Gjør samarbeid og produksjon til en lek med programvare for arbeidsadministrasjon!
Å sjonglere med flere oppgaver, fordele oppgaver og oppgradere samarbeid på tvers av team kan være vanskelig, og uventede barrierer kan gjøre det enda mer utfordrende. Ifølge forskning kan arbeidsledelse være utfordrende for mange av oss.
Disse problemene kan forverres hvis de påvirker bedriften din. Ansattes spenning og stress kan skyldes utilstrekkelige arbeidsledelsesmetoder og kommunikasjon. I tillegg kan det gjøre det vanskeligere for virksomheten din å oppfylle kundenes behov og oppnå mål for årets slutt.
Det er derfor arbeidsledelsesløsninger som de som er oppført nedenfor, er den perfekte løsningen for å synkronisere teamene dine!
Tittel
Beskrivelse
Utforske
monday.com
Tilpassbar arbeidsledelse, Gantt-diagram, integrasjoner, eksterne oppdateringer.
Utforske
Klikk opp
Allsidig oppgave- og arbeidsledelse med omfattende tilpasning.
Wrike
Tilpassbare arbeidsprosedyrer, mobilredigering, omfattende integrasjoner.
Atlassians Jira
Smidig prosjektledelse, interaktive tidslinjer, forskjellige tilpassede diagrammer.
Accelo
Automatisert oppgavebord, omfattende integrasjoner, effektiv prosjektledelse.
Asana
Tilpassbar med kraftig søk, fokusmodus, tilpassbare visninger.
evighet
Svært tilpassbar oppgavebehandling med visuelle alternativer, maler, integrasjoner.
Teamarbeid
Omfattende arbeidsledelse, HubSpot-integrasjon, tidsovervåking.
Utforske
Redbooth
Organisert oppgavebehandling, dashbord, trådede samtaler, mobilapp.
Podio
Transparent plattform, flere synspunkter, direkte tilgang til støtte, positiv arbeidskultur.
Binfire
AI-forbedret jobbadministrasjon, smidige og hybride metoder, Slack-integrasjon.
Toggl Plan
Enkelt grensesnitt, oppgavetilpasning, sentralisert oppgaveinformasjon.
God dag
Avansert planlegging, ulike tilnærminger til prosjektledelse, fleksibel visning.
Den gode nyheten er at du kan holde arbeidet ditt på rett spor uten å bruke en formue ved å bruke en av de mange gratis arbeidsadministrasjonsløsningene som er lett tilgjengelige. Undersøk disse utmerkede arbeidsledelsesløsningene for å hjelpe deg med å organisere arbeidsflyten din, utarbeide en arbeidsledelsesplan og sikre at alle i teamet ditt er på samme side.
Innholdsfortegnelse
Arbeidsledelse vs. prosjektledelse – Hva er forskjellen?
Arbeids- og prosjektledelse er to distinkte organisasjonsoppgaver og aktivitetsledelsesmetoder.
Operativt og prosjektbasert arbeid:
For å oppnå essensielle prosjekter og mål, må prosjektledere bruke spesialisert kunnskap, ferdigheter, verktøy og strategier for å koordinere og gjennomføre prosjektrelaterte oppgaver. Det er en tilnærming for å håndtere distinkte prosjekter med et klart opphav og endepunkt og veldefinerte mål, tidsplaner og budsjetter.
På den annen side fokuserer arbeidsledelse på å optimalisere vitale forretningsprosesser, noe som kan forbedre den generelle ytelsen og resultatene. Det er en mer tilpasningsdyktig og fleksibel praksis som passer for organisasjoner.
Tilpasningsevne:
Prosjektledelsen er rigid og fungerer godt for oppgaver med tydelig omfang og lengde. På den annen side tilbyr arbeidsledelse mer fleksibilitet og er perfekt for virksomheter som arbeider med pågående aktive oppgaver som kanskje ikke passer til det konvensjonelle prosjektrammeverket.
Hvorfor er arbeidsledelsesplattformer nyttige?
Team kan gå fra forvirrende e-postkjeder til en mer strukturert og praktisk metode med effektive arbeidsadministrasjonsløsninger.
Teamene kan fokusere på viktige oppgaver ved hjelp av denne programvaren, for å sikre at arbeid og prosjekter går jevnt. I tillegg hjelper det med å oppdage mulige problemer som flaskehalser eller ujevn arbeidsbelastning, som er nødvendig for å opprettholde produktivitet og oppnå organisatoriske mål.
Hvis du er frilanser eller administrerende direktør i et stort selskap, er det viktig å vurdere hva som fungerer best for deg og dine ansatte. Vi anbefaler å undersøke hvordan ulike arbeidsadministrasjonsløsninger håndterer teamarbeid, kommunikasjon, skjerminnstillinger og prisstrukturer.
monday.com
monday.com er en kraftig arbeidsledelsesløsning med HR- og IT-funksjoner og prosjektovervåking.
