Å komme ombord i en ny organisasjon er virkelig en overveldende prosess for profesjonelle, og en uorganisert ombordstigningsprosess etterlater ofte et ubehagelig inntrykk på dem.
For å gjøre et evig førsteinntrykk på nye ansatte og akselerere ombordstigningsprosessen, stoler bedrifter på kraftige programvareverktøy for ombordstigning for ansatte.
Onboarding-programvare er en løsning som hjelper bedrifter å strømlinjeforme dokumenthåndteringen og onboarding-prosessen og eliminere overflødige oppgaver for å sikre at de ansatte holder seg motiverte hele veien.
Innholdsfortegnelse
Fordeler med å bruke en ansatt onboarding-programvare
En kaotisk ombordstigningsprosess stresser ikke bare de nyansatte, men er også en indikasjon på dårlig arbeidskultur, kommunikasjonskvalitet og kontorledelse. Å omfavne onboarding-programvare for organisasjonen din forenkler introduksjonen for interessenter og ansatte og tilbyr et bredt spekter av fordeler.
- Bygger et sterkt førsteinntrykk og styrker bedriftskulturen.
- Tilbyr personlig tilpasset opplevelse, lindrer angsten for de ansatte.
- Reduserer kostnadene ved omsetning av ansatte
- Garanterer overholdelse av arbeidsplassen
- Effektiviserer innføringsprosessen
- Forbedrer produktiviteten til de nyansatte
- Hjelper med å automatisere oppgaver for å effektivisere HR-arbeidsflyten
Funksjoner å se etter i Employee Onboarding Software
Nedenfor har vi satt sammen det obligatoriske funksjonssettet du skal se etter i et onboarding-system for ansatte før du velger en for din organisasjon.
Brukervennlig grensesnitt: Onboarding-programvaren skal ha en brukervennlig layout, og dette omfatter ikke bare utseendet og følelsen. Grensesnittet må være raskt å mestre og bør ha et intuitivt design slik at nyansatte kan være ombord problemfritt.
Integrasjoner: Onboarding-systemet må kunne integreres feilfritt med den eksisterende programvaren din organisasjon bruker for å sikre at alle verktøyene som kreves for vellykket onboarding er tilgjengelige.
Arbeidsflytautomatisering: En sammenhengende onboarding-programvare bør automatisere arbeidsflyten og eliminere overflødige trinn. HR-er kan overvåke onboarding-prosessen på tvers av alle avdelinger og sørge for at alt utføres systematisk.
Ansattes selvbetjening: Nyansatte medarbeidere skal kunne oppgi personlige og faglige detaljer, administrere alle dokumenter og tjene seg selv uten å søke ekstern hjelp.
Skybasert teknologi: Onboarding-programvaren skal fungere i et eksternt arbeidsmiljø, og både ansatte og interessenter skal ha tilgang til den mens du er på farten.
Når det er sagt, la oss gå videre og utforske listen over den mest populære onboarding-programvaren for ansatte som er tilgjengelig på markedet for å finne den perfekte passformen for din bedrift.
Freshteams
Freshteams by Freshworks er et effektivt verktøy som gjør det mulig for bedrifter å tilby en personlig ansettelsesopplevelse for nyansatte. Det kutter betydelig ned tiden brukt på onboarding ved å automatisere de fleste oppgavene, som automatisering av e-postkommunikasjon, dokumentdeling, informasjonsinnsamling og mer.
Egenskaper:
- Onboarding sjekkliste for å tildele oppgaver.
- Welcome Kit for å sende alle dokumentene og håndbøkene med et knappeklikk.
- Tilpassbare e-postmaler for å automatisere e-postprosessen.
- Signeasy og DocuSign-integrasjon for å signere skjemaene og dokumentene sikkert.
- Spor oppgavene som må fullføres som en del av den nye sammenføyningsprosessen.
Sett sammen
Coassemble leverer kvalitetsopplæringsopplevelser til nye ansatte, noe som fremskynder opplæringsprosessen og forbedrer forretningseffekten.
Systemet hjelper organisasjoner med å lage fantastiske onboarding-kurs som maksimerer engasjementet uten krav om koding eller design. Den kraftige analysefunksjonen lar deg få verdifull innsikt og forretningseffekt.
Coassemble er utstyrt med et rikt funksjonssett som kan redusere ombordstigningstiden med nesten 41 %:
Egenskaper:
- Maler for å ønske nye ansatte velkommen.
- Onboarding-sjekkliste for nye onboarding-medarbeidere.
- Trene lederne som er ansvarlige for å ansette nye teammedlemmer.
- Kursmal for å ta med nye praktikanter.
- 30+ leksjonsskjermer for å presentere onboarding-kurs interaktivt.
Innform
Innform er utstyrt med enkle og tilpassbare onboarding-funksjoner som sparer tid ved å automatisere onboarding-prosessen for nye teammedlemmer. Onboarding kan skreddersys for å tilpasses behovene til individuelle ansatte ved å tilordne et sett med opplæringselementer på autopiloten.
