Hvilken du bør velge for små og mellomstore bedrifter [2023]?

NetSuite og QuickBooks er to utmerkede løsninger som hjelper bedrifter med å administrere regnskapsprosessene sine.

Etter hvert som en organisasjon vokser, fortsetter dataene å øke, og forretningsoperasjoner som regnskap, bokføring, forretningsledelse, etc., blir komplekse. Derfor er manuell bokføring ikke tilstrekkelig og effektiv for å møte dine behov.

Dette er grunnen til at moderne bedrifter er på utkikk etter effektive løsninger for forretningsadministrasjon.

Hvis du ønsker å automatisere bokføringsprosessene, redusere driftskostnadene, øke produktiviteten og automatisere viktige forretningsprosesser, velg en pålitelig løsning med nyttige funksjoner og funksjoner og skaler virksomheten din effektivt.

Selv om det er mange regnskapsprogramvare tilgjengelig på markedet, er NetSuite og QuickBooks enormt populære. De er like på mange måter, men har forskjellige funksjoner.

I denne artikkelen vil jeg diskutere og sammenligne NetSuite og QuickBooks, deres funksjoner, likheter og forskjeller for å hjelpe deg med å bestemme hva du skal velge mellom dem i henhold til dine behov.

La oss begynne!

Hva er NetSuite?

NetSuite er en alt-i-ett programvare for forretningsadministrasjon som har avanserte funksjoner som enterprise resource planning (ERP), Customer Relationship Management (CRM) og e-handelsløsninger. Den er spesielt designet for selskaper i høy vekst. I tillegg får du et dashbord i sanntid med KPI-beregninger som fungerer godt for mellomstore offentlige selskaper.

NetSuite eies av Oracle, som tilbyr skybaserte ERP, CRM, e-handel, profesjonelle tjenester automatisering (PSA) og human capital management (HCM) løsninger. Dette betyr at du ikke trenger flere programmer for hver av forretningsprosessene dine.

Plattformen tar for seg komplekse regnskapsjobber, for eksempel GAAP inntektsføring for finansiell rapportering. Den kan også effektivt håndtere hver finansoppgave fra globale enheter.

Med NetSuite kan du utføre oppgaver som å forutse salg, lage budsjetter, bestemme kontantstrøm og møte økonomiske behov raskere.

Det er med andre ord et komplett styringssystem som lar dine ansatte håndtere forretningsprosesser, vurdere resultater, lage dashboards og rapporter osv., for å muliggjøre bedre beslutningstaking.

NetSuite lar ditt økonomiske regnskapsteam lukke regnskapsbøker raskt, noe som gir dem mer tid til å analysere og støtte beslutningstaking og forbedre bedriftens initiativer. Det bidrar også til å øke virksomhetens effektivitet for å redusere bemanningsbehov og sparer tid og penger.

NetSuite passer for bedrifter i alle størrelser:

• Store bedrifter får fordeler som NetSuite OneWorld, som tilbyr globale flere datterselskaper, multi-juridiske enheter og ulike valutamuligheter.
• Mellomstore bedrifter kan utnytte NetSuite ERP-programvare. Dette gir transaksjoner og rapporter i sanntid, funksjonalitet på høyere nivå, analytisk innsikt og andre funksjoner.
• Små bedrifter kan bruke regnskapsprogramvare og gjøre driften mer nøyaktig og relevant.

NetSuite tilbyr integrert programvare for menneskelig kapitalstyring (HCM). Bedrifter som planlegger en børsnotering kan bruke denne programvaren til å bli offentlig raskere. Det fungerer også bra for SaaS-baserte selskaper. Programvaren gir selskapene synlighet om mersalgsmuligheter og tilbakemeldinger fra kunder.

