Den kritiske banemetoden (CPM) er en prosjektstyringsmetode som lar deg gjenkjenne viktige oppgaver for prosjektgjennomføring.
Du må ha møtt begrepet kritisk veianalyse eller metode på lederskolen. De fleste lederstudenter og traineer er usikre på dette prosjektstyringsverktøyet før de påtar seg rollen som prosjektleder.
Siden du skal administrere et forretningsprosjekt i den virkelige verden, må du forstå CPM og dens betydning. Ellers kan prosjektet ditt få problemer med timing og leveranser.
Fortsett å lese dette innlegget om CPM for å få en klar og praktisk forståelse av den kritiske baneanalysen. Du vil også lære om noen koblede aspekter ved CPM som vil hjelpe deg i næringslivet.
Innholdsfortegnelse
Hva er Critical Path Method (CPM)?
Den kritiske veimetoden er en prosess der en prosjektleder identifiserer viktige oppgaver som bidrar til å fullføre prosjektet i tide. Dermed blir det lettere å bestemme oppgaveplanlegging. Det er rekken av oppgaver som utgjør det lengste tidsrommet.
Du må fullføre disse oppgavene i tide for å sikre at hele prosjektet fullføres i henhold til tidsplanen. Hvis du ser noen forsinkelser i å utføre de kritiske oppgavene, vil hele prosjektet også bli forsinket.
CPM-analyse dreier seg først og fremst om å identifisere oppgaveavhengigheter, finne ut de mest kritiske oppgavene i prosjekttidslinjen og beregne varigheten av oppgavene.
Teknikken har vært et kraftig prosjektstyringsverktøy i mer enn 60 år siden oppstarten på slutten av 1950-tallet. Det ble hovedsakelig opprettet for å løse de økte prosjektkostnadsproblemene på grunn av udugelig oppgaveplanlegging. Nå er det det foretrukne verktøyet for oppgaveprioritering eller prosjektplanlegging.
De viktigste komponentene i CPM-analyse
Det er en standardisert tilnærming til kritisk veianalyse slik at prosjektledere og interessenter på tvers av land og bransjer kan forstå CPM-nettverket til ethvert prosjekt. For å lage et standard CPM-format må du inkludere følgende komponenter:
Den tidligste starttiden (ES)
Det indikerer ganske enkelt det tidligste tidsstempelet i prosjektet når teamet ditt kan begynne å jobbe med en oppgave. Du må imidlertid kjenne oppgaveavhengigheter og underoppgaver for å beregne ES.
Siste starttid (LS)
Tvert imot, LS er det aller siste minuttet når teamet ditt kan begynne å jobbe med en bestemt oppgave. Hvis teamet overskrider LS-verdien, er det en mulighet for prosjektforsinkelse.
Tidligste sluttid (EF)
Denne figuren indikerer det tidligste tidsstemplet på en prosjekttidslinje når teamet ditt kan fullføre en oppgave. Du kan utlede verdien ved å ta hensyn til det tidligste starttidspunktet og oppgavens varighet.
Siste sluttid (LF)
LS-verdien forteller deg hvor mye forsinkelse en oppgave kan absorbere før fullføring som ikke vil påvirke hele tidsrammen for prosjektgjennomføring. Denne verdien avhenger også av siste starttidspunkt og oppgavevarighet.
Flyte
Float er også kjent som slakk. Den informerer deg om hvor lenge teamet ditt kan utsette en oppgave før en slik oppgaveutsettelse påvirker nettverket av påfølgende oppgaver og prosjektplanen. Du må opprettholde null flyter for de kritiske baneoppgavene.
The Critical Path Method Algoritmen
Algoritmen for kritisk vei definerer hvordan nettverket av oppgaver vil ta form. Den har først og fremst to deler:
Foroverpass
Foroverpasset omhandler verdier som tidligste starttid (ES) og tidligste sluttid (EF). Den bruker et nettverksdiagram over oppgaver og et estimert tidsrom for hver aktivitet for å beregne ES og EF for de kritiske oppgavene.
ES for enhver oppgave vil alltid være lik EF for dens forløperaktivitet. EF-beregningsformelen er:
EF = ES + t (der t er varigheten av oppgaven)
På slutten av nettverksdiagrammet bør du se EF for den siste oppgaven i prosjektet. Denne klokkeslett-, dato- eller dagverdien tilsvarer tidsrommet for hele prosjektet.
Bakoverpass
Bakoverpasseringen lar deg bestemme verdier for sen finish og sen start for alle prosjektoppgaver. Dermed kan du beregne prosjektets tidsrom og til slutt identifisere den kritiske banen. Her er LF den siste oppgavens EF. Beregningsformelen du kan bruke er:
LS = LF – t (der t er varigheten av oppgavene)
Denne algoritmen lar deg også beregne LF for foregående oppgaver i den siste oppgaven. For dette formålet vil LF være ES for oppgaven som følger umiddelbart.
