Slik bruker du betinget formatering basert på en annen celle i Excel

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

Lei av å formatere Excel-cellene manuelt? Lær hvordan du bruker betinget formatering for automatisk å fremheve celler basert på en annen celles verdi.

Betinget formatering i Excel er en funksjon som lar deg formatere celler basert på angitte kriterier. Vanligvis vil du bruke denne funksjonen basert på verdien av selve cellen du evaluerer.

Det er imidlertid tilfeller der du kanskje vil bruke betinget formatering på en celle basert på verdiene i en annen celle eller kolonne. I denne veiledningen gir vi eksempler for å demonstrere hvordan du oppnår dette i Excel.

Hvordan formatere celler basert på en annen kolonne i Excel

Anta at du har et salgsdatasett med følgende kolonner: Produkt, Salg og Mål. Du vil bruke betinget formatering i Excel for å fremheve produktene som har oppnådd eller overskredet salgsmålet.

  Smarte kontrakter: En nybegynnerguide
  • Velg kolonnen Salg.
  • Gå til fanen Hjem, klikk på Betinget formatering i Stiler-gruppen, og velg Ny regel.
  • I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
  • Skriv inn følgende formel i tekstboksen Formatverdier der denne formelen er sann: 
     =B2 >= $C2

    Denne formelen vil sjekke om verdien i kolonne B (Salg) er større enn eller lik den tilsvarende målverdien i kolonne C.

  • Klikk på Format-knappen for å velge formateringen du vil bruke på cellene som oppfyller betingelsen, for eksempel fyllfarge, skriftfarge osv.
  • Klikk OK når du er ferdig. Nå vil formateringen bli brukt for å fremheve salgsverdiene som oppfyller den angitte betingelsen.
    •   Hvordan lage Restore Health Potions i Skyrim

    ​Hvordan formatere en hel kolonne basert på en celleverdi i Excel

    La oss si at du har et budsjettregneark med følgende kolonner: Kategori (kolonne A) og faktiske utgifter (kolonne B). Du vil sammenligne den faktiske utgiften med en budsjettgrense angitt i en bestemt celle (for eksempel D2), og markere cellene i kolonne B som overskrider budsjettgrensen. Dette er hvordan:

  • Velg hele kolonnen Faktisk utgift.
  • Gå til fanen Hjem i Excel-båndet.
  • Klikk på Betinget formatering i Stiler-gruppen, og velg Ny regel.
  • I dialogboksen Ny formateringsregel velger du Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres.
  • Skriv inn formelen nedenfor for å sjekke om hver utgift overskrider budsjettgrensen i celle D2: 
     =$B2 > $D$2

  • Klikk på Format-knappen for å definere formateringsstilen du vil bruke på utgifter som overskrider budsjettgrensen.
  • Klikk OK for å lukke dialogboksen Formater celler.
  • Klikk OK igjen i dialogboksen Ny formateringsregel.
    •   10 beste sosiale medier kalenderverktøy og maler

    Hver gang du endrer verdien i celle D2 (eller en hvilken som helst celle som brukes i formelen), vil formateringen justeres automatisk og utheve kategoriene som overskrider den nye budsjettgrensen.

    Master betinget formatering i Excel

    Betinget formatering i Excel lar deg endre celleutseende dynamisk basert på spesifiserte forhold. Du kan også bruke denne funksjonen til å lage regler som avhenger av verdiene til andre celler.

    Ved å sette opp formler eller referere til celler i regelen, kan du formatere en celle basert på verdiene i en annen celle eller celleområde. Dette lar deg visuelt fremheve datamønstre og gjøre regnearket ditt mer intuitivt og innsiktsfullt.