Hovedfunksjoner i NetSuite

NetSuite tilbyr en rekke funksjoner, for eksempel:

• Leverandørgjeld og fordringer: Det hjelper med å kontrollere grunnleggende regnskap, for eksempel sporing av fordringer og gjeld, håndtering av bankavstemming, etc.
• Styring av anleggsmidler: Den hjelper til med å overvåke eiendelens livssyklus og håndtere viktige data. Det hjelper også med å spore leieavtaledata.
• Fakturering og fakturering: Dette hjelper til med å automatisere fakturerings- og inkassoprosessen.
• Fleksibel hovedbok: Dette gjør regnskapet enklere ved å automatisere ulike regnskapsprosesser og tilpasse dem for å møte unike behov.
• Samsvar med flere skatter: Få en ende-til-ende skatteadministrasjonsløsning som genererer detaljerte rapporter, automatiserer beregninger og hjelper til med å analysere transaksjoner.

Andre funksjoner er budsjettering og prognoser, lagerstyring, finansiell planlegging og analyse, inntektsføring, WIP og ruting, arbeidsordrer og sammenstillinger, anskaffelser og mer.

Hva er QuickBooks?

QuickBooks er et rimelig forretningsregnskapssystem som er ideelt for små bedrifter og oppstart. Den tar for seg grunnleggende bokføring og tilbyr online betalingstjenester via Intuit.

QuickBooks regnskapsapplikasjon håndterer kundefordringer, kundefakturering, leverandørgjeld, hovedbok, finansiell rapportering, foreta eller motta betalinger og mer.

QuickBooks tilbyr et sett med løsninger for å administrere inventar, lønn, salg og andre krav til en liten eller ny virksomhet. Selv om den har utviklet seg til å tilby støtte for ulike forretningsoperasjoner, har den begrensede funksjoner og skalerbarhet.

Små bedrifter og frilansere kan bruke denne regnskapsprogramvaren mens du er på farten siden det er en kostnadseffektiv og brukervennlig plattform.

QuickBooks gir oppgavebehandling og en god regnskapsløsning for din bedrift. De to viktigste svært nyttige løsningene fra QuickBooks er – QuickBooks Online og QuickBooks Enterprise.

QuickBooks Online er en skybasert programvareplattform som tilbyr verktøy og løsninger som kreves for å administrere nye eller små bedriftsoppgaver, fra regningsbetalinger og fakturaer til innfødte rapporter og sporing av kontantstrømmer. Noen av funksjonene er:

• Lønnsadministrasjon: Den genererer formater, lønnsslipper og regnskapsrapporter, behandler lønn, fjerner skatter og mer.
• Inntekts- og salgsstyring: Den håndterer inntektene til selskapet, som fakturaer, salg, etc.
• Lag økonomiske rapporter: Du vil få grunnleggende økonomiske rapporter, som balanserapporter, kontantstrømoppstilling, A/R og A/P aldringsrapporter, etc.
• Kontantstyring: Den tillater online fakturainnskudd og betalinger og kan administrere månedlige regnskaper.
• Automatisert skattebetaling: Skatteutfylling er enkelt med QuickBooks Online, som gir automatiske skattebetalinger.
• Regningshåndtering: Det er enklere å kontrollere kontantstrømmen, planlegge fremtidige betalinger, huske forfallsdatoer, betale nettregninger og mer.

QuickBooks Enterprise er en utmerket programvareløsning som kan bidra til å forbedre effektiviteten, produktiviteten og beslutningstakingen til bedriften din. Den gir alt du ønsker på ett enkelt sted, inkludert regnskap, rapportering, jobbkostnad, lagerstyring, lønn, tidsregistrering, prisregler og mer.

Noen av funksjonene er:

• Bedriftsregnskap: Du vil få kapasitet til over 1 million kunder, inventar og leverandørartikler, 45 tilpassede felt og 100 000 klasser. Dette hjelper deg med å kontrollere dataene dine ved å opprettholde tilpassede brukertillatelser. Det kan strømlinjeforme ordreadministrasjon med ett enkelt dashbord som sporer hele plukk-, pakke- og forsendelsesprosessen.
• Tilpassbar og forhåndsbygd rapportering: Du vil få 200+ tilpassbare rapporter. Du kan til og med lage dine egne rapporter eller bruke over 70 bransjespesifikke rapporter. I tillegg kan du lage et budsjett, plan og prognosescenarier. Administrer enkelt salg og lageroppfyllelse, se utgifter og spor jobbkostnader.
• Inventar på tvers av varehus: Spor lagervarer enkelt og overfør dem fra ett sted til et annet i henhold til dine behov.
• Produksjon: Gjør produksjonsprosessen din mer skalerbar og effektiv ved å bruke automatiserte lagernivåer, innkjøpsordrer og builds for alle sammenstillingene.

