Noen ganger kan bare det å gi verbale instruksjoner føre til mer forvirring enn klarhet. Tenk på å snakke🗣️ et oppgaveprosjekt til din underordnede i stedet for å gi nøyaktige detaljer i et skriftlig format. Med muntlige instruksjoner er det større sjanser for feilkommunikasjon eller overse detaljer. Men å skrive ned alt er både kjedelig og tidkrevende. Det er her maler redder dagen!
En prosjektchartermal er et konsept for å formulere prosessen med prosjektutvikling. Det hjelper programinitiativerne og tenketankene med å gi dem bevist retning for vellykket lansering. Dette er en effektiv metode for å definere oppgavene og målene til avdelingene med minimal innsats på kanalene, og dermed eliminere sjansen for feilinformasjon.
Project Management Institute (PMI) gjennomførte en studie av over 5402 selskaper. Ifølge det gir omtrent 70 % av prosjektene ugunstige resultater på grunn av uegnet ledelse eller, mer presist, mangelen på et charter. 59 % av prosjektene kunne ha oppnådd suksess med tilstrekkelig kommunikasjon, mens 29 % trengte mer ansvarlighet, og 37 % krevde å ha formelt definerte mål.
Dermed har et arbeid påbegynt uten ordentlig dokumenterte retningslinjer📄 større sannsynlighet for å mislykkes med påvirkninger på flere grunner. Prosjektcharter har en kritisk rolle, fra utforming av veikart til onboarding av leveranser og oppnå lønnsomme resultater. La oss finne ut hvordan.
Innholdsfortegnelse
Hvordan er Project Charter nyttig for bedriftsorganisasjoner?
Enten det er et produktutviklingsselskap eller en tjenesteleverandør, legger de regelmessig inn nye ideer for å øke forretningsveksten. Det er tydelig at prosjektlederne er ansvarlige for å forstå gjennomførbarheten og potensialet til disse innovative konseptene.
Mange faktorer er involvert i et prosjekts igangsetting, som mål, strategi, ressurser, budsjett💵 allokering osv. En riktig kanalisert plan er en retningslinje for vellykket gjennomføring, og gir en formell forståelse av det forventede resultatet på hvert nivå.
Prosjektcharteret er et vellykket medium for selskapene til å beskrive jobben i spesifikke segmenter samtidig som de lar interessentene eller deltakerne forstå synspunktet. Når du har laget en blåkopi, inviterer den de respektive lederne til å studere mulige feil og gjøre endringer. Slike suksessive prosedyrer reduserer til syvende og sist risikoen for prosjektfeil.
Bedrifter🏭 innen programvareutvikling, biler, FMCG eller en hvilken som helst småskala sektor, søker prosjektchartermaler tilpasset av relevante organisasjoner for industrielle formål, som kan bidra til å oppfylle målene i prosjektplanen.
Hvordan er Project Charter forskjellig fra SoW og Project Plan?
Prosjektcharter, SoW eller Statement of Work, og prosjektplan er begreper knyttet til hverandre, men har betydelige forskjeller i formål og utførelse.
Her er et diagram som skisserer forskjellen mellom dem.
ParametreProsjekt CharterStatement of WorkProject PlanHvem er AnsvarligProject LeadProject ContractorProject ManagerHva er tidslinjenI planleggingsfasenEtter oppdragsgivers godkjenning av prosjektetEtter prosjektcharterPrimærmålFormelt dokumenterer prosjektet med ferdigstillelsesprosessen Snakker om ressurser og løsninger for et ønskelig utfall av forpliktelser Spesifikke utfall av forpliktelser Spesifikke utfall av forpliktelser. risikoer, interessenter, finans Stille ansvarlighet, estimater, metoder Varighet, ressursallokering, team
Dermed kan du forstå at prosjektcharter oppfyller formålet med å dokumentere prosjektdetaljene og tilby instruksjoner for å oppnå målet ved å følge en metodikk. På den annen side fungerer SoW som en formell avtale mellom byggherren og entreprenøren som inkluderer det tekniske ved prosjektet. I motsetning til dette fungerer prosjektplanen som en operasjonell retning for arbeidsstyrken🧑🏭.
Sjekk også ut de beste strategiske planleggingsmalene for ditt neste forretningstrekk!
Hvordan lage en prosjektchartermal?
