Lønnsbenchmarking er en avgjørende strategi for moderne organisasjoner for å forbli konkurransedyktige i markedet, beholde sine beste ansatte og fortsette å blomstre.
Ansatte er ryggraden i enhver organisasjon, og det er viktig å holde dem fornøyde i denne svært konkurranseutsatte forretningsverdenen.
I dag er ansatte ikke bare ute etter en stor arbeidsmulighet og bedriftskultur, men også en kjekk lønnspakke.
En virksomhet som bryr seg om sine ansatte ved å tilby dem de beste lønningene sammen med et produktivt miljø tiltrekker seg de beste talentene og oppmuntrer dem til å holde fast ved det i lengste tid.
For å oppnå dette er effektive strategier som lønnsbenchmarking nyttige.
La oss diskutere konseptet med lønnsbenchmarking, dets betydning for å ansette og beholde dine beste talenter, hvordan du gjør det og andre detaljer.
Innholdsfortegnelse
Hva er lønnsbenchmarking?
Prosessen med å evaluere lønnen til ulike stillingsbeskrivelser basert på den eksterne verdien til en organisasjon er kjent som lønnsbenchmarking.
Du kan også si at det er prosessen med å sammenligne ansattes lønn til ett selskap med de samtidige lignende jobbrollene til andre konkurrerende selskaper i markedet, fortrinnsvis fra samme nisje.
Prosessen innebærer å analysere komponentene i hver stilling i et selskap og sammenligne disse stillingene med nesten lignende jobber i andre selskaper. Dette krever nøyaktige, relevante og oppdaterte arbeidsmarkedsdata.
For å innhente arbeidsmarkedsdata for denne prosessen, er selskapene mest avhengige av offentlige arbeidsdatabaser og intensive markedsundersøkelser basert på kompensasjonsundersøkelser. Organisasjoner tilbyr ofte sine ansatte de beste lønnspakkene i henhold til den industrielle lønnsreferansen for de samtidige tidene.
I et nøtteskall, prosessen med lønnsbenchmarking eller kompensasjonsbenchmarking lar et selskap opprettholde en industriell standard for interne lønnssatser. Dette hjelper dem med å posisjonere seg godt i det eksterne konkurransemarkedet samtidig som de tiltrekker seg og beholder de beste medarbeiderne for å oppnå kontinuerlig vekst.
Viktigheten av lønnsbenchmarking
Lønnsbenchmarking er den primære inngangsporten til å tildele konkurransedyktig lønn til ansatte i enhver organisasjon. Nesten alle verdige ansatte ønsker å tjene en kjekk lønn, så organisasjoner må tilby dem en konkurransedyktig lønn basert på deres ferdigheter og markedspriser.
Videre er kompensasjon og jobbtilfredshet to nøkkelkomponenter i en jobbrolle som tiltrekker seg verdige kandidater. Å betale konkurransedyktig, respektabel lønn i henhold til standarden til den ansatte er avgjørende. Her vil essensiell lønnsbenchmarking hjelpe organisasjoner med å tiltrekke potensielle kandidater.
Mens han gjennomfører en detaljert lønnsmålingsprosess, må selskapets HR vurdere flere elementer som selskapets nettoformue, inntekt, teamstørrelse, vekstberegninger, budsjett og så videre. Ved å ta i bruk hensiktsmessig benchmarking, kan organisasjonen tilegne seg produktivitet og lønnsomhet på samme tid.
Noen av de viktigste faktorene som kan påvirke prosessen med lønnsbenchmarking i enhver organisasjon er:
- Industri
- Utdanningsnivået til de ansatte
- Levekostnad
- Stillingsbeskrivelse
- Nødvendig kompetanse eller spesialisering
Nå skal vi utforske rollen til HR-er i lønnsbenchmarking.
HRs rolle i lønnsbenchmarking
En av kjerneoppgavene til en bedrifts Human Resources (HR)-avdeling er å sikre at det best passende talentet blir med i selskapet under spesifikke jobbroller. Ikke bare å bli med, men å sikre medarbeidertilfredshet er den grunnleggende plikten til en HR i enhver organisasjon.
En flott måte å oppnå det på er å tilby den beste konkurransedyktige lønnen til de ansatte. Dette krever at HR-ene bestemmer passende kompensasjon for ansatte.
