Er det det beste verktøyet for virtuelt samarbeid?

Adobe Connect gir deg en allsidig plattform der du enkelt kan lage og levere virtuelle webinarer, møter og opplæring.

Etter den nylige pandemien hadde nesten alle bransjer problemer med å administrere og samarbeide med sine ansatte, partnere, leverandører og andre.

Det er derfor mange organisasjoner har begynt å tilby fjernarbeid for sine ansatte mens utdanningsinstitusjoner tilbyr fjernstudier for studentene sine.

Etterspørselen etter fjernarbeid eller studier har fått organisasjoner til å ta i bruk avanserte fjernløsninger.

Adobe Connect er et eksternt verktøy som tilbyr et sømløst virtuelt styre for møter, opplæring og mer. Det forvandler hvordan du pleide å engasjere publikum og gir fantastiske muligheter for å gjøre virtuelt samarbeid morsomt.

Jeg vil diskutere Adobe Connect, funksjonene og noen av alternativene til Adobe Connect i dette innlegget.

Adobe Connect: En oversikt

Adobe Connect er en programvarepakke for digital samarbeid og læring for webkonferanser, skrivebordsdeling og presentasjonsdeling. Verktøyet lar deg sette opp, administrere og gjennomføre webinarer, presentasjoner, opplæringsprogrammer og mer på en enkel måte.

Du vil få full kontroll over de virtuelle øktene sammen med de tilpassede og fantastiske opplevelsene. Med Adobe Connect kan du levere engasjerende lærings- og opplæringsøkter sammen med merkede, engasjementsledede og tilpassede webinarer. Den lar deg også planlegge personlige, pålitelige og høykvalitets møter med letthet.

En oppstart ved navn Presedia utviklet først produktet og inkluderte en førstegenerasjons PowerPoint-to-Flash-plugin sammen med en opplæringsmodul. Produktet ble deretter kjøpt opp av Macromedia, som la til en webkonferansekomponent kjent som Breeze Live.

I senere versjoner la Macromedia Breeze til fire apper, dvs. Breeze Training, Breeze Events, Breeze Meeting og Breeze Presenter test. Til slutt ble Macromedia omdøpt til Adobe Connect, inkludert Adobe Connect Webinarer, Connect Meetings og Connect Learning.

Adobe Connect passer for ulike bransjer, fra utdanningsinstitusjoner og bedrifter til myndigheter og frivillige organisasjoner. Utdanningsinstitusjoner bruker denne plattformen for å levere virtuelle klasseromsopplevelser ved hjelp av interaktive live-økter ved å integrere med læringsstyringssystemer.

Offentlige etater bruker det som et virtuelt miljø for rask respons på nødsituasjoner, noe som gir sanntids datautveksling sikkert for samarbeid mellom byråer. I tillegg bruker offentlige etater også programvarepakken til å utføre innbyggerbevissthetsprogrammer og støtte viktige operasjoner, inkludert rettshåndhevelse, folkehelse og sikkerhet, lokalt styresett og mer.

Bedrifter bruker denne plattformen til å organisere opplæringsprogrammer, teambriefinger, teammøter og markedsføringsarrangementer.

Funksjoner i Adobe Connect

Ved å bruke Adobe Connects funksjoner kunne jeg enkelt lage webinarer, møter og arrangementer. Du kan også gjøre dem mer engasjerende som interaksjoner i det virkelige liv ved å skape gjenbrukbare, sikre og tilpassbare opplevelser. La oss sjekke ut funksjonene:

• Pods: En av de mest interessante funksjonene jeg fant i Adobe Connect er Pods. Dette er funksjonelle vinduer som utfører spesifikke roller og åpner for nye designmuligheter for å levere virtuelle opplevelser. Du trenger bare å legge til posisjon, navn og størrelse på podene for å få virtuelle storyboards, som er kjent som layouter.

Poder hjelper deg å utvide mulighetene inne i de virtuelle rommene. Du kan velge fra Adobe Connects egendefinerte applikasjonsbibliotek, eller du kan lage dine egne applikasjoner ved å bruke HTML SDK.

