Digital kapitalforvaltning har blitt en del av alle MarTech-selskaper. For effektiv forvaltning av kreative eiendeler, bør du bruke programvare for digital ressursforvaltning.
Ettersom flere og flere bedrifter legger vekt på digital markedsføring, øker samtidig antallet digitale eiendeler. I dag håndterer bedrifter vanligvis ulike kreative eiendeler i digitale formater som infografikk, dokumenter, bilder, videoer, musikk og merkevaresett.
Når slike nettmerker skalerer opp, opplever de digital aktivaforvaltning som utfordrende siden flere filer er spredt i forskjellige skylagringer eller e-postinnbokser. Men ikke hvis du bruker en enkelt programvare for administrasjon av digitale ressurser eller DAM-programvare i stedet for en haug med verktøy til forskjellige formål.
Innholdsfortegnelse
Hva er en Digital Asset Management-programvare?
Det er tydelig fra navnet at Digital Asset Management eller DAM-programvare er et verktøy som hjelper deg med å administrere dine digitale eiendeler. Uansett størrelsen på virksomheten din eller om bedriften din betjener andre virksomheter eller kunder, har du en eller annen form for digitale eiendeler.
Dette kan være firmalogoer, GIF-er, bilder, lyd-/videofiler, dokumenter, infografikk osv. I DAM-programvare kan bedrifter lagre alle disse elementene på en enkelt plattform sammen med metadataene for hver ressurs. Dessuten blir det enkelt for dem å finne og få tilgang til en ressurs når det trengs.
Viktigheten av DAM-programvare for markedsføringsteknologi
Programvare for digital kapitalforvaltning har blitt et må-ha-verktøy for organisasjoner som må håndtere en rekke digitale eiendeler. Markedsførere må forholde seg til et ubegrenset antall bilder, PDF-er, dokumenter, lydfiler, videoer og VR-filer mens de holder styr på versjonsvariasjoner.
Ofte oppretter folk flere versjoner av disse filene og lagrer dem på forskjellige systemer. Med mindre du legger alle eiendelene i en sentralisert programvare for digital kapitalforvaltning, blir det vanskelig å finne den rette når det trengs.
I tillegg til å forbedre opplevelsen av aktivaforvaltningen og strømlinjeforme den relaterte arbeidsflyten, sikrer DAM-verktøy også datasikkerheten til konfidensielle filer.
Hvis du leter etter pålitelig DAM-programvare, sjekk ut vår kompilerte liste nedenfor.
Eske
Eske tilbyr deg et sikkert og sentralisert bibliotek for lagring og administrasjon av innholdsrike medier gjennom deres livssyklus. Siden det konsoliderer alt innhold, blir søking, merking og deling av eiendelene en enkel prosess.
Denne one-stop-løsningen for dine digitale eiendeler lar deg samarbeide i sanntid med interne eller eksterne samarbeidspartnere, ved å bruke funksjoner som automatisert metadatamerking og kommentarer.
Denne plattformen automatiserer også godkjenningsarbeidsflytene til organisasjonen din for å unngå manuelle feil. Som et resultat kan du effektivt administrere ressursene i alle stadier, fra opprettelse til publisering.
Box er også ideell for godkjenning av nye eiendeler og tildeling av gjennomgang, da den holder alle tilbakemeldinger og anmeldelser på ett sted. Du kan bruke passende metadata på filer, noe som gjør det enklere for brukerne å raskt søke og finne innholdet de ønsker.
På denne nettbaserte plattformen kan bedrifter vannmerke sine forretningskritiske filer og bruke forskjellige granulære tillatelsesinnstillinger for å kontrollere hvem som kan se, redigere eller laste ned filene. Fremfor alt lar administrasjonskonsollen deg overvåke og generere rapporter om innholdsaktivitet.
Bynder
De som leter etter omfattende DAM-programvare for å sikre 100 % merkevarekonsistens bør gå for Bynder. Den tilbyr en konfigurerbar portal som organisasjoner kan bruke for digitale eiendeler som dokumenter, bilder, lydfiler og videoer.
