Å drive en bedrift innebærer å jobbe med en liste over daglige prioriteringer for å oppnå ønsket sluttresultat.
Oppgavebehandling er en måte å sikre at du alltid jobber med høyt prioriterte oppgaver og er så effektiv som mulig.
Lett kan det høres ut, det er utfordrende å spore store prosjekter og enda vanskeligere å søke på småskala prosjekter.
Hvis du jobber med mange teammedlemmer, må du ha programvare for oppgavebehandling på plass.
Denne bloggen vil se på ulike aspekter av oppgavebehandling og finne ut hvordan du kan overvinne problemene med oppgavebehandlingsprogramvare.
Innholdsfortegnelse
Hva er Task Management?
Oppgavestyring er en kritisk del av et vellykket prosjekt. Uten skikkelig oppgavestyring er det utfordrende å sikre at alle oppgavene blir fullført i tide og at prosjektet holder seg i rute.
En riktig måte å administrere prosjekter på er å fokusere på å fullføre prioriterte oppgaver og lage en pipeline av kommende oppgaver.
Oppgavestyring innebærer planlegging, organisering og prioritering av oppgaver for å oppnå milepæler. Dette inkluderer å lage en oppgaveliste, tildele oppgaver til teammedlemmer og sette tidsfrister. Det er også viktig å følge med på fremdriften og gjøre endringer i planen etter behov.
Selv om det kan høres enkelt ut å administrere prosjekter og lede team, er det mange utfordringer du kan møte på din vei.
La oss se på noen av disse oppgavehåndteringsutfordringene i detalj.
Utfordringer i Task Management
Å administrere ethvert prosjekt kommer med mange utfordringer.
Du må opprette og justere flere oppgaver i en systematisk rekkefølge. Samtidig som du også må ta deg av oppgaveoppgavene, kommunisere med teammedlemmer og overholde prosjekttidsfrister.
La oss undersøke noen av de vanlige utfordringene i oppgavehåndtering.
- Mangel på teamsamarbeid: Uten et skikkelig styringssystem er det vanskelig for teammedlemmene å samarbeide om løpende og kommende oppgaver.
- Feil informasjonsdeling: Riktig og nøyaktig kommunikasjon danner grunnlaget for vellykket prosjektgjennomføring. Ved å gjøre det kan teammedlemmer jobbe sammen, og forretningsinteressenter kan holde seg oppdatert på pågående prosjekter.
- Feil oppgaveorganisering: Det er vanskelig å spore de tildelte oppgavene i excel-ark og holde kontroll på de fullførte oppgavene i tilfelle forsinkede tidsfrister.
- Teamkonflikter: Vellykket prosjektledelse krever synkronisering mellom ledere og utøvere. Mangel på retning, feilkommunikasjon og misforståelser kan imidlertid skape konflikter mellom teamet. Det blir et betydelig hinder i det lange løp, og fokus flyttes fra jobb til andre ikke-produktive tanker.
- Tvetydighet i oppgavefordeling: Mangel på et prosjektstyringssystem skaper en tvetydighet i oppgavefordeling. Det kan resultere i å tildele oppgaver til medlemmer som ikke samsvarer med ferdighetene som kreves og føre til prosjektsvikt.
For å overvinne oppgavehåndteringsutfordringene kan du velge en plattform som Monday.com
Det er et skybasert arbeidsverktøy hvor team kan lage arbeidsflyter og strukturere flyten av prosjekter.
Monday.com er 100 % kodefri, så alle som er involvert i et prosjekt kan enkelt gjøre endringene, som å lage oppgaver, sette tidsfrister, angi prioriteringer og legge til kommentarer.
Det er på tide å utforske noen av Monday.coms funksjoner som hjelper deg med å organisere prosjekter på en bedre måte.
Visuelle dashbord
Mandagens Kanban-dashboard lar deg og teamet ditt visualisere hvor ting står til enhver tid.
Du kan bruke en tidslinje, kalender, diagrammer og andre visninger for å spore fremdriften fra toppen til hver minste detalj.
Mandagens dataverktøy lar deg prioritere oppgaver, dele filer og sjekke arbeidsstatusen til teammedlemmene dine visuelt. På denne måten kan du ta bedre beslutninger om hvordan du skal gå videre med prosjektene dine.
Med det brukervennlige grensesnittet kan du raskt lage egendefinerte dashbord og sette budsjetter med et øyeblikk.
Automasjon
Monday.com tilbyr nok kodefri automatisering til å spare tid på unødvendige møter og få manuelle oppdateringer via e-post. I stedet kan du opprette arbeidsflyter for forskjellige team og synkronisere forfallsdatoene med Google Kalender.
