Enhetssikkerhet og produktivitet er avgjørende for enhver bedrift for tiden. Og med den økende bruken av mobilenheter har etterspørselen etter MCM skutt i været. Den lar deg administrere innholdet ditt effektivt, sikre dets sikkerhet og personvern og håndheve retningslinjer for samsvar.
Dette forklarer sannsynligvis populariteten til MCM. Men det kan være en annen grunn til det, veksten av fjernarbeidskultur og BYOD.
Med pandemien som tvinger folk til å jobbe hjemmefra, har behovet for systemer som kan tilby sømløs fjerndrift vokst. Å bruke en MCM-klient kan hjelpe bedrifter i vanskelige situasjoner som dette. Og nå er det ikke bare en fin ting å ha, men en nødvendighet. Det kan bidra til å sikre dataene dine og overholde regulatoriske retningslinjer, og tilbyr en utmerket brukeropplevelse samtidig som de øker de ansattes produktivitet.
For ikke å nevne, noen virksomheter har allerede innlemmet BYOD og fjernarbeidskultur lenge før pandemien. Og verktøy som MCM-programvare har fungert for dem for å effektivisere arbeidet.
I denne artikkelen vil vi avdekke noen få ting om en MCM-klient og hvordan den kan hjelpe virksomheten din. Vi vil også sjekke ut noe av MCM-programvaren slik at du kan implementere den i organisasjonen din og nyte fordelene.
Innholdsfortegnelse
Hva er MCM?
Mobile Content Management (MCM) refererer til typen innholdsstyringssystem (CMS) som kan lagre, administrere og levere tjenester og innhold til mobile enheter som smarttelefoner, personlige digitale assistenter og mer. MCM-systemer kan være et diskret system eller kan eksistere som tillegg, funksjoner eller moduler av større CMS-er som er i stand til å levere innhold via flere kanaler.
MCM, også kalt mobilinformasjonsadministrasjon (MIM), er en viktig del av mobilenhetsadministrasjon (MDM). Den lar en bruker få tilgang til selskapets eiendeler som mediedokumenter, filer osv. på en mobilenhet. Den har også som mål å balansere ansattes produktivitet og datasikkerhet ved å aktivere ulike begrensninger og konfigurasjoner. Som et resultat bidrar det til å beskytte selskapets eiendeler slik at uautoriserte brukere ikke får tilgang til dem.
Hva er en MCM-klient?
MCM-klient er en MCM-agent som er distribuert på mobile enheter som Android-telefoner for å hjelpe brukere med enkel tilgang til mediefiler og dokumenter gjennom en sikker autentiseringsmetode. Det sikrer at filene kun kan nås av autoriserte brukere/klienter.
MCM-løsninger distribuerer disse agentene på Android-enheter når de blir administrert. I tillegg til å tillate sikker visning og tilgang til data, utgjør de også noen begrensninger for å aktivere datasikkerhet. De kan også bidra til å begrense spredning av skadelig programvare fordi MCM-klientene reduserer kravene til ansatte om å installere tredjepartsapplikasjoner for å få tilgang til data (som kan invitere til risiko).
Du kan installere MCM-klienter på Android-smarttelefoner som Samsung. Android-agenter får i oppdrag å administrere smarttelefonene med en MCM-løsning; det er da MCM-klienter kommer inn i bildet. Agenten lar autoriserte personer se, laste ned og dele innhold samtidig som sikkerheten ivaretas.
Funksjoner til en MCM-klient
Funksjonene til MCM-klienter er:
Tilgangskontroller
MCM-klienten lar deg kontrollere tilgangen til innhold via autentisering, autorisasjon og riktig tilgangsgodkjenning. Det kan også inkludere kontroll over tidsspesifikk datatilgang, nedlastinger, tillegg eller fjerning av en bruker og mer. I tillegg må MCM-klienter ha noen grunnleggende autentiseringssystemer som passord og bruker-ID. De kan også ha avanserte sikkerhetstiltak for autentisering som multifaktorautentisering.
Multikanals innholdslevering
En MCM-klient muliggjør levering av innhold i flere kanaler som smarttelefoner, nettbrett osv. Den støtter også stedsbasert datalevering for å distribuere innhold til et målrettet sted. Du kan distribuere annonser, informativt innhold, veibeskrivelser osv. til målgruppen din fra et bestemt geografisk område.
Støtter flere filformater
MCM-klienter kan støtte ulike filformater. De lar brukere lagre og få tilgang til innhold i Word, PDF, PowerPoint, Excel, HTML og mer. I tillegg kan den støtte andre formater som mp4, .txt, doc, .png, .jpg, .pptx osv.
