Det kan være utfordrende for bedrifter å administrere hele produktets livssyklus og utvikle det manuelt. Det er her Product Lifecycle Management (PLM) programvare blir nødvendig for bedrifter.
PLM-programvare gir en omfattende løsning for å hjelpe bedrifter med å strømlinjeforme hele produktutviklingsprosessen. Det sentraliserer prosessen med å designe, produsere, markedsføre og frigi produktet. Derfor sikres det gjennom programvaren at produktet introduseres og utvikles med suksess i markedet.
Bedrifter trenger PLM-programvare for å forbedre teamarbeid og kommunikasjon gjennom hele levetiden til et produkt. Siden det hjelper team til å samarbeide raskt og enkelt, vil produktutviklingshastigheten gå opp, og feilene vil gå ned. Derfor bør du også bruke den til å ta kloke valg med oversiktlig informasjon om produktene dine.
Denne artikkelen vil introdusere hva PLM-programvare er, dens bruk og fordeler. Vi vil også presentere en samlet liste over den beste programvaren for produktlivssyklusadministrasjon. Disse løsningene skiller seg ut på grunn av deres spesielle funksjoner som tilfredsstiller ulike forretningsbehov.
Innholdsfortegnelse
Hvorfor bruker bedrifter en PLM-programvare?
PLM-programvare kommer med en altomfattende løsning og kan være til nytte for bedrifter på flere måter. Det gjør det mulig for virksomheter å vedlikeholde produktdata og prosesser effektivt gjennom hele produktets livssyklus.
La oss utforske et eksempel for å forstå hvordan og hvorfor bedrifter bruker PLM-programvare. Vurder en bedrift som produserer moderne og banebrytende sykler som et ferskvare. Her er hele spennet av produktets livssyklus:
- Designteamet til selskapet utvikler den grunnleggende ideen til sykkelen.
- Produktdesignet er laget av ingeniørteamet.
- Produksjonsteamet begynner å lage sykkelen når designet er ferdig.
Med PLM-programvare kan sykkelselskapet administrere alle prosessene nevnt ovenfor. Det sikrer at alle teammedlemmer har tilgang til de nyeste designspesifikasjonene og dokumentasjonen. I tillegg kan selskapet håndtere endringsforespørselen og versjonskontrollen for å sikre at alle jobber med den nyeste produktversjonen.
Selskapets forsyningskjede kan også administreres ved hjelp av PLM-programvare. Følgende prosesser kan vedlikeholdes av forsyningskjedeavdelingen:
- Ta med detaljer om komponentene som brukes i produktet.
- Få leverandørene som leverer komponentene.
- Få prisen på produktene som kreves.
Etter å ha fått all denne informasjonen, kan selskapet bruke den til
- Strømlinjeform forsyningskjeden
- Spar kostnad
- Garanterer at produktet er laget effektivt.
Fra eksemplet ovenfor kan du se at du ved å bruke én programvare kan vedlikeholde alle avdelingene samtidig. Hver eneste avdeling jobber med det samme produktet, men med de nødvendige dataene. Som et resultat blir det lettere å utføre følgende oppgaver:
- Opprettholde produktdata på ett sted
- Samarbeide mellom avdelingene
- Automatiser hele produktutviklingsprosessen
- Optimaliser forsyningskjeden
Fordeler med å bruke PLM-programvare
Produktstyringsprogramvare minimerer innsatsen som kreves i produktutvikling på forskjellige måter. Her er fordelene ved å bruke PLM-programvare:
#1. Forenkle produktutvikling
Med PLM-programvare kan du håndtere produktdesign, utvikling og produksjon på ett sted. Det hjelper organisasjoner med å effektivisere produktutviklingsprosessen. Dette eliminerer nødvendigheten av datasegmentering og reduserer risikoen for forsinkelser og feil.
