12 lite kjente Microsoft OneNote-funksjoner du vil elske

by
Tweet
Share
Share
Pin
0 Shares

OneNote er flott for å ta notater av alle slag og oppbevare dem i en digital notatbok. Men det er mange lite kjente OneNote-funksjoner som vil gjøre deg mer produktiv. Her er noen av de beste.

1. Angi en sidestil som standardmal

Har du en sidestil i OneNote som du bruker for de fleste notatene dine? I så fall kan det være lurt å angi den som en standardmal. Å gjøre det er veldig enkelt:

  • Høyreklikk på notatet du vil bruke som standardmal. Hvis du har en Mac, trykker du på Ctrl + styreflateklikk.
  • Velg Angi som standardmal når du ser listen over alternativer.

    • Du kan bruke OneNote-maler i tilbakevendende prosjekter for å organisere notater på en bestemt måte. Hvis du for eksempel tar minutter for kontormøter, kan du administrere deltakere, samtaler og nøkkelpunkter i et fast tabellformat.

    OneNotes organiseringssystem med en typisk notatbok, seksjons- og sidetilnærming er utmerket for å organisere notater. Du kan imidlertid legge til visuelle markører for å identifisere informasjon og kontekstuelle forhold på tvers av notatbøkene eller seksjonene dine. For å gjøre dette, bruk Custom Tags-funksjonen.

  • Klikk på fanen Hjem.
  • Hold markøren over listen over alternativer der du ser Gjøremål og Viktig. Deretter velger du den nedovervendte pilen og velger Opprett ny tag.
  • Gi taggen et navn, velg et symbol og velg Opprett.
  • For å få tilgang til taggen din, bruk pilen til høyre for å bla gjennom.
    •   Hvordan kobler du fra en Call of Duty-konto

    3. Intern og ekstern kobling i OneNote

    OneNote har en dypkoblingsstruktur som hjelper deg raskt å engasjere deg i kunnskapskonstruksjon, kritisk tenkning og kontekstuell læring. Du kan lenke til forskjellige sider og eksterne nettsider.

    Slik kobler du til forskjellige sider i OneNote:

  • Høyreklikk på siden du vil kopiere (eller trykk Kommando + styreflate klikk på macOS).
  • Velg Kopier lenke til side.
  • Marker teksten på den nye siden der du vil sette inn koblingen, og trykk deretter Ctrl + K (Windows) eller Kommando + K (Mac).
  • Lim inn lenken og klikk OK. Når du klikker på lenken, skal du gå til siden du ønsker.

    • Hvis du heller vil lenke til eksterne sider i OneNote (f.eks. webadresser til nettsider), følg disse instruksjonene.

  • Kopier lenken du vil lime inn.
  • Gå inn i OneNote og velg teksten du vil legge til hyperkoblingen til. Velg Ctrl + K (Windows) eller Kommando + K (Mac).
  • Lim inn lenken og klikk OK.

    • Hvordan kopiere en side i OneNote

    En annen nyttig funksjon i OneNote er muligheten til å kopiere en side til en annen notatbok.

  • Høyreklikk eller trykk Kommando + styreflate klikk på siden du vil kopiere.
  • Velg Kopier side til.
  • Velg notatblokken du vil kopiere siden til, og klikk på Kopier når du er ferdig.

    • 4. Bruk sideversjoner for å holde styr på endringer

    Hver gang du gjør endringer i et notat, holder OneNote styr på de tidligere versjonene i stedet for å overstyre dem fullstendig. Så hvis du sletter et notat ved en feiltakelse, kan du se gjennom sidens historie for å finne elementet du vil ha.

    Gå til Vis > Sideversjoner for å bruke denne funksjonen.

    5. Oversett tekst eller hele siden

    Ettersom kommunikasjon på jobben i økende grad blir flerspråklig, blir behovet for å oversette tekst til forskjellige språk essensielt. Microsoft gir deg kraftige Office-oversettelsesverktøy for å tyde innhold på forskjellige språk og sette det inn i et notat.

      Hvordan laste ned Google Meet
  • Gå til Vis > Oversett > Angi språk hvis du vil oversette hele siden.
  • Velg språk og velg Oversett.

    • Slik oversetter du bare én del av dokumentet ditt:

  • Gå til Vis > Oversett > Utvalg.
  • Velg teksten du vil oversette; hvis du trenger mer kontekst, kan du også skrive inn nye ord.
  • Velg språkene du vil oversette mellom.
  • Velg Sett inn for å legge til oversettelsen til notatet. Det vil erstatte det du allerede har.

