Etter hvert som bedrifter vokser, ser eiere etter måter å effektivisere driften på. Det er der virtuelle assistenter kommer inn. De gjør livet enklere for travle fagfolk, fra soloprenører til store organisasjoner.
Men hva er en virtuell assistent? I denne artikkelen vil vi dekke alt du trenger å vite om virtuelle assistenter og hvordan du blir det.
Innholdsfortegnelse
Hva er en virtuell assistent?
Som navnet antyder, er en virtuell assistent noen som hjelper klienter med en rekke oppgaver. Det inkluderer dataregistrering, avtaleplanlegging og tekniske oppgaver, online eller eksternt.
Virtuelle assistenter kan være nyttige for både nye bedriftseiere og større etablerte organisasjoner. De kan ta på seg administrative oppgaver, og frigjøre gründere til å fokusere på å utvide virksomhetene sine. Virtuelle assistenter kan også hjelpe større organisasjoner med å effektivisere driften og redusere arbeidsbelastningen.
VAer (virtuelle assistenter) kan velge å jobbe heltid, deltid eller frilans. Virtuell assistanse er en populær jobb hjemmefra som lar deg jobbe fra hvor som helst.
Hva gjør en virtuell assistent?
Som deres kjerneansvar utfører virtuelle assistenter følgende administrative oppgaver for klienter:
- Håndtering av e-poster.
- Planlegging av avtaler.
- Håndtere telefonsamtaler.
- Kalenderadministrasjon.
- Kundeservice og support.
- Administrere profiler på sosiale medier.
- Sende fakturaer og vedlikeholde dataregistreringer.
- Bokføring og regnskap.
Men, som nevnt tidligere, kan VA-er gjøre mer enn bare administrative oppgaver. De kan også jobbe i kreative, markedsførings- eller tekniske roller.
Kreative virtuelle assistenter designer innlegg på sosiale medier, flyers og annet markedsføringsmateriell. De kan også skrive innhold for blogger, artikler og nettsteder.
Tekniske virtuelle assistenter administrerer nettsteder og apper for å gi teknisk støtte. De håndterer og driver også digitale markedsføringskampanjer på sosiale medieplattformer.
Rollen som en virtuell assistent har blitt mer allsidig og fleksibel over tid. Du kan spesialisere deg i alle oppgavene nevnt ovenfor for å skape en nisje for deg selv i feltet.
Fordeler og ulemper ved å være en virtuell assistent
VA-er kan hjelpe bedrifter med å øke produktiviteten, redusere arbeidsmengden og spare penger. De tilbyr også mange fordeler til folk som ønsker å jobbe eksternt. Å være en virtuell assistent lar deg jobbe hjemmefra eller hvor som helst. Så du kan planlegge din egen timeplan og bestemme antall timer du vil jobbe.
Som VA kan du velge tjenestene du vil tilby som lar deg gjøre det du elsker med ubegrenset inntjeningspotensial. Dessuten trenger du ikke et dyrt arbeidsoppsett for å komme i gang som virtuell assistent. Faktisk er det eneste du trenger for jobbrollen en datamaskin og en stabil internettforbindelse.
Det er imidlertid viktig å merke seg noen ulemper ved jobbrollen før du tar en karrierebeslutning. Virtuelle assistenter sjonglerer ofte med mange klienter og oppgaver samtidig, noe som kan føre til utbrenthet.
Videre har eksternt arbeid sine ulemper, og virtuell assistanse er intet unntak. Hvis en ekstern karriere ikke er ment for deg, kan det føre til isolasjon og redusert produktivitet.
Dessuten er karrieren den mest ettertraktede eksterne jobben på nettet. Det kan være utfordrende å lande en spillejobb midt i den stadig økende konkurransen. Fremveksten av entreprenørskap øker imidlertid etterspørselen etter VA-er, og skaper nye muligheter på feltet.
Lønn til en virtuell assistent
I følge en rapport fra Lønnsskala, virtuelle assistenter tjener rundt $17,57 per time og $47,516 per år i gjennomsnitt. Feltet byr på mange muligheter med en økning i inntjeningspotensialet over tid.
Dessuten kan det å bygge en sterk profil hjelpe deg med å få innsyn i dine nye prospekter. Prøv å tilby tjenester i din nisje for å opprettholde og utvide kundebasen din. Rapporten nevner også at ferdigheter som WordPress, grafisk design og blogging kan føre til høyere lønn for virtuelle assistenter.
Hvordan bli en virtuell assistent
Hvis det å bli en virtuell assistent stemmer overens med dine karrieremål, bør du vurdere å følge denne veien. Karrieren krever ingen høyere kvalifikasjoner eller tidligere arbeidserfaring. Du kan enkelt komme i gang på din første spillejobb hvis du ser etter muligheter på nett på de riktige stedene.
Her er noen effektive tips for å hjelpe deg å bli en vellykket virtuell assistent:
1. Identifiser tjenestene du ønsker å tilby
Før du leter etter din første virtuelle assistentjobb, sørg for at du bestemmer deg for hvilke tjenester du vil tilby. Enten det er spesialisering innen bokføring, innholdsstyring, prosjektkoordinering eller kundestøtte, vil klarhet i din valgte nisje bane vei for en vellykket start.
2. Ta nettkurs
Vurder å melde deg på relevante sertifiseringer eller opplæring for å forbedre dine kvalifikasjoner og skille deg ut i det konkurranseutsatte markedet. Kontinuerlig læring og faglig utvikling kan hjelpe deg med å oppgradere ferdighetene dine og utvide tjenestetilbudet ditt over tid.
Her er noen kurs for å hjelpe deg i gang:
3. Søk etter jobber
Du kan søke etter stillingsannonser på nettet på de mest populære nettstedene for stillingsannonser, inkludert Indeed, Flexjobs, LinkedIn og mer. Du kan også forgrene deg til de beste jobbnettstedene for å finne eksternt arbeid. Videre kan du utnytte de beste stedene for å finne frilansarbeid, inkludert Upwork, Freelancer og mer.
4. Start nettverksbygging
Du kan også prøve nettverksbygging online på LinkedIn og Facebook-grupper for å finne noen gode muligheter på området. Se etter samfunn som Virtual Assistant Networking Association (VANA) og Foreningen av virtuelle assistenter gi læringsressurser, nettverksmuligheter og støtte.
5. Lag en portefølje
Dessuten er en godt designet nettside eller nettportefølje svært verdifull. En portefølje viser ferdighetene dine, tidligere prosjekter og attester fra fornøyde kunder. Det kan øke troverdigheten din betydelig og hjelpe potensielle kunder å finne deg lettere.
6. Angi prisstrategien din
Til slutt bestemmer du prisstrategien din ved å vurdere dine ferdigheter, markedspriser og verdien du gir til kundene. Lag klare tjenestepakker med transparente priser for å gjøre det enkelt for kundene å forstå hva de får. Vi har samlet noen tips for å hjelpe deg med å sette frilansprisene på riktig måte.
Utforsk en ny ekstern karrierevei som virtuell assistent
Enten du søker fleksibiliteten til å jobbe fra hvor som helst eller ser etter en sidejobb, åpner det å bli en virtuell assistent mange dører til suksess og profesjonell uavhengighet.
Hvis du er selvmotivert, foretrekker å jobbe alene og er i stand til å multitaske, er dette den beste karriereveien for deg. I tillegg kan erfaringen som er oppnådd som virtuell assistent gi overførbare ferdigheter som er nyttige for å starte din egen virksomhet en dag.