Funksjoner😍:
- Prosesser som kan tilpasses teamets behov og administrere monotone aktiviteter.
- Bruk et Gantt-diagram for å holde oversikt over tidsfrister og tidsplaner på et øyeblikk.
- Koble raskt til populære plattformer som Slack, Microsoft Teams og Google Kalender.
- Statusoppdateringer holder deg informert om fremgangen til eksterne eller tilpasningsdyktige teammedlemmer.
- Slå sammen med HubSpot for enhetlig kontakt- og avtaleadministrasjon.
Med dette verktøyet kan du enkelt holde dine eksterne og fleksible arbeidere informert om kollegenes tidsplaner, noe som muliggjør enkel kommunikasjon.
Klikk opp
Klikk opp er en arbeidsledelsesløsning for personer som trenger en plattform som enkelt kan håndtere oppgaver og arbeidsledelse. Det gir team med verktøy for å håndtere ulike oppgaver, fra personlige gjøremålslister til kompliserte prosjekter og alt i mellom.
Funksjoner😍:
- Tilbyr et variert utvalg av over 15 arbeidsvisningsalternativer.
- Forenkle oppgaveorganisering gjennom praktisk bruk av et Kanban-brett.
- Overvåk aktivitetene til teammedlemmene dine og tildel oppgaver enkelt.
- Tilpass dashbordene dine ved å velge forskjellige widgets, for eksempel Burn Up eller Burndown Velocity diagrammer.
- Lar deg forvandle kommentarer til individuelle oppgaver umiddelbart.
ClickUp-allsidighet, enorme tilpasningsmuligheter og integrasjonsmuligheter gjør det til en allsidig løsning som har fått stor aksept blant eksperter på tvers av ulike bransjer.
Wrike
Wrike er et fantastisk arbeidsledelsesverktøy for team som ønsker frihet til å tilpasse prosedyrer og gjøre prosjektendringer fra plattformen. Den lar brukere fargekode og overlegge kalendere, og mobilappen lar samarbeidspartnere redigere oppgavedata mens de er på farten.
Funksjoner😍:
- Robuste sikkerhetsprosedyrer som sikrer at kun autoriserte personer har tilgang.
- Prosjektledere kan bruke aktivitetsstrømmen til å overvåke mindre oppgaver nøye, se handlinger kronologisk og merke teammedlemmer etter behov.
- Hvis du slutter å følge aktiviteter, kan du rydde opp i din personlige aktivitetsstrøm.
- Synkronisering med e-post- og kalendertjenester er sømløs.
- Redigerings- og godkjenningsfunksjoner er integrert i.
Videre vil Wrike gjøre det mulig for deg å legge til kommentarer til ulike seksjoner, videoer eller dokumenter og lage tilpassede felt for dataeksport tilpasset bedriftens spesifikke krav.
Atlassians Jira
Jira, et Atlassian-produkt, er ment å hjelpe programvareingeniører som bruker Agile prosjektledelsesmetoder. Team kan bruke Jira Work Management for å lage organiserte arbeidsflyter for å forenkle arbeidsrutinene deres.
Funksjoner😍:
- Kalendervisningen er nyttig for oppgaveadministrasjon og tidsfristsporing.
- Tidslinjer som er interaktive for kartlegging av arbeidselementer, oppgaveavhengigheter og nye utgivelser.
- Beregninger som distribusjonsfrekvens og syklustid er gitt i rapporter og innsikt.
- Valgfri autonomi ved valg av bedriftsstyrte eller teamadministrerte prosjekter.
- Det er over 30 tilpassede feltrapporteringsdiagrammer tilgjengelig.
Du kan med hell bruke Atlassians Jira til å administrere oppgavene dine og oppfylle tidsfristene dine ved å bruke kalendervisningen, og minimere behovet for siste liten, søvnmangel arbeid før en kundeavtale.
Accelo
Accelo har et automatisk oppgavebord som viser forfalte oppgaver for i dag, i morgen og neste dag.
Funksjoner😍:
- Du kan raskt få tilgang til og administrere jobber som krever umiddelbar oppmerksomhet, så vel som de som er forfalt.
- Det omfattende settet med integrasjoner sikrer at organisasjonen din kjører jevnt og sømløst.
- Utkonkurrerer de fleste andre oppgavestyringsprogrammer når det gjelder å forenkle overvåking av estimater, fakturering, planlegging og fakturering.
- Hjelper firmaet ditt med å nå sine forretningsmål raskere.