Et prosjektcharter har sterk relevans for interessentene. Den er derfor opprettet under berørte personell og avdelingsledere for å gi detaljert informasjon om prosjektet og dets nytte.
For å lage et charter må du følge et sekvensielt format som vurderer alle nødvendige prospekter til prosjektet diskutert av det utpekte personalet. Her er en kort om den grunnleggende strukturen til et prosjekt charter.
- Nevn prosjektets hovedmål med detaljer om dets effektivitet og spesielle bestemmelser i kategorien. Det hjelper med å kommunisere ideen til teammedlemmene.
- Avhengig av omfanget, markedstrenden og omfanget av prosjektet, kan du vise nødvendigheten av spesifikke ansatte for å jobbe med det.
- Diskuter behovet og ressursene som trengs for å generere det beste resultatet.
- Hva kan være de potensielle risikoene i den pågående ferdigstillelsesprosessen?
- Gi en kort om de berørte partene som er direkte eller indirekte involvert fra igangsetting til lansering.
- Det er viktig å gi et kostnadsoverslag for prosjektets gjennomføring. Gi en kort bifurkasjon om de økonomiske nødvendighetene på respektive nivå.
- Er det et passende tidspunkt for å starte prosjektet, og hva er gjennomsnittlig varighet for gjennomføringen?
Dette charteret tar sikte på å formidle nødvendig informasjon om prosjektideen. Selskapene bruker vanligvis en prosjektchartermal og endringsstyringsplan for å unngå å neglisjere avgjørende aspekter ved prosjektledelse. La oss finne ut fordelene.
Fordelen med Project Charter-maler for vellykket prosjektledelse
Prosjektchartermaler lages etter grundig research under veiledning av intellektuelle. Den støtter prosjektlederne i å utarbeide og utvikle et charterdokument. Hensikten er å eliminere overdreven innsats med å jobbe med riktig charter og tilby et nyttig format.
- Den inneholder informasjon om primære mål, økonomi, ressurser og gjennomførbarhet.
- Det er en økonomisk løsning å forstå om prosjektet er verdt å bruke tid⏳ og penger.
- Selskapene kan endre tidspunktet for spesifikke avdelinger i henhold til kravene.
- Det hjelper å forklare formålet og konseptet som er involvert i prosjektet på en enkel måte, og teammedlemmene får den detaljerte planen for å fungere i synkronisering.
Sjekk ut prosjektchartermalene som tilbys av pålitelige firmaer.
Miro
Miro er et ISO-sertifisert selskap som tilbyr mer enn 1000 maler for hver strøm av jobb og virksomhetsvekst. Disse malene har også kompatibilitet med andre verktøy. De har jobbet i dybden for å inkludere berøringspunkter som er avgjørende for konsekvent vekst i charteret.
Malen er i en cellulær form, der de tre beste er for å skrive prosjektets formål, omfang og suksesskriterier. Du kan taste inn navnene på teammedlemmene, interessenter og brukere eller begunstigede i neste lag.
Videre dekkes ressurser, begrensninger og risikofaktorer kort. Du kan til og med nevne spesifikke faser som kritiske milepæler i tidslinjeskalaen gitt på slutten.
Miro tilbyr en enkeltside📃-mal for å vise frem de avgjørende punktene i spesifikke celler. Du kan velge referansetermer å inkludere her som definerer parameteren tilstrekkelig.
PowerSlides
PowerSlides har utviklet 7000+ profesjonelle maler med over 30000 brukere, og merker som Amazon, Samsung og Microsoft er knyttet til dem. Du kan endre fargen eller legge til/redigere diagrammer, kart, bilder osv. i malene og velge fra 2500+ vektorikoner fra biblioteket.
Prosjektchartermalen har fire fremtredende lysbilder med prisverdig grafikk og tabellpaneler for å gi en analytisk oversikt. Ingeniører, prosjektledere eller professorer🧑🏫 kan også bruke dette i PowerPoint-presentasjoner.
Det begynner med en oversikt over prosjektets navn, mål og tidslinje. Her kan du inkludere dine ønskede milepæler for progresjon. Et tabellformat er gitt i neste lysbilde for å nevne budsjettet som kreves med detaljer og kostnader. Du kan skrive navnene på ansatte i tabellen nedenfor.