• Layouter: Adobe Connect lar deg lage storyboards for å veilede deltakernes oppmerksomhet til et bestemt område. Når den virtuelle scenen din er klar, kan du forbedre den med multimedia, avstemninger, chatter, notater, bilder, interaktive kurs og spørrekonkurranser.
• Merketilpasninger: En annen fantastisk funksjon er muligheten til å tilpasse estetikken til det virtuelle rommet ditt med bedriftslogoer, farger og bilder eller temaet og stemningen i historien din.
• Maler: Du kan la teamet ditt få tilgang til maler for å enkelt konvertere din virtuelle scene til en ekte. Ved å bruke maler var jeg i stand til å lage design enkelt og raskt. Med Adobe Connect kan du opprette ubegrensede vedvarende rom for hver lisensiert bruker, muliggjøre konsistente opplevelser og sette opp nye rom.
• Utholdenhet: Deltakere, presentatører og verter kan «gå inn» direkte til de vedvarende gjenbrukbare rommene som er satt opp på forhånd. Du kan opprette og gjenbruke spørrekonkurranser, innhold og avstemninger for forskjellige målgrupper til forskjellige tider.
• Tegning og merknader: Adobe Connect lar deg starte med en tom virtuell tavle eller legge til farger, merknader, former og tekst for å bringe oppmerksomheten til alle deltakerne dit du vil. Du kan la deltakerne gjøre det samme og tegne sammen på den virtuelle flippoveren.

• Sidepanel: Sidepanelet muliggjør en effektiv presentatørfunksjon inne i delepoden som gir presentatørnotater, en søkbar disposisjon for høyttalernotater og ikke-lineær navigasjon ved siden av PowerPoint, slik at du ikke trenger en ekstra skjerm.
• Breakouts: Du kan dele opp det primære klasserommet i flere mindre rom. Her kan du tilordne deltakerne til å dele eller bruke automatisk splitt. Deretter kan du fylle opp hvert mindre rom og bringe innhold tilbake til hovedrommet for å lære og diskutere med den større gruppen.
• Emnechatter: Du kan kjøre forskjellige chat-forekomster på den virtuelle scenen for å la deltakerne delta i relevante likemannsinteraksjoner. I tillegg kan du bruke uttrykksikoner og farget tekst for bedre interaksjoner.
• Handlinger og forespørsler: Adobe Connect lar deg invitere deltakerne til å søke oppmerksomheten deres eller la dem søke oppmerksomheten din. Jeg fant interaksjonene som om jeg er i en live-samtale, men i virkeligheten er det et virtuelt rom.
• Web Link Pods: Adobe Connect tilbyr Web Link Pods, slik at du kan bruke dem til å sende en live URL inn i deltakernes nettlesere. Dette kan være en direkte undersøkelse på slutten av ethvert møte eller økt eller sende elever til et opptak eller vurdering.
• Flerdimensjonale avstemninger: Du kan kjøre en avstemning på det virtuelle styret for å forstå hvor stor prosentandel av deltakerne som foretrekker a, b eller c. Det kan imidlertid være flere riktige svar. Adobe Connect lar verten stille forskjellige spørsmål og søke forskjellige svar, for eksempel flere svar eller åpne korte svar. Du kan også se den samlede stemmen i livemøtet ditt og koble deg til andre for å dele.

• Moderatorchat: Du kan bruke en Spørsmål og svar-pod for å ha full kontroll over spørsmålene, svarene og identiteten til deltakerne. I tillegg kan du administrere flere spørsmål i webinarer effektivt ved å gi dem til eksperten i rommet.
• Webkamera «pause»: Videoer er avgjørende for engasjerende interaksjoner. Adobe Connect tilbyr en middelvei sammen med muligheten til å bruke en «frys ramme» når du ikke aktivt samhandler i en gruppeinteraksjon.
• Asynkron surfing: Adobe Connect lar deltakerne dine bla gjennom innhold i et bestemt tempo mens instruktører kan fortsette med møtet eller timen.
• Vert- og presentatørområde: Adobe Connect tilbyr virtuell backstage for flere foredragsholdere og verter for å effektivt og diskret samarbeide, samt redigere eller legge til sceneopplevelsen mens du er på farten. Du kan ha agenda, notater, deltakerliste, presentatørvisninger, engasjementsdashbord og presentatørprat i kulissene.
• Forberedelsesmodus: Adobe Connect gjør det mulig for produsenter å forberede sceneinnstillinger mens de leverer, men i stealth-modus. Dette vil ikke påvirke den pågående økten for deltakere eller foredragsholdere.
• Engasjementsdashbord: Du kan bruke engasjementsdashbordfunksjonen til å justere leveringsformater eller tempoet ditt. På denne måten kan du lese publikum akkurat som du er på en ekte scene. Poengsummen aggregerer kroppsspråket digitalt basert på ulike deltakelsesparametere.

