Forslag er et av de mest avgjørende dokumentene til din bedrift, og ironisk nok klarer ikke flere bedrifter å lage et som kan oppfordre kundene til å ta avtalen videre.
Et tiltalende forslag er godt utformet, entydig, godt strukturert og tilpasset kundens behov på alle mulige måter. Det ville ikke være feil å si at det å skrive et godt forslag er en kunst som ikke alle kan mestre.
Her er når programvaren for å lage forslag kommer inn i scenen for å tilby en effektiv måte for markedsføringsteamene å bygge tiltalende forslag som kan forbedre kundeomsetningshastigheten.
Flere forslagsprogramvare kan skryte av å modernisere organisasjonens forslagsopprettingsprosess, men det kan være vanskelig å velge den pålitelige.
For å gjøre prosessen enklere, mål programvaren over følgende nøkkelpunkter.
- Brukervennlig: Programvare som har et forenklet brukergrensesnitt er mye lettere å lære og hjelper til med å designe effektive forslag i løpet av minutter.
- Funksjoner: All programvare for å lage forslag har sine funksjoner, og noen av dem kan være fraværende i programvaren vi velger. Derfor bør du nøye vurdere funksjonssettet før du bestemmer deg.
- Forretningskrav: Akkurat som funksjonen, må du også evaluere kravene til virksomheten din. Å bestemme de essensielle funksjonene og egenskapene du kan gå på akkord med vil bidra til å rydde bildet.
- Rimelig pris: Det er viktig å kartlegge funksjonene med kostnadene for tjenesten og bestemme om programvaren er rimelig eller ikke. Det ville være best hvis du velger programvare som tilbyr en perfekt balanse av funksjonaliteter uten å overskride budsjettet.
La oss introdusere deg for programvare i denne kategorien foretrukket av små og mellomstore bedrifter og til og med frilansere.
Innholdsfortegnelse
Pandadoc
PandaDoc er en pålitelig løsning som er i stand til å automatisere forslagsprosessen for bedrifter, sammen med å sende forslag, klientkontrakter, tilbud og lignende dokumenter.
Takket være samarbeidsverktøyene og CRM-integrasjonen, forenkler PandaDoc forslagstilpasningen og analyseprosessen etter at den er sendt til kundene. Du får et varsel hver gang kunden åpner forslaget, tiden brukt på å lese det, koblingene han klikket på, eller om de lastet det ned eller ikke.
Det enorme malbiblioteket tilbyr forhåndsdesignede maler for ulike brukstilfeller, og minimerer feil. PandaDocs dra-og-slipp-grensesnitt, sammen med et intuitivt innholdsbibliotek, hjelper selv de nye markedsføringsteamene med opprettelsesprosessen og takler alle kundens bekymringer.
Foreslå
Proposify er et populært forslag til designprogramvare som ofte tiltrekker seg kreative markedsføringsbyråer. Den har et dra-og-slipp-grensesnitt slik at du kan bygge små deler av forslaget og inkluderer en InDesign-lignende editor som lar deg legge til tekster, bilder og videoer for å forbedre utseendet og følelsen.
Denne robuste programvaren har en analysemodul for å tilby verdifull innsikt, for eksempel toppviste seksjoner, antall visninger, lesevarighet og så videre, til forretningsteamene.
I likhet med Pandadoc vil du få et fullverdig malbibliotek, som kan tilpasses for å passe med bedriftens merkevareimage. Proposify integreres sømløst med CRM-er som SalesForce og HubSpot, noe som letter rask innhenting av dataene som kreves for å lage personlige forslag.
Bedre forslag
Better Proposals er en mye foretrukket programvare for forslagshåndtering på grunn av enkelheten den gir til bordet. Biblioteket tilbyr et anstendig antall maler som viser et moderne design og layout som er lett å redigere, akkurat som en e-post.
Du står fritt til å designe forslagsstrukturen og lagre disse malene for senere bruk. Better Proposals er utstyrt med automatiseringsverktøy som er nyttige for å tilpasse forslag og legge til personlige elementer som firmalogo, font, farger og mer.
Du kan spore forslagsytelsen ved å bruke den robuste analysemodulen, som gir verdifull innsikt som kreves av teamet for å bestemme kundenes tilbøyeligheter. Den har en interessant funksjon kalt Proposal AI som gir en automatisert gjennomgang av forslaget ditt før du sender det til prospektet.