Dessuten kan brukere utvikle nytt markedsføringsinnhold på denne plattformen ved å bruke malene. Ved å bruke funksjoner som merknader, versjonering og skreddersydde godkjenningsbaner, kan du automatisere arbeidsflyten på kort tid.
Du kan ikke bare dele filer internt og eksternt fra dette verktøyet, men også sjekke delingsposten og angi utløpsdatoene for tillatelsen for å beskytte kontrolltilgangen.
Dessuten kan du til og med tilpasse filterstrukturen til denne plattformen for å organisere og finne eiendeler med minimal innsats. Fra Bynder kan du laste ned eiendeler i kanalspesifikke formater på tvers av alle kontaktpunkter for å sikre konsistens.
Denne programvaren støtter også integrasjon med tredjepartsplattformer som Google Analytics, WordPress, Drupal, Wrike, Canva, Trello, Shutterstock, Hootsuite, Slack og Microsoft Dynamics.
Adobe Experience Manager-ressurser
Adobe Experience Manager-ressurser er et funksjonsrikt aktivaadministrasjonsverktøy som rasker og automatiserer alle oppgavene du trenger å gjøre for å administrere dine digitale eiendeler.
Bortsett fra å administrere eiendelene i hele livssyklusen, kan du også få banebrytende innsikt i ytelsen til digitale eiendeler.
I tillegg til de vanlige filtypene for dokumenter, bilder og multimedia, støtter den også 3D, AR, VR og panoramabilder. Dette verktøyet bruker Artificial Intelligence (AI)-teknologi for å merke filer og dokumenter automatisk, beskjære bilder og dele eiendeler.
Men husk at noen avanserte funksjoner på denne plattformen vil trenge teknisk ekspertise og kanskje ikke er en bit av kaken for nybegynnere. Adobe Experience Manager tilbyr deg også filversjonshistorikk og ressursadministrasjon på flere språk.
Mens du jobber med kreative eiendeler, kan du kutte ned på e-postavhengig tidkrevende arbeidsflyt og bruke denne som plattformen for å opprette, koble til og samarbeide mellom teamene dine.
Filecamp
Filecamp er et perfekt valg for selskaper som ønsker å holde sine digitale eiendeler organisert og lett tilgjengelig gjennom en skybasert løsning.
Denne programvaren for digital aktivaadministrasjon lar ubegrensede personer, inkludert interessenter, få tilgang til eiendelene dine og tilbyr detaljerte tillatelseskonfigurasjonsalternativer for å kontrollere tilgangen.
Deling og merking av eiendelene blir uanstrengt med denne plattformen. Det sikrer også produktivt samarbeid mellom lagkameratene med de innebygde kommentar- og korrekturverktøyene. Det mobilvennlige brukergrensesnittet sørger for at du også kan bruke det sømløst på smarttelefonen din.
Filecamp fungerer som et sentralt innholdsadministrasjonssenter hvor brukere kan opprette, redigere, merke og kategorisere sine digitale eiendeler. Eiendelene inkluderer arkivbilder, videoer, dokumenter, presentasjoner og andre kreative filer.
Du kan også tilpasse innholdet ved å bruke bilder, merkefarger og firmalogoer på denne programvaren ved å bruke hvitmerkingsverktøyet.
Videre lar den deg lage og publisere en merkevarehåndbok på nettet slik at dine kolleger og partnere kan få tilgang til den når som helst og følge den for å opprettholde merkevarekonsistens.
Canto
Beskjeftiger din bedrift seg mest med visuelt digitalt innhold? Hvis ja, trenger du ikke tenke deg om to ganger før du velger Canto. Dette DAM-verktøyet er spesialisert på å administrere visuelle eiendeler som bilder og videofiler.
Du kan enkelt konfigurere ressursene dine i dette sentraliserte innholdsbiblioteket for unik merkevarebygging. Alt du trenger å gjøre er å legge til eiendeler i mapper og album. Deretter vil denne intelligente plattformen automatisk organisere innholdet i henhold til aktivatypen.