• Tilgjengelige videoer: Adobe Connect støtter MP4-teksting, andrespråkslydspor og beskrivende lydspor for å fremme deltakernes forståelse, oppbevaring og engasjement.
• Tilgjengelighet: Nå kan du gjøre PDF-filer tilgjengelig direkte for skjermlesere slik at synshemmede deltakere enkelt kan høre teksten.
• Innholdsbibliotek: Du kan få tilgang til det sentrale innholdsbiblioteket i skyen og dele det naturlig fra forskjellige enheter. Innfødt deling er en alternativ delingsprosess til skjermdeling, men trenger bare litt båndbredde. Dette lar deltakerne dine bli med selv ved bruk av enheter med lav ytelse eller lav tilkobling.
• Hendelseskatalog og mikronettsteder: Med den innebygde kraften til Adobe Experience Manager (AEM) kan du sette opp og promotere virtuelle arrangementer og webinarer med tilpassbare registreringsskjemaer og landingssider. I tillegg kan du utvikle en langsiktig forbindelse med potensielle kunder via en brukerkonto, som kan aktiveres med sosiale eller tilpassede pålogginger.
• E-postkampanje, bekreftelser og påminnelser: Adobe Connect lar deg bruke automatiserte tilpassede HTML-utsendelser sammen med innebygde kalenderhendelser. Dette vil hjelpe deg å invitere, bekrefte og minne målgruppen. Du kan velge mellom maler eller lage en ny med noen få klikk.

• Kampanje- og potensielle sporing: Du kan måle konverteringer og rapportere dem for hver kampanjekanal med nettadresser. Sporbarhets-URL-ene opprettholdes i CRM for å lette sporing og ruting tilbake til kampanjekanalen.
• Hendelsesanalyse: Hendelsesrapporter er drevet av Adobe Analytics som kan vise trakter for potensielle konverteringer gjennom kampanjer eller hendelser. Du kan bruke engasjements- og oppmøterapporten for spørsmål og svar, statusbruk, avstemninger, nedlasting av filer og chat.
• Minste rettighetsprinsipp: Adobe Connects konfigurasjons- og brukergrensesnittinnstillinger lar deg ha full kontroll mens andre deltakere blir med med minst mulig rettigheter. Møteverter kan tildele rollebaserte rettigheter til deltakere og medpresentanter.
• Interaktivt innhold: Du kan lage og distribuere innhold raskt ved hjelp av verktøy som Adobe Presenter og Adobe Captivate. I tillegg kan du legge til interaksjoner, simuleringer og spørrekonkurranser i de virtuelle klasserommene.
• Egendefinerte apper: Du kan bruke egendefinerte programmer eller lage din egen app med Adobe Connects HTML SDK. Til dette kan du legge til morsomme spill, tidtakere, undersøkelser, klokker, en tilfeldig deltakervelger og mer til klasserommene dine.

• LMS-integrasjoner: Du kan spore og administrere elevregistrering og læreplan ved å integrere Adobe Learning Manager eller et hvilket som helst annet Learning Management System.
• Plattformstøtte: Du trenger ingen tillegg eller applikasjoner for å laste ned. Med HTML-nettleserklienter kan du få nesten alle funksjoner med bare ett klikk fra nettleseren. I tillegg kan du dele, være vert for, trene og samarbeide hvor som helst og når som helst ved hjelp av Adobe Connect-mobilapplikasjonen for iOS og Android.
• Tilgjengelighetsfunksjoner: Adobe Connect gir designtilgjengelighet for å nå mange personer med mobilitets-, hørsels- eller synshemninger. Den tilbyr nye funksjoner som flere lydspor, støtte for MP4-teksting, etc., for hørselshemmede deltakere.
• Eksternt skrivebordstilgang: Med deltakernes tillatelse kan du få tilgang til endepunktene deres for å aktivere kundestøtte eller interaktive produktdemoer.
• Møteanalyse og systembruk: Oppmøterapporter samles for hver økt over en periode. Denne funksjonen vil hjelpe deg å få en fullstendig rapport gjennom quizer eller meningsmålinger. I tillegg kan du spore bruk etter gruppe, enkeltpersoner, toppbrukere, mobilbrukere og kostnadssenter.

Sikkerhet

Mens du samarbeider, bruker du så mye tid på nettet og deler konfidensiell og personlig bedriftsinformasjon via virtuelle økter. Derfor er det nødvendig å bruke et sikkert verktøy.

Jeg fant Adobe Connect utmerket når det gjelder sikkerhet, og du vil få følgende sikkerhetsfunksjoner:

• Sikkerhet innebygd: Den kraftige Adobe Secure Product Lifecycle-prosessen lar deg sikre at Adobe Connects utviklere bygger robust sikkerhet som enkelt kan utvikles for å beskytte mot kommende trusler.
• Sikrere interaksjoner: Klient-server-tilkoblingen kjører på en sikker HTTPS-strøm med industristandard AES-256-kryptering for å beskytte sensitiv informasjon.
• Minst privilegium-prinsipp: Møteverter muliggjør sterke, rollebaserte kontroller for å skape en sikrere og tryggere opplevelse for alle deltakere og medpresentanter.
• Fleksible distribusjoner med administrerte tjenester: Du får fleksibiliteten til å velge mellom privat skydistribusjon og en vertsbasert distribusjon som en administrert tjeneste bak brannmuren din.