Hvordan finne den kritiske banen ved å bruke CPM
#1. Samle alle prosjektoppgavene i en tabell. Du kan bruke en arbeidsnedbrytingsstruktur til dette formålet. Fra starten til den endelige leveransen, sørg for at hver oppgave er der.
#2. Gjennom samarbeidende brainstorming, identifisere oppgaveavhengigheter. Avhengige oppgaver er de aktivitetene som ikke kan begynne før du har fullført en foregående oppgave.
#3. Nå, konstruer et nettverksdiagram av oppgaver i henhold til rekkefølgen deres. Du kan også kalle det CPM-diagrammet.
#4. Når du har laget CPM-diagrammet, er det på tide å estimere tidsrommet for hver oppgave. Du kan ta hjelp av fageksperter, gamle prosjekter osv. for å sette av tid til alle prosjektaktivitetene.
#5. Du kan nå bruke CPM-algoritmen til å beregne verdier for ES, EF, LS og LF for aktiviteter i prosjektet.
#6. Du bør nå beregne flyten for hver oppgave. Du kan ganske enkelt trekke ES fra LS for å finne flyteverdien.
#7. Nettverket av oppgaver med null flyter konstruerer den kritiske banen. Alle disse oppgavene er avhengige bortsett fra den første oppgaven i CPM-diagrammet.
#8. Du kan fortsette å oppdatere CPM-diagrammet mens du begynner å utføre prosjektet.
Hvordan beregne prosjektlengde ved hjelp av CPM
#1. Nevn starttid og sluttid for hver prosjektoppgave i nettverksdiagrammet.
#2. Starttiden for den første oppgaven er 0, og slutttiden for den oppgaven er ganske enkelt oppgavens varighet.
#3. På samme måte er starttiden for neste aktivitet slutttiden til forgjengeren. Sluttiden er imidlertid summen av oppgavens varighet og starttid.
#4. Følg ovenstående til du beregner start- og sluttid for alle oppgavene i CPM-kartnettverket.
#5. Sluttidspunktet for den siste oppgaven i serien med kritisk bane er slutttiden for hele prosjektet.
Brukstilfellene for kritisk veianalyse
Beregn Task Float
Du kan bruke CPM-diagrammet til å beregne flyten av oppgaver. En null flyt betyr at prosjektoppgavene er satt på plass, mens en positiv flyt indikerer at prosjektaktivitetene er fleksible. Ikke-kritiske oppgaver kan ha høyere flyteverdi.
Komprimering av tidsplaner
Hvis du trenger å fullføre et prosjekt før den planlagte fristen, kan du bruke komprimeringsteknikker som hurtigsporing og krasjoppgaver. Et CPM-diagram hjelper deg med å finne ut hvilke oppgaver som er kvalifisert for hurtigsporing.
Data for fremtidig bruk
Et CPM-diagram oppdateres etter hvert som prosjektet skrider frem. Du kan sammenligne CPM-diagrammet for ethvert prosjekt i forskjellige faser for å gjøre en mer nøyaktig tidsberegning av fremtidige prosjekter.
Fordeler med Critical Path Method
#1. Den primære fordelen med CPM-analysen er effektiv planlegging av prosjektoppgaver. Prosessen skiller klart ikke-kritiske oppgaver fra kritiske. Dermed kan du tildele kritiske aktiviteter til høyt erfarne ansatte og ikke-kritiske oppgaver til ansatte med mindre erfaring.
#2. Du får estimert prosjektgjennomføringstid og individuelt tidsrom for oppgaver og deloppgaver. Du kan legge inn disse i et prosjektstyringsverktøy for oppgavestatusovervåking.
#3. Du kan allokere mer menneskelige ressurser til langvarige og kritiske oppgaver ettersom de blir frigjort fra ikke-kritiske oppgaver.
#4. Prosjektkostnadsbudsjettering er en utfordrende oppgave for prosjektledere. Men med CPM-analysen kan du dele opp budsjettet i små deler og tilordne dem til oppgaver og underoppgaver for enklere prosjektbudsjettering.
CPM-analyseverktøy
Selv om du kan bruke penn og papir til å tegne et fysisk CPM-nettverk eller bruke Microsoft Visio til å tegne det samme, vil det bli for manuelt og en hektisk prosess. I stedet kan du automatisere hele CPM-analyseprosedyren ved å bruke et av følgende verktøy:
Critical Path Method Analysis på Smartsheet
Smartsheet er et anerkjent arbeidssamarbeid og administrasjonsverktøy i et regnearklignende brukergrensesnitt (UI). Det gir mange prosjektstyringsmaler, slik at du ikke trenger å lage en fra bunnen av. En slik nyttig mal er en Gantt-diagrammal som er formatert spesielt for CPM-analyse.