Tilpassbare maler
Tradisjonelle CMS-er tilbyr vanligvis maler som passer for enkelte nettlesere. Imidlertid er MCM-maler svært tilpasningsdyktige til en rekke nettlesere og enheter. Derfor gir det en utmerket brukeropplevelse.
Dokumentviser
MCM-klienter har en innebygd dokumentviser som støtter forskjellige filtyper og lar deg enkelt se dokumentene dine. Derfor trenger du ikke installere noen annen tredjepartsapp for å få tilgang til filene som kan innebære sikkerhetsrisiko og ineffektivitet. Den innebygde dokumentvisningen vil være tryggere for dokumentene dine.
Dokumentsegregering
MCM-klienter lar administratorer separere dokumenter slik de vil. De kan gjøre det ved hjelp av tagger, emner og andre parametere. Dette gjør innholdsadministrasjon strømlinjeformet og tilbyr en enkel måte å finne innholdet du vil ha tilgang til.
Sikker lagring
MCM-klienter bruker sikre og krypterte algoritmer som lar deg lagre innholdet ditt offline i et system. Du kan også aktivere et multifaktorautentiseringssystem for å legge til et nytt lag med sikkerhet for dataene dine, slik at ingen andre enn autoriserte brukere kan få tilgang til dem.
Det gjør ikke bare innholdet ditt sikkert, men lager også en offline sikkerhetskopi av dataene. Så hvis noe går galt eller applikasjonen din krasjer, har du fortsatt dataene dine trygt sikret i et offline-system som du enkelt kan få tilgang til.
Enkelt samarbeid
MCM-klienter hjelper deg å samarbeide om dokumenter med kollegene dine. Du kan gi dem tilgang til å se og endre alt innhold du vil, slik at de kan jobbe med det i sanntid. De kan få tilgang til dokumentet når som helst, hvor som helst og på hvilken som helst enhet de liker å jobbe med større tilgjengelighet. I tillegg kan administratorer oppdatere innholdet ganske enkelt ved å laste opp den modifiserte versjonen til serveren.
Hvorfor trenger bedrifter en MCM-klient?
En MCM-klient tilbyr mange fordeler for bedrifter, spesielt når fjernarbeidskulturen blomstrer. Her er hvordan de kan hjelpe bedrifter i forskjellige skalaer.
Topp sikkerhet 🛡️
Datasikkerhet har blitt avgjørende i disse dager med alle cyberkriminalitetene som skjer over hele verden. MCM-klienter tilbyr bedre beskyttelse for alt innholdet du laster opp med tiltak som autentisering, autorisasjon, tillatelsesbasert kontroll, datakryptering og mer. Dette sikrer at bare det autoriserte personalet kan se og få tilgang til innholdet ditt og ikke andre. Den sørger også for at riktig innhold lastes opp av de rette personene.
På denne måten kan du levere det riktige budskapet til publikum med verdifull informasjon. I tillegg lar dette deg også kjøre markedsførings- og reklamekampanjene dine effektivt.
Global målretting 🎯
Mobilklienter kommer med funksjoner som global innholdslevering med høyere oppetid og ytelse. Den lar deg målrette mot publikum uansett hvor de er basert. Du kan også levere riktig informasjon, annonser og meldinger til publikum basert på plassering, brukerpreferanser og nettaktivitet.
Som et resultat hjelper det deg med å utvide virksomheten din på tvers av nasjonale og internasjonale grenser for å nå et større publikum ved hjelp av MCM-kunder som gjør deg i stand til å administrere innholdet ditt effektivt. Du kan også sende dine markedsføringsmeldinger som brukere kan se på sine mobile enheter med større tilgjengelighet og letthet og ta mer hensyn til dem.
Samtykkebasert innhold
Med en riktig mobilenhet og IP-autentisering kan du sende innhold til kun de mottakerne som har vist samtykke til å motta mobilinnholdet ditt. Dette er viktig siden noen kunder eller brukere foretrekker å motta innhold kun på bærbare eller hjemmedatamaskiner. I så fall kan du levere det brukerne dine forventer av deg og respektere deres preferanser. Det er et bevis på at du bryr deg om publikummet ditt, og de kommer til å sette pris på det.