Dette arbeidsledelsesprogrammet utmerker seg ved sine enorme integreringsfunksjoner som spenner over plattformer som Google Drive, Office 365, Outlook og internettsikkerhetsprogramvare. Mens Accelo tilbyr et bredt spekter av funksjoner, har det en kostnad.
Asana
Asana er et arbeidsledelsesverktøy som balanserer tilpasningsevne og struktur bemerkelsesverdig. Blant de bemerkelsesverdige funksjonene er listen «Mine oppgaver», som på en intelligent måte promoterer oppgaver basert på forfallsdatoene, og hjelper deg med å prioritere dine umiddelbare oppgaver.
Funksjoner😍:
- Asana har kraftige søke- og filtreringsmuligheter, noe som muliggjør rask henting av oppgaver, kommentarer eller filer og reduserer tiden brukt på å krysse prosjekter.
- «Fokusmodus»-funksjonen oppmuntrer til dypt arbeid ved å redusere distraksjoner og forbedre fokus.
- Når du merker et arbeid som fullført, får du en følelse av prestasjon som øker produktiviteten din.
- Tilpassbare visninger, for eksempel tidslinjevisningen, gir nyttig informasjon om nærmer seg tidsfrister.
- Asana har en egen «Filer»-seksjon der du kan organisere vedleggene dine for rask tilgang.
Videre støtter Asanas allsidige layoutalternativer Kanban-, liste- eller matrise-stil arbeidsflyter, slik at du kan velge et format som passer best til arbeidsflyten din.
evighet
evighet er et svært tilpassbart oppgavebehandlingsprogram med et iøynefallende brukergrensesnitt. Denne tilpasningsdyktige applikasjonen betjener mange brukere, fra frilansere som håndterer kunder og oppdrag til verdensomspennende organisasjoner med stor arbeidsstyrke.
Funksjoner😍:
- For å gjøre dataene dine mer visuelt tiltalende, velg fra seks visninger: Kanban, Liste, Gantt, Kalender, Skjema og Tabell.
- Bruk over 20 funksjoner som etiketter, datoer, formler, fremdriftsindikatorer og mer for å forbedre jobbadministrasjonen din.
- Du kan spare tid og krefter ved å få tilgang til en ressurs på 50+ maler.
- Ved å bruke automatisering og API-funksjoner kan du forenkle prosjektgjennomføringen.
- Koble til en rekke applikasjoner som Google Drive, iCalendar og Zapier for å øke produktiviteten.
Infinity ble opprettet for å forenkle din organisatoriske innsats og lette belastningen på din daglige arbeidsrutine. Det gir en rekke alternativer for å skreddersy prosessene dine til dine spesifikke behov.
Teamarbeid
Teamwork er en omfattende programvare for arbeidsadministrasjon og kommunikasjonsplattform ment å forbedre effektiviteten til både interne og eksterne team.
Funksjoner😍:
- Integrasjon med HubSpot er sømløs (Merk: Integrasjon kan kreve en premiumkonto).
- Teamwork Chat og Instant Messenger for kontinuerlig arbeidsflyt og økt produktivitet.
- Tidsovervåkingsfunksjonalitet er tilgjengelig for å hjelpe deg bedre å forstå teamkapasitet og tidsallokering.
- Dashboards, deloppgaver og milepæler for sporing av prosjektfremdrift.
Det gjør det mulig for brukere å laste opp filer enkelt, tildele prosjekter med tidsfrister og delta i sanntidssamtaler med teammedlemmer, noe som oppmuntrer til produktivitet. Teamarbeid unngår effektivt feilkommunikasjon og forhindrer tapte tidsfrister ved å sentralisere prosjektinformasjon.
Redbooth
Redbooth er et arbeidsledelse og teamkommunikasjonsprogram som gir en enkel løsning for organisering av jobber og filer. Programvarebrukerne kan administrere oppgaver ved å bruke tavle-, liste- og tidslinjevisninger.
Funksjoner😍:
- Redbooth tilbyr dashbord og rapporter for å hjelpe deg med å overvåke produktiviteten nøye.
- Visualiser fremdriften til alle oppgaver gjennom et arbeidsbelastningsdiagram.
- Utforsk programvarens muligheter med en gratis 30-dagers prøveversjon.
- Tildel enkelt arbeid til de aktuelle teamene og hold oversikt over forfallsdatoer.
- Tilrettelegge for kommunikasjon gjennom trådede samtaler knyttet til oppgaver.
- Mobilappen lar deg holde kontakten og overvåke teamenes fremgang.
Dette brukervennlige programmet lar team enkelt overvåke og oppdatere prosjektaktiviteter. Det passer enkeltpersoner som ønsker større kontroll over arbeidsledelse og bedre teamkommunikasjon.