#2. Øk samarbeidet
PLM-programvare forbedrer kommunikasjonen mellom ulike team og avdelinger i et selskap. Dessuten garanterer det at alle i et team jobber med den enkelte og nyeste produktinformasjonen. Som et resultat reduseres risikoen for feilkommunikasjon under utvikling av et produkt.
#3. Reduserte utgifter
Med PLM-programvare kan bedrifter få forbedret produktinnsikt gjennom produktutviklingsprosessen. Bedrifter kan identifisere områdene der de kan minimere kostnadene. Derfor kan kostnadene optimaliseres ved å legge til rette for produksjon, redusere materialavfall eller forbedre forsyningskjeden.
#4. Implementer Compliance
PLM-programvare hjelper bedrifter med å sørge for at produktene deres overholder industristandarder og juridiske forskrifter. Dessuten sikrer det at produktene følger relevante sikkerhets-, miljø- og andre krav.
#5. Redusert markedsføringstid
En stor fordel med å ha sentralisert styring over produktdata er redusert tid til markedet. PLM-løsningen lar designteamet operere raskere og overføre designdata til produksjonen. Som et resultat tar det kortere tid å produsere og markedsføre produktet, noe som opprettholder konkurranseevnen.
#6. Øk produktkvaliteten
PLM-programvare gir bedrifter muligheten til å samle inn og administrere produktdata. For eksempel får bedrifter designkriterier, kvalitetsstandarder og testresultater. Derfor kan bedrifter sikre at produktene deres oppfyller de relevante kvalitetsstandardene ved å tilby et enkelt depot for produktdata.
#7. Øk produktiviteten
PLM-systemer kan fjerne tidkrevende operasjoner som dupliserte datainntasting i et annet system, verifisering av datariktighet og søk etter manglende data. I tillegg kan det redusere behandlingsfeil og relatert omarbeid ved å bruke foreldede data.
Dette kan være spesielt nyttig for produktutviklings- eller driftsansatte fordi teamene kan konsentrere seg om aktiviteter av større verdi og øke sin totale produksjon.
#8. Maksimer inntektsvekst
Med PLM-programvare kan du få en betydelig avkastning på investeringen (ROI) ved å levere to hovedfordeler: økte inntekter og reduserte kostnader. Vekst i inntekter er ekstremt viktig siden det bidrar til fortjeneste fire ganger mer enn kostnadsreduksjon gjør.
I motsetning til ERP-systemer kan PLM-programvare administrere kostnadsstyring, kostnadsreduksjon og inntektsvekst.
#9. Akselerer innovasjon
Ved å implementere et PLM-system kan bedrifter øke sin kapasitet for innovasjon samtidig som de beholder fleksibilitet og smidighet. Produktteam kan samarbeide for å gi de beste ideene og fullføre optimal produktdesign. Men det spiller ingen rolle hvor de befinner seg fysisk.
I tillegg kan selskaper beskytte sine immaterielle rettigheter, og sikre at fremtidig innovasjon ikke hemmes.
Funksjoner å se etter i en PLM-programvare
Før du velger PLM-programvare, bør du lære deg egenskapene som gjør den ideell for din virksomhet. Her er noen av funksjonene du bør vurdere når du velger en løsning:
Produktdatabehandling (PDM): Denne funksjonen lar deg administrere informasjon om produkter, for eksempel CAD-filer, stykklister og tekniske krav.
Samarbeidsverktøy: Effektiv produktlivssyklusstyring krever kapasitet til å jobbe med flere team. Disse teamene vil være engasjert i produktutviklingsprosessen. Prosjektledelse, prosessautomatisering og sanntidschat er eksempler på samarbeidsteknologier.
Arbeidsflytstyring: Arbeidsflytstyring gjør prosessene mer effektive og garanterer at de riktige personene jobber med de riktige oppgavene til rett tid. Å finne og fikse prosessflaskehalser under produktutvikling er også fordelaktig.
