Prosjektledelse trenger effektive strategier for hver prosess, fra prosjektplanlegging og implementering til den endelige leveransen. Prosjektstyringsprogramvare spiller en viktig rolle i organisering og håndtering av ulike aspekter av et prosjekt på hvert trinn i livssyklusen.
Den generelle prosessen er ikke et stykke kake; det krever innsats fra hvert enkelt medlem av teamet for å jobbe effektivt og produsere et kvalitetsprosjekt i tide. For dette bruker prosjektledere og ledere mye krefter på å koordinere alt.
Selv én enkelt feilinformasjon eller feil kan føre til at hele teamet lider under konsekvensene av kvalitet og behandlingstider, enn si forretningsbildet og bedriftskulturen.
Ved å bruke et prosjektstyringsverktøy kan du spare deg for disse risikoene og ineffektivitetene og sikre at du fullfører prosjektet i tide med kundetilfredshet.
La oss diskutere hva disse verktøyene er og hvordan de kan hjelpe deg.
Innholdsfortegnelse
Hva er prosjektledelsesprogramvare?
Prosjektstyringsprogramvare er et verktøy som hjelper til med prosjektplanlegging, ressursallokering, planlegging av oppgaver og forbedrer koordineringen mellom teammedlemmer. Det gjør det også mulig for prosjektledere, brukere og interessenter å administrere budsjettering og kostnader, dokumentasjon, kvalitetsstyring og riktig administrasjon.
Et prosjektstyringsverktøy er utviklet spesielt for å bidra til å forbedre teamets produktivitet og sikre at prosjekter leveres i tide med kvalitet. Noen av de vanlige funksjonene til prosjektstyringsprogramvare inkluderer:
- Prosjektplanlegging
- Planlegging av oppgaver
- Tildeling av ressurser
- Spore fremgang
- Lage veikart
- Feilsporing
- Budsjettering
- Sikre sikkerhet og personvern for data
- Utgivelsesplanlegging
- Rapportering og analyser
Hvorfor trenger du programvare for prosjektstyring?
Organisasjoner med mange prosjekter og store team kan møte utfordringer for å gjennomføre sine prosjekter. Mange oppgaver trenger din oppmerksomhet, for eksempel ideer, planlegging, implementering og levering. Og hvert trinn er avgjørende for å levere et kvalitetsprosjekt og gjøre kundene dine glade for å drive virksomheten din.
Å gjøre alt manuelt bruker mye tid, penger og arbeid. Du kan også risikere å gå glipp av tidsfrister eller kompromittere kvaliteten på grunn av ineffektiv prosjektledelse.
Prosjektledelsesprogramvare bidrar til å effektivisere den generelle prosessen med å fullføre et prosjekt. Den lar deg optimalisere hvert trinn slik at du kan levere prosjekter i tide uten at det går på bekostning av kvaliteten. Det forbedrer båndet med kundene dine og bygger tillit, og bidrar til å opprettholde et solid merkevarebilde.
Her er noen av fordelene ved å bruke et prosjektstyringsverktøy:
Effektiviserer arbeidsflyten
Ved å bruke et prosjektstyringsverktøy kan du strømlinjeforme arbeidsflyten din gjennom hele prosjektets livssyklus. Det vil spare deg fra å gjøre manuelle, repeterende oppgaver som er irriterende og tidkrevende. I stedet kan verktøyet automatisere ulike prosesser.
Du kan enkelt tildele oppgaver, planlegge oppgaver effektivt, overvåke implementeringen, spore fremdrift, integrere andre verktøy du allerede bruker, og utnytte andre funksjoner for å fullføre prosjektene dine på kortere behandlingstider med førsteklasses kvalitet.
Sentraliserer all informasjon i verktøyet
Når selve arbeidet starter med et prosjekt, er det en sannsynlighet for feilinformasjon eller feilstyring. Som et resultat kan ansatte føle seg overveldet av arbeidsmengden, antall filer og målene for å fullføre prosjektet virker veldig fjernt.
Men ved å bruke et effektivt prosjektstyringsverktøy med et sentralisert dashbord, kan hvert teammedlem være på samme side ved å dele informasjon via verktøyet. På denne måten fungerer teamet ditt uten avbrudd, forvirring eller utbrenthet.
Fremmer jevn kommunikasjonsflyt
Kommunikasjonshull kan føre til ineffektivitet i prosjektet. Det kan skape feilinformasjon eller tvister, og det vil ingen ha midt i arbeidet (eller når som helst heller). Utveksling av informasjon via e-post er treg, og noen ganger vil du ikke engang få svar når du trenger dem raskt.