Du kan også integrere mandag med populære tredjeparts automasjonsapper som Zapier for å bygge tilpassede utløsere. Hver gang en hendelse utløses, oppretter den automatisk et nytt element i mandagsdashbordet.
Det betyr ingen manuell oppgaveoppretting. Enkel Peasy!
Integrasjoner
Mandag forstår smerten som prosjektledere går gjennom for å kombinere de adskilte kommunikasjonstrådene.
For å overvinne dette frem og tilbake traumet tilbyr Monday sømløse integrasjoner med favorittkommunikasjonsverktøyene dine som Slack, Microsoft-teams, Outlook og mange flere for å forbedre arbeidsflyten.
Gmail-integrasjonen deres lar deg for eksempel forvandle e-poster til handlingselementer og holde teamet oppdatert om samtaler.
Kanban og Gantt arbeidsflyt
Kanban er en visuell metode for å effektivisere teamets arbeidsflyt.
Det hjelper deg å vise data i et lettfattelig kolonneformat og hjelpe deg å ta avgjørelser raskere. I tillegg er det enkelt for teammedlemmer å bruke og synkroniserer endringer i sanntid.
Dessuten er Kanban-dashboard en fin måte å spore iterasjoner og etterslep slik at du kan overvåke milepælene.
Og med Gantt-diagrammer kan du gjøre regneark om til smarte visuelle tavler som hjelper deg med å spore viktige datoer, milepæler og avhengigheter. Så du kan være sikker på at alt blir gjort i tide og til dine høye standarder.
Monday.com Use Cases
Nå som du er klar over funksjonene til Monday, la oss se hvordan du kan bruke Monday.com til å håndtere prosjekter.
Programvare utvikling
Å administrere Sprint-sykluser og følge smidig metodikk er avgjørende for programvareutviklingsindustrien.
Det er tidsfrister for pågående oppgaver og effektivisering av kommende oppgaver. For å være effektiv må du justere og prioritere oppgaver i sanntid.
Monday hjelper deg med å planlegge, prioritere og administrere sprints, lage veikart og dele produktvisjonen med interessenter. Du kan også automatisere oppgavetildelinger og produktdesigngodkjenninger og integrere dem med verktøy som GitHub.
Markedsføring og innholdsplanlegging
Bedrifter bruker mye tid på å lage markedsføringskampanjer.
Prosessen involverer vanligvis godkjenning av ideer, kreative dokumenter og hyppige møter med tekstforfattere og designere for å gjøre endringer.
Med Monday.com kan du overvåke alle markedsføringskampanjene dine i ett enkelt dashbord. Deres visuelle tavler hjelper deg å ta avgjørelser raskere og holde alle synkroniserte om kampanjeendringer og tidsplaner.
I stedet for å skrive e-post for endringer, kan du skrive direkte på filer for å unngå frem og tilbake statusoppdateringer. Ikke bare dette, du kan koble mandag til favorittappene dine som Adobe Photoshop, Acrobat og mer.
Menneskelige ressurser og drift
Med mandagens ansattstyringssystem kan HR-team spore rekrutteringspipeline og jevne inn pågangsprosessen.
Uten et skikkelig medarbeiderstyringssystem ville HR trenge en assistent for å gjennomføre daglige møter, planlegge intervjuer og spore ansattes daglige prestasjoner.
For å legge til flere, gir Monday ferdiglagde HR-maler for sporing av oppmøte, ferier og vedlikehold av ansattes informasjon. Du kan til og med integrere plattformer som Slack, LinkedIn og Gmail for å importere ansattdata automatisk.
Salgs CRM-plattform
Monday.com fungerer som et sentralisert system for å kommunisere med kundene dine. Du kan bruke CRM-programvare ved å integrere med e-posten din, lage e-postmaler og sende e-postsvar fra ett enkelt dashbord.
Dessuten kan du automatisere repeterende salgsoppgaver som samtaler og møter, angi påminnelser og spore sendte e-poster for å generere nye potensielle kunder.
Som alle andre Saas-verktøy som er tilgjengelige på markedet, kommer Monday.com også med mange fordeler og noen ulemper. Selv om fordelene overstiger ulempene, er det viktig å ta tak i dem før du velger noe verktøy.
La oss først se på proffene til Monday.com.
Fordeler
- Monday.com har et lettfattelig grensesnitt, er ganske enkelt å bruke, og kan enkelt skaleres etter hvert som bedriften din vokser uten problemer.
- Ett-klikks innstilling bytter mellom forskjellige visualiseringsvisninger som Gantt, Kanban, kalender og tidslinje.
- Monday gir ferdige maler for kampanjeplanlegging, kundeonboarding, kontaktadministrasjon, oppgavebehandling, oppmøtesporing og mye mer.
- En pålitelig plattform for å organisere prosjektinformasjon, samarbeide med team, legge til og tilordne oppgaver og gjøre prosjekter tilgjengelige for alle i organisasjonen.
