En redaksjonsprogramvare er et verktøy som kan søke og fjerne tekst, bilder, lyd og annet innhold som inneholder privat, sensitiv eller konfidensiell informasjon.
Verktøyene hjelper til på en pålitelig måte å maskere eller fjerne sensitiv informasjon fra et dokument, nettsted, videoopptak eller en annen informasjonskilde før de deler med andre personer som ikke har tillatelse til å se hele dokumentet.
I tillegg til å ekskludere sensitive data, gjør redigeringsprogramvaren og verktøyene bedrifter i stand til å overholde ulike databeskyttelsesforskrifter som forbyr deling av privat informasjon uten kundens samtykke. Følgelig forbedrer dette konfidensialiteten og sikkerheten til dataene og kundene, samtidig som den kommersielle og kongelige risikoen for å avsløre personlig informasjon minimeres.
Vanligvis øker visning av kredittkortnumre, bankkontoer og annen sensitiv informasjon på dokumenter, e-postmeldinger, programoversikter og andre områder risikoen for uautorisert tilgang og tyveri av konfidensielle data. Kriminelle kan stjele dataene og utnytte dem til å starte angrep, true brukerne og selge informasjonen, blant mange andre forbrytelser.
For å redusere risiko og overholde datavernstandarder som GDPR, PCI og DSS, er det viktig å fjerne all sensitiv informasjon før du deler innholdet med et bredere publikum. For eksempel, under rettssaker i lovbestemmelsen, fjerner eller blackouter redaksjonsprosessen den sensitive eller privilegerte informasjonen fra dokumentene før de utveksles.
Innholdsfortegnelse
Redaksjonsprogramvare
I motsetning til de fysiske dokumentene som bruker en svart markør for å maskere de sensitive dataene, er redigeringsprosessene i de elektroniske dokumentene mer effektive siden de permanent fjerner den sensitive informasjonen. Dette krever imidlertid effektiv og pålitelig redigeringsprogramvare.
Når du ser etter en redigeringsprogramvare eller et verktøy, er de automatiserte løsningene raskere, enklere å bruke og mer effektive enn de som er avhengige av manuelle handlinger. Andre ønskelige funksjoner inkluderer muligheten til automatisk å spore og gi en rapport over redaksjonsaktivitetene. I tillegg til å lette revisjonsarbeidet, gjør dette organisasjonene i stand til enkelt å kontrollere og sikre at de overholder nødvendige lovkrav.
Selv om det er mange løsninger på markedet, er her de beste redaksjonsverktøyløsningene som hjelper deg med å beskytte sensitive og konfidensielle data når du deler eller utveksler digitalt innhold.
Adobe Acrobat Professional
Adobe Acrobat Pro redaksjon er en kraftig funksjon for å fjerne sensitiv informasjon fra pdf-filer. I tillegg til å lage pdf-filer, har Adobe-programvaren funksjonen Fjern skjult informasjon som lar deg redigere konfidensiell tekst, bilder og annen sensitiv informasjon.
Fjern skjult informasjon-funksjonen, en komponent i Adobe Acrobat Pro, lar deg fjerne tekst, bilder og til og med skjult sensitiv eller privat informasjon.
Funksjoner
- Rengjør dokumenter for å fjerne all synlig og skjult sensitiv informasjon før du publiserer en pdf-fil.
- Søk og redakter spesifikke mønstre, setninger, enkelt eller flere ord for å redigere.
- Rediger dokumentforfatterens navn, opprettelsesdato, vannmerker, vedlegg og annen skjult tekst og metadata.
- Etter redaksjon legger du til redaksjonskoder, fargede bokser, fargerike figurer eller egendefinert tekst over de fjernede elementene.
Denne programvaren lar deg også fjerne skjemafelt, handlinger, JavaScript og annet innhold eller kode som gjør det mulig å endre eller endre dokumentets utseende.
Utgangsrespons
De Utgangsrespons er en pålitelig og kraftig programvare som gir automatisert redaksjon for e-poster før de leveres til mottakerne. Løsningen, som hovedsakelig fungerer som en skypostserver, er tilgjengelig for applikasjoner som MS Outlook og Windows, iOS og Android-plattformene.