For å etablere prosjektets kritiske vei, bruk malen Basic Project with Gantt & Dependencies. Åpne den og skriv inn prosjektoppgaver i kolonneoverskriften Seksjon. Hvis det er noen deloppgaver, kan du også skrive inn disse oppgavene. Nå er det bare å legge til start- og sluttdato eller klokkeslett for oppgavene. Du må kanskje også etablere oppgaveavhengigheter, hvis noen.
Du kan nå klikke på Vis kritisk bane-alternativet øverst til høyre i Gantt-visningen for å endre det til CPM.
Lucidchart som en CPM-programvare
Lucidchart er en ledende diagramapp på skyen som lar deg kombinere prosjektsamarbeid, datavisualisering og arbeidsflytdiagrammer i én sentralisert programvare. Siden appen er tilgjengelig fra hvor som helst via internett og en nettleser, kan du øke teamets forståelse av prosjektet og øke produktiviteten.
Den leveres med ulike diagrammaler for CPM-analyse. Du kan ganske enkelt velge en fra biblioteket og tilpasse den. Du kan legge til formler i flytskjemaformer for å automatisere prosjektvarighetsplanleggingen gjennom CPM.
Videre tilbyr Lucidchart ulike integreringsalternativer for å redigere, få tilgang til og dele CPM direkte til forretningsapper som Salesforce, Microsoft 365, Google Workspace, etc.
Critical Path-programvare fra ProjectManager.com
Prosjektleder er en full-service prosjektstyringsapplikasjon basert på cloud computing. Du kan beregne den kritiske banen til ethvert prosjekt ved å bruke Gantt-diagramfunksjonen til dette verktøyet. Å bruke verktøyet er ganske enkelt for CPM-analyse. Alt du trenger å gjøre er å sende inn noen prosjektdetaljer som oppgaver, deloppgaver, startdato, sluttdato og avhengigheter.
Applikasjonen vil automatisk opprette en prosjekttidslinje. Nå er det bare å endre visningsfilteret til den kritiske banen og finne hvilke oppgaver som krever umiddelbar oppmerksomhet.
Critical Path-programvare fra Creately
Kreativt er nok et populært diagramverktøy også egnet for profesjonell CPM-analyse. Du kan bruke forskjellige former på dette verktøyet for å strukturere ditt eget kritiske banenettverk. Den kommer med dra-og-slipp-funksjonalitet slik at du raskt kan opprette et nettverk av oppgaver for kritisk banebestemmelse.
Dessuten har Createlys tegnebrett et uendelig lerret. Derfor, hvis prosjektet ditt er svært komplekst og stort, kan du fortsatt bruke dette verktøyet. Dessuten er det ganske enkelt å dele et CPM-arbeidsområde gjennom koblingsdeling eller invitasjoner til samarbeidspartnere. Dermed kan du oppdage de kritiske oppgavene til et prosjekt mens du jobber sammen med prosjektteamet ditt online.
Vanlige spørsmål
Hvordan er CPM forskjellig fra Gantt-diagram?
Gantt-diagram er et prosjekttidslinjevisualiseringsverktøy. Tvert imot bestemmer den kritiske banekartleggingsteknikken prosjektets tidsrom. CPM lager en sekvens av planlagte oppgaver, og derved blir du kjent med prosjektspennet.
Gantt-diagram er først og fremst et horisontalt søylediagram hvor du plotter tid mot oppgaver. På den annen side består CPM-analyse av et flytskjemalignende diagram med en algoritmisk tilnærming for å strukturere prosjektoppgaver i en serie.
Hvordan er CPM forskjellig fra PERT-diagram?
CPM er en aktivitetsorientert deterministisk modell som omhandler ulike prosjektoppgaver. Den omhandler alltid oppgaver som du vet hvor lang tid det tar å fullføre. Derfor kan du bestemme hvor lenge den totale prosessen vil vare før du leverer alle leveransene.
Tvert imot er PERT, eller prosjektevaluerings- og gjennomgangsteknikk, en hendelsesorientert sannsynlighetsmodell hvor du skal konstruere et nettverk av oppgaver basert på hendelsene. De fleste prosjektledere bruker dette verktøyet til å administrere oppgaver der fullføringstiden er ukjent.
Siste ord
Den kritiske banemetoden er et mektig verktøy som alle prosjektledere må lære for å administrere prosjektressurser, tidsrom og oppgaver effektivt. Du kan opprette tidsplaner for prosjektoppgaver og tildele dem til prosjektteammedlemmene ved hjelp av dette verktøyet.
Den lar deg også effektivt spore oppgavenes statuser og den generelle prosjektfremdriften. Dessuten er dette verktøyet svært viktig for prosjektledere og ledere som jobber samtidig med komplekse og flere prosjekter.
Til syvende og sist lar CPM deg konsentrere innsatsen om profesjonell oppgaveoptimalisering og håndtere prosjektet effektivt uten å gå glipp av noen prosjektmilepæler.