Før partene signerer en juridisk bindende kontrakt for virksomhet eller samarbeid, signerer de en LOI eller intensjonsavtale. Lær hva LOI er og hvordan du oppretter en i henhold til situasjonen.
Innholdsfortegnelse
Hva er LOI?
En intensjonsavtale er et dokument som erklærer den første forpliktelsen til en part til å gjøre forretninger med en annen. Vanligvis inneholder dette brevet hovedvilkårene for en mulig avtale. Mens LOI brukes i betydelige forretningstransaksjoner, kan den også brukes til akademiske og personlige formål.
Hvis du er i ferd med å signere en LOI, husk at det ikke er en erstatning for en kontrakt. Du må signere en juridisk håndhevbar avtale før du jobber for en organisasjon eller gjør forretninger med dem. De vanlige elementene i en LOI er:
- En formell hilsen og et avsnitt som angir intensjonen om å inngå et kontraktsforhold eller forretningstransaksjon
- Tydelig identifikasjon av de involverte partene i den potensielle avtalen, sammen med deres juridiske navn, kontaktinformasjon og adresser
- En oversikt over arten av den foreslåtte handelen, typen transaksjon og en generell beskrivelse av eiendelene eller rettighetene som er involvert
- Bestemmelser om eksklusivitet og konfidensialitet for LOI for en spesifisert periode
- Grunnleggende vilkår som vil inngå i den endelige avtalen
- Eventuelle due diligence-prosesser eller regulatorisk godkjenning må oppfylles før den formelle avtalen.
- Klausuler om oppsigelse av LOI av begge parter
Når skal man bruke LOI?
- En LOI brukes som utgangspunkt for diskusjon for enhver form for forretningsforhandling. Disse inkluderer fusjoner og oppkjøp, joint ventures, partnerskap, finansiering og investeringer, eiendomstransaksjoner som kjøp og salg av en eiendom, etc.
- Før lisensiering av åndsverk eller overføring av teknologirettigheter, brukes en LOI for å skissere hovedavtalevilkårene, for eksempel omfang, royalty eller betaling, eksklusivitet og andre viktige bestemmelser.
- Bruken av en LOI gjøres av søkere når de søker om akademiske programmer, stipend eller forskningsmuligheter.
- Ideelle organisasjoner bruker også en LOI for et tilskudd eller finansiering fra regjeringen, stiftelser eller andre filantropiske enheter. De bruker det også mens de utnevner frivillige.
- Utdanningsinstitusjoner eller forskningssentre bruker også en LOI for partnerskap som utdanningsutveksling, ressursdeling eller felles forskningsprosjekter.
Hvordan lage en intensjonsavtale?
Hvis du vil opprette en LOI, kan du følge trinnene nevnt nedenfor:
#1. Start med overskrift og kontaktinformasjon
Dokumentet skal starte med navn, adresse, kontaktinformasjon og e-postadresse. Etter disse må du inkludere skrivedatoen og kontaktinformasjonen til mottakeren, som navn, tittel, organisasjon og adresse.
#2. Legg til hilsen
Adresser mottakeren ved navn, eller bruk en profesjonell hilsen hvis personens navn ikke er tilgjengelig.
#3. Introduser intensjonen
Åpningsavsnittet skal tydelig uttrykke din intensjon om å inngå en formell avtale eller transaksjon med den andre parten.
#4. Identifiser de involverte partene
Dokumentet skal identifisere alle partene i denne foreslåtte avtalen og oppgi deres fulle juridiske navn og kontaktinformasjon.
#5. Beskriv omfanget av virksomheten
LOI bør inkludere arten av transaksjonen eller virksomheten, eventuelle spesifikke varer, tjenester eller eiendeler involvert, omfanget av transaksjonen og spesifikke mål eller mål som partene har som mål å oppnå.
#6. Nevn sentrale vilkår og betingelser
Intensjonsavtalen bør også inneholde grunnleggende vilkår som partene har til hensikt å inkludere i den endelige avtalen. Dette er økonomiske vilkår, ansvar for begge parter, tidslinje og milepæler, IP-rettigheter, konfidensialiteter, tidslinjebetingelser, betalingsmåte og tidsplan, og oppsigelsesbetingelser.
#7. Pakk sammen dokumentet
Lukk dokumentet profesjonelt med navn og kontaktinformasjon. Før det kan du gi den andre parten for sin tid og uttrykke din entusiasme for videre diskusjoner før den formelle avtalen.
