Breezy HR er det ultimate søkersporingssystemet (ATS) du trenger for å strømlinjeforme og automatisere jobboppføringen å tilby og alt i mellom.
Hvis du leter etter det beste ATS-verktøyet for din bedrift for å ansette ansatte direkte eller som et bemanningsbyrå, er det tusenvis av alternativer der ute. Dette er på grunn av det faktum at 99 % av Fortune 500-selskapene bruker et ATS-verktøy for å shortliste, intervjue og ansette lovende jobbkandidater, som rapportert av Forskning og markeder. Den samme rapporten anslår også at inntektene fra ATS-verktøymarkedet vil vokse til 3,6 milliarder dollar innen 2030 fra 2,34 milliarder dollar i 2021.
Dette enorme inntektspotensialet tiltrekker mange programvare- og SaaS-utviklere til å investere i denne nisjen. Men hvordan vet du hvilken som er den beste ATS og best egnet for din bedrift eller bemanningsbyrå? Vel, du gjør omfattende online undersøkelser på mange slike apper ved å søke om prøveversjoner.
Du kan kutte tid og ressurser ved å sjekke ut Breezy HR med en gang. Jeg forklarer de beste funksjonene nedenfor, slik at du kan ta en informert avgjørelse.
Innholdsfortegnelse
Utfordringene i rekrutteringsprosessen for ansatte
Preferanser for fjernarbeid, tankesett for konsertarbeid, behov for balanse mellom arbeid og privatliv, osv., har ført til mangelen på dyktige jobbsøkere i dagens ansettelsesøkosystem. Organisasjoner sliter med å ansette den rette kandidaten som vil bli i selskapet lenger. Nedenfor finner du noen vanlige utfordringer:
- Det er en stor mangel på erfarne jobbkandidater for spesialiserte roller som programvareutvikling, DevOps-ingeniører, smidige prosjektledere, håndverkere, etc.
- Siden mange bedrifter trenger å få tilgang til den samme kandidatpoolen og tilby konkurransedyktige lønninger uten å påvirke fortjenestemarginen, er konkurransen hard.
- Å oppnå mangfold og inkludering på arbeidsplassen er også en utfordring.
- Selv om det er bevist mangel på dyktige kandidater, er det ingen mangel på CV når du legger ut en jobb på nettet. Å sortere gjennom et så stort antall CV og evaluere kandidater effektivt er tidkrevende og ressurskrevende.
- Mange bedrifter klarer ikke å merke stillingsannonser og annonser med selskapets rykte for å tiltrekke seg topptalenter.
- De fleste bedrifter vurderer at ansettelsesprosjekter er forskjellige fra eksisterende HR-arbeid. Så de klarer heller ikke å integrere eksisterende HRIS-verktøy med ATS for strømlinjeformet ansettelse og kandidatadministrasjon.
- Den helt eksterne ansettelsesprosessen er fortsatt en utfordring for mange organisasjoner.
Hva er Breezy HR?
Breezy HR er en skybasert programvare for stillingsannonser og ansettelse av kandidater som lar deg rekruttere fantastiske og strålende medarbeidere som tilfører verdi til virksomheten din. Arbeidsprosessen er ganske enkel.
Du trenger ganske enkelt å beskrive den åpne stillingen i stillingsverktøyet ved å lage jobbdetaljer fra bunnen av eller velge en eksisterende mal fra Breezy. Verktøyet publiserer umiddelbart bedriftens krav på mer enn 50 stillingsannonser, slik at kandidater globalt kan vurdere og søke.
Du kan også tilpasse ansettelsesgeografien hvis du bare vil ansette fra USA. Du kan sette opp ulike screening- og vurderingslag for å velge noen CV-er for videre intervju.
Breezy HR lar deg også holde all intern og ekstern kommunikasjon om ansettelsesprosessen på ett sted. Så, ansette ledere og forretningsinteressenter og kommentere kandidatens profil.
Det som er mer interessant er at ATS-verktøyet gjør rekrutteringsprosessen til et enkelt prosjekt ved å bruke Kanban-tavler. Så du kan opprette en pipeline for kandidatrekruttering og flytte kandidatprofilkort fra en fase til den neste samtidig som du holder alle i HR-teamet klar over prosessen.
