En e-post har vært forbudet for alle typer kommunikasjon i enhver virksomhet. Ingen kan ignorere eller ofre påliteligheten, økonomien og mobiliteten til meldingene som mottas i innboksene deres.
Det første du tenker på når du snakker om e-post er populære tjenester som Gmail, Yahoo og Outlook. Selv om de alle er flotte for å sende og motta nettmeldinger, har de en felles ulempe.
De gir ikke ende-til-ende-kryptering for å beskytte meldinger under overføring.
Det er ikke et betydelig problem med tilfeldige meldinger du sender. Problemet oppstår imidlertid hvis kommunikasjonen din inkluderer sensitiv informasjon som personopplysninger, kredittkort, kontonumre eller andre topphemmelige bedriftsdata.
Hvorfor?
Det er fordi alt som trengs er en enkelt slick for å avsløre denne sensitive informasjonen. Dette er grunnen til at e-postkryptering er så viktig og bør være en del av forretningssikkerhetsplanene dine. Å sende en sikker e-post er annerledes enn anonyme e-poster.
Innholdsfortegnelse
Hva er egentlig e-postkryptering?
E-postkryptering er ingenting annet enn konvertering av e-postmeldinger til en hemmelig kode for å forhindre uautorisert tilgang og bedre personvern. Det er gjort for å beskytte det sensitive innholdet ditt fra å bli lest av andre enheter bortsett fra den tiltenkte mottakeren. Det kan inkludere autentisering.
Det er nødvendig fordi de fleste meldinger overføres i en klar form. Det er en sjanse for at andre enn den utpekte mottakeren bruker spesifikke verktøy for å lese innholdet. Du kan forstå implikasjonene bedre hvis du ser det for deg som en algoritme som stikker og propper gjennom sensitive data som kjærlighetsnotater og legeavtaler!
E-postkryptering bruker offentlig nøkkelkryptering, der brukere bruker en offentlig nøkkel til å kode meldinger. De beholder og bruker imidlertid en hemmelig privat nøkkel for å dekryptere meldingene. Private nøkler krypterer digitalt og signerer meldinger før de sendes.
Fordeler med e-postkryptering
Nå vet du viktigheten, les følgende hovedfordeler.
Beskytter privat informasjon
Med så mye privat, sensitiv og hemmelig informasjon som utveksles over meldinger, er det bare den tiltenkte mottakeren som må se den. Husk at til og med ditt «hemmelige passord og brukernavn» enkelt kan nås og stjeles av hackere.
En e-postkrypteringsserver forhindrer hackere i å dekryptere denne hemmelige informasjonen og misbruke den.
Rimelig sikkerhet
Det er ikke nødvendig å kjøpe ekstra programvare eller maskinvare. Det er så mange tjenester som du kan stole på for å sikre informasjonen din til en kostnadseffektiv pris.
Følger forskrifter
Mange bransjer har regler som skal følges når det gjelder kommunikasjon. For eksempel bør en pasients informasjon holdes konfidensiell og ikke deles uten pasientens samtykke. Så en hacker som får tak i informasjonen vil bli ansett som et brudd. Kryptering av e-poster bidrar til å forhindre at disse dokumentene faller i feil hender.
Populære sikre e-posttjenester
Nå som du kjenner fordelene deres og hvorfor du bør bruke dem i stedet for standardleverandører som Gmail, vil du naturligvis vite mer om de tilgjengelige alternativene.
Proton Mail
Basert fra Sveits, reserverer Proton Mail topplasseringen blant alle krypterte e-posttjenester.
Protons grunnleggere er forskere, og selskapet har mange produkter, inkludert deres Proton VPN i verdensklasse, noe som gjør dem til førsteklasses personvernforkjempere.
Proton Mail, flaggskipproduktet deres, er en ende-til-ende kryptert e-posttjeneste som du også kan bruke til å sende passordbeskyttede e-poster til mottakere som har deres innboks med Gmail, Hotmail, etc.
Noen bemerkelsesverdige funksjoner inkluderer:
- Sterk beskyttelse mot phishing og sporing
- Valgfritt tilpasset domenenavn
- Advarsel om manglende vedlegg
- Tilgjengelighet i mørk modus
- Gratis e-post med betalte planer
- Android, iOS og nettapper
Og du kan få alt dette uten å betale en krone med deres evig-frie nivå. Den beste måten å oppnå maksimalt digitalt personvern er imidlertid ved å kombinere hver Proton-tjeneste: post, kalender, VPN og stasjon.
Hushmail
Hushmail er en populær, sikker e-postleverandør basert i Vancouver, Canada, lansert i 1999. Den, med sitt Delaware USA-baserte morselskap, har et utmerket rykte for å tilby pålitelig postfunksjonalitet.
Funksjoner
- OpenPGP-kryptering
- State-of-the-art krypteringsmetoder
- Ubegrensede e-postaliaser for å maskere den elektroniske identiteten
- IMAP, POP støtte
- Importerer kompakter fra CSV-fil
- Autosvar og spamfilter
- Kan sende krypterte e-poster til andre leverandører
Hushmail tilbyr en spesiell løsning for bedrifter som helsetjenester, advokatfirmaer og små bedrifter for å overholde HIPPA-kravene.