Analyse og rapportering: Denne funksjonen vil gi deg viktig informasjon om hvordan produktutviklingsprosessen går. Som et resultat kan du ta kloke valg for virksomheten din og fjerne feil.
Systemintegrasjon: Integrasjon med andre systemer som ERP-, MES- og CRM-systemer. Disse integrasjonene vil bidra til å forenkle produktutviklingsprosessen og redusere datasiloer.
Sikkerhetstiltak: Det er avgjørende å velge et PLM-system med sterke sikkerhetstiltak for å beskytte mot sikkerhetsangrep. Siden programvaren vil håndtere sensitive data som produktdesign og åndsverk, er et sterkt sikkerhetstiltak nødvendig.
Mobil tilgjengelighet: I lys av den økende populariteten til eksternt arbeid, er det avgjørende å velge et PLM-system som tillater mobil tilgang. Dermed kan teammedlemmer også få tilgang til produktutviklingsprosessen ved å bruke programvaren fra et hvilket som helst sted.
Nå som du er klar over funksjonene som må være til stede i PLM-programvare. Det er på tide å lære om noen av de beste programvarene for produktlivssyklusstyring (PLM) som er tilgjengelig på markedet.
Produkttavle
Productboard er en kraftig løsning som hjelper produktteam med å få en klar forståelse av kundens behov. Den bestemmer hvilke funksjoner eller produkter som skal utvikles videre, og sikrer at alle i organisasjonen samarbeider med produktets veikart.
Nøkkelegenskaper:
- Lag veikart som kan tilpasses etter kundens behov.
- Prioriter funksjoner basert på forbrukernes og bedriftens behov.
- Sentraliser tilbakemeldinger og bruk AI for å forstå kundens krav.
- Valider konsepter og forsegl tilbakemeldingssløyfen ved å inkludere kunder i produktplanlegging.
- Integrer fleksibelt med ulike plattformer via integrasjoner og APIer.
Dette verktøyet hjelper deg å fremskynde produksjonsprosessen ved å fokusere på det som betyr mest. Du kan også forbedre virksomhetens fremgang ved å motivere alle interessenter med en strategi.
Dermed forbedres tiden-til-marked for produktene ved å opprettholde åpenhet og fremme samarbeid rundt produktplaner.
Jira programvare
Atlassians Jira-programvare er et kraftig verktøy for prosjektstyring og problemsporing. Denne PLM-programvaren er mye brukt av smidige programvareutviklingsteam. Den tilbyr en rekke verktøy og funksjoner for å hjelpe til med teamplanlegging, sporing og administrasjon av produkteffektivitet.
Nøkkelegenskaper:
- Sentralisert dashbord for å få all informasjon om produktutvikling.
- Robust problemsporingssystem for å fange opp, overvåke og adressere programvarefeil og problemer.
- Bruk brukerhistorier, problemer og oppgaver til å dele opp de store konseptene i mindre porsjoner.
- Spor og diskuter teamets arbeid samtidig som du opprettholder fullstendig synlighet og åpenhet.
- Send mer hurtig med den nøyaktige og nyeste informasjonen.
- Visuelle rapporter i sanntid for å forbedre teamytelsen.
- Hele produktutviklingsprosessen er automatisert for å opprettholde teamfokus og øke hastigheten på arbeidsflyten.
- Start produkt- og prosjektutviklingsprosessen med ferdige maler.
- Integrer enkelt med forskjellige verktøy for å være den sentrale informasjonskilden.
Med Jira blir teamsamarbeid fleksibelt siden alt er synlig på ett sted. Sanntidsovervåking øker hastigheten på prosjektleveransen betydelig. Du kan frigjøre og markedsføre produktet raskere siden det er mindre friksjon i utviklingsprosessen. Dessuten lar rapportsynlighet for hele organisasjonen organisasjoner ta kloke valg.