Hvordan løser Breezy HR utfordringer i rekrutteringsprosessen for ansatte?
Breezy HR er et toppmoderne ATS-verktøy og er alltid under en oppgraderingsprosess, slik at din organisasjon eller bemanningsbyrå får de beste ansettelsesverktøyene, arbeidsflytene og ressursene.
Sammenlignet med annen ATS-programvare lar Breezy HR deg gjøre stillingsannonsene dine virale på 50+ høykvalitets jobbtavler på nettet. Det hjelper deg også med å lage attraktive og firmamerkede karrieresider slik at du kan ansette kandidater direkte uten å måtte betale meglere.
Ved å bruke dens automatiserte kandidatprofiladministrasjon og screeningsarbeidsflyter kan du eliminere ukvalifiserte kandidater umiddelbart basert på et spørreskjema før screening. For ikke å nevne, du kan integrere vurderingsverktøy med Breezy HR slik at du raskt kan teste søkeren på koding, engelsk språktesting og mange andre tekniske emner.
Å ansette den riktige kandidaten raskt og gi et tilbud er virkelig uanstrengt med Breezy HR. Du kan opprette automatiserte arbeidsflyter for å velge kandidater til intervjurunder basert på forhåndsskjermtester og vurderingsresultater. Følgende funksjoner hjelper deg å ansette en søker raskere enn noe annet ATS-verktøy:
- Dele intervjusamtaler mellom intervjuere
- Et felles dashbord for kandidatpipeline
- Video- og lydvisning
- Et helhetlig syn på intervjuerens tidsplan og tilgjengelighet
- La kandidatene planlegge sine egne intervjuer
- Intervju eksternt ved hjelp av sikre integrasjoner
Egenskaper til Breezy HR
#1. Automatiserte arbeidsflyter for rekruttering
Denne funksjonen bidrar til å redusere tiden det tar å evaluere en kandidat og ansette. Det reduserer også antall kommunikasjoner og godkjenninger i rørledningen.
For det første kan du filtrere ukvalifiserte profiler i forhåndskontrollfasen ved å bruke et automatisert spørreskjema under innsending av søknad.
Deretter kan du bruke Stage Actions til å automatisere kommunikasjon som spørreskjemaer for vurdering, sende direkte meldinger til kandidater, score vurderinger og sende profilen videre nedstrøms pipelinen for intervju.
Arbeidsflyter sender automatisk intervjuinvitasjoner til intervjuere, intervjuobjekter og rekrutteringsfremmende prosjektledere.
#2. Samarbeidsansettelser
Bildekreditt: Breezy HR
Når ansettelser blir siloer, finner bedrifter intervju av diskvalifiserte kandidater eller samme kandidat flere ganger. Siden en ansettelseskampanje inkluderer et budsjett, påvirker dette lønnsomheten din.
Bildekreditt: Breezy HR
Breezy HR introduserer et uanstrengt samarbeidsområde på verktøyet der alle medlemmene i rekrutteringsprosjektet kan kommunisere via chat og kommentarer. Her kan du og HR-teamet ditt også lage notater, diskutere som et team eller i en-til-en-chatter og lage gjøremålslister.
#3. HRIS-integrasjon
Bildekreditt: Breezy HR
Når du har fullført ansettelsen av noen få kandidater og samlet ulike dokumenter fra dem, blir det en annen utfordring å inkludere kandidatdetaljer, lønn, jobbdetaljer, fordeler, dokumenter og så videre i din eksisterende HRIS-programvare.
Du kan automatisk integrere de nye jokerne i HRIS-verktøyet ditt ved å bruke HRIS-integrasjonsfunksjonen til Breezy HR. Denne funksjonaliteten er spesielt nyttig for bedrifter som ansetter på egen hånd. Den støtter 10+ HRIS-integrasjoner som BambooHR, Gusto, PaySpace, etc.
