La oss se hvordan ClickUp AI kan utføre daglige forretningsoppgaver, inkludert å skrive e-poster, generere rapporter osv., med letthet.
Hvor mye tid vil du bruke på å bygge en sosial kalender for bedriften din? Eller hva med å lage en tidslinje for prosjektstart? Eller skrive hendelsesrapporter? E-poster?…
Alt dette og mer tar tid, så mye av det.
Bare lesing og skriving av e-poster spiser omtrent to timer fra hver arbeidsdag for en gjennomsnittlig ansatt, i henhold til en Forbes rapport.
Men ikke hver skriving er en e-post. Det er mange andre som trenger at vi overvinner den første blokkeringen og deretter brainstorm før vi fullfører det første utkastet. Det som følger er noen runder med korreksjoner som ytterligere tar opp hoveddelen av de produktive timene.
Følgelig lider hvert domene av hverdagslig skriving, og det er et av områdene som trenger en viss grad av automatisering.
Innholdsfortegnelse
ClickUp AI: En oversikt
ClickUp hjelper deg med å erstatte flere apper som Asana, Jira, Slack, MS Teams, Lattice, Monday, Trello, etc., med sin produktivitetspakke.
I et nøtteskall er det et gjør-det-alt-verktøy som dekker prosjektledelse, chatting, målsetting og sporing, og mye mer på ett enkelt sted. Ideen er enkel: unngå å sjonglere mellom flere verktøy og ha alt på ClickUp.
Viktigere, jeg kan ikke dekke hele ClickUp i denne anmeldelsen. Det vil være for stort til å få plass i én artikkel.
I stedet handler dette om den nyeste funksjonen, ClickUp AI. Dette er et ChatGPTesque-tilbud, men finjustert for ulike team (markedsføring, salg, support, etc.) for å hjelpe deg med å utføre «standard» arbeidsrelaterte digitale gjøremål i en håndvending.
Ytterligere seksjoner omfatter min korte erfaring med ClickUp AI.
Jeg har laget et eksempel «tipsbilk.net»-rom for denne demonstrasjonen, og for å bruke et hvilket som helst ClickUp AI-verktøy, må man skrive skråstrek (/) i det tomme rommet.
Siden dette stort sett handler om teksten, kan man direkte gå med «Skriv med AI» og gi beskjed om å få det gjort. Alternativt har AI-verktøy avdelingsspesifikke miniverktøy med startinstruksjoner som viser deres evner.
La oss starte denne ClickUp-gjennomgangen med e-poster.
Skrive e-poster
ClickUp AI har noen få e-postmaler som dekker vanlige situasjoner som promotering, reaktivering av tjenester, velkomst osv.
For alt som er tilpasset, er alternativet Skriv en e-post nyttig. Jeg ble bedt om å skrive en e-post til Forbes Outreach for å promotere Sparkian (vår søsternettside for digitalt spill).
Det er alternativer for å velge tone, inkludert profesjonell, inspirerende, uformell, optimistisk, etc. Man kan også justere nivået av kreativitet: lavt, middels eller høyt.
ClickUp AI er skrivefeiltolerant. Dette betyr at selv dine ufullkomne meldinger vil gi optimalt utslag.
Nederst kan man klikke på Sett inn eller Kopier for å bruke denne teksten i det respektive ClickUp-området eller andre steder. Eller distribuer andre alternativer som Rediger innganger eller Prøv igjen for å gjenopprette responsen.
I tillegg er Fortell AI hva du skal gjøre neste (merket som 2) der du kan be på nytt for å polere svaret ytterligere.
Men e-post er aldri komplett uten svar. Så jeg prøvde også AI-svarverktøyet.
Du limer bare inn hele brødteksten i e-posten for å svare på feltet og skriver inn noen viktige detaljer i delen Dine snakkepunkter.
Som alle AI-verktøy, kan svarene trenge en menneskelig berøring. Likevel gir dette et godt nok førsteutkast å jobbe med.