Større fleksibilitet
MCM-klienter tilbyr fleksibilitet til brukere ettersom de kan se innhold på hvilken som helst mobilenhet de ønsker. Den støtter også en rekke filformater slik at de kan velge det de er mest komfortable med. I tillegg kan MCM-klienter vise innhold på forskjellige enheter forskjellig. Den fungerer godt på tvers av enheter med varierende skjermstørrelser og passer perfekt til innholdet.
På denne måten kan brukere få en forbedret opplevelse av å lese innholdet ditt og er mer sannsynlig å være interessert i tilbudene dine. Dessuten tilbyr MCM-klienter også portabilitet, noe som igjen øker brukervennligheten.
Støtter sosiale medier
MCM-kunder hjelper deg med å begrense utgiftene dine ved å la deg markedsføre innholdet ditt via sosiale medier. Det sparer mye utgifter da du ikke nødvendigvis trenger å velge en kostbar markedsføringsmetode. Det er spesielt gunstig for nystartede bedrifter og små bedrifter med begrensede budsjetter.
Forenkler fjernarbeid
Selv før denne pandemien, var organisasjoner i fjernarbeidskulturen. Men etter at pandemien rammet oss, har flere og flere organisasjoner tatt i bruk fjernkultur over hele verden. Og det var den eneste metoden de kunne drive virksomheten sin gjennom i denne utfordrende tiden.
Så bruk av en MCM-klient kan vise seg å være mye mer nyttig for å levere innhold via mobile enheter til brukere. Det lar også deg og dine ansatte jobbe fra hvor som helst uten å nødvendigvis komme til kontoret. Dermed er det en velsignelse i fjernarbeidets tidsalder.
BYOD-kultur
MCM-klient er også nødvendig for BYOD-kultur. Det er fordi når ansatte tar med sine egne enheter på jobb, vet du aldri hvor sårbare de er når det gjelder sikkerhet og personvern. Og hvis de ikke er sikre, kan det gi et inngangspunkt for skadelige sikkerhetsproblemer som skadelig programvare, virus, osv. Som et resultat kan de potensielt lekke dataene dine, invitere nettkriminalitet og også pålegge overholdelsesstraff. Disse er nok til å ødelegge en bedrift økonomisk og omdømmemessig.
Men hvis du bruker en MCM-klient, kan disse problemene minimeres eller forhindres. Dine ansatte kan installere en MCM-klient på enhetene sine og jobbe med filer med større sikkerhet og personvern.
Effektiv datahåndtering
Bruk av MCM-klienter muliggjør effektiv databehandling. Det utgjør en viktig del av mobilenhetsadministrasjon (MDM) som tar sikte på å administrere filer og viktige dokumenter sikkerhet og riktig på mobile enheter. Du kan lagre, få tilgang til og arbeide med innhold med sikkerhet og bekvemmelighet ved å bruke MCM-klienter. Som et resultat øker det ansattes produktivitet og innholdsmarkedsføringstiltakene dine.
Hvordan velge en god MCM-leverandør?
Bedrifter av forskjellige størrelser kan bruke MCM-klienter til å administrere innholdet deres effektivt og med sikkerhet. Men de kan ha forskjellige behov og begrensninger. Det er derfor det er viktig å velge en MCM-klient basert på deres krav.
Her er noen av tipsene du kan vurdere før du velger en MCM-leverandør.
Innholdstilgjengelighet
Hvis du vil levere en suveren brukeropplevelse, må MCM-klienten din tilby enkel tilgjengelighet til innholdet de trenger. Det må sikre høyere innholdstilgjengelighet hele tiden. Dette betyr at du alltid må spørre om oppetid for å levere innhold til brukerne dine på tvers av forskjellige enheter og geografiske steder.
Kompatibilitet på tvers av plattformer
Brukere forventer en konsistent opplevelse fra deg, enten det er å få tilgang til innholdet ditt eller bruke tjenestene dine. Derfor må du sørge for at MCM-klienten du velger må støtte flere enheter, nettlesere og operativsystemer. Det vil gjøre det lettere for dem å få tilgang til innholdet ditt på deres foretrukne måte. Slik kan du tiltrekke deg flere kunder og sikre at én kategori brukere ikke utelates.
Sikkerhet 🔐
Sikkerhet er virkelig avgjørende når du velger en enhet, applikasjon eller system. Du må sørge for at MCM-klienten du velger tilbyr et høyt beskyttelsesnivå for innholdet ditt og andre organisasjonsdata.