Et prosjektstyringsverktøy bidrar til å fremme kommunikasjonsflyten i teamet ditt ved å la dem kommentere prosjektet direkte, ha sunne diskusjoner og gi tilbakemelding raskt samtidig som datasikkerheten sikres.
Forbedrer teamets åpenhet
Å opprettholde åpenhet i teamet ditt bygger tillit og åpner døren til bedre samarbeid. Hvis oppgaver, prosesser og fremdrift ikke er tydelig synlig for alle, fører det til tvil og overhead på grunn av sporingsprosesser ved hvert trinn.
Med et prosjektstyringsverktøy ved din side kan du muliggjøre større åpenhet, og alle som er involvert i prosjektet vil være klar over prosjektets status og prosesser. Det vil hjelpe dem å forstå de neste trinnene og organisere oppgaver effektivt.
Øker kostnadseffektiviteten
Manuelle og repeterende prosesser krever ikke bare tid, men også krefter og kostnader. Når du bruker én enkelt programvare til å planlegge og organisere oppgaver, samarbeide med mennesker og fremgang med sentralisert innsikt, vil det spare penger og tid.
Fordeler med prosjektstyringsverktøy som er vert for selv 👍
Hvis du starter jakten på den beste prosjektstyringsprogramvaren, vil du få mange alternativer. På dette tidspunktet kan du velge programvare basert på teamstørrelse, budsjett og krav. Her kan du gå for selvhostet eller SaaS-basert prosjektstyringsprogramvare.
Fordelene forbundet med førstnevnte er at kildekoden er tilgjengelig gratis å bruke av alle, og du kan også endre og omdistribuere den basert på dine behov. Åpen kildekode og gratis prosjektstyringsverktøy lar manipulere koden for å optimalisere programvaren ved å legge til flere funksjoner, fjerne feil, etc.
Så her er noen av de gratis og åpen kildekode-prosjektstyringsverktøyene du kan vurdere.
OpenProject
OpenProject er en smidig, effektiv, klassisk og hybrid åpen kildekode-prosjektstyringsprogramvare. Du vil ha tilgang til å sikre personvernet ditt med de høyeste standardene innen personvern og datasikkerhet. Ved å installere den i infrastrukturen din får du full kontroll og dataeierskap.
Bruk av verktøyet vil gi deg innsikt i alle dine data og lagringen av dem uten ekstern påvirkning. Det vil også tillate teamet ditt å jobbe mer produktivt, hyggeligere og enklere. I tillegg vil teamet ditt kunne spore arbeidet sitt for å få bedre resultater mens de organiserer oppgaver raskt og distribuerer oppgaver til alle i teamet.
OpenProject har alt på ett sted slik at du kan kommunisere bedre. Optimaliser kreativiteten og opplevelsen til lagkameratene via delte tidslinjer for å visualisere og lage prosjektplaner.
Analyser de detaljerte aktivitetene for å utvikle en plan og la alle vite hvordan de skal gå frem og når de skal levere prosjektet ved å forstå omfanget. Agile team vil også måle, lære og bygge for å levere raskere og bedre arbeid med hver iterasjon.
OpenProject gir nødvendige verktøy for å få metoder som Kanban og Scrum og smidig produktutvikling. Det er et stort fellesskap for utviklere, åpen kildekode-entusiaster, bedrifter, etc., hvor de kan finne det perfekte oppsettet for å velge mellom lokaler og fleksible hostingalternativer.
Bedriften på stedet gir førsteklasses, profesjonell støtte og sikkerhetsfunksjoner for det selvvertede OpenProject. Beregn prisen i henhold til antall brukere. Velg støttealternativene og abonnementsperioden for å få søknaden din fra $405/år for 5 brukere.
Hvis du trenger OpenProject-hosting, kan du prøve Kamatera plattform.
Focalboard
Leter du etter et alternativ til Notion, Asana og Trello?
Vel, du kan gå for Focalboard, som er en åpen kildekode og selvdrevet prosjektstyringsprogramvare. Det hjelper å organisere, administrere, spore og definere arbeid på tvers av teamene dine ved å bruke Kanban-tavlevisningen. Den har to utgaver:
- Focalboard Personal Desktop: Det er en skrivebordsapp for personlige og gjøremålsprosjekter. Det er en enkeltleier som kjører på en lokal server for å få optimal ytelse og hastighet.