Tutanota
Tutanota er en sikker e-posttjenesteleverandør lansert i 2011 i Tyskland, som har sterke personvernlover. Det er en seriøs og pålitelig tjeneste som drives av et team av personvernentusiaster. De planlegger å bli det personvern-respekterende Google-alternativet med sin krypterte kalender, skylagring og notater.
Funksjoner
- Anonym registrering uten telefonnummer eller identifiserbare data
- Den bruker et hybrid krypteringssystem i stedet for en PGP
- Beskyttet av GDPR og andre EU-forskrifter for personvern
- Krypter jevn emnelinje og adressebok og lagre på tyske servere
- Fjerner e-poster med IP-adresser for å forhindre logging
- Sender krypterte e-poster til selv ikke-Tutanota-brukere
- Egendefinerte mapper hjelper deg med å organisere meldinger
Det er ingen annonser, selv i GRATIS-planen.
Mailfence
Mailfence er en fullstendig dedikert, personvernfokusert webmail-tjenesteleverandør basert i Belgia og har fulgt Belgias sterke personvernlovgivning siden 1999.
Det gir brukere fortjent sikkerhet gjennom ende-til-ende-kryptering. Den nettleserbaserte tjenestens tofaktorautentiseringssystem gir ekstra sikkerhet til kontoen din med null sporing av personlige data.
Funksjoner
- Kryptering med digitale signaturer ved hjelp av OpenPGP-nøkler
- Støtter alle populære e-postprotokoller som SMTP, IMAP og POP
- Spam-blokkering
- Inkluderer kalendere, dokumentlagring og kontaktadministrasjon
- Vis forfatterskap gjennom digitale e-signaturer
Hvis du er ute etter et forretningsformål, kan det være lurt å gjøre det for en betalt plan som tilbyr e-poster på et tilpasset domene.
Zoho
Zoho mail er en flott plattform som tilbyr kraftige funksjoner perfekt for forretnings- og personlig bruk. Med det kraftige kontrollpanelet kan du konfigurere og sette opp organisasjonens e-postpolicyer.
Funksjoner
- Automatiserer slitsomme oppgaver og lager regler for håndtering av innkommende e-poster
- Det avanserte søket hjelper deg å finne meldinger raskt
- Skrubbefunksjonen hjelper deg med å slette eller arkivere nettposter i bulk
- Velger spesifikke mapper for varsler
- Lag gjenbrukbare e-postmaler
- Kontroller og administrer spesifikke teammedlemmers postbokstilgang
- Svært sikre datasentre med fysisk sikkerhet og DDOS-beskyttelse
- Ubegrensede grupper med attraktive samarbeidsfunksjoner
Du kan lese og sende e-poster ved hjelp av mobilapper eller på nettet. Zoho tilbyr en bedriftsklar løsning.
Nyttige verktøy for e-postkryptering
Det er ikke bare krypterte e-postleverandører som forhindrer algoritmer i å stikke inn i sensitive data og informasjon. Det er også ganske mange verktøy du kan bruke med dine eksisterende e-posttjenester.
Mesince
Mesince er en e-postklient for Android, iOS og Windows. Den er programmert til å automatisk konfigurere et gratis krypteringssertifikat slik at brukeren kan kode hver utgående melding. Det sikrer internettkommunikasjon for optimal personvern på nettet. Bare mottakeren med en privat nøkkel som tilsvarer den offentlige nøkkelen kan dechiffrere og lese meldingen. Alle uten den tilsvarende nøkkelen ser bare sammenflettet tekst.
PreVeil
Preveil e-post fungerer med Gmail, Outlook og Apple Mail. E-postinnhold og vedlegg er kryptert på enheten din, som bare dekrypteres på mottakerens enhet. Hvis du ønsker å bruke mobilappen deres, drar du fordel av umiddelbar varsling og biometrisk autentisering. Men ingen grunn til bekymring, hvis du ikke kan det, kan du bruke webversjonen deres.
CipherMail
CipherMail var tidligere kjent som DJIGZO og har base i Amsterdam, Nederland. Det er en åpen kildekode sentralt administrert e-postserver som koder og dekoder e-poster ved gatewayen.
Det er en Android-applikasjon som sender og mottar S/MIME digitalt signerte og krypterte meldinger gjennom en Android-smarttelefon.
Funksjoner
- Støtter S/MIME, OpenPGP, PDF og TLS-kryptert e-post
- Maskinvaresikkerhetsmodul (HSM) for ekstra personvern
- En innebygd sertifiseringsinstans (CA)
- Integrert DLP-modul (Data Leak Prevention) forhindrer informasjonslekkasjer
- Genererer selvsignerte sertifikater for privat PKI
Postvelope
Mailevelope er basert i Tyskland; Den beskytter dine sensitive data på en sikker måte for å sikre at ingen uautoriserte personer, selv leverandøren, leser data under transport. Du kan bruke den til å sende meldinger med din nåværende e-postadresse på en sikker måte.
Det er en åpen kildekode-løsning, og du kan starte den GRATIS. Imidlertid kan det være lurt å gå for en betalt plan for en bedrift hvis du er interessert i å integrere Google Workspace, GDPR-kompatibel, støtte, etc.
Det er omtrent det.
Du vet nå alt om e-postkryptering og dens fordeler. Du vet også om de forskjellige alternativene for å sende sikre e-poster. Så nå burde det ikke være noen annen grunn til at du ikke vurderer å gå over til å bruke krypterte e-poster for ekstra personvern!