For forretningsanalyse lar PowerSlides brukeren nevne fordelene fra økonomi, drift, marked, kunde og ansatte. Det er mulighet for å skrive problemformuleringer og kostnadsanalyser og dele opp i flere oppgaver for å analysere ulike aspekter.
Smartsheet
Smartsheet er et pålitelig merke med en kundebase i mange Fortune 100-selskaper. De vant Top 50 Best Software Awards 2023 under kategorien Project Management Products.
De har designet fem viktige typer prosjektchartermaler sammen med et enkelt format for standardbruk. Den dekker omtrent ni felt i tabloidform for å effektivt forklare de prosjektrelaterte detaljene, inkludert beregninger📈, leveranser, tidsplan, ressurser, forutsetninger og mer.
Six Sigma-malen er lik standarddesignen, men har forhåndsutfylte Six Sigma-beltenivå. Det sikrer økonomisk levedyktig markedsvekst og forbedrede leveranser med avfallskontroll.
Agile-malen har kolonner ved siden av grunnleggende vurderingsvilkår for kjørbar planlegging. Det er mest egnet for prosjektledere og scrum masters. Byggemalen kan tilpasses for å velge begrepene som er egnet for definering i prosjektcharter basert på byggearbeid.
Den énsides vennlige malen er utskriftsvennlig, siden den inneholder de nødvendige detaljene om sponsorer, klienter og prosjektet på én enkelt side. Det er praktisk å formidle charterinformasjonen i en rask oversikt.
Smartsheets business case-mal er et presist dokument for å samle godkjenning fra interessenter.
GoLeanSixSigma.com
GoLeanSixSigma.com har jobbet med ulike bransjer med flere selskaper for å tilby online opplærings- og sertifiseringskurs og prosjektledelsesressurser. Mer enn 450 000 elever har deltatt på disse kursene med Fedex, Tesla og andre 6100+ kunder.
De primære elementene i deres prosjektcharter📝 er problemerklæring, forretningstilfelle, mål, tidslinje, omfang og team. Malen får parametrene på en enkelt side for umiddelbart å gi en relevant prosjektidé.
GoLeanSixSigma.coms tidslinjeseksjon er delt inn i kolonner med definisjon, måling, analyse, forbedring og kontroll. Den deler opp plassen for teammedlemmer i deres titler og hvor mye tid de bruker.
ProjectManagement.com
ProjectManagement.com er et dedikert nettbasert institutt bygget for å tilby løsninger til prosjektledere. De tilbyr artikler, webinarer💻, maler, blogginnlegg og ekspertråd for å øke vekst og produktivitet.
Prosjektcharteret har muligheter for å skrive prosjektdetaljene i spesifikke kolonner etterfulgt av forretningsrelatert informasjon. Project Charter Definition Document er utviklet for å hjelpe ledere med oppfriskede ideer.
ProjectManagement.coms dokument har 25 essensielle elementer, og de viktige overskriftene er omfangsabstrakt, sponsorer, suksesskriterier og organisasjonsprosess. Du kan også legge inn kort informasjon om utviklingsfasen, prototypetesting, brukeraksept og live-økter.
Strømlinjeform prosjektopplevelsen ytterligere med denne prosjektstyringsprogramvaren.
Bit.ai
Bit.ai tilbyr en dokumentsamarbeidsplattform, som brukes over hele verden av firmaer som Canon og Accenture. Prosjektchartermalen fungerer i en sentralisert arbeidsmodell i et erklæringsformat, som begynner med en prosjektforklaring.
Du kan kort beskrive omfanget, suksesskriteriene eller leveransene i punkt. Det er også plass til 💲 økonomi, milepæler og forutsetninger, etterfulgt av risikoer, teamdetaljer og godkjenninger.
Bit.ai tilbyr sanntidstilgang til malen; du kan koble sammen flere prosjekter eller engasjere deg med interessentene for deres godkjenninger eller konsultasjoner. Den har også alternativer for å integrere sosiale medier, nettlenker, PDF-er, Figma, etc., for å forbedre opplevelsen din for effektiv virksomhetsstyring.
Prosjekt chartermal
Prosjekt chartermal er en plattform utviklet av teammedlemmene til Casual.pm. Det er et verktøysett som veileder prosjektlederne i å lage eksklusivt charterinnhold. De kan også få hjelp fra skriftlige guider, videoer📲 og prøver, som er tilgjengelig på nettsiden.