Markedsføring
Hvis du har lagt merke til det nå, hjelper ClickUp AI oss med å bruke generativ AI. I stedet for en enkelt forespørsel, ber den om flere inndata basert på kompleksiteten til oppgaven.
Denne evnen vises fullt ut i AI-markedsføringsverktøyene.
Jeg har prøvd å utarbeide en kreativ oversikt for redesign av nettsider for å forbedre visse ytelsesverdier. Igjen, jeg har tatt Sparkian.com for denne illustrasjonen.
Selv om jeg ikke er en markedsfører som sådan, føltes responsen brukbar, som kan justeres litt for å komme i gang. Og for å minne deg på, det er det ClickUp AI er ment for.
Deretter ba jeg ClickUp AI om å lage en kundetilfredshetsundersøkelse. Ideen var å ta raske tilbakemeldinger om nettstedets estetikk, innhold og ethvert nytt domene å benytte seg av.
Svaret inkluderte noen få spørsmål hver, som tok for seg undersøkelsesmålene jeg nevnte i ledeteksten. Totalt sett følte jeg meg veldig fornøyd med resultatene og ville ha brukt dette svaret hvis det hadde vært ekte.
Og selv om dette er en generisk ting alle kan gjøre, ville det likevel ha tatt minst 15-20 minutter hvis ikke for slike verktøy.
Bortsett fra disse har ClickUp AI-markedsføringsverktøyene maler for å generere rapporter, presentasjoner, produktbeskrivelser, kampanjeideer, bloggtitler, skrive blogginnlegg osv.
Produkt
Produktteam er en av de travleste fagpersonene som jobber med konseptualisering, utvikling og lansering av ethvert produkt. De gjør arbeid med høy innsats og er hovedansvarlige for enhver bedrifts fremtid.
Siden vi nylig lanserte spillpublikasjonen vår, hadde jeg en idé om den overordnede lanseringsprosessen, inkludert pressemeldinger, lanseringstilbud, influencer-partnerskap, betalt markedsføring, skape buzz i sosiale medier, etc.
Vanligvis kalles det å lage en go-to-market-plan. La oss lage en med ClickUp AI.
Jeg ble positivt overrasket over å se at det inkluderte det meste av prosessen vi gjorde. Spesielt leveransene, kanalene og aktivitetstabellen var midt i blinken.
Dette sparer ikke bare tid, men gir noe å se opp til for nybegynnere. I tillegg kan man regenerere svar for å se om de gikk glipp av noe.
ClickUp-produktsegmentet har flere spørsmål som dekker utgivelsesnotater, lanseringsplaner, hjelpedokumentasjon, produktundersøkelser, statusrapporter osv.
Salg
En annen overarbeidet avdeling i enhver organisasjon er salg. ClickUp AI føler varmen disse menneskene møter hver dag, og har dekket dem godt.
Det er forhåndsinnstillinger for å generere salgsoppslag for heis, e-poster med personlig tilpasning av potensielle kunder, møteoppsummeringer, casestudier, opplæringsplaner, presentasjoner og mer.
Ta en titt på dette demosalget som tilbyr VPN til et eksternt første selskap som oss!
Det kan høres ut som en grei pitch. Likevel kan man inkludere så mange detaljer i forespørselen for å skreddersy utgangen etter behov. For det forrige svaret brukte jeg en bare-bones-prompt:
Det resulterte i et svar på 200+ ord, som jeg på nytt ba om å kutte det til 100 ord, som angitt i salgsargumentbildet.
Deretter prøvde jeg å lage en presentasjonsoversikt som oppsummerer effektene av AI-automatisering (hei, ChatGPT!) for publiseringsbransjen.
Jeg kunne se noen gyldige punkter som vi følger selv etter ChatGPT-lanseringen. Noen få ting som forbedret produktivitet, skrivehjelp, innvirkning på jobbmuligheter, etiske gåter, etc., resonerer godt blant de fleste nettpublikasjoner.
Kudos til planleggingsteamet vårt for tittelen: Kan ClickUp AI gjøre 30 minutters arbeid på 30 sekunder? Jeg vil si ja, definitivt. Det er en utmerket tidsbesparende og levde opp til sitt rykte så langt.