- Focalboard Personal Server: Det er en selvdrevet server for å hjelpe deg å samarbeide bedre med teamet ditt.
Klikk over «legg til nye tavler» for å velge prosjektoppgaver fra de forskjellige malene.
Endre opprettet dato, prioritet, sorteringsinnstillinger, filterinnstillinger og grupper etter innstillinger i henhold til dine preferanser. Du kan også dra kort fra en kolonne til en annen for å endre gruppeegenskapen. I tillegg kan du redigere kortene når du vil vite settet med egenskaper og innhold og listen over kommentarer.
Tabellvisninger hjelper deg med å se kortene på ett enkelt sted for å holde musepekeren over tittelen for å åpne et. Videre har hvert brett kortmaler og brettmaler for å tilpasse hvert brett i henhold til teamet ditt. Få et personlig skrivebord på din Mac og Windows eller personlig server på Ubuntu.
Restya
Få åpen kildekode-prosjektledelsesplattformen til Restya for å administrere oppgaver, chat, gjøremål osv. Restya er et Trello-lignende kanbanbrett som vil tilby avansert kategori Extend Restyaboard og utallige alternativer som skript, brukerstiler, widgets, integrasjoner osv.
De har MyRestyaboards-appen som er kompatibel med iPadOS og iOS-operativsystemer. Den sporer mange Restya-tavler, og du kan enkelt importere eksisterende brett fra Asana, som brukes i prosjekt- og arbeidsledelse.
Det er en skybasert prosjektstyringsløsning der du også kan importere arbeidet ditt umiddelbart fra Kantree, et fleksibelt administrasjonsverktøy som hjelper deg med å organisere, samarbeide med prosjekter, administrere og planlegge. Videre kan du enkelt overføre brett fra Pipefy, Taiga, Taskwarrior, Trello og Wekan til Restya Board.
Et eget styre administrerer hvert prosjekt, og du kan opprette flere tavler og administrere dem samtidig. Bruk eksisterende maler for umiddelbar og rask lansering, og dupliser et enkelt brett flere ganger med forskjellige navn. I tillegg lar hurtigtastene deg utføre noen handlinger som å slette og legge til medlemmer, åpne kort, stemme, etc.
Lag én digital plattform med klassifiserte prosjekter og beskrivelser. I denne digitale plattformen vil du få et interaktivt grensesnitt, bedre organisasjonssynlighet, og muligheten til å redigere, legge til et medlem, fjerne et medlem, endre tillatelser, sortere og slette.
Se enkle tavler eller bruk filtre for å se en liste over tavler og angi synligheten til offentlig eller privat. Du kan også se kortene i rutenettformat eller en listevisning. Restya gir deg en kalendervisning sammen med fargevariasjoner for å gjøre den distinkt og fremhevet.
Ytterligere funksjoner du vil ha er Gantt-visning, rapportvisning, medlemsinvitasjon, listevisning over medlemmer, redigering av synlighetsmodus, endring av bakgrunn, modifisering av teksturer og mønstre, tilpasset bakgrunnsalternativ, automatisk abonnement, produktivitetsbeats og mye mer.
ERPNeste
Oppgrader din daglige arbeidsstil gjennom en åpen kildekode-programvare for prosjektstyring ERPNeste. Den lar deg organisere oppgaven, planlegge, planlegge og analysere prosjektene ved å samarbeide med teamet ditt for å fremskynde arbeidet.
ERPNext kan holde oversikt over prosjektfristene dine med en klar oversikt over planen. Du kan administrere alt fra ett enkelt arbeidsområde og forenkle prosjektene ved å oppdage en oppgavedrevet tilnærming.
ERPNext tilbyr enkelt samarbeid ved å la deg dele opp prosjektet i små oppgaver og tildele dem til lagkameratene dine. Du vil også få tilgang til fremdriften til prosjektet ditt og dets effektivitet via prioriteringer og tydelige omfang, milepæler og estimerte tidslinjer.
Dessuten lar ERPNext deg dele og laste opp multimediefiler som bilder, dokumenter og videoer. Oppnå jevn kommunikasjon med alle ved hjelp av automatiske svar på innkommende e-poster.
Få oppdatert og nøyaktig innsikt når som helst du trenger for å holde oversikt over utgifter og budsjetter, planlegge bedre for hvert prosjekt og se hvordan budsjettet har blitt brukt. Den lar deg også bygge programvare for åpen kildekode-prosjekter.