    • I tillegg til OneNote kan du også justere språkinnstillingene for Microsoft Word og andre apper.

    6. Sorter sider i OneNote

    For å sortere sidene dine i OneNote, klikk på Sorter-knappen ved siden av notatblokken. Deretter velger du ett alternativ fra listen: Alfabetisk, Dato opprettet eller Dato endret.

    7. Lagre e-poster i OneNote

    Hvis du vil lagre en e-post i OneNote, kan du bruke E-post til OneNote-funksjonen. Den består av en e-postadresse ([email protected]), som du kan videresende e-postmeldinger (turbekreftelse, kvitteringer eller viktige e-poster) til eller dele hvilken som helst type innhold.

    Emnefeltet til e-posten blir tittelen på OneNote-siden din. Alle koblinger du inkluderer i brødteksten i meldingen utvides automatisk til en artikkel og et helsides skjermbilde.

    Slik setter du opp E-post til OneNote-funksjonen:

  • Gå til Send e-post til OneNote-oppsettsiden.
  • Velg Konfigurer e-post til OneNote.
  • Logg på Microsoft-kontoen din.
  • Velg standardplasseringen for å lagre notatene du har sendt via e-post. Du bør også velge adressen du vil bruke til å sende e-poster; du må sende dem til [email protected] for at de skal kunne lagre.
  • Velg Lagre når du er fornøyd med disse innstillingene. Kjør deretter en test-e-post i Outlook for å bekrefte at du har konfigurert alt.

    • Når du bruker Outlook, kan du også kryptere e-post som du sender til andre. Å gjøre det vil sikre at du ikke lar sensitiv informasjon komme i feil hender.

      Slik får du et Google IT Support Professional-sertifikat

    8. Lim inn tekst uten formatering

    Når du kopierer og limer inn innhold, limer OneNote inn teksten sammen med dens formatering og en kildekobling, enten du bruker Ctrl + V-snarveien eller Lim inn-alternativet fra kontekstmenyen.

    Hvis du ikke vil at innlimt tekst i OneNote skal ha formatering, går du til Hjem > Lim inn > Behold kun tekst.

    Et annet alternativ å prøve er å velge Alternativ + Kommando + Shift + V hvis du bruker OneNote på en Mac.

    9. Legg til ligninger i notatene dine

    Selv om du kanskje vet at OneNote er nyttig for tekst, kan du også legge til ligninger. Å gjøre dette:

  • Gå til Sett inn > Ligning.
  • Skriv inn ligningen i boksen som vises i notatet.

    • 10. Synkroniser alle notatbøker

    Hvis du har flere notatbøker i OneNote, kan du enkelt synkronisere alt. Synkronisering er vanligvis på som standard, men det er en god idé å slå på funksjonen manuelt hvis du har lagt merke til at den ikke fungerer som den skal.

    For å synkronisere alle notatbøkene dine, gå ganske enkelt til Fil > Synkroniser alle notatbøker. Du kan også velge å synkronisere bare én bærbar PC hvis du foretrekker det.

    11. Bruk Immersive Reader til å lese opp teksten

    Immersive Reader er et utmerket og tilgjengelig verktøy som finnes i OneNote og flere andre Microsoft-apper, for eksempel Teams og Outlook. Funksjonen lar deg lese opp tekst på skjermen i fullskjermmodus.

    Å aktivere Immersive Reader i Outlook er veldig enkelt:

  • Trykk på Vis i verktøylinjen.
  • Velg Immersive Reader.
  • Trykk på avspillingsknappen for å få OneNote til å lese opp teksten din.
  • Velg venstre pil for å avslutte fullskjermmodus når du er ferdig.

    • 12. Bruk papirstil for å strukturere skrivingen din

    Som standard gir OneNote deg en tom side å skrive på. Men hvis du vil strukturere skrivingen din bedre, kan du justere papirstilen du ser på siden din. Slik gjør du det:

  • Velg Vis > Papirstil.
  • Trykk på den nedovervendte pilen.
  • Velg din foretrukne papirstil når du ser listen over alternativer.

    • OneNote har mange nyttige funksjoner som lar deg organisere notatene dine mer effektivt. Utover det kan du også gjøre visuelle endringer og gjøre notatene dine mer tilgjengelige. Prøv disse forskjellige funksjonene og se hvilke som forbedrer produktiviteten din mest.