Funksjoner
- Et robust og pålitelig verktøy for e-postredigering som er ideelt for høyt regulerte bransjer som trenger å håndheve strenge databeskyttelses- og personvernforskrifter.
- Et intelligent e-postsikkerhetssystem gir ende-til-ende-beskyttelse for sensitiv informasjon, og sikrer sikker sending og mottak av e-poster som inneholder konfidensielle data.
- Automatisk beskyttelse av sensitive data med svært effektiv kryptering på meldingsnivå.
- Mobilapper er tilgjengelige for å gi brukere av Windows-, iOS- eller Android-telefoner tilgang til Egress-plattformen.
- Gjør det mulig for deg å overholde beste praksis for personvern samt forskrifter
I motsetning til vanlig praksis, laster ikke e-postklienten ned e-postene. I stedet lar verktøyene deg lese og sende e-poster direkte fra Egress-serveren.
CaseGuard
CaseGuard er et kraftig og pålitelig redigeringsverktøy som fjerner sensitiv informasjon fra komplekse pdf-, bilder-, lyd- og videofiler.
Funksjoner
- Redakterer ethvert dokument uavhengig av bransje. Typiske applikasjoner inkluderer fjerning av sensitiv informasjon som navn, kredittkortnumre, e-postadresser og andre private data fra medisinske, politi-, personell- og bankjournaler, skatteskjemaer og mer.
- Den lar deg automatisk oppdage og raskt redigere sensitiv informasjon som ansikter, skilt, personer, skjermer, papirer, kjøretøy og mer fra et bredt spekter av opptak.
- Lar deg enkelt, raskt og automatisk redigere, transkribere og oversette filer som inneholder sensitiv informasjon
- Den lar deg utføre masseredigering, slik at du automatisk og raskt kan fjerne sensitiv informasjon fra tusenvis av sider og bilder og timer med video- eller lydopptak.
Den omfattende løsningen passer for flere filtyper i nesten alle bransjer. Dens brukervennlige og intuitive arbeidsflyt gjør den egnet for alle, inkludert de med liten redigeringserfaring.
Mål Redakt
Mål Redakt er et kraftig, raskt og kostnadseffektivt redigeringsverktøy som permanent blokkerer utvalgt sensitiv, konfidensiell informasjon fra elektroniske dokumenter.
Funksjoner
- Fjerner all sensitiv, privat eller konfidensiell informasjon fra nesten alle typer elektroniske dokumenter (e-post, Excel, Word, bilder, grafikk, PDF og komplekse dokumenter).
- Fjerner irreversibelt all valgt informasjon og tilhørende spor som metadata, skjult kode, forfatter, opprettelsesdato og andre attributter.
- Et enkelt, tilpassbart og intelligent verktøy som lar deg søke etter strukturerte data eller spesifikke fraser, lage egendefinerte regler, samarbeide og mer.
- Skalerbar og automatisert med tidsbesparende funksjoner som masseredigering av høyvolumsdokumenter, flere sider eller grupper av dokumenter.
- Gjennomgå et dokument med relevante personer før du fullfører redigeringsprosessen.
Under redigering oppretter verktøyet en arbeidskopi, og beholder originaldokumentet uendret. I tillegg oppretter den den endelige redigerte versjonen samt en valgfri revisjonskopi.
Oracle Data Redaction
Oracle Data Redaction er et effektivt verktøy som gir avansert blokkering av sensitive data i sanntid. Som regel, Oracles Advanced Security Suite komponenten lar deg maskere dataene som samsvarer med spesifikke applikasjonsspørringer, og dermed kan du overholde forskrifter som SOA, PCI DSS og mer.
Funksjoner
- Masker de sensitive dataene som databaseapplikasjoner viser, og sikrer dermed at uautoriserte brukere ikke kan se den konfidensielle informasjonen
- Gir on-the-fly selektiv maskering av sensitiv informasjon på databasespørringsresultatene før visning av applikasjonene.
