Å kunne sette tanker i bedre ord er noe av det beste ChatGPT kan gjøre. Denne funksjonen kan brukes til å skrive bedre e-poster eller oppsummere lange meldinger som du ikke vil lese.
Mens du kan gjøre begge deler gjennom ChatGPT, må du vite de riktige spørsmålene. I stedet, hvorfor ikke stole på noen av de mange gratis appene som gjør prosessen enklere. Nettleserutvidelser vil sette disse egenskapene inn i Gmail selv, eller du kan bruke tredjepartsapper som ikke har tilgang til dine private data, men som fortsatt er enklere å bruke enn ChatGPT selv.
Innholdsfortegnelse
1. Rizemail (Nett): E-postsammendrag uten å forlate innboksen din
AI er en stor lettelse for ethvert nettinnhold som virker for lang tid å konsumere, for eksempel sammendrag av YouTube-videoer og rask presisjon av langleste artikler. Du kan selvfølgelig også bruke den til e-poster som er for lange. Og med Rizemail trenger du ikke å installere noen utvidelse, registrere deg for OpenAI eller noen konto, og faktisk aldri forlate innboksen din, så det er enklere å bruke på telefoner.
Når du får en lang e-post du ikke vil lese, er det bare å videresende den til «[email protected]” og gå tilbake til å bla gjennom innboksen din. Om noen minutter vil du få et svar fra Rizemail som inneholder et sammendrag av e-postens innhold. Selv om den er flott til å oppsummere brødteksten i en melding, sliter den med vedlegg.
Rizemail er helt gratis å bruke, viser ikke annonser og krever ikke engang at du registrerer deg for en konto. For øyeblikket kan du bruke den til å oppsummere 100 e-poster i måneden fra e-postkontoen din. Det fungerer spesielt godt for nyhetsbrev du kanskje har abonnert på.
2. GhostWrite (Chrome): Bruk ChatGPT til å skrive e-poster, og velg Lengde og Tone
GhostWrite er en av de beste utvidelsene for de som ønsker å bruke ChatGPT til å skrive jobb-e-poster uten å lære alle instruksjonene eller klargjøre dem for deg. Når du har installert appen og logget på med Gmail, får du en gratis personlig konto for å skrive opptil 100 meldinger hver måned, som kanskje er det meste du får gratis i noen utvidelse. Foreløpig fungerer tjenesten bare på Chromium-baserte nettlesere med Gmail.
Åpne Compose-vinduet i Gmail for å finne en ny GhostWrite-boks under Til- og Emne-feltene. Si raskt hva du vil at ChatGPT skal skrive en e-post om. Du kan velge tone (profesjonell, formell, vennlig, uformell, veldig uformell, direkte, overbevisende), lengde (konsis, kort, middels, lang, automatisk) og språk hvis du ikke vil ha den på engelsk. GhostWrite vil bruke noen sekunder på å tenke og deretter gi deg ett eller flere e-postkomposisjonsalternativer, som du kan sette inn i brødteksten og sende.
GhostWrite Chrome-utvidelsen kan også oppsummere e-poster i innboksen din. Når du åpner en melding, finner du en oppsummeringsknapp ved siden av avsenderen. Klikk på den, og GhostWrite åpner en dialogboks i selve meldingen med et sammendrag av innholdet.
Last ned: GhostWrite for Chrome (Gratis)
3. Supersvar (Chrome): AI-genererte tonebaserte svar for Gmail og Outlook
De fleste ChatGPT-baserte AI-e-posthjelpere fungerer bare med Gmail, men SuperReply er et sjeldent unntak som også støtter Outlook. Du kan ikke bruke den med Outlook-skrivebordsappen, men den fungerer problemfritt hvis du åpner Outlook-webappen i Chrome-nettleseren (etter å ha installert SuperReply-utvidelsen).
SuperReplys mål er å hjelpe deg raskt å svare på hvilken som helst e-post basert på den typen tone du ønsker. Ved siden av Svar-knappen under en melding, vil du se en SuperReply-knapp, som gir deg fem tonealternativer: Matching (matcher avsenderens tone), business (strengt profesjonelt språk), uformell (lett og vennlig), bemyndig (gi en boost til avsenderen), og ikke interessert (avslå høflig). Hvert tonevalg genererer også flere e-postkomposisjoner som du kan velge mellom.
Gratisversjonen av SuperReply gir deg 90 svar per måned. Den inkluderer også en kul snarvei der du kan aktivere utvidelsen fra selve innboksen uten å åpne meldingen, noe som sparer deg for tid og klikk.
Last ned: SuperReply for Chrome (Gratis)
4. Høflig Post og Kortfattet Post (Nett): Gjør e-poster profesjonelle eller konsise
De som ofte har blitt beskyldt for å virke kurant eller frekk i e-postkommunikasjon innenfor arbeidsområdet, vil elske PolitePost. Denne gratis nettappen gir deg plass til å skrive en e-post slik du vanligvis ville gjort (eller enda mer tilfeldig eller frekt om du vil). Ved å bruke OpenAI vil den deretter gi deg en høflig e-postmal som høres profesjonelt ut på 20 sekunder. Bare kopier og lim det inn og erstatt parentesene med opplysningene dine.
Og så er det søsterappen ConcisePost. Dette er for de som har blitt beskyldt for å skrive lange e-poster som ikke kommer til poenget eller raskt tar opp problemet. Igjen, legg ut den langdrykkede meldingen i boksen, og på 20 sekunder vil du finne en kortfattet og konkret melding som ikke kaster bort tiden til noen.
Både PolitePost og ConcisePost er helt gratis, uten skjulte kostnader eller annonser. Interessant nok legger utvikleren ut de månedlige kostnadene for å drive nettstedet i Om-delen. Hvis du synes det er verdt det, bør du kanskje vurdere å gi en donasjon.
5. VoxReply (Nett): Gjør talenotater til profesjonelle e-poster
Ikke alle er gode med det skrevne ord. Hvis du foretrekker å gi uttrykk for tankene dine, er VoxReply den intelligente assistenten du trenger for å gjøre dem om til profesjonelt klingende e-poster.
Det er et enkelt grensesnitt der du klikker på «Start opptak»-knappen og begynner å snakke inn i datamaskinen eller telefonen. Du kan sette opptaket på pause hvis du trenger å ta en pause, og når du er ferdig klikker du på fullfør opptaket. Det er også et alternativ for å legge til eventuelle notater i teksten. Til slutt klikker du på Generer e-postsvar, og VoxReply vil gi deg en mal for en profesjonell melding.
Appen lagrer ikke talenotatene dine på serverne. Foreløpig genererer VoxReply bare formelle e-poster på engelsk, uten alternativer for å endre tone eller språk.
Registrer deg for Gmails innebygde AI-hjelper
Alle AI-hjelperne i denne artikkelen er basert på OpenAIs ChatGPT og gjør en utmerket jobb med å hjelpe deg med å skrive e-poster. Men ChatGPT er ikke den eneste AI-modellen der ute. Google har konkurrert med sin egen Bard AI, og det er ikke mange som vet at det er et verktøy i Gmail som hjelper deg med å skrive meldinger.
Hjelp meg å skrive-funksjonen i Gmail er tilgjengelig for de som bruker Google Workspace Labs. Den legger til et alternativ i Compose-boksen der du kan fortelle Gmail hva du vil skrive, og det genererer en e-postmelding til deg. Selvfølgelig er den fortsatt i beta, så bruk den med forsiktighet.