Foreslått
Proposable er en brukervennlig programvare for forslagsbehandling med en automatisert dra-og-slipp-redigerer som strømlinjeformer prosessen for opprettelse og sending av forslag.
Den sender også varsler via e-post og SMS hver gang klienten ser på dokumentene dine og gir dyptgående innsikt i nøkkelstatistikken til forslaget.
I tillegg til å lage forslag, gjør det godt utformede rammeverket deg også i stand til å motta betalinger og e-signaturer fra klienten.
Proposable tilbyr et omfattende malbibliotek som all annen forslagsprogramvare, men plattformen er mye mer sammenhengende, og tilbyr super bekvemmelighet for brukerne. Proposable kan enkelt integreres med populær CRM-programvare, inkludert Salesforce, Pipedrive, HubSpot og mange andre.
Hei Bonsai
Hello Bonsai er et kraftig oppgavestyringsverktøy spesielt bygget for frilansere som ønsker å levere en sømløs kundeopplevelse, og dermed forbedre akseptgraden for forslagene deres.
Bortsett fra å administrere kunder og spore prosjekter, lar det deg sende forslag og kontrakter uten problemer. I likhet med annen forslagsprogramvare på listen, er det mulig å spore online-forslag og motta godkjenninger elektronisk.
Biblioteket tilbyr høykvalitets, tilpassbare maler som du kan bruke til å sitere tilbudene dine eller bygge malen fra bunnen av og lagre den for senere bruk.
Du mottar umiddelbare varsler når forslagene er sett eller godkjent og mottar betaling gjennom flere betalingsalternativer. Bonsai støtter 180 valutaer, noe som gjør det til et perfekt valg for frilansere over hele verden.
Rev
Revv er en elegant forslagsprogramvarebygger for fagfolk, byråer og konsulenter som ønsker å designe fantastiske forslag for kunder, definere nye grenser for dokumentautomatisering og arbeidsflyter.
Revv tilbyr følgende funksjoner som gjør det til en one-stop shop for å administrere alle forretningsrelaterte dokumenter, inkludert forslag:
- Dra og slipp Proposal Builder-verktøyet for å gjøre det lettere å lage profesjonelle forslag uten å måtte kode.
- Hundrevis av ferdige forslagsmaler er tilgjengelige i malbiblioteket for å lage forslag på få minutter.
- Del og samarbeid om forslagene umiddelbart ved å bruke magiske lenker uten å laste dem ned.
- Bruk sikker e-signatur for å få godkjenning av forslagene dine.
- Funksjoner som kommentarer, notater og vedlegg lar deg snakke om forslaget og legge ved alle relevante referanser.
Tenning
Ignition er en annen programvare for forslagshåndtering du kan velge, og gjør et varig inntrykk på kundene dine. Ignition streber etter å eliminere forvirring og sørger for at du og kundene dine forblir på samme side.
Den leverer merkevareforslag digitalt på få minutter og gjør det mulig å få dem signert og kreve inn betaling fra selve programvaren.
Programvaren tillater en stor grad av tilpasning der du kan legge til videoer, firmabrosjyrer og engasjementsvilkår, hvis noen.
Klienter kan legge til opptil ti signaturer i et enkelt forslag for å sikre integriteten til kontrakten. Ved å bruke Ignite er det mulig å automatisere fakturaopprettingsprosessen når forslaget er akseptert.
Indy
Ønsker du å vinne over nye kunder, men er ikke kjent med metoden for å lage forslag? Indy vil være det riktige valget for deg å lage profesjonelle forslag for å gjøre et varig inntrykk.
Indy tilbyr et anstendig sett med funksjoner som gir deg mulighet til å lage et overbevisende forslag og sette i gang et nytt prosjekt. Det gir tilgang til mange maler der du må angi detaljene for å få forslaget klart i løpet av minutter.
Indy konverterer automatisk estimatet til en faktura etter at forslaget er ferdigstilt. Du står fritt til å opprette et prosjektrom, sende kontrakten eller lage en gjøremålsliste for å få prosjektet til å rulle.
Konklusjon
Godt dokumenterte forslag er nødvendige for å skaffe nye kunder og øke din bedrifts salg.
En sofistikert forslagsprogramvare hjelper deg med å skreddersy et profesjonelt utseende for å veilede potensielle kunder gjennom pipelinen. Så det er avgjørende å velge riktig programvare for å lage forslag, og guiden vår ovenfor vil hjelpe deg å velge den rette for merkevaren din.
Deretter kan du sjekke ut vår beste salgsprogramvare for å administrere salgspipeline.