Når det gjelder samarbeid, tilbyr Canto kommentarer, godkjenninger og arbeidsflyter som hjelper deg med å etablere jevne prosedyrer for samarbeid. Takket være AI-drevet søk, filtre og ansiktsgjenkjenning er det enkelt å finne det riktige innholdet her.
Den sikrer også merkevareidentiteten din med versjonskontroll, vannmerker og brukertillatelser.
Canto tilbyr en rekke integrasjoner med de beste merkene i verden, inkludert Google Drive, Dropbox, Facebook, Drupal, Linkedin, Figma, Outlook, Photoshop, Slack, WordPress, Twitter, MS Teams, YouTube og Zapier.
Skyet
Hvis du vil bruke et DAM-verktøy som kan imøtekomme behovene til enkeltpersoner, små team og små bedrifter, Skyet er din beste innsats. Det strømlinjeformer digitale medier eller kapitalforvaltning for å fremme bedre kundeengasjement.
Fra innholdsopplasting til lagring, sanntidsredigering og personlig levering, kan du bruke denne plattformen i hele livssyklusen. De kraftige redigeringsverktøyene med personaliseringsfunksjoner sikrer rask publisering av innhold og fullstendig utnyttelse av eiendeler.
Samarbeidsverktøyene gjør det mulig for dine kreative team og markedsføringsteam å sømløst fullføre oppgaver på tvers av avdelinger. Plattformen kommer også med et avansert dashbord som tilbyr online rapporter.
Cloudinary sikrer også dine digitale medier med funksjoner for automatisk sikkerhetskopiering og revisjonssporing.
Du kan også bruke integreringsfunksjonen til denne plattformen som støtter Adobe Creative Cloud, Salesforce, WordPress, Amazon Web Services, Agility og Magnolia.
Pics.io
Pics.io tilbyr et komplett og effektivt digitalt bibliotek for dine markedsførings- og kreative team der de kan administrere sine digitale eiendeler. Denne kostnadseffektive DAM-programvaren holder også mediefilene dine organisert ved å klassifisere dem slik at du enkelt kan få tilgang til og søke i dem.
Den støtter også sømløs fildeling med lagkamerater, klienter og pressen. Versjonskontrollfunksjonen til Pics.io holder styr på alle endringene som er gjort på en fil. Når det gjelder bilder og videoer, kan du også sjekke ut den visuelle sammenligningen mellom versjonene før du godkjenner eller avviser dem.
Brukere kan også vise frem mediene sine med stil ved å bruke de ferdiglagde malene som er tilgjengelige på denne programvaren. Du kan også bruke den ved å integrere med G Suite, Zapier, WordPress, Zoho CRM, Adobe Photoshop, Shopify, Amazon S3, Slack og mange flere apper.
Pickit
Programvare for digital kapitalforvaltning Pickit sikrer at du ikke trenger å abonnere på flere verktøy for å administrere mediefilene dine. Denne intuitive sentraliserte plattformen er tilstrekkelig for å administrere og dele dine eiendeler mens du har full kontroll over arbeidsflyten din.
Pickit lar deg samle og indeksere dokumenter, mediefiler, maler, retningslinjer og lisenser på ett sted slik at lagkameratene dine har lett tilgang til dem. Det hjelper deg også med å dele dine eiendeler sikkert med eksterne interessenter.
Ved å bruke de fleksible modulene til dette verktøyet kan bedrifter sikre merkevarekonsistens samtidig som de øker eiendelsverdien. Programvaren har også innebygde biblioteker hvor du kan hente bilder mens du er kompatibel.
Denne enkle DAM-programvaren tilbyr kraftig innsikt i trender, krav og bruk til administratorene. Du kan integrere Microsoft 365-apper, Google Workspace-verktøy, Dropbox, Adobe Photoshop, Shutterstock og andre apper i Pickit.