Podio
Uendelige statusmøter og regelmessig rapportering kan hemme prosjektets fremgang dramatisk. Podio gir en omfattende løsning for å opprettholde teamets momentum ved å organisere arbeidets tidsfrister, filer og diskusjoner i en enkelt gjennomsiktig plattform.
Funksjoner😍:
- Lar deg legge ved filer, overvåke prosjektstatus og legge til kommentarer, og sikre at alt holder seg oppdatert i sanntid.
- Enten du foretrekker enkle bord eller dynamiske kartonger, tilbyr Podio en rekke visninger for å visualisere arbeidet ditt best mulig.
- Tilbyr svar på støttespørsmålene dine gjennom direkte tilgang til hovedutvikleren for ekspertveiledning.
- Konsoliderer innhold og kommunikasjon i ett enkelt søkbart verktøy.
Denne metoden gir den essensielle oversikten med minimal innsats. Podio er også intelligent bygget for å oppmuntre til deling og verdsettelse fra kolleger, noe som bidrar til å utvikle en positiv arbeidskultur.
Binfire
Binfire forenkler jobbplanlegging og koordinering uten problemer. Det er en alt-i-ett programvare for jobbadministrasjon forbedret av AI som gir deg alt du trenger for å lykkes med å organisere, overvåke og overvåke eksterne oppgaver.
Funksjoner😍:
- Du kan sømløst bytte mellom smidige, fossefalls- og hybridmetoder på ethvert trinn i prosjektets livssyklus.
- Få et fullstendig sanntidsbilde av fremdriften til alle dine prosjekter og oppgaver.
- Bruk det integrerte Slack-samtaleverktøyet for å samarbeide med teamet ditt i sanntid.
- Øk produktiviteten samtidig som du reduserer arbeidsbelastningen ved å utnytte AIs ferdigheter.
Det forenkler problemfri arbeidskommunikasjon ved å holde teamet ditt oppdatert på de siste oppdateringene og nye oppgaver.
Toggl Plan
Toggl Plan er en enkel løsning på Excel, som ofte blir sett på som klønete. Grensesnittet er enkelt å bruke, der mange arbeidsrelaterte programvareløsninger kan trenge å være mer komplekse, og krever betydelig opplæring før de kan brukes.
Funksjoner😍:
- Øk teamets produktivitet samtidig som du sikrer at du ikke overanstrenger dem, og maksimerer fakturerbare timer.
- Det nye oppgavekortet har en enklere og mer forenklet layout.
- Tilpass oppgavene dine enkelt ved å skjule eller avsløre oppgaveegenskaper.
- All oppgaverelatert informasjon lagres enkelt på ett sted.
- Du kan legge ved filer, lage sjekklister, gi estimater og gi tilbakemeldinger uten problemer.
Videre kan det være tidkrevende å opprettholde og oppdatere mål og aktiviteter. Toggl Plan lar deg starte umiddelbart, noe som sparer deg for uker med trening.
God dag
God dag er en moderne arbeidsadministrasjonsplattform med førsteklasses funksjoner for avansert planlegging, prosjekt- og produktstyring, oppgaveorganisering og produktivitetsoptimalisering. Åpenhet, tilpasningsevne og motivasjon er dens ledende verdier.
Funksjoner😍:
- Forbedre kommunikasjonseffektiviteten ved å forbedre teamsamarbeidet med funksjonen Action Required.
- GoodDay bruker banebrytende prosjektledelsesmetoder som Waterfall, Scrum, Kanban, etc.
- Tilrettelegge for å samkjøre selskapets mål og strategisk planlegging, fremskynde prosjektgjennomføring og spore fremgang, nøkkelytelsesindikatorer (KPIer) og prestasjoner.
- Ved å bruke GoodDays fleksible visningsvalg kan du skreddersy presentasjonen og analysen av arbeidsdataene dine.
Du kan bruke GoodDay til å vurdere arbeidsmengden din, definere dine umiddelbare prioriteringer, få innsikt i aktuelle oppgaver og raskt reagere på nye forretningsmål.
Konklusjon
Å velge den beste programvaren for arbeidsadministrasjon er mer enn bare en oppgave som passer alle. Det krever en bevisst og strategisk tilnærming. Som leder må du forstå teamets behov og dynamikk for å identifisere de beste løsningene og verktøyene for å administrere arbeidet ditt.
Arbeidsledelsesløsningene som er oppført ovenfor vil hjelpe deg å være trygg på at du takler de riktige utfordringene og at alt arbeid er på linje.
Neste opp, bli kjent med de øverste lederstilene som vil hjelpe deg å lykkes.
Var denne artikkelen til hjelp?
Takk for din tilbakemelding!