Taskcafe
Taskcafe er et åpen kildekode-prosjektstyringsverktøy som hjelper deg med å administrere forskjellige oppgaver via et Kanban-kortgrensesnitt ved å angi forfallsdatoer og legge til sjekklister og etiketter. Når du kommer inn i «Mine oppgaver»-visningen, vil du se hver tildelte oppgave.
Du vil også få alternativer som personlige prosjekter, oppgavekommentarer, oppgaveaktiviteter osv. Hvis du søker etter et alternativ til NextCloud, Trello, etc., kan du ha Taskcafe som passer til arbeidsflyten din og hjelper deg med å administrere hvert prosjekt enkelt. Den er i alfa-utviklingsstadiet og har mange nyttige og unike funksjoner.
Orangescrum
Få et skalerbart og sikkert åpen kildekode-prosjektstyringsverktøy – Orangescrum å administrere smidige og enkle prosjekter for teamene dine. Det hjelper deg med å lage strategier, planlegge det godt, gjennomføre planen din og la teamet ditt fullføre innen fristen for å fullføre et prosjekt vellykket.
Orangescrum hjelper deg med å planlegge alt strategisk for å oppnå høyere effektivitet og få optimale resultater. I tillegg til å lage prosjektplaner, kan du også overvåke og levere dem sømløst. Det hjelper også i sanntidssamarbeid og minimal ressursutnyttelse når du tildeler roller til lagkameratene dine.
Orangescrum integrerer arbeidsflyten din med visuell prosjektplanlegging for å øke suksessratene. Få innsikt i porteføljeytelse og initiativer gjennom sanntidsdata i dashbordene dine. Videre kan du administrere økonomiske aktiviteter og budsjetter ved å overvåke prosjektutgifter og ressurskostnader for å oppnå høyere fortjenestemarginer.
Sikre dataene dine med rollebasert tilgangskontroll (RBAC) og Single Sign-On. Du kan også laste ned Orangescrum på Android- eller iOS-enheter for å administrere det samme arbeidet som er ute. I tillegg sentraliser prosjektinformasjonen din for enkel tilgang fra hvor som helst.
Hvis du er en oppstart og ønsker å holde styr på arbeidet, velg oppstartsplanen til kun $9/måned for 10 brukere og få fordeler som ubegrensede oppgaver, prosjekter, Gantt-diagram, status, oppgavepåminnelse, 5 GB lagringsplass og 5 gjester brukere.
Taiga
Lever prosjektet ditt som lovet innenfor budsjett med Taiga – et prosjektstyringsverktøy med rike funksjoner og enkelhet med sitt intuitive grensesnitt for multifunksjonelle smidige team. Den lar deg samarbeide med teamet ditt for å definere leveranser og utnytte kunnskapen deres.
Begynn å samkjøre oppgaver og prioriter leveransene slik at hvert medlem kan fullføres i tide. Ettersom kommunikasjon er et viktig punkt i enhver ledelse, hjelper Taiga deg med å kommunisere raskt med lagkameratene dine for å dele oppgavefremdriften. La i tillegg dine lagkamerater se de pågående aktivitetene og sjekke de fullførte oppgavene.
Med Taiga kan du muliggjøre bedre åpenhet med teamet ditt om gjeldende status og ressursallokering og bedre forstå innsatsen som kreves for å fullføre prosjektet. Den har et brukervennlig grensesnitt for å forbedre måten å jobbe og utføre oppgaver på.
Du kan endre arbeidsflytene og legge til flere funksjoner uten noe komplekst oppsett mellom prosjektet. Taiga tilbyr også pålitelighet, uavhengighet, tilpasningsevne, fleksibilitet, sikkerhet, ytelse og stabilitet for å hjelpe deg med å levere utmerkede prosjekter.
Registrer deg gratis for å få opptil 5 private prosjekter, ubegrensede offentlige prosjekter og opptil 300 MB lagringsplass. Hvis du vil ha flere fordeler, gå med $5/bruker/måned-planen.
Twake
Twake er en åpen digital arbeidsplass som lar deg forbedre organisasjonens produktivitet. Det vil hjelpe deg med å kommunisere sømløst med teamet ditt, invitere eksterne brukere, dele filer, samarbeide om dokumenter og starte et videomøte.