#4. Rapportering og analyse
Bildekreditt: Breezy HR
For å forbedre rekrutteringsdriften din i fremtiden, tilbyr Breezy HR automatiske og tilpassede rapporteringsfunksjoner. Du kan kjøre A/B-tester for å velge den beste pipeline for å leie ressurser. Noen av standardrapportene som skal genereres er:
- Kandidatkildeytelse
- På tide å fullføre ansettelsesprosessen
- Ytelse av en rørledning
- Rekrutter teamets produktivitet
#5. Tredjeparts verktøyintegrasjon
Noen ganger må du kanskje importere data eller analyser til Breezy HR-verktøyet under rekrutteringsprosessen. Disse kravene kan være bakgrunnssjekkingsdata, nettvurderinger, videointervjuer, dokumentsignering, intervjuplanlegging, sikret pålogging til bedriftsressurser ved bruk av SAML/SSO, osv. Alle disse integrasjonene er tilgjengelige fra skjermbildet Rekrutteringsinnstillinger på Breezy HR-appen .
#6. Verktøy og maler
Med Breezy HR trenger du ikke gå noe annet sted for innhold til stillingsannonser, jobbansvar osv. Det er en dedikert Verktøy & Maler-portal hvor du får organisert og oppdatert innhold for følgende:
- Stillingsbeskrivelser
- Intervju spørsmål
- Rekruttering av e-postmaler
- Lønnsprofiler
- Onboarding og sjekklister
- HR e-postmaler
Hvor kan du bruke Breezy HR og hvordan?
Nedenfor finner du rekrutteringsfasene der Breezy HR kan vise sin magi:
Lag en attraktiv bedriftskarriereside
Bildekreditt: Breezy HR
Du kan bygge et firmakarrierenettsted eller oppgradere det eksisterende ved å bruke Breezy HR. Redigerings- og oppgraderingsfunksjonene er tilgjengelige under Breezy HR-adminportal Innstillinger > Karrieresideinnstillinger. Verktøyet lar deg legge til følgende innhold og egenskaper på karrieresiden din:
- Merkevarenettsted med firmalogo og eiendeler
- Vis frem livet til ansatte i bedriften din ved hjelp av bilder og videoer
- Legg ut attester fra ansatte
- Legg til sosiale delingslenker
- Tilpass portalen med meldinger på forskjellige språk
- Muligheten til å legge til tilpasset CSS/JS
Legge ut aktuelle ledige stillinger
Dette første trinnet i rekrutteringsprosessen er å opprette en ledig stilling og legge den ut til ledende jobbaggregeringssider som Indeed, LinkedIn, Monster, osv. Breezy HR tilbyr et intuitivt grensesnitt for å legge ut en jobb.
Den tar seg av publiseringen selv. Å legge ut en ledig stilling er akkurat som å fylle ut et flervalgsskjema. Det elektroniske skjemaet fyller automatisk ut innholdsvalgene for følgende felt:
- Detaljer (avdeling, type rekruttering, plassering, etc.)
- Beskrivelse (oppgaver og ferdigheter i rollen)
- Et elektronisk søknadsskjema for søkeren
- Rekrutteringsrørledningen
- Scoring av kandidater
- Utlysning av jobben
- Opprette og tildele jobben til et ansettelsesteam
- Godkjenner alle trinn i pipelinen
Administrere jobbhenvisninger
Bildekreditt: Breezy HR
Den beste måten å tiltrekke seg godkjente kandidater på er ved å be de eksisterende ansatte om kvalitetsreferanser. Så du kan opprette en medarbeiderportal ved å bruke funksjonene til karrieresiden fra Breezy HR. Be så ansatte registrere seg for individuelle profiler på portalen.
Nå er ansatte kvalifisert til å sende inn sine henvisninger for ledige stillinger. Breezy HR vil legge inn bidragene til den eksisterende kandidatpoolen slik at rekrutteringsteamet kan følge opp henvisningene.
