at du forlater dem, bør du sikkerhetskopiere dem på en delt disk for enkel tilgang. Hvis du er usikker på om du vil sikkerhetskopiere, kan du være interessert i å lære om tredjepartsverktøy du må prøve å sikkerhetskopiere Windows-dataene dine.
3. Behold nyttige programmer
Mens du er i din nåværende jobb, kan det hende du har blitt introdusert for noen programmer som du synes er nyttige. Hvis jobben du går videre til ligner på den nåværende, kan noen av programmene være verdifulle for deg i fremtiden.
Før du kopierer noen av disse programmene, innhent skriftlig tillatelse fra arbeidsgiveren din, siden noen selskaper behandler programmene de bruker som proprietær informasjon, og det kan være lisensieringsproblemer. Snakk med din arbeidsgiver og IT-avdelingen før du laster ned noen programmer på bedriftens datamaskin.
Hvis du får tillatelse til å kopiere programmene, er det en utmerket idé å laste dem ned på en USB-stasjon eller skyen for å få tilgang til dem ved behov. Hvis du leter etter en planlegger-app, vil du kanskje sjekke ut disse gratis ukentlige planleggerne for å organisere dine produktive oppgaver.
Det kan være personer du møtte på din nåværende jobb som du ønsker å holde kontakten med, personlig eller profesjonelt. Tilgang til gamle e-poster kan også være fordelaktige i fremtiden når du leter opp referanser, informasjon og nettverksformål. Det kan være lurt å sjekke ut en hurtigveiledning for å importere og eksportere e-postkontakter.
Hvis bedriften din bruker Microsoft Outlook, er det to måter å lagre e-poster og kontrakter på:
5. Lagre påloggingsinformasjonen din
Mange av oss har tatt opp vanen med å lagre passordene våre i nettleseren vi bruker oftest fordi det gjør det enklere å få tilgang til kontoene våre. Det er en enkel og effektiv måte å få tilgang til kontoene dine til du trenger å få tilgang til dem fra en annen datamaskin.
Noter deg brukernavn og passord og lagre informasjonen et trygt sted hvor du enkelt kan få tilgang til den. Du kan være interessert i å lære hvordan du administrerer lagrede passord på Android med Google Password Manager.
6. Tøm nettleserloggen
Gratis arkivbilder av Vecteezy
https://www.vecteezy.com/photo/31176220-cleaning-safari-internet-browser-history-and-cache-data-on-iphone
Du bør slette hurtigbufferen, bokmerkene, informasjonskapslene, internettloggen og passordene. Passord er spesielt viktig å slette, siden det å glemme å slette dem kan gi den som kommer på datamaskinen tilgang til kontoene dine.
De fleste nettlesere, som Microsoft Edge, Google Chrome og Firefox, gjør det enkelt å slette data siden du kan få tilgang til verktøyet i nettleserinnstillingene. Du kan være interessert i å lære hvordan du sletter Safaris nettleserhistorikk på en iPhone eller Mac.
7. Slett personlige programmer og filer
Søk på datamaskinen din etter personlige filer, inkludert bilder, videoer og lydfiler. Det kan være lurt å se på kjente steder hvor du lagrer filer, for eksempel Nedlastinger, Mine dokumenter, skrivebordet og andre mapper du har opprettet.
Du kan bruke Windows søkefunksjon til å finne video-, lyd-, bildefilene og eventuelle PDF-filer du har lagret. Videre er det flere måter du kan avinstallere programmer fra Windows. Sørg for at du har slettet alle personlige e-poster du har sendt fra jobb-e-posten din, og slett apper du har lastet ned for personlig bruk, for eksempel Netflix eller Spotify.
8. Tøm papirkurven
Fotokreditt: Lars Plougmann
https://visualhunt.com/f7/photo/127133764/b8adf0216e/
Etter å ha slettet dine personlige filer, er det siste du vil gjøre å glemme å tømme papirkurven og la alle filene du ikke ville at noen skulle få tilgang til, sitte på ett sted. Filene dine er ikke borte fra enheten før du tømmer papirkurven.
Hvis det er en stund siden du tømte beholderen, kan du merke en økning i datamaskinens hastighet når du gjør det. For å tømme papirkurven, høyreklikk på søppelkassen og velg Tøm søppelbøtte. Du kan være interessert i å lære hvordan du får Windows til å tømme papirkurven automatisk.
9. Rengjør datamaskinen
Noen av oss er skyldige i å spise og drikke rundt datamaskinene våre, noe som kan føre til søl og smuler. Før du returnerer den bærbare datamaskinen, kan det være lurt å bruke trykkluft til å rengjøre tastaturet og en mikrofiberklut eller våtservietter for å rengjøre datamaskinen, skjermen eller skjermen og styreflaten.
Hvis du leter etter tips om rengjøring av datamaskinen, kan det være lurt å lære seg rensetriks for å få den bærbare datamaskinen til å se ny ut.
10. Ikke glem bedriftstelefonen din også!
I tillegg til å returnere datamaskinen din, vil arbeidsgiveren din be deg om å returnere bedriftstelefonen din hvis de har gitt deg en. Trinnene ligner på de du tar for å tømme datamaskinen.
Sletting av data fra telefonen kan være mer kritisk når du vurderer telefonens personlige natur. Du vil forsikre deg om at du har slettet alle private meldinger og apper du lastet ned for personlig bruk.
Gi jobben din på en positiv måte
Uansett hvorfor du forlater jobben din, er det viktig å ikke brenne broer ved avreise. Du ønsker å gjøre overgangen så smidig som mulig, og sikre at kollegene dine kan få tilgang til arbeidet du fullførte mens du var på jobben.
Sørg for at alle du jobber med kjenner prosjektets status før du drar, og bind så mange løse tråder som mulig. La jobben din være positiv for å ta den inn i din neste stilling.