NetX
NetX er en skybasert DAM-programvare som hjelper deg med å maksimere avkastningen ved å redusere kostnadene og tiden for innholdsproduksjon. Du kan enkelt lagre et hvilket som helst antall digitale eiendeler i biblioteket og administrere dem med minimal innsats.
Den kommer med et brukervennlig brukergrensesnitt og er ideell for alle organisasjoner. Brukere kan opprette flere portaler på denne plattformen og lagre tilpasset innhold for spesifikke målgrupper. Her kan du kontrollere hvem som har tilgang til mediefilene dine.
Det avanserte søkefilteret gjør det enkelt å finne en ressurs på dette verktøyet. Når det gjelder deling og kategorisering av aktiva, kommer funksjoner som versjonskontroll, metadataadministrasjon og koblingsdeling godt med.
Du kan også registrere endringene som er gjort på en fil sammen med tids- og datostempelet. NetX støtter integrasjon med selskaper som Adobe Photoshop, Hootsuite, Jira, YouTube og Brightcove.
Utvid
Utvid er ikke bare en ren plattform hvor du kan administrere dine nettressurser. Det forenkler den enkle distribusjonen av filene over nettet, genererer innholdsanalysedata og automatiserer den relaterte arbeidsflyten.
Denne plattformen støtter de fleste typer digitale eiendeler, inkludert dokumenter, bilder, PDF-er, videoer og flash-medier.
Funksjoner som smart bildegjenkjenning, tagging og tilpassbare filtre lar deg finne en fil raskt. Det er også enkelt å dele filer i eller utenfor organisasjonen din på grunn av innebygd kode og delingslenker.
Brukere kan spore tidligere og fremtidige arkivposter for eiendelene sine ved å bruke attributter, for eksempel granulære tilgangstillatelser, skreddersydd varsling og arkivering av eiendeler.
Skyarkitekturen til dette biblioteket på bedriftsnivå er bygget på AWS, og er svært skalerbar og sikker. Den har en rekke integrasjoner med Box, Google Drive, OneDrive, SharePoint, Shutterstock, Slack, Wrike og Getty Images.
Aprimo
Aprimo tilbyr en sentralisert DAM-plattform som er svært skalerbar. Derfor er denne programvaren spesielt egnet for mellomstore bedrifter og store bedrifter. Her kan brukere laste opp alle slags kreative filer, inkludert dokumenter, bilder, lydfiler og videoer.
I tillegg til lagring lar den deg også administrere og dele disse digitale eiendelene med brukerrettigheter og kontrollerte tillatelser. Bortsett fra disse kan du bruke den til å forenkle prosessene som innholdsplanlegging og oppretting ved hjelp av innholdsarbeidsflyt.
Denne funksjonsrike programvaren har innholdsinnsikt og analyseverktøy integrert i den som hjelper deg å få all data om innholdsytelse og avkastning herfra. Aprimo bruker også AI-teknologi for å legge til smartmerker og beskrivelser til filene dine slik at du enkelt kan finne dem.
Konklusjon
For å oppsummere bruker bedrifter digital asset management eller DAM-programvare for sømløs organisering, sporing og deling av sine digitale eiendeler. Eiendelen kan være alle former for elektroniske medier, inkludert bilder, multimediefiler og dokumenter.
Disse verktøyene lar deg trygt få tilgang til og administrere de digitale ressursene gjennom hele livssyklusen. Bedrifter kan bytte til disse plattformene og kvitte seg med flere verktøy de ellers kan ha brukt for disse funksjonene.
Selv om vi har nevnt noen av de beste DAM-programvarene, kan det være vanskelig å velge den rette. Derfor må du identifisere de unike kravene til organisasjonen din og fortsette å velge den riktige programvaren for digital aktivaadministrasjon.
Det kan også være lurt å vite om verktøy for IT-ressurser.
Se videoversjonen av denne artikkelen nedenfor.
Lik og abonner på tipsbilk.net Youtube-kanal.