Roadmunk
Roadmunk er en PLM-løsning for å sette hele organisasjonen på et kundefokusert veikart. Den lar deg samle tilbakemeldinger fra kunder og bestemme prosjektets prioritet. Du kan enkelt forklare prosjektplanen din ved å bruke styreromsklare veikart.
Nøkkelegenskaper:
- Omfattende PDF-guider er tilgjengelige for å lage veikartet i løpet av få minutter.
- Styreromsklar veikart med tidslinje og visualisering av svømmebane.
- Generer flere veikartvisualiseringer fra ett enkelt datasett.
- Eksporter synlige og delbare veikart til URL-, PNG- og HTML-format.
- Prioriter rammeverk for å lage produktkonsepter basert på innsamlede tilbakemeldinger.
- Forbrukere og teammedlemmer kan sende tilbakemelding direkte til tilbakemeldingsportalen.
- Veikartmaler er tilgjengelige for produkt, markedsføring, prosjekt og teknologi.
- Guider er tilgjengelige for å øke ferdighetene og trinnene for prosjektledelse.
monday.com er et anerkjent arbeidsoperativsystem (Work OS) som vil hjelpe deg med å administrere oppgaver, prosjekter og arbeidsflyter. Den har en svært visuell og tilpassbar plattform som sentraliserer hele produktets livssyklus.
Du vil få noen fantastiske verktøy, inkludert produktetterslep, produktveikart, sprintstyring, Kanban, prosjektledelse og feilsporing.
Nøkkelegenskaper:
- Generer og tilpass produktveikart med fullstendig synlighet av arbeidsfremdriften.
- En fullstendig samarbeidsplattform som hjelper ulike avdelinger med å utvikle funksjoner.
- Endre vårplanleggingsprosedyren din med tilpassbare visninger.
- Spor feil gjennom en intuitiv og sentralisert tavlevisning.
- Oppretthold sømløst samarbeid mellom avdelinger gjennom én enkelt kilde.
- Manuelle og irrelevante oppgaver minimeres for å fokusere på hovedprosjektet.
Med dette verktøyet kan du lage personlige veikart og Gantt-diagrammer og visualisere viktigere data. Derfor vil du få en enkelt oversikt over alt i produktutviklingsprosessen på høyt nivå.
Aha
Aha er et skybasert produktveikartverktøy laget for å hjelpe bedrifter med å koordinere sin produktstrategi med hele forretningsmålet. Den gir en rekke verktøy for å hjelpe bedrifter med å administrere produktveikart. Dessuten hjelper det med å sette produktutviklingsprioriteter og samarbeide med teammedlemmer.
Nøkkelegenskaper:
- Lag et produktveikart for virksomheten din som er i tråd med strategiske mål.
- Få en grundig oversikt over produktstrategi som hjelper teamet med å ta kloke beslutninger.
- Fang og evaluer nye produktideer fra kunder, teammedlemmer og interessenter.
- Spor produktutviklingsfremdrift, overvåk ressursallokering og ta informerte beslutninger.
- Samarbeidsverktøy for å dele tilbakemeldinger og bidra til produktdiskusjon, planlegging og utvikling.
- Fremskynd produktinnovasjon gjennom sentralisert tilbakemelding fra kunder, prioritering av forespørsler og engasjer fellesskapet.
- Integrerer med ulike tredjepartsverktøy som Jira, GitHub Trello, Asana og mer.
Siste tanker
Bedrifter som ønsker å effektivisere sin produktreise vil ha stor nytte av PLM-programvare. Det er så mange alternativer i markedet, men det optimale valget avhenger av organisasjonens spesifikke behov.
Etter å ha vurdert flere alternativer nøye, har vi imidlertid satt sammen denne listen med noen av de beste programvarene for produktlivssyklusadministrasjon.
Hver programvare kommer med unike funksjoner og håndterer effektivt produktlivssyklusadministrasjon. Du trenger bare å velge en som stemmer godt overens med forretningsmålene dine.
Deretter kan du sjekke ut prosjektets veikart: veiledning og gratis maler.