S0, inspiser hva slags sikkerhetstiltak de tilbyr i sine tjenester, slik at du kan beskytte dataene dine. Det vil også hjelpe deg å sikre at brukernes data forblir trygge for å opprettholde deres tillit, opprettholde samsvar og redusere risikoen for å bli straffet. For dette, sjekk autentiseringen, autorisasjonen og andre sikkerhetsfunksjoner de tilbyr og hvor sikre de er.
Fildeling 📁
Fildeling er et viktig aspekt når det gjelder samarbeid. Så hvis du vil sikre jevnt samarbeid mellom dine ansatte, må du ha et system som kan aktivere sikker fildeling.
Gå for en MCM-klient som kan tilby muligheten til å aktivere eller deaktivere fildelingsalternativene når du vil. Det hjelper deg med å forhindre ondsinnede forsøk utført av visse nettsteder som kan dele dataene dine eller kompromittere sikkerheten. Undersøk derfor alltid fildelingsalternativene og deres sikkerhet før du velger en MCM-klient.
Så hvis du leter etter effektiv MCM-programvare, her er noen av leverandørene du kan vurdere.
ManageEngine
ManageEngine Mobile Device Manager Plus (ME MDM Plus) er en komplett MDM-løsning som kan styrke virksomheten din og gi deg kraften til mobilitet. Det bidrar til å forbedre de ansattes produktivitet, men går aldri på akkord med sikkerheten.
ME MDM Plus lar deg administrere innholdet på smarttelefoner, bærbare datamaskiner, nettbrett, TV-er, stasjonære datamaskiner og andre robuste enheter. Den støtter operativsystemer, inkludert Android, Windows, Chrome OS, iOS, macOS, iPadOS og tvOS.
Bruk verktøyet til å administrere og distribuere dokumenter på mobile enheter med noen få klikk. Den lar autoriserte brukere se, få tilgang til og lagre dokumenter sikkert ved å bruke den pålitelige applikasjonen på mobile enheter. I tillegg oppdateres dokumenter som distribueres én gang til enhetene automatisk når de nye versjonene blir tilgjengelige.
Videre kan du begrense tredjepartsapplikasjoner fra å få tilgang til dine distribuerte dokumenter og sikkerhetskopiere dem i skyen. ME MDM Plus støtter 10+ dokumentformater som du kan administrere og distribuere. I tillegg lar den deg skille dine personlige og bedriftsdata på hver enhet, noe som bidrar til å opprettholde dataintegriteten og aldri lar noen kompromittere sikkerheten.
ME MDM Plus tilbyr to typer tjenester – sky og on-premise. Du kan gå for en av dem og velge en GRATIS prøveversjon. Når det gjelder prisplanene, har de tre utgaver – gratis, standard og profesjonell. Velg den som passer best for dine behov.
Mobileiron
Administrer mobildataene dine sikkert med Mobileiron kan tilby mange fordeler for virksomheten din. Det lar de ansatte være produktive uansett hvor de jobber, slik at de kan få tilgang til og se innhold når som helst med sikkerhet.
Mobileiron kan beskytte dine konfidensielle forretningsdata fra å støtte den moderne arbeidskulturen uten å redusere produktiviteten din. Det innebærer at de ansatte sømløst kan få tilgang til data og samarbeide med arbeidsflyten på tvers av alle enheter og nettverk uten å forstyrre arbeidsflyten.
Dessuten kan du beskytte tilgangen til EFSS-systemene dine gjennom et trygt mobildatalager som kan kryptere data lokalt. Den kan også støtte dokumentredigering og merknader, koble sikkert til back-end-lagring og gi dypere IT-synlighet til data lagret over mobile enheter.
Du kan autorisere tilgang til sky- og lokale EFSS-systemer som Office 365, Box og Sharepoint. Du kan også aktivere kontroller og retningslinjer for mobildatasikkerhet for å redusere uautorisert datadeling.
Mobileiron lar IT fjernslette data hvis en enhet ikke oppfyller sikkerhetskravene. I tillegg lar den deg utnytte FIPS 140-2-kryptering som bidrar til å beskytte innholdet ditt på mobile enheter. Du kan også bruke en konsoll til å håndheve og konfigurere retningslinjer for datatapsforebygging (DLP) som copy-paste og restriksjoner for åpen inn.
Konklusjon
Med økende cyberkriminalitet, BYOD-policyer og ekstern kultur, er det behov for å administrere dataene dine effektivt og sikre dem. Å bruke en MCM-klient kan hjelpe deg med nettopp det. Det kan også bidra til å øke de ansattes produktivitet og sikre at fjernarbeidet ditt går problemfritt med sikkerhet og samsvar.