- Fleksibilitet til å utføre fullstendig, tilfeldig eller delvis redaksjon, for eksempel maskering av en hel databasekolonne eller bare en del.
- Lar deg søke og redigere datamønstre basert på regulære uttrykk som e-postadresser.
- Egnet for applikasjoner der data endres ofte.
Vanligvis endrer ikke verktøyet de originale dataene, typene og formatet. Den bevarer dataene i lagring, buffere og cacher.
De Trekk ut ID-skjoldet er en automatisert, rask, høy nøyaktighet og intelligent redigeringsprogramvare som gjør at du kan overholde et bredt spekter av forskrifter.
Funksjoner
- Bruker avansert maskinlæring og algoritmer for å redigere forhåndsdefinerte sensitive data antyder potensielle private data som krever fjerning. Den bruker deretter ML for å lære av utdataene og automatisk forbedre nøyaktigheten.
- Et tilpassbart, intuitivt brukergrensesnitt lar deg legge til eller endre redigeringer umiddelbart.
- Automatisert, raskt og effektivt indekserings- og redaksjonsverktøy med 99 % nøyaktighet
- Intelligent dokumentredigering og klassifiseringsprogramvare med avanserte datautvinningsverktøy og kraftige algoritmer.
- Tilpassbart og brukervennlig analysedashbord.
Den kan fjerne konfidensiell informasjon fra land- og rettsjournaler, kredittkorterklæringer, medisinske poster, forsikringsskjemaer, UCC-innleveringer og andre. Den gjør det mulig for organisasjoner å gi tilgang til offentlige dokumenter uten å avsløre sensitiv og konfidensiell informasjon.
Programvare for redigering av tekst IQ
Tekst IQ er et kraftig, effektivt AI-basert redaksjonsverktøy som gjør det mulig for organisasjoner å fjerne all sensitiv informasjon fra digitale dokumenter, i samsvar med PCI DSS, GDPR, HIPAA og andre personvernforskrifter.
Funksjoner
- En effektiv og rask AI-drevet løsning for oppdagelse av sensitive data.
- Identifiser og fjern automatisk privat og konfidensiell informasjon fra dokumenter raskt.
- Effektiv, tids- og kostnadsbesparende samtidig som man reduserer risikoen for å eksponere privat og sensitiv informasjon til uautoriserte personer.
- Automatisert, rask evaluering, filtrering og redigering av store mengder ustrukturerte data.
- Sikker AI-drevet motor som identifiserer og fjerner konfidensielle og andre sensitive data er skjult dypt inne i bedriftsdata.
Verktøyet kommer med en valideringsfunksjon for å verifisere at sensitiv informasjon har blitt redigert tilstrekkelig i henhold til kravene.
e-Redact
e-Redact er en avansert dokumentredigeringsprogramvare som gir irreversibel fjerning eller blanking av sensitiv og konfidensiell informasjon fra elektroniske dokumenter.
Funksjoner
- Søk og rediger automatisk spesifikke fraser, emnenavn, regulære uttrykk som e-postadresse, personnummer osv.
- Pålitelig, irreversibel og umiddelbar fjerning eller mørklegging av sensitiv informasjon fra ulike elektroniske dokumenter og datakilder.
- Hjelper organisasjoner med å overholde GDPR, Act, AIO, EIR, DPA og andre personvernforskrifter
- Sikkert, raskt og høyeffektivt redaksjonsverktøy
- Søk automatisk og raskt i unike uttrykk, samt spesifikke ord eller uttrykk.
Den fungerer med ulike filer, inkludert vanlige digitale dokumenter, skannet utdata, databaserapporter og andre informasjonskilder.
Konklusjon
I dag er redigeringsprogramvare et kritisk verktøy for å beskytte den konfidensielle informasjonen til en organisasjon eller enkeltperson. Et effektivt verktøy sikrer at uautoriserte personer eller et bredere publikum ikke kan se den sensitive informasjonen for virksomheten, kundene og brukerne.
Du kan også være interessert i tips for å beskytte sensitive data.