- Innebygde integrasjoner med populære kommunikasjonsverktøy som Slack, Zoom, Shopify, Gmail, Google Kalender, Dropbox og mange flere.
Ulemper
- Mobilappen deres synkroniseres ofte ikke med nettappen i sanntid, så du må oppdatere noen ganger for å få den oppdaterte visningen.
- Begrenset automatisering med e-post- og e-postsporingsfunksjon er ikke tilgjengelig via Pulse.
- Selv om mange integrasjoner er tilgjengelige, mangler den fullstendig funksjonsintegrasjon med Salesforce og andre populære tredjepartsplattformer i sine rimelige planer.
- Planer på startnivå mangler viktige funksjoner som private tavler, automatisering og mange grunnleggende integrasjoner. Noen annen oppgavebehandlingsprogramvare tilbyr disse funksjonene i sin gratisversjon.
Monday.com er tilgjengelig i fem prisplaner som du kan velge mellom:
Individuell plan
Hvis du starter opp virksomheten din og bare har to medlemmer på laget, kan du bruke Monday.coms gratisversjon.
Innenfor den individuelle planen har du tilgang til opptil 3 tavler, 200+ maler, 20 kolonnetyper og komplette dokumenter.
Grunnplan
En grunnleggende plan er det beste valget hvis du er en gruppe med noen få medlemmer. Det er rimelig og priset til bare $8 per sete/måned for å administrere teamaktivitetstavler.
Grunnplanen inkluderer prioritert kundestøtte, ubegrensede gratis seere og tilgang til funksjonene til den individuelle planen.
Standard plan
Standardplanen er den mest populære for å samarbeide med teamet ditt og øke den totale produktiviteten.
Denne prisplanen gir deg tilgang til tidslinje- og Gantt-visninger, kalendervisninger, oppsettsprosessautomatisering og plattformintegrasjoner.
Pro Plan
Med Mondays Pro-plan kan du strømlinjeforme den komplekse prosessen og få tilgang til alle Monday.com-funksjonene.
Denne planen er priset til $16 sete/måned og lar deg lage et dashbord som kan kombinere opptil 10 brett i det.
Enterprise Plan
Bedriftsplaner kan hjelpe med å skalere automatiserings- og integrasjonsprosesser. Du kan lage et dashbord som kombinerer opptil 50 tavler inne i det.
Selv om Monday.com topper listen over prosjektstyringsprogramvare, er det annen lignende Saas-programvare du kan prøve.
Her er en liste over våre tre beste Monday.com-alternativer.
Klikk opp
ClickUp er en annen fantastisk prosjektledelsesprogramvare spesialdesignet for fjernarbeidende team. Det er en brukervennlig plattform som tilbyr nesten alle funksjoner som er tilgjengelige på Monday.com.
ClickUp hjelper teamet ditt med å holde seg produktivt og organisert og samarbeide uanstrengt på visuelle tavler. Teammedlemmer kan lage sprints, chatte, tildele oppgaver, legge til kommentarer og dokumenter, tildele ressurser, angi tidsfrister og få varsler for alt på ett sted.
Wrike
Wrike er en løsning for prosjektledere som trenger hjelp til å samle inn og organisere prosjektkrav, lage prosjektplaner og visualisere tidsplaner på et Gantt-diagram.
Med Wrike er det enkelt å gjøre endringer i prosjektplaner etter hvert som arbeidet skrider frem, og alle involverte team vil få varsler om eventuelle endringer.
Smartsheet
Smartsheet er et utmerket alternativ hvis du leter etter en bedriftsklar sky-app som kan hjelpe med arbeidsledelse og samarbeid. Med millioner av brukere over hele verden er Smartsheet klarert av mange bedrifter.
Smartsheets app ligner på et regneark, noe som gjør den enkel å bruke og kjent for mange mennesker. Den er egnet for sporing av oppgaver, salgspipelines, planlegging av oppgaver og strømlinjeforming av forretningsprosesser.
Du kan bruke Smartsheet for automatisering av arbeidsflyt, innholdssamarbeid, prosjektstyring, aktivitetslogging, planlegging, datasporing i sanntid og mer.
Sammendrag
Vi har forsøkt å gi en kort oversikt over Monday.com og hvordan det kan hjelpe deg å strømlinjeforme forretningsoppgavene dine effektivt.
Vi håper du fant artikkelen vår nyttig og er klare til å organisere prosjektene dine enkelt på Monday.com. Det er enkelt å bruke, tilgjengelig og klarert av hundrevis av bedrifter over hele verden.
Så hva venter du på? Sjekk mandag nå.
Du kan også utforske den beste måten å administrere salgsarbeidet ditt med mandagssalgs-CRM.