Men la oss sjekke ut enda en spørremal før vi gir den endelige dommen.
Planlegger
Ethvert vellykket prosjekt er et resultat av grundig planlegging. Og det innebærer massevis av forslag, tidslinjer, møter, rapporter og annet.
For å sjekke hvordan ClickUp klarer å lage en prosjekttidslinje for lanseringen av nettstedet, har jeg gitt denne oppfordringen:
Jeg vet at tidslinjer er spesifikke for prosjekter, organisasjoner og mange eksterne og interne faktorer. Målet er likevel å få skallet klart så snart som mulig.
For å avslutte testingen av planleggingssegmentet, prøvde jeg å generere en risikostyringsplan for vår nye spillpublikasjon. Denne gangen gikk jeg videre med minst mulig detaljer for å sjekke hva ClickUp AI ville lage på egen hånd.
Dette var oppfordringen:
Og dette er utgangen:
Det ga et solid grunnlag for å lage en spesifikk risikostyringsplan for denne saken.
Totalt sett gjør det akkurat som annonsert, som er å gjøre unna den første blokken. AI-en er superinnstilt til ulike forretningsoppgaver, med utdata som bekrefter det samme. Den har også noen andre bemerkelsesverdige AI-verktøy, inkludert oppsummering, oversettelse, redigering, forenkling, etc.
Jeg vil også nevne at det tok under 10 sekunder for hvert svar som ble delt i denne artikkelen. Og det som bare føltes underlegent i alle promptmalene, var dens underoppgaveskaper. Bortsett fra det gjorde den jobben ganske overbevisende, og jeg anbefaler deg absolutt å prøve den.
Men hva om du allerede leter etter alternativene?
Alternativer
Forestillingen AI
I tilfelle du ikke vet det, er Notion et prosjektstyrings- og produktivitetsverktøy. Det handler om å planlegge, merke, kommentere, dele og få ting gjort. Jeg vet dette ut og inn siden vi har brukt Notion som vår daglige sjåfør på tipsbilk.net de siste to årene.
Og nylig har den også sluttet seg til AI-vognen med lanseringen av Forestillingen AI. Enkelt sagt automatiserer Notion AI skriving. Men hvordan stabler det mot ClickUp AI, som hovedsakelig gjør det samme?
Du kan se at mange ledetekstmaler ser ut til å være de samme.
Likevel ligner Notion mye på ChatGPT. For eksempel, for hver forespørsel du klikker, får du dette tomme feltet for å angi detaljene.
Dette er mye annerledes enn ClickUp AI, som gir flere felt som spør om forskjellige ting om spørsmålet før du får noe svar. Personlig føler jeg at ClickUps måte er mer effektiv og grei for noen som ikke har omfattende spørringserfaring.
Men du må abonnere på betalte planer med ClickUp for å teste AI-funksjonene. Imidlertid kan man ta en gratis AI-prøveperiode selv med Notions evigfrie nivå, som definitivt er et pluss for nybegynnere.
Til slutt må man kjøpe et eget AI-tillegg med betalte planer for en fullverdig opplevelse, en vanlig begrensning med begge.
Siste tanker
Selv om ingen AI-verktøy kan erstatte et menneske, gir det et løft for å få ting gjort raskt. Og det oppsummerer selve grunnen til deres eksistens – å være verdige assistenter.
Og som allerede nevnt, skriver hver forretningsmann mye repeterende. Vi kaster bort så mye tid på å lage utkast, og det er veldig nyttig å gjøre dem klare innen noen få sekunder med verktøy som ClickUp AI. Kort sagt, det gjør spørsmål enkelt og har ferdige maler for nesten alle avdelinger en typisk bedrift har.
Jeg håper artikkelen ga deg den nødvendige innsikten i hva som kan gjøres med ClickUp AI. Jeg foreslår at du prøver det selv for å se om det er riktig for deg.
PS: Her er noen AI-skriveverktøy hvis alt du bryr deg om er automatisert tekst.