HR-avdelingen gjennomfører flere lønnsundersøkelser (prosesser vil bli omtalt nedenfor) og legger til rette for hele prosessen. Kompensasjonsledelse spiller en gigantisk rolle i HR fordi det i stor grad påvirker ansettelsesprosessen, bedriftens ytelse, teamengasjement og fastholdelse av ansatte. Det er den ultimate inngangsporten for et selskap til å opprettholde sin konkurranseevne i markedet.
Hvordan gjøre lønnsbenchmarking effektivt
Lønnsbenchmarking er en ekstremt omfattende prosess som går rundt flere passende kuraterte trinn. Her er hvordan du kan gjøre enkel og problemfri lønnsbenchmarking.
#1. Samle lønnsdata
Gjennomføring av markedsundersøkelsen er et avgjørende og grunnleggende skritt i gjennomføringen av lønnsbenchmarking. HR-avdelingen må først liste opp stillingsrollene de ønsker å gjennomføre lønnsbenchmarking for. Deretter må de gjennomføre grundige undersøkelser og innsamling av lønnsdataene.
Du kan gjøre dette ved hjelp av følgende:
- Lønn programvare
- Datadelingsnettverk
- HR-publikasjoner
- Data fra profesjonelle nettverkssider
- Tilpassede undersøkelser
#2. Utfør jobbrevisjon
Det er viktig å gjennomføre en detaljert intern jobbrevisjon. Dets primære mål er å katalogisere selskapets eksisterende og nødvendige jobbroller og finne hvilke roller som må legges til basert på selskapets krav.
I en jobbrevisjon understreker og avgrenser HR jobbrollene, ansvaret knyttet til hver rolle, og også de nødvendige kvalifikasjonene. For hver jobbrolle er det obligatorisk med individuell innsats for undersøkelse og datainnsamling.
#3. Lag en kompensasjonsstrategi
Det er mye buzz rundt lønnsbenchmarking og rettferdig lønn til ansatte. Det er imidlertid også avgjørende at lønnen til de ansatte er godt tilpasset forretningsbudsjettet og andre forretningsfaktorer.
Identifisering av en organisasjons jobbroller, deres passende stillingsbeskrivelse, anvendelighet og hierarkiske karakterlønnssystem er avgjørende for å skissere kompensasjonsstrategien for gjeldende lønnsintervall. I denne forbindelse kan HR også følge begrepet forholdsmessig lønn, der de ansatte vil få lønn for det antall dager de har jobbet.
#4. Innstilling av lønnsområde
HR må fastsette en maksimums- og minimumslønn for alle stillingspostene i henhold til det konkurransedyktige lønnsområdet.
For eksempel kan lønnen for representanten for resepsjonen i det konkurranseutsatte markedet være et sted mellom $10 til $15 per time. Det er et ganske bredt spekter å bestemme. Under slike omstendigheter er det tilrådelig å holde seg til 50. persentilen. Så HR kan bestemme at lønnsområdet skal være et sted rundt $12,5.
Det er opp til bedriften å bestemme hvilken lønn de vil tilby til de ferske og de erfarne kandidatene. Rett etter dette må HR også skissere noen retningslinjer.
For eksempel vil en ferskere resepsjonsoffiser motta $10 i løpet av de første seks månedene av tjenesten. Etter denne ansettelsesperioden kan de forvente en vurderingsøkning som fører til det høyeste lønnsområdet.
#5. Dokumenter resultatet og søk godkjenning
Nå er det på tide å få kompensasjonsstrategien formelt dokumentert og godkjent av selskapets styre og lederråd.
For dette må HR utarbeide en solid rapport som inkluderer alle forskningsarbeidsanalysedataene som ble utført for politikkbestemmelse og utforming. Det er også viktig å definere strategiene for forfremmelse av ansatte i løpet av denne tiden og forklare kilden til all informasjon.
Retningslinjene og strategiene vil bli validert først etter at selskapets ledelse har godkjent dem. HR-avdelingen kan også bli nødt til å lage en rapport om hvordan de oppdaterte lønnskompensasjonsmodulene og -pakkene kan tiltrekke seg bedre talenter. Dokumenterte resultater fungerer som utmerkede kilder for neste runde med benchmarking i organisasjonen.
Fordeler med lønnsbenchmarking for en organisasjon
Her er de viktigste fordelene med lønnsbenchmarking for en organisasjon.
#1. Arbeidsmarkedets konkurranseevne
Lønnsmålingsdataene er en god innsikt for HR-personellet og organisasjonen for å være klar over markedstrender og industrielle benchmarks for lønn mot ulike jobbroller. Dette gir også bedrifter mulighet til å jakte på kvalifiserte fagfolk i talentmassen.
#2. Tiltrekke fortjente kandidater
Organisasjoner kan vanskelig tiltrekke seg kvalifiserte kandidater hvis de ikke tilbyr konkurransedyktige lønnspakker. Ved å tilby konkurransedyktige lønnspakker kan bedrifter faktisk tiltrekke seg kvalifiserte fagfolk i stedet for å måtte forfølge dem. Hele prosessflyten for rekruttering kan strømlinjeformes ved å tiltrekke seg fortjente kandidater basert på deres kvalifikasjoner.
#3. Forbedret jobbopplevelse
Glade ansatte er statistisk sett mer produktive på arbeidsplassen, noe som kommer organisasjonen til gode i det lange løp. Derfor er det viktig å sikre arbeidsglede for de ansatte for å hjelpe en organisasjon med å beholde sine beste talenter og fortsette å oppnå store høyder.
Rettferdig kompensasjon med lønnsbenchmarking vil øke den ansattes tilfredshet og inspirere dem til å yte sitt beste for å forbedre organisasjonen. Lønnsbenchmarking hjelper også organisasjoner med å holde seg oppdatert med gjeldende markedslønnstrender. Det er en fin måte å forbedre ansattes moral.
#4. Overholdelse av arbeidsreglementet
En organisasjon kan miste sin lisens og omdømme, og det kan oppstå alvorlige anklager mot dem hvis de ikke følger gjeldende lover og regler.
Med lønnsbenchmarking kan en organisasjon følge passende arbeidslover. Det sikrer at organisasjonen er i samsvar med føderale og statlige forskrifter. Faktorer som lik lønn, minstelønn eller skatt blir ivaretatt mens man gjør lønnsbenchmarking.
#5. Ansattes lojalitet
Lønnsbenchmarking er avgjørende for å måle ansattes lojalitet og oppbevaring i en organisasjon. Regelmessig sammenligning av kompensasjonspakkene dine med bransjestandarder hjelper deg å sikre at de ansatte føler seg verdsatt og rettferdig kompensert for innsatsen.
Dette fremmer igjen en følelse av lojalitet blant de ansatte, og reduserer sannsynligheten for at de endrer selskapet.
Når ansatte tror at de får konkurransedyktig betalt for sine ferdigheter og bidrag, er det mer sannsynlig at de forblir engasjerte i bedriften din. Lønnsbenchmarking lar deg identifisere områder der justeringer kan være nødvendig for å forhindre at topptalentet ditt søker muligheter andre steder.
Beste tips for vellykket lønnsmåling
En organisasjon kan miste sine velrenommerte og hardtarbeidende ansatte i det lange løp hvis de mislykkes i den grunnleggende kompensasjonsplanleggingen. Å bruke transparente og tydelige benchmarkingdata forbedrer strategien din og sjansene for å beholde de beste talentene.
Her er noen tips for å gjennomføre en rettferdig og effektiv lønnsmålingsprosess.
Stol på pålitelige kilder
Som allerede diskutert avhenger hele lønnsbenchmarkingsprosessen i stor grad av dataene som samles inn gjennom undersøkelser.
Så, uansett om du samler inn informasjon, er det viktig å sikre at informasjonen er nyeste. Kun gjeldende informasjon og ingen annen tilbakedatert informasjon skal brukes til lønnsmålingen.
Bruk pålitelige kilder og vurder alltid å sjekke dataene to eller flere ganger for å få bedre resultater. Søk på nettet for å samle inn detaljerte resultater av time- eller månedslønn for en bestemt stillingsbeskrivelse kan være en kjedelig oppgave. Det er ikke engang lurt å stole på kun én kilde.
Krysssjekk alltid dataene fra flere kilder og undersøk kvaliteten for å unngå avvik. Tror kun på tallene som presenteres av pålitelige nettsteder. Vokt dere for svindel.
Tally stillingsbeskrivelser
Når du bestemmer lønnen til en hvilken som helst jobbrolle, sørg for at beskrivelsene samsvarer riktig. For den samme stillingen kan noen selskaper vurdere å tildele ytterligere ansvar. I slike tilfeller vil det være ulikhet i lønn.
Så når du søker etter lønn, bør du ideelt sett sjekke stillingsbeskrivelsen slik at den stemmer godt overens med den interne jobbrollen du ser etter. Flere andre faktorer å vurdere i denne forbindelse er:
- Organisasjonens rykte og flaggskip
- Antall rapporteringssjefer (for leder- og lederrollene)
- Arbeidsmodus – ekstern, hybrid eller på stedet
Disse faktorene modulerer lønnen tett selv ved samme stillingsbeskrivelse.
Kompensasjon
Lønnsbenchmarking handler ikke bare om økonomiske fordeler; det kan også innebære ulike andre fordeler, for eksempel bonuser eller muligheter for pensjonsfond på arbeidsplassen. Når organisasjoner fastsetter kompensasjonsstrategien på forhånd, bør de sørge for at de også tar hensyn til kostnader knyttet til:
- Prestasjonsvurderinger
- Profitt deling
- Levekostnad
- Aksjeoppsjoner
- Betalt ferie
- Pensjonsordninger
Ansattes forsikringsfordeler er blant de viktigste retningslinjene til enhver organisasjon og spiller en enorm rolle i lønnsmåling. Sammenligningen bør ikke bare være basert på lønn, men også insentiver, bonuser og andre fordeler for en bedre forståelse av pakken.
Lag bedre strategier
Hvis en organisasjon er enorm og det er praktisk talt umulig å gjennomføre en grundig undersøkelse eller revisjon av de interne jobbrollene individuelt for hver ansatt, er beste praksis å nå ut til avdelingsledere.
I tillegg kan du prøve å begrense benchmarkingen din siden det ikke er nødvendig ofte. Selv om organisasjoner bør være fleksible i denne forbindelse, kan årlig eller halvårlig lønnsbenchmarking være nok.
Mens du gjør lønnsbenchmarking, bør du også vurdere de nye ferdighetssettene og markedstrendene. Anta at markedet krever at den ansatte har et nytt ferdighetssett, som kunnskap om et bestemt programmeringsspråk.
Så du må betale større fokus på å ansette ansatte med ferdighetene og følge lønnsbenchmarking deretter. Tanken er å holde fremdriften til organisasjonen uhindret.
Tredjepartstjenester
Mange organisasjoner ansetter ofte et tredjepartsselskap for å hjelpe dem med lønnsmåling. Det er mange leverandører av lønnstjenester i markedet som tilbyr slike tjenester. For store organisasjoner er det tilrådelig å ta hjelp fra tredjeparter fordi lønnsbenchmarking av HR alene kan være svært utfordrende.
Tredjeparter har egnet kompetanse og programvare for å gjennomføre prosessen objektivt. De har spesialisert kunnskap og teknisk ekspertise som tilfører prosessen større presisjon og troverdighet.
Vurder markedsdynamikk og ferdighetstrender
Å inkludere markedsdynamikk og ferdighetstrender er avgjørende for effektiv lønnsbenchmarking. Etter hvert som bransjer utvikler seg, blir nye teknologier og ferdigheter uvurderlige. Sørg for at benchmarkingsprosessen din forblir på linje med disse endringene. Å justere kompensasjonsstrategien din er avgjørende hvis arbeidsmarkedet ser en økning i etterspørselen etter en spesifikk ferdighet.
For eksempel, hvis roller som krever avanserte dataanalyseferdigheter er etterspurt, vil justering av benchmarkingen din for å gjenspeile denne trenden bidra til å tiltrekke og beholde det rette talentet.
Overvåk regelmessig nye ferdigheter og evaluer deres innvirkning på jobbrollene i din bransje. Denne proaktive tilnærmingen sikrer at organisasjonen din forblir konkurransedyktig når det gjelder å tiltrekke seg topptalenter, selv i raskt skiftende jobblandskap.
Siste ord
I denne epoken med tøff konkurranse lar arbeidsgivere ikke vende steinen for å skaffe og beholde det beste talentet for selskapet sitt.
Lønnsbenchmarking hjelper dem å oppnå det. Det er en av de rettferdige og sikre praksisene som gjør dem i stand til å tilby konkurransedyktige lønnspakker til ansatte og hjelper dem å forstå deres relative posisjon i markedet når det kommer til ansattes lønnssatser.
Deretter kan du sjekke ut de beste ATS-verktøyene (Applicant Tracking System) for enhver bedrift.