Prissetting

Adobe Connect tilbyr ulike prisnivåer for å møte ulike behov og bidra til å levere transformerende opplæring og webinarer som gir de ansatte og salgsakselerasjonsmålene dine overskudd. Du kan velge fra hvilken som helst plan og justere den med tillegg og oppgraderinger.

• Standard: Det koster $190/vert/år. Den har en romkapasitet på 100, og du kan kjøpe opptil 5 vertslisenser.
• Premium: Du kan låse opp avanserte funksjoner til $290/vert/år. Den har en romkapasitet på 100, og du kan kjøpe opptil 6-49 vertslisenser.
• Enterprise: Det koster $390/vert/år. Den har en romkapasitet på 300, og du kan kjøpe mer enn 25 vertslisenser.

Møteverter kan oppgradere sine virtuelle rom til en større kapasitet for samme varighet av lisensen mot en ekstra kostnad. I tillegg kan du ta valgfrie tillegg for å forbedre mulighetene og låse opp plattformfordeler.

Brukssaker

• Bedriftsmøter og samarbeid: Hvis du ser etter en effektiv møte- og samarbeidsløsning, er Adobe Connect et godt alternativ. Den tilbyr friksjonsfri tilgang, sanntidsinformasjon, engasjement og personalisering.
• Utdanning og e-læring: Adobe Connect tilbyr virtuelle klasserom og instruktørledede opplæringsprogrammer for ekte engasjement. Det letter og muliggjør den sanne kraften i læring utover grunnleggende fysiske klasser eller videokonferanser. Dette hjelper deg med å levere læringsmål uten kompromisser. Du vil få engasjerende virtuell trening, moderne metoder, instruksjonskontroller, like muligheter og mer.
• Markedsføring og webinarer: Med Adobe Connect kan du få perfekte webinarløsninger som lar deg samarbeide med deltakere. Det hjelper deg videre med å skape og maksimere virksomheten din. Du vil oppnå varige inntrykk utover barrierer, sammen med bedre merkevarebygging.

Adobe Connect-alternativer

Hvis du ser etter flere alternativer, sjekk disse Adobe Connect-alternativene.

#1. Gå til møte

Få en forenklet virtuell møteprogramvare perfekt for eksternt arbeid. Gå til møte kommer med sikkerhet i bedriftsklasse som sikrer at du enkelt kan engasjere og samarbeide med deltakerne uten å hemme personlige data.

Jeg syntes verktøyet var fleksibelt i stedet for komplekst. Du får forenklet admin, sikker og rask tilgang, krystallklar lyd og mer. Den tilbyr videomøter, forbedret lyd, nyeste sikkerhet, kontoadministrasjon og mer.

Prøv GoTo Meeting i 14 dager og se hva det kan gjøre for deg. Du kan gå med en hvilken som helst betalt plan fra $12/måned.

#2. RingCentral

Opplev nettbaserte videomøter som kan bidra til å bygge, koble sammen og utvide teamene dine fra hvor som helst i verden med RingCentral. Den tilbyr HD-stemme, AI-funksjoner, møteanalyse, bytte fra telefon til videoanrop, sikkerhet, integrasjoner og mer.

Du kan være vert for, engasjere og bli med i virtuelle møtetavler med Wi-Fi.

RingCentral tilbyr en gratis prøveversjon av enhver plan. Prisen starter på $20/bruker/måned for ubegrensede innenlandssamtaler, SMS, enkel pålogging, analyser for IT-administratorer og mer.

#3. Tastatur

Få kontakt med teamene dine over hele verden med Tastatur med et enkelt klikk med videokonferanser og AI-transkripsjoner.

Denne virtuelle møteplattformen har innebygd AI som tilbyr møter med ett klikk, AI-drevet produktivitet, ubegrenset samarbeid og mer. Du får HD-video, klar lyd og en personlig opplevelse.

Dialpads priser starter på $15/bruker/måned. Du kan også ta en gratis prøveperiode for å kjenne tilbudene til hver plan og hvordan du vil dra nytte av den.

Konklusjon

Adobe Connect er et fantastisk funksjonsrikt verktøy som kan skape gjenbrukbare, sikre og tilpassbare virtuelle opplevelser for deltakerne, som ligner virkelige interaksjoner. Jeg anbefaler å bruke dette verktøyet siden det har avanserte funksjoner, et brukervennlig grensesnitt og sikkerhetsfunksjoner.

Artikkelen gir noen gode ideer om Adobe Connect. Men hvis du fortsatt vil se etter flere alternativer, prøv alternativene til Adobe Connect.

Deretter kan du sjekke ut de beste webinar-programvareplattformene for interaktive presentasjoner og workshops.