Automatiseringsmulighetene til Innform gir deg mulighet til å kontrollere tildelingen av onboarding-pakker til individuelle elever og spesifikke grupper. Det er også mulig å lage onboarding-pakkene dine ved å inkludere flere opplæringselementer som kurs, spørrekonkurranser, samtaler og manualer.
Egenskaper:
- Sentralisert dashbord for å overvåke, omfordele og gjennomgå de ansattes ombordstigningsfremgang.
- Tilpassbar elevs ombordstigningsopplevelse
- Læringsvei som automatisk leverer kurs og quiz.
- Flerspråklig støtte for å automatisk oversette onboarding-kurs til andre språk.
- Zoomintegrasjon for å ta opp videosamtaler for nye treningsformål.
- Påminnelser for administratorer og ansatte om å fullføre oppgaver, kurs og spørrekonkurranser.
Factohr
Factohr automatiserer onboarding-prosessen for å levere en slående onboard-opplevelse og vise frem en kvalitetsarbeidskultur. Løsningen forbedrer den operasjonelle effektiviteten til HR-ledere ved å forhåndsdefinere dokumentene som må sendes på e-post. Den lar deg også sende invitasjonslenker til rekrutter for å laste opp nødvendige dokumenter selv.
Egenskaper:
- Lag tilpassbare brev og dokumenter for den nye arbeidsstyrken.
- Opprett og tilordne eiendeler til rekrutter og generer medarbeidermessige rapporter.
- Opprett og last ned rapporter om dokumentutløp, aktivalagerrapporter og dokumentdetaljer.
- Minn kandidater om viktige hendelser slik at de holder seg informert om de siste hendelsene.
- Opprett medarbeiderkontoer fra kandidatdetaljer, og minimer påstigningstiden.
Bamboohr
Bruk Bamboohr for ombordstigning av ansatte for å unngå å bruke mindre tid på formaliteter og fokusere mer på meningsfylte opplevelser. Preboarding-pakkene automatiserer elektroniske signaturer og andre dokumentinnsamlingsprosesser.
BambooHR sikrer en organisert og effektiv ombordstigningsprosess for nyansettelser, og forbedrer ansattes oppbevaring.
Egenskaper:
- Tilpass onboarding-maler i henhold til jobbtyper, avdelinger, lokasjoner og mer.
- Få nyansatte til å holde seg produktive og engasjerte fra dag én ved å tildele onboarding-oppgaver.
- Administrer medarbeiderdatabase og spar mye tid ved å redusere papirarbeid.
- Lar en organisasjon sette opp velkomst-e-poster og IT-sjekklister for rekrutter.
Skriv nå
Velg ScribeNow for smidig introduksjon av nye ansatte og for å øke produktiviteten deres. De automatiserte kunnskapsadministrasjonsfunksjonene konverterer umiddelbart enhver oppgave til trinnvis veiledning som sikrer raskere fullføring.
Scribes sentrale bibliotek lar nyansatte få tilgang til kunnskapsbasen, ha svar på vanlige spørsmål og eliminere behovet for å svare på hvert spørsmål individuelt.
Egenskaper:
- Støtter umiddelbar dokumentasjon og deling.
- Den skybaserte løsningen er helt plattformuavhengig.
- Støtter tekst- og tipstilpasning sammen med skjermbildekommentarer.
- Integrerer med de fleste kunnskapsbaser, wikier og verktøy.
Trakstar
Trakstar styrker selskaper som Forbes og Pepsico, og er en moderne løsning for å levere eksepsjonell ytelse og onboarding-administrasjon. Denne innovative programvaren avskaffer manuell onboarding og dokumentasjonsprosess, slik at du kan ta smarte beslutninger for å tiltrekke, beholde og engasjere lagkamerater.
Trakstar integreres sømløst med populære HRIS- og produktivitetsverktøy, strømlinjeformer arbeidsflyten og eliminerer unødvendige oppgaver.
Egenskaper:
- Performance Management for å administrere anmeldelser, undersøkelser og målsporing.
- Automatiser påmelding, innholdslevering og ferdighetsutvikling
- Forenkle ansettelsesprosessen og gjennomfør samarbeidende ansettelse og innkjøp ved hjelp av søkersporingsmodulen.
- Sentralisert dashbord for å få verdifull innsikt i Workplace Analytics og overvåke trender og muligheter.
Forfatterens notat
Utvilsomt er onboarding-programvare en utmerket måte å gi en slående onboarding-opplevelse til rekruttene dine uten å bombardere dem med mange oppgaver og papirarbeid de første dagene på jobb.
Onboarding-verktøyene oppført ovenfor vil hjelpe HR-ene med å administrere og spore onboarding-prosessen og legge et sterkt grunnlag for å styrke bedriftskulturen. Den levedyktige onboarding-programvaren for deg vil være den som imøtekommer behovene til organisasjonen din. Du kan sammenligne funksjonene og prisene til disse løsningene og velge den som gir mest verdi.
Du kan også utforske noen beste HRIS-programvare for å strømlinjeforme HR-oppgaver.