Twake gir deg friheten til å administrere hele prosjektet, lage nye oppgaver, flytte hver oppgave i henhold til deres fremgang, tildele arbeid sammen med tidsfrister til lagkameratene dine. Dra-og-slipp-filbehandlingen lar deg enkelt få tilgang til lagrede og delte dokumenter.
Du kan enkelt administrere etiketter og versjoner og redigere filene dine også. Når det er nødvendig, lag nye teamarrangementer, legg ved videolenker til konferansemøter, konfigurer varsler for medlemmene, legg ved relevante oppgaver og filer, og sett tidsfrister.
Installer dessuten applikasjonen du trenger i arbeidsflyten sømløst med Twake. Hver applikasjon er uavhengig av filer, kalendere og diskusjoner. Du kan jobbe med det samme dokumentet i alle formater som Google Doc, Libre Office, MS Office, etc.
Twakes database er kryptert, og dermed er filene dine sikre. I tillegg har du makten til å bestemme hvem som har tilgang til filene. Alle dine data og filer er trygt lagret i Frankrike. Den overholder GDPR og tillater sikre overføringer via HTTPS/SSL-kryptering.
Begynn å bruke denne prosjektstyringsplattformen gratis med begrensede funksjoner eller forhåndsplaner for å utnytte mer.
Wekan
En annen gratis og åpen kildekode prosjektstyringsprogramvare i denne listen er Wekan med kanban-brettet. Kanban-tavle er et uslåelig verktøy som holder arbeidet ditt organisert, for eksempel å opprettholde en oppgaveliste, jobbe i et team, planlegge ferier og se prosjektets nåværende status.
Wekan hjelper deg med å øke produktiviteten ved å frigjøre tid til å fokusere på elementene som betyr mest. Den har et ett-klikks installasjonsalternativ på datamaskinen eller serveren. Wekan brukes i mange land og er tilgjengelig på 63 forskjellige språk.
Dette verktøyet har et sanntidsbrukergrensesnitt som lar deg administrere alt. I tillegg støtter den også ulike plattformer. For å ha Wekan på datamaskinen din, trenger du grunnleggende krav.
Det ville hjelpe om du hadde 64-bit Linux Snap eller Sandstorm/Windows/Mac, CPUer der MongoDB og Node.js finnes, 1 GB minimum RAM ledig for Wekan, systemserver med 4 GB RAM og nok diskplass.
ProjectLibre
Hvis du leter etter et verktøy for å løse ledelsesarbeidet ditt, ProjectLibre er et utmerket alternativ!
Det er et åpen kildekode-alternativ for Microsoft Project, og støtter Mac, Windows og Linux, og kan åpne MS Project-filer. Det gir også alternativer for multiprosjektledelse for team.
ProjectLibre kan oversettes til 29 språk, og du kan bytte språk fra rullegardinmenyen. Det tilbyr funksjoner og fordeler som Gantt-diagrammer, PERT-diagrammer, nettverksdiagrammer, RBS/WBS-diagrammer, opptjent verdikostnad, ressurshistogrammer, etc.
Leantime
Som navnet tilsier, Leantime tilbyr «lean» prosjektledelse som innovatører og startups ville elske. Den er designet for å fungere feilfritt fra prosjektidé til endelig levering. Dette åpen kildekodeverktøyet er skrevet i PHP og JavaScript og bruker MySQL-databasen.
Funksjonslisten inkluderer kanban-tavler for oppgavestyring, kalender- og tabellvisninger, Gantt-diagrammer for milepælsstyring og Lean Canvas for forskningstavler. I tillegg tilbyr den timelisteadministrasjon, prosjektdashbord, retrospektiver, rapporter, tofaktorautentisering og flere brukerroller.
Du kan integrere Leantime med Slack, Zulip og Mattermost; og eksporter oppgaver, milepæler og timelister til CSV. Den bruker et lokalt filsystem eller AWS S3 for fillagring, og dette verktøyet er tilgjengelig på engelsk, russisk, spansk og nederlandsk.
Konklusjon 👩🏫
Prosjektstyringsprogramvare hjelper deg med å akselerere arbeidsflyten, fremme bedre kommunikasjon, spare tid og penger. Jeg håper de ovenfor diskuterte åpen kildekode og gratis prosjektstyringsverktøy hjelper deg å oppnå disse fordelene for å fullføre hvert prosjekt vellykket.
Alternativt, hvis du ikke er klar for selvhostet implementering ennå, kan du prøve administrerte prosjektstyringsløsninger som Monday.