Milepæler er de viktige hendelsene som er avgjørende for hele prosjektet. Prosjektledere bruker milepældiagrammaler for å måle fremdriften til et prosjekt.
Milepæler viser også hvordan du oppnår prosjektmål som er satt i starten av prosjektet.
Det kan være en enkel og grunnleggende måte å definere en milepæl på. Imidlertid kan det hende at alle i prosjektgruppen ikke forstår prosjektmilepæler på samme måte. Derfor kan du få problemer med å administrere prosjektet hvis teammedlemmene ikke er synkroniserte.
Uten å kaste bort mer tid, la oss grave dypere inn i temaet prosjektmilepæler. Les artikkelen for å lære milepæler, milepældiagrammer, maler, fordeler og mer på et lettfattelig språk.
Innholdsfortegnelse
Hva er et milepældiagram?📈
Før vi går inn i milepældiagrammer, la oss først forstå milepæler. Milepæler fungerer som sjekkpunkter for å evaluere prosjektfremdriften mens prosjektet ruller videre til det endelige målet. Du kan bruke prosjektmilepæler som signalposter for viktige faser i prosjekttidslinjen. For eksempel:
- Startdato og sluttdato for et prosjekt.
- En forhåndsplanlagt gjennomgang av prosjektet av klienten, en tredjepart eller interessentene.
- Et punkt i prosjektet hvor du må diskutere oppdatering av budsjettet med investorene.
- Sende inn en betydelig leveranse som å sende prototypen mobil📱-appen til kundeopplevelsesteamet for tilbakemelding fra brukerne under den smidige produktutviklingsprosessen.
Milepæler er der, slik at du tydelig kan visualisere viktige elementer involvert i et prosjekt. De viser også enkelt frem hvor du er ved produktutviklingen eller prosjektets livssyklus på en bestemt dato og klokkeslett.
Nå blir det enkelt å definere et milepældiagram. Det er et prosjektstyringsverktøy for å visualisere prosjekt- eller produktutviklingsmilepæler. Vanligvis bruker prosjektstyringsprogramvare Gantt-diagrammer eller andre prosjekttidslinjestrukturer og setter milepælene der.
Milepælene på en prosjekttidslinje inkluderer ofte viktige milepældetaljer som startdato, forfallsdato, hvem du skal rapportere til, og så videre. I likhet med Gantt-diagrammer bruker milepældiagrammer også flere grunnleggende symboler som er lagt over en prosjekttidslinje eller -kalender. En slik struktur gir informasjon om faktiske og planlagte milepælsfullføringsdatoer.
Milepælkartsymboler kan være en vertikal hvit pil for planlagt fullføring og en oppreist svart pil som indikerer faktisk fullføring. Dessuten angir en hvit diamantform en tidligere planlagt fullføring som fortsatt er datert i fremtiden, og en svart farget diamant♦️-form indikerer en tidligere planlagt fullføring som datoen allerede har passert.
Hvorfor milepældiagrammer er essensielle for prosjektledere
Hvis du er prosjektleder eller ansvarlig for en produktutviklingssyklus, vil du finne milepældiagrammer som er nyttige av følgende grunner:
Overvåking av frister
Å dele opp et stort prosjekt i deler av oppgaver og milepæler hjelper deg med å lage mange tidsfrister i stedet for én. Dermed jobber prosjektteamet riktig for å nå disse målene i stedet for å vente på siste frist.
Hold viktige datoer i søkelyset
Milepældiagrammaler hjelper deg med å planlegge prosjektet ditt ved å ta hensyn til kommende lange ferier, styremøter, teamtrening osv.
Gjenkjenne flaskehalser i prosjektet
Produktutviklingsoppgaver som involverer oppgaveavhengigheter fra eksterne partnere eller leverandører vil sannsynligvis gå inn i en flaskehals siden prosjektledelsens tidslinje ikke tar hensyn til disse.
Det er derfor prosjektledere bruker milepælsdiagrammer for å inkludere eksterne faktorer som at en leverandørforsyning er nødvendig for å videresende en oppgave til neste milepæl. Det er slik smarte prosjektledere holder prosjektene sine utenfor gridlock.
Utnytt prosjektteamet ditt
Prosjektledere bruker milepælsdiagrammer for å dele et stort prosjekt i små biter. Deretter analyserer de disse milepælene for å finne ut hvilke ferdigheter som er nødvendige. Følgelig kan de tildele milepælene til teamet basert på deres ferdigheter.
Åpenhet i finansiering
Prosjektmilepæler er en uunnværlig komponent når du skal rapportere prosjektstatus til investorer. Det hjelper finansieringspartnere med å visualisere hvor pengene går og hva som er forventet avkastning. Derfor kan du overbevise finansfolkene og holde kontantene flytende.
Hvorfor milepældiagrammer er bedre enn regneark
Følgende er noen ulemper ved å bruke regneark for prosjektmilepæler i stedet for et milepældiagramverktøy:
#1. Regneark mangler automatiseringen som trengs for oppdateringer. Derfor må du gå gjennom dusinvis av regneark for å kjenne den nåværende statusen til prosjekter og milepæler. Deretter må du manuelt skrive e-poster og følge opp med ressursen som er ansvarlig for oppgaven.
#2. Regnearkbaserte milepældiagrammer varsler ikke automatisk hele teamet når du oppnår en milepæl. Du må spore alle regnearkene og se etter de fullførte milepælene.
#3. De fleste regnearkapper tilbyr ikke integrasjon med annen prosjektledelse, administrasjon av kunderelasjoner (CRM), tidsregistrering og videokonferanseverktøy. Derfor, for raskt å presentere data eller prosjektstatuser for interessenter, må du gå gjennom mange forberedelser før møtet.
#4. De fleste regnearkapper tilbyr ikke avanserte rapporteringsfunksjoner bortsett fra numeriske beregninger, diagrammer, grafer og tabeller. Tvert imot, en dedikert prosjektstyringsapplikasjon med milepælsdiagrammer tilbyr spesialiserte rapporteringsfunksjoner som nedbrenningsdiagrammer, hastighetsdiagrammer, kumulative flytdiagrammer, utbrenningsdiagrammer, etc.
Hvordan lage et milepældiagram
#1. Det første trinnet mot opprettelse av milepælskart er å definere prosjektmålene. Få derfor tilgang til ethvert prosjektstyringsverktøy og lag en prosjekttidslinje. Du må også skrive ned prosjektmål i oppgavekort. Til slutt, oppgi en estimert startdato og sluttdato for prosjektet ditt.
#2. Den neste oppgaven er å lage en liste over oppgaver for prosjektet. Registrer prosjektoppgavene i kronologisk rekkefølge. For et nettstedsproduktutviklingsprosjekt må du for eksempel registrere deg for en domene- og hostingleverandør, og deretter begynner du å jobbe med selve nettsiden.
#3. Du må koble prosjektoppgaver til datoperioder eller datoer avhengig av innsatsen som trengs for å fullføre disse oppgavene.
#4. Nå må du identifisere milepælene i prosjektet ditt. For å finne ut om en prosjektkomponent kvalifiserer til å være en milepæl, må du stille følgende spørsmål. Hvis svaret er Ja på alle spørsmålene, er prosjektelementet en milepæl:
- Er komponenten et betydelig sjekkpunkt som indikerer prosjektprogresjon?
- Påvirker prosjektdelen fristen?
- Trenger prosjektets interessenter å gjennomgå komponentene?
#5. Det er på tide å lage en prosjekttidslinje i prosjektledelsesapplikasjonen ved å sette sammen mål, oppgaver, leveranser, faser og milepæler i en logisk rekkefølge. Under opprettelsen av tidslinje vil du også identifisere oppgaveavhengigheter som kan sette prosjektet i en gridlock.
#6. Del til slutt milepælsdiagrammet med prosjektteamet og interessenter. Det kan også være lurt å slå på varsler og e-poster for å motta prosjektoppdateringer.
Bestem milepæler i produktledelse
Siden de fleste produktutviklingsprosesser følger det smidige rammeverket, er nøkkeldatoer ikke lenger logiske milepæler. Fordi produktene dine kommer ut kontinuerlig, og forbedringer er også sanntid.
Derfor, i produktledelse, bør milepæler være spesifikke mål teamet ditt må oppnå når en utviklingssyklus eller sprint avsluttes. Her er noen milepælseksempler for produktadministrasjon:
- Oppnå et mål for nøkkelytelsesindikator (KPI).
- Legger til nye funksjoner til produktet
- Lansering av en mobilapp på en ny appmarkedsplass
- Aktiverer salgs- og markedsføringsteamet
- Delta på en konferanse eller en messe og promotere produktet
- Begynnelsen eller slutten av et regnskapskvartal
Her er noen av de beste milepældiagrammalene for produktledere.
Gratis Project Milestone-maler
Prøv disse Smartsheet maler for å oppleve milepælsdiagrammer av forskjellige design og typer. Malene er tilgjengelige som prosjektmilepæler, prosjekttidslinjer med milepæler, virksomhetsoppkjøpsmilepæler, milepælsveikart osv.
Hvis du planlegger å administrere prosjekter eller produktutviklinger med disse malene, må du spore statusene manuelt. Årsaken er at disse malene er basert på Microsoft Word-, Excel- og PowerPoint-formater. Noen er også tilgjengelige i PDF-filer for enkel e-post av prosjektmilepælsrapporter.
Du kan starte med den grunnleggende milepælmalen. Den inkluderer et statisk diagram for milepæler og en visuell tidslinje. Den statiske tabellen inneholder overskrifter som milepælstilordner, kommentarer, status osv.
Milepældiagram
De Milepælsdiagram for Lucidspark lar deg visualisere viktige prosjektmål og milepæler enkelt. Diagrammet er ganske enkelt, og du kan organisere prosjektmilepælene raskt ved å skrive inn detaljene. Du trenger ikke å investere mye tid i å redigere malen.
Etter design er det en 3 x 4 matrise av firkantede kort. Fra venstre til høyre representerer kolonnene Milepæl 1, Milepæl 2, Milepæl 3 og det endelige målet. De øverste til nederste radene representerer leveranser, trinn og datoer.
Du kan kopiere og lime inn de eksisterende tekstboksene for Tittel og Beskrivelse for å imøtekomme oppgavene eller leveransene som representerer prosjektmilepæler. Videre kan du bruke funksjonen Dragline fra formen for å koble milepælene med oppgaver, faser, avhengigheter osv.
Maler for milepælskart
Hvis du og teamet ditt samarbeider om et stort prosjekt med mange oppgaver, tidsfrister og leveranser, kan du bruke det uanstrengte milepælsdiagrammet fra Miro.
Det ferdiglagde milepældiagrammet er egnet for sporing av flere prosjekter og oppgaver ved hjelp av statiske diagrammer og visuelle tidslinjer. Designet gjør det lettere for deg å planlegge viktige hendelser som skal skje med bestemte tidsintervaller i løpet av prosjektets livssyklus.
Eksemplet på milepældiagrammet lar deg også samarbeide i sanntid med produktutviklingsteamet ditt gjennom koblingsdeling. Videre kan du konvertere brettet til presentasjonsmodus hvis du trenger å presentere milepælsprestasjoner for prosjektinteressentene.
Gantt Chart Maker
Prosjektleder er et ledende PM-verktøy som lar deg lage Gantt-diagrammer med prosjektmilepæler. Disse diagrammene er tilgjengelige på nettet slik at du kan sette opp automatiske varsler, rapportering, evaluering av prosjektfremdrift og mye mer.
Verktøyet lar deg visualisere milepæler enkelt på listen, tavlen og kalendervisningen for et prosjekt. Milepælene er utformet på en måte som passer godt med Gantt-diagrammet. Alle milepælene er utpekt via diamantsymboler på prosjektets tidslinje.
Du kan legge til og tilpasse milepæler fra Gantt-kartbåndmenyen. Når du går til Gantt-båndet, vil du se et diamantsymbol. Klikk på det for å legge til en ny milepæl eller redigere en eksisterende.
Prosjektets milepæler
Kreativt er nok en populær plattform for profesjonelle maler og diagrammer. Du kan besøke nettstedet for å få tilgang til noen kule milepældiagrammaler som produktutviklingsteam og interessenter lett forstår.
Hvis du utformer milepældiagrammet riktig ved hjelp av Gantt-diagrammer og prosjekttidslinjer, kan du bruke diagrammet som et sentralisert sted for prosjektledelse. Creately lar deg samarbeide live med eksterne og interne ressurser. Videre kan du sette opp smarte varsler for å vite når noen gjør endringer på milepælstavlen.
Prosjektmilepældiagram
Office Tidslinje er også et populært reisemål for tillegg som fungerer online eller offline med dine favoritt Microsoft Office-applikasjoner som PowerPoint og Excel. Selv om de fleste av disse tidslinjeverktøyene er betalt, kan du laste ned en gratis prøveversjon for å visualisere milepælene dine. Hvis du synes malen er nyttig, kan du kjøpe en kommersiell lisens fra Office Timeline.
Milepældiagrammet inneholder en prosjekttidslinje og grunnleggende symboler som ruter, sirkler og firkanter for å angi milepælene. Prosjektets tidslinje er i hovedsak en horisontal tidsskala der milepæler vises. Du kan legge til milepælsdata, som startdato, beskrivelse, ressurser og sluttdato.
FAQ
Er Gantt-diagrammet forskjellig fra et milepældiagram?
Gantt-diagrammer er andre prosjektstyringsverktøy enn milepældiagrammer. Gantt-diagrammer vil fortelle deg hvilke aktiviteter du må fullføre for å fullføre et prosjekt.
Tvert imot, et milepældiagram forteller deg sluttdatoene du trenger for å levere bestemte prosjektleveranser eller presentere en rapport.
Siste ord
Milepæler utgjør en stor forskjell for ethvert prosjekt på en rekke måter. Hvis du er prosjektleder og ikke har satt prosjektmilepæler, er det riktig tidspunkt å gjøre det. Tvert imot, hvis du er et prosjektteammedlem og ønsker å sette milepæler for en uanstrengt navigering av prosjektet eller produktutviklingsprosessene, snakk med prosjektlederen nå.
Så langt har du gått gjennom det enkle grunnleggende om milepæler, milepældiagrammer og deres fordeler. Du har også lært hvordan du lager en for ethvert prosjekt eller produktutvikling. Videre har vi introdusert deg for noen av de beste milepældiagrammalene som du kan begynne å bruke akkurat nå uten å kaste bort tid på å lage en fra bunnen av.
Det kan også være lurt å lese artikkelen Project Roadmap: Guide and Free Templates for bedre prosjektrapportering til interessenter.