#8. Korrekturles LOI
Etter at LOI er fullført, les det nøye høyt for å finne ut eventuelle grammatikk-, stave- og tegnsettingsfeil. Det vil også hjelpe deg å sikre klarhet, sammenheng og konsistens i dokumentet. Om nødvendig kan du også redigere den.
Å lage en LOI manuelt fra bunnen av er en tidkrevende prosess. Derfor foretrekker de fleste å bruke LOI-maler der rammeverket allerede er til stede. Brukere må legge til personlig informasjon og forretningsspesifikke data for å tilpasse LOI i henhold til deres valg.
Den nylige banebrytende fremskrittet innen AI har gjort det mye enklere å lage LOI-dokumenter. Nå kan du også be verktøy som ChatGPT eller Bard om å lage en LOI for din spesifikke situasjon eller formål, og det vil generere det innen noen få sekunder.
For eksempel har jeg bedt begge AI-verktøyene om å generere en LOI ved å bruke følgende ledetekster. Her er svarene jeg fikk fra disse:
Spørsmål 1. «Skriv meg en intensjonsavtale for å ansette en frilans grafisk designer for å designe en logo for nettstedet mitt.»
Skjermbildet av ChatGPTs svar:
Svaret fra Bard er i skjermbildet:
2. «Jeg er en student som ønsker å bli tatt opp til Masters of Arts i engelsk ved Harvard University. Skriv meg en intensjonsavtale.»
ChatGPT genererte denne tilpassbare LOI for meg:
Bard svarte med dette dokumentet:
Forskjellen mellom MOU og LOI
En MOU er et dokument som skisserer intensjonene til to eller flere parter om å samarbeide om et bestemt prosjekt. På den annen side angir en LOI intensjonen til en part om å inngå en formell avtale eller transaksjon med en annen part. En MOU:
- Etablerer rammene for samarbeid og samarbeid mellom partene. Men LOI uttrykte interessen og nøkkelvilkårene for en potensiell avtale.
- Det kan være både juridisk bindende eller ikke-bindende, avhengig av språket og intensjonen til dokumentet. På baksiden er en LOI generelt et ikke-bindende dokument, men kan inneholde juridisk bindende bestemmelser om konfidensialitet eller eksklusivitet.
- Det er et omfattende dokument som dekker alle mulige sider ved det foreslåtte samarbeidet. Motsatt er LOI et mindre detaljert dokument som bare nevner de grunnleggende betingelsene for en potensiell avtale.
- Det er et fleksibelt dokument med rom for justeringer og modifikasjoner under forhandlingsprosessen. På den annen side er LOI et relativt endelig dokument før man inngår en formell avtale.
Er LOI juridisk bindende?
Vanligvis er en intensjonsavtale ikke juridisk bindende. Den kan imidlertid juridisk binde ut fra ordlyden som er brukt i den og rettens avgjørelse. Domstolene vurderer det skriftlige uttrykket til en LOI og handlingene til de involverte partene etter at brevet er signert for å avgjøre om en LOI er juridisk bindende.
Hvis de involverte partene har en historie med ikke-bindende LOI-er, vil retten være mer sannsynlig å avvise en LOI som en juridisk kontrakt. Husk at lovene er tvetydige, og retten er ofte avhengig av jurisdiksjonen og LOI-kategorien for å vurdere den som juridisk bindende.
Eksempler på intensjonsavtale
#1. LOI for studenter
Bildekreditt: Mallab
Denne intensjonsavtalen kommer fra en student som er villig til å bli tatt opp til et doktorgradsprogram ved et universitet og også ønsker å benytte seg av et stipend. Bortsett fra intensjonen, er studentens nåværende stillingsprofil og kontaktinformasjon nevnt her.
#2. LOI for offentlige etater
Bildekreditt: Mallab
Dette er en LOI gjort mellom et offentlig organ og en bank. Deres intensjon med samarbeid er nevnt her, sammen med samarbeidsområder.
Vil du lage det perfekte følgebrevet? Her er de beste følgebrevskaperne til tjeneste!
Innpakning
Enten du er i ferd med å inngå en kontrakt for forretningsmessige eller personlige formål, er LOI det perfekte dokumentet å starte. Selv om det i de fleste tilfeller ikke er juridisk bindende, hjelper det begge parter å få en klar idé om hvordan den endelige avtalen vil bli.
For å få en intensjonsavtale kan du følge de manuelle trinnene, bruke en redigerbar mal eller bruke AI-verktøy som ChatGPT eller Bard. Du kan også sjekke ut ressursene for juridiske dokumentmaler.