ChatGPT har vist seg å være et uvurderlig verktøy for arbeid. Likevel understreker personvernhensyn på nettet behovet for årvåkenhet for å beskytte sensitive data. Nylige hendelser med ChatGPT-datainnbrudd tjener som en sterk påminnelse om at teknologi er mottakelig for personverntrusler. Her er noen tips for å bruke ChatGPT på en ansvarlig måte for å beskytte konfidensialiteten til arbeidsdataene dine.
Innholdsfortegnelse
1. Ikke lagre chatloggen din
En av de enkleste, men effektive trinnene for å beskytte personvernet ditt, er å unngå å lagre chatteloggen din. ChatGPT lagrer som standard alle interaksjoner mellom brukere og chatboten. Disse samtalene samles inn for å trene OpenAIs systemer og er gjenstand for inspeksjon av moderatorer.
Mens kontomoderering sikrer at du overholder Open AIs vilkår og tjenester, åpner det også for sikkerhetsrisikoer for brukeren. Faktisk, The Verge rapporterer at selskaper som Apple, JP Morgan, Verizon og Amazon har forbudt sine ansatte å bruke AI-verktøy på grunn av frykt for lekket eller innsamlet konfidensiell informasjon lagt inn i disse systemene.
Følg disse trinnene for å deaktivere chatteloggen:
Noter det OpenAI sier at selv med denne innstillingen aktivert, beholdes samtaler i 30 dager med mulighet for moderatorer å vurdere dem for misbruk før permanent sletting. Likevel er deaktivering av chathistorikk en av de beste tingene du kan gjøre hvis du vil fortsette å bruke ChatGPT.
Tips: Hvis du trenger tilgang til dataene dine på ChatGPT, eksporter dem først. Du kan også lagre dem ved å ta skjermbilder, skrive notater manuelt, kopiere og lime dem inn i en separat applikasjon eller bruke sikker skylagring.
2. Slett samtaler
Et av de store problemene med OpenAIs ChatGPT er potensielle datainnbrudd. ChatGPT-bruddet som førte til en etterforskning av Federal Trade Commission viser hvor risikabelt det er å bruke appen.
I følge OpenAIs oppdatering om strømbruddet 20. mars 2023, forårsaket en feil i et åpen kildekode-bibliotek hendelsen. Lekkasjen tillot brukere å se chathistorikktitlene til andre brukere. Den avslørte også betalingsrelatert informasjon om 1,2 % av ChatGPT Plus-abonnentene, inkludert navn, kredittkortinformasjon og e-postadresser.
Å slette samtalene dine bidrar til å beskytte dataene dine mot disse mulige truslene. Utfør følgende trinn for å slette chattene dine:
Et annet alternativ er å velge hver samtale og slette den. Denne metoden er nyttig hvis du fortsatt vil beholde noen av chattene dine. På listen over samtaler klikker du på chatten du vil slette. Velg søppelikonet for å fjerne dataene.
3. Ikke mat ChatGPT-sensitiv arbeidsinformasjon
Vær forsiktig og avstå fra å gi ChatGPT sensitiv arbeidsrelatert informasjon. En av de vanligste personvernmytene på nett er at selskaper vil beskytte dataene dine bare fordi en generell erklæring i deres tjenestevilkår sier det.
Unngå å dele økonomiske poster, åndsverk, kundeinformasjon og beskyttet helseinformasjon. Du øker risikoen for å dele konfidensielle data med nettkriminelle. Dette kan til og med føre til juridiske problemer for deg og din bedrift.
Den massive ChatGPT-datalekkasjen fra juni 2022 til mai 2023 illustrerer hvor viktig dette punktet er. Søkemotorjournal rapporterer at over 100 000 ChatGPT-kontolegitimasjoner ble kompromittert og solgt på mørke nettmarkeder på grunn av hendelsen.
Begrens interaksjoner med ChatGPT til ikke-konfidensielle forespørsler og unngå å dele proprietære detaljer. Bruk dessuten god passordhygiene og aktiver tofaktorautentisering for å forhindre at kontoen din kompromitteres.
4. Bruk dataanonymiseringsteknikker
Dataanonymiseringsteknikker bidrar til å beskytte individets personvern samtidig som de beholder innsikt fra datasett. Når du bruker ChatGPT for arbeid, bruk disse teknikkene for å forhindre enhver direkte eller indirekte identifikasjon av enkeltpersoner i dataene.
Her er noen få grunnleggende dataanonymiseringsteknikker fra Personopplysningskommisjonen i Singapore:
- Attributtundertrykkelse: Fjern en hel del av data som ikke er nødvendig for søket ditt. La oss si at du må analysere en kundes forbruksmønster. Du kan mate ChatGPT med transaksjonsbeløp og kjøpsdatoer. Men ikke del kundens navn og kredittkortinformasjon siden disse ikke er nødvendige for analysen.
- Pseudonymisering: Erstatt identifiserbar informasjon med pseudonymer. Du kan for eksempel erstatte pasientnavn i en helsejournal med pseudonymer som «Pasient001», «Pasient002» og så videre.
- Dataforstyrrelse: Endre dataverdiene litt innenfor et visst område. Når du for eksempel deler pasientalderdata, kan du legge til små tilfeldige verdier (f.eks. ±2 år) til hver enkelts faktiske alder.
- Generalisering: Reduser data bevisst. For eksempel, i stedet for å avsløre folks eksakte alder, kan du generalisere dataene ved å gruppere aldre i bredere områder (f.eks. 20-30, 31-40 osv.).
- Tegnmaskering: Vis bare en del av sensitive data. Du kan for eksempel bare skrive inn de tre første sifrene i et telefonnummer og erstatte resten med X (f.eks. 555-XXX-XXXX).
Anonymisering er ikke idiotsikker siden data kan avanonymiseres. Forstå de-anonymisering og hvordan du kan forhindre det før du bruker noen av disse teknikkene. Vurder risikoen før du frigir anonymiserte data.
5. Begrens tilgang til sensitive data
Å begrense tilgangen til sensitive arbeidsdata er avgjørende når arbeidere har lov til å bruke ChatGPT. Hvis du jobber i en lederrolle, begrense tilgangen til sensitiv informasjon til autorisert personell som trenger det for sine spesifikke roller.
I tillegg implementerer du tilgangskontroller for å beskytte bedriftens data. Rollebasert tilgangskontroll (RBAC) gir for eksempel autoriserte ansatte tilgang til kun de nødvendige dataene for å utføre jobbene sine. Du kan også gjennomføre regelmessige tilgangsgjennomganger for å sikre at tilgangskontrollene er effektive. Ikke glem å tilbakekalle tilgang for ansatte som bytter rolle eller forlater bedriften.
6. Vær på vakt mot tredjepartsapper
Hvorvidt tredjeparts ChatGPT-apper og nettleserutvidelser er trygge er et viktig spørsmål å stille. Før du bruker noen av disse appene på jobb, bør du kontrollere dem nøye og undersøke dem nøye. Sørg for at de ikke samler inn og beholder informasjon for tvilsomme formål.
Ikke installer lyssky apper som ber om tilfeldige tillatelser på telefonen din. Bekreft datahåndteringspraksisen deres for å sjekke om de samsvarer med organisasjonens personvernstandarder.
Bruk ChatGPT Responsibly for Work
Å opprettholde personvernet mens du bruker ChatGPT på jobb er vanskelig. Hvis du absolutt må bruke ChatGPT for å gjøre jobben din, forstå personvernrisikoen som er involvert. Det er ingen feilsikker metode for å beskytte dataene dine når du overleverer dem til et AI-verktøy. Men du kan ta skritt for å redusere sjansene for datalekkasjer.
ChatGPT har mange praktiske bruksområder for arbeid, men du bør beskytte bedriftsdataene dine mens du bruker dem. Å forstå ChatGPTs personvernpolicy bør hjelpe deg med å avgjøre om verktøyet er verdt risikoen.