Samhandling i Microsoft Teams innebærer ofte deling av filer. Det er enkelt å laste opp ulike filtyper direkte i en samtale, og disse filene vil automatisk dukke opp i «Filer»-fanen i den aktuelle kanalen. Selv om denne prosessen er enkel, kan det bli en utfordring å finne spesifikke filer senere i en lang tråd.
Microsoft Teams har filhåndteringsverktøy, men disse er ikke lett tilgjengelige fra «Innlegg»-fanen. Verktøyene for samtale tilbyr ingen funksjoner for å organisere filer. Hvis du for eksempel laster opp flere bilder, grupperes de ikke i en egen mappe. For å effektivt administrere filer i Microsoft Teams, er det viktig å bli kjent med «Filer»-fanen.
Håndtering av filer i Microsoft Teams
«Filer»-fanen finnes i hver kanal under et team. Hver kanal har sin egen mappe på SharePoint-siden som er knyttet til Microsoft Teams-teamet. Filer som lastes opp til en kanal, kan finnes i kanalens SharePoint-mappe.
«Filer»-fanen i Microsoft Teams gir brukere mulighet til å:
- Laste opp alle typer filer fra datamaskinen.
- Laste opp en hel mappe fra datamaskinen.
- Opprette nye mapper direkte i «Filer»-fanen.
- Starte nye dokumenter, regneark, presentasjoner, notatbøker og skjemaer direkte i applikasjonen.
1. Opprette mapper i Microsoft Teams «Filer»
Følg disse trinnene for å lage mapper i «Filer»-fanen:
- Start Microsoft Teams.
- Naviger til det aktuelle teamet og kanalen.
- Velg «Filer»-fanen.
- Klikk på «Ny»-knappen.
- Velg «Mappe» fra menyen.
- Gi mappen et passende navn.
- Klikk på «Opprett».
2. Legge til filer i en mappe
Etter å ha laget en mappe, kan du laste opp filer på omtrent samme måte som du laster dem opp i hoveddelen av «Filer»-fanen:
- Start Microsoft Teams.
- Naviger til det teamet og den kanalen hvor du opprettet mappen.
- Gå til «Filer»-fanen.
- Åpne mappen ved å velge den.
- Trykk på «Last opp»-knappen.
- Velg «Fil» for å laste opp filer.
- Velg «Mappe» for å opprette en ny mappe eller undermappe i den gjeldende mappen.
3. Laste opp en mappe til Microsoft Teams
Microsoft Teams lar deg laste opp en hel mappe med filer direkte til en kanal. Mappen beholder sitt navn, og alle filer blir lastet opp.
- Åpne Microsoft Teams.
- Gå til teamet og kanalen du vil laste opp mappen til.
- Velg «Filer»-fanen.
- Klikk på «Last opp» og deretter «Mappe» fra menyen.
- Velg en mappe fra datamaskinen og klikk «Last opp».
- Vent til mappen og filene er ferdig opplastet.
Merk: Opplastingstiden varierer med antall filer og deres størrelse.
4. Dele lenker til filer og mapper
Filer og mapper i Microsoft Teams lastes opp til en SharePoint-side, og hver fil/mappe har en unik lenke som kan deles. Tilgangen er begrenset, så deling er kun mulig med teammedlemmer. Dette er ikke offentlig deling.
- Start Microsoft Teams, og naviger til teamet og kanalen du vil dele filer fra.
- Gå til «Filer»-fanen.
- Velg filen eller mappen, og trykk på «Kopier lenke».
- Del den kopierte lenken.
5. Feste filer/mapper
For viktige filer og mapper, kan du feste dem øverst i en mappe eller «Filer»-fanen for enkel tilgang.
- Gå til «Filer»-fanen i en kanal.
- Klikk på «Flere alternativer»-knappen ved siden av filen eller mappen.
- Velg «Fest til toppen».
- En ny seksjon opprettes øverst hvor det festede elementet vises.
6. Synkronisering av filer og mapper
Nye filer og mapper som lastes opp til en kanal, synkroniseres automatisk i «Filer»-fanen. Hvis dette ikke skjer, kan du klikke på «Synkroniser nå»-knappen for å tvinge en synkronisering.
Oppsummering
Microsoft Teams tilbyr en god funksjon for privat fildeling. Tilgang kan kontrolleres basert på medlemskap i et team eller en kanal. Filer kan legges til, flyttes, festes og fjernes fra Microsoft Teams.