Gratis å laste ned chartermalformater er tilgjengelige for spesielle prosjektkrav, for eksempel redesign av nettsider, teknologiundersøkelser, sosiale medier, markedsføringskampanjer, etc.
Chartermalen Project Charter Template fremmer har nok plass til å diskutere prosjektets bakgrunn angående løsningen som tilbys. Du kan separat nevne målene og omfanget for å gjøre det verdt det. Beskriv kort interessenter, milepæler, budsjett, begrensninger, forutsetninger og risikofaktorer i separate kolonner.
Template.net
Templste.net er et lager av verdens mest omfattende nettbibliotek for maler og verktøy. Du kan velge et kortdesign, dokumentasjon, skjema, presentasjon eller mal i henhold til dine krav. De tilbyr mer enn ti formater med enkle prosjektchartermaler som kan lastes ned for referanse.
Six Sigma, team, IT, programvare, prosessforbedring, konstruksjon og virksomhet er noen av de dedikerte chartermaldesignene som tilbys her. En av de enkle malene deres begynner med en seksjon for å legge inn prosjektdetaljer som navn, sponsor, forfatter, dato, komiténavn, presentasjonsdato osv.
Med Templste.net kan du skrive korte uttalelser under avsnittet beskrivelse, formål og strategisk justering. Et tabellskjema er for kundegrupper, interessenter, budsjett, omfang, suksesskriterier, avhengigheter, milepæler, ressurser og risikospørsmål.
Min pm
Min pm er et ekspertselskap innen prosjektledelse og tilbudstjenester. De har mange års erfaring med å jobbe med organisasjoner for å utvikle offentlige og kommersielle forslag. Nettbutikken deres har listet opp omtrent 86 redigerbare maler som tjener behovet for organisasjonsvekst og utvikling på flere nivåer.
En gratis nedlastbar prosjektchartermal📜 er gitt for profesjonelle formål. Det er i en dokumentform med en prosjekttittel og indeks på de første sidene, mens hovedinnholdet starter med et sammendrag, formål, mål og annen informasjon.
Spesifikke avsnitt er gitt for korte beskrivelser av krav, omfang, leveranser, risikoer, forutsetninger og begrensninger. Med Mypm kan du legge til en rask gjennomgang av tidsplan, budsjett, menneskelige ressurser, anskaffelser og interessenter i en tabell. Det avsluttes med et autorisasjonsskjema for prosjektsponsor.
Malarkiv
Malarkiv er en nettportal med gjennomsnittlig 40 maler i ulike kategorier. Enten det er et klasseromsoversikt i utdanningskategorien, et personlig budsjettregneark for å håndtere økonomi, eller entreprenøravtaler for juridiske spørsmål⚖️, det har alt på ett sted.
De tilbyr mange eksempler på prosjektchartermaler, som er referert av anerkjente selskaper og institutter. Disse malene er fokusert på å fange opp all nødvendig informasjon om prosjektet som begynner med en tabellvisning av identifikasjoner som avslører prosjektnavn, sponsor, leder og ressurser.
Malarkiv ber om grunner, mål, omfang, suksessfaktorer og mer i korte uttalelser. Andre tabloid-seksjoner inkluderer prosjektleveranser med enheter for rammeverk, logikk, forskning, verktøy, etc.; milepæler for å beskrive flere nivåer av progresjoner; sentrale problemstillinger og risikoer.
Siste ord: Bruk av prosjektchartermal
Et prosjekt charter spiller en integrert rolle i å fullføre et forretningsprosjekt. Den gir et klart og konsist syn på målet med begrunnelse for de forventede resultatene.
Implementering av en forhåndsdesignet mal i stedet for selv å lage et prosjektcharter sparer tid og penger for organisasjonen. Mange prosjektledere er ikke klar over tilgjengeligheten av slike maler. Få tror de kan klare seg selv, noe som resulterer i langsom og begrenset vekst📉.
Å velge en chartermal kan være forvirrende, men du bør analysere prosjekttypen, arbeidets omfang, krav og andre parametere for å få mest mulig ut av dette dokumentet.
Deretter kan du sjekke ut Business Process Improvement (BPI): Hva det er og hvordan det fungerer.