NetSuite vs. QuickBooks: likheter

NetSuite og QuickBooks er begge skybaserte økonomistyringsplattformer designet for å hjelpe bedrifter med å drive sine virksomheter.

Begge tilbyr lignende funksjoner med hensyn til økonomistyring, for eksempel leverandørgjeld, kundefordringer, hovedbok, multi-valuta og budsjettering. Funksjoner som ordrestyring, lagerstyring og innkjøp er også like på begge plattformene.

Disse plattformene tilbyr funksjoner for automatisering av arbeidsflyt som lar deg automatisere repeterende oppgaver basert på regnskap og strømlinjeforme dine økonomiske arbeidsflyter. Dette inkluderer automatisering av godkjenningsprosesser, generering av automatiserte varsler og opprettelse av arbeidsflytregler.

NetSuite vs. QuickBooks: Forskjeller

Begge plattformene er utrolig nyttige for forretningsregnskap. Mens begge tilbyr lignende tjenester, er NetSuite en langt mer omfattende løsning siden den inkluderer funksjoner som et CRM-verktøy. Selv om NetSuite tilbyr enorme funksjoner og funksjoner, tilbyr QuickBooks et enkelt grensesnitt som er lett å lære av alle.

Videre, mens NetSuite er best for store bedrifter, er QuickBooks en perfekt løsning for små bedrifter eller startups for å administrere økonomi. La oss diskutere forskjellene deres med hensyn til funksjonene deres og forstå hvilken som passer for hvilken type virksomhet.

Funksjoner NetSuiteQuickBooks HovedbokDen tilbyr en mer fleksibel og tilpassbar hovedbok.Den tilbyr en mer enkel tilnærming.KontanthåndteringDens kontantstyringsverktøy er omfattende og tilbyr sanntidsprognoser og synlighet.Det tilbyr en enkel tilnærming med enkle å bruke bankavstemmingsverktøy. Kundefordringer Det tilbyr større tilpasning og automatisering, slik at du kan automatisere fakturering og administrere samlinger. QuickBooks tilbyr et brukervennlig faktureringsverktøy. KreditorDen automatiserer godkjenningsarbeidsflyter, administrerer betaling på tvers av ulike valutaer og mer.Den bruker lettforståelige og brukervennlige betalingsverktøy.SkatteadministrasjonDu kan enkelt beregne skatter, administrere skatteplaner og generere skatterapporter. få skatteberegningsverktøy for å beregne skatten din. Close managementIt automatiserer lukkeprosedyrene og genererer periodeavslutnings- og lukkerapporter.Det tilbyr periodeavslutningsverktøy for å få nærrapporter. Styring av anleggsmidler NetSuite gir forvaltning av anleggsmidler, slik at du kan spore verdien av virksomhetens anleggsmidler. QuickBooks har ikke denne funksjonaliteten. TidssporingDu kan automatisere tidsbaserte arbeidsflyter. Du kan også spore ansattes tid på tvers av ulike prosjekter. QuickBooks har funksjoner for tidssporing som lar deg spore ansattes timer, spore avspasering og behandle lønn. PayrollNetSuite har ikke innebygde lønnsfunksjoner. Du kan integrere med tredjepartsverktøy for å administrere lønn. QuickBooks har innebygd lønn, slik at du kan administrere ansattes data, generere lønnsrapporter og behandle lønn.Integrasjoner Kobler sammen med tredjeparts programvareleverandører og alle NetSuite ERP-løsninger. QuickBooks har mer enn 650 forretningsapplikasjoner.Kundestøtte NetSuite tilbyr 24/7 telefonsupport. QuickBooks tilbyr kun støtte i kontortiden.

Brukstilfeller av NetSuite

Brukstilfellene til NetSuite er mange. NetSuite er allsidig, