Podcast i PowerPoint: Slik gjør du det!

Å integrere en informativ podcast i en PowerPoint-presentasjon kan være en usedvanlig effektiv metode for å forbedre presentasjonens kvalitet og engasjement. Her er en guide for å legge til podcaster i lysbildefremvisningen, enten de er lagret lokalt på datamaskinen eller hentet fra internett.

Integrer nedlastede podcaster fra datamaskinen

Når man tenker på podcaster, forestiller man seg gjerne en lydpresentasjon som befinner seg på nettet. Det er imidlertid viktig å huske at podcaster i bunn og grunn er lydfiler. Hvis podcasten du ønsker å bruke allerede er lagret på datamaskinen din, er prosessen like enkel som å legge til en musikfil i PowerPoint.

Merk: Hvis du ikke har den aktuelle lydfilen til podcasten, kan du hoppe videre til neste avsnitt. Der viser vi deg hvordan du integrerer en podcast du finner på nettet.

Start PowerPoint og naviger deg frem til det lysbildet der du ønsker å legge inn podcasten. Gå deretter til fanen «Sett inn» og klikk på «Lyd» i gruppen «Medier». En nedtrekksmeny vil da dukke opp. I denne menyen velger du «Lyd på min PC».

Et vindu med tittelen «Sett inn lyd» vil nå dukke opp. Finn frem til mappen der podcasten er lagret, marker lydfilen, og klikk deretter på «Sett inn».

Nå vil du se et høyttalerikon som indikerer at podcasten er blitt integrert i PowerPoint-presentasjonen din.

Det er verdt å huske at podcaster ofte kan være ganske lange. Du bør derfor vurdere å dra nytte av noen av de nyttige verktøyene i PowerPoint, for eksempel verktøyet «Trim lyd», som lar deg velge start- og sluttidspunkt for lydfilen.

Integrer podcaster fra nettet ved hjelp av et tillegg

En annen metode for å integrere en podcast, hvis du ikke har lydfilen tilgjengelig, er å bruke LiveSlides-tillegget. LiveSlides lar deg legge inn diverse nettinnhold direkte i presentasjonen.

For å laste ned LiveSlides-tillegget må du besøke den offisielle nettsiden. Når du er der, velger du «Last ned gratis LiveSlides-tillegg»-knappen som befinner seg øverst på siden.

Nedlastingen av tillegget vil da starte. Når nedlastingen er ferdig, åpner du programmet. Installasjonsvinduet for LiveSlides vil da dukke opp. Les velkomstinformasjonen og klikk «Installer».

Etter at installasjonen er fullført, vil en ny fane kalt «LiveSlides» dukke opp i PowerPoint.

Før vi fortsetter videre, må vi finne frem til nettsiden som inneholder podcasten vi ønsker å bruke. I dette eksemplet benytter vi oss av Tech ONTAP sin podcastSoundCloud.

Dersom din podcast ikke befinner seg på SoundCloud, må du kopiere URL-en til siden der podcasten ligger, og lime den inn i boksen som nevnes i de neste stegene. Hvis du benytter en podcast fra SoundCloud, velger du «Del»-knappen som vises under podcastens tittel.

Et popup-vindu vil da dukke opp. Nederst i dette vinduet kopierer du URL-en (1), og hvis du ønsker at podcasten skal starte på et spesifikt tidspunkt, huker du av boksen (2) ved siden av «Ved», og skriver inn ønsket starttidspunkt.

Tilbake i PowerPoint, klikker du på «LiveSlides»-fanen og deretter «Live Slide»-knappen i gruppen «Sett inn».

Dialogboksen «Sett inn nettside» vises. Lim inn URL-en i boksen og velg «Sett inn».

Et LiveSlides-lysbilde vil da dukke opp på slutten av presentasjonen din.

I «Normal»-visning vil du kun se dette lysbildet. I «Lysbildefremvisning»-visning vil derimot podcastens landingsside vises direkte i presentasjonen din. Podcasten starter avspillingen automatisk når lysbildet vises.