Ledelse av jobbsøkere
Kandidatbehandling inkluderer å opprette en pool av kandidater på listen, tildele kandidater til intervjuere, dele kandidatenes profiler for en annen ledig stilling, sammenligne kandidater, godkjenne tilbud osv. For dette tilbyr Breezy HR opptil 20 separate verktøy. Så hvis du gjør noe av følgende, har dette ATS-verktøyet deg dekket:
- Opprette en søkerliste
- Tagging av kandidater
- Legger til kandidatkilde
- Følge kandidater for sanntidsoppdateringer fra rekrutteringspipeline
- Slå sammen og kombinere kandidatdata
- Kandidat matcher poengsum mellom en CV og stillingsbeskrivelse/ferdighetskrav
- Eksporterer kandidatdata som CSV
- Elektronisk dokumenthåndtering
Intervjuer jobbsøkere
Når du har fått gode kandidatprofiler i hånden og ønsker å intervjue dem, kan du bruke Breezy HR. For intervjuer tilbyr den følgende verktøy:
- Planlegge kandidatintervjuer internt ved hjelp av rekrutteringspipeline og sende en e-post eller SMS til kandidaten om arrangementet.
- Planleggingskoblinger på dette søkersporingssystemet hjelper deg å la jobbsøkere velge en gunstig intervjudato fra noen få alternativer.
- Intervjuguider lar deg lage en strukturert intervjupolicy og spørreskjema for objektiv og transparent ansettelse.
- Videointervjufunksjonen lar deg sette opp nettintervjuer ved å bruke Breezys videokonferanseverktøy. Alternativt kan du bruke tredjepartstjenester som Teams, Google Meet, Indeed Interviews og forskjellige andre enveis videointervjutjenester.
- Når alle intervjufasene er fullført, lager Breezy HR et resultatkort for kandidater slik at du kan ta datadrevne ansettelsesbeslutninger.
Onboarding av nye ansettelser
Etter å ha valgt en kandidat til en åpen stilling, må du gi et tilbud ved å signere en intensjonsavtale (LOI), en taushetserklæring (NDA), kontrakter osv. Slik kontraktshåndtering kan bli overveldende for store organisasjoner eller bemanningsbyråer. For å redusere arbeidsmengden og ta feil ut av pipelinen, kan du bruke tilbudsstyringsmodulen til Breezy HR.
Det hjelper deg med å utføre en bakgrunnsscreening med tredjepartsapper som GoodHire, uCheck, Asurint osv. Send deretter tilbudsbrev til kandidatens e-post ved å tilpasse tilbudsmaler på ATS-verktøyet. Breezy HR kommer også med arbeidsflytautomatisering for tilbudsgodkjenning og e-signaturer.
Alternativer til Breezy HR
Se på disse Breezy HR-alternativene for å forstå hvor forskjellig Breezy HR er fra andre:
#1. Brukbar
Brukbar effektiviserer hele ansettelsesarbeidsflyten til organisasjoner og bemanningsfirmaer. Den tilbyr en ansettelsesstyringsmodul for stillingsannonser, innkjøp av kandidater og screening. Dessuten lar dets brukervennlige grensesnitt deg spore søkere, samarbeide med ansettelsesteamet og vurdere kandidater uten problemer.
Workable forenkler dessuten verktøy for gjenoppta-parsing, intervjuplanlegging og tilpasning av rekrutteringspipeline. For ikke å nevne, Workable integreres også med ulike jobbtavler og tilbyr rapporterings- og analysekapasitet.
#2. JazzHR
JazzHR tilbyr rekrutteringsverktøy som innkjøp av kandidater, stillingsannonsering, employer branding, compliance, rapportering, vurderinger, samarbeidsansettelser, etc., i én skybasert applikasjon.
Driver du et bemanningsbyrå eller setter opp rekrutteringsprogramvare for kunder, kan du også bruke JazzHR. For flere tilleggsrekrutteringsoppgaver som intervjuplanlegging, sanntidsvurdering, videointervju og mer, kan du integrere JazzHR med tredjepartsapplikasjoner.
Siste ord
Nå burde du ha utforsket alle verktøyene til Breezy HR innen stillingsannonser, screening, intervjuer og onboarding. Det skal være enklere enn noen gang å avgjøre om Breezy er den rette ATS-løsningen for deg. Hvis du vil at HR-teamet ditt skal bli smidig og effektivt, prøv Breezy HR nå gratis i 14 dager.
Deretter kan du sjekke kontraktsadministrasjonsprogramvaren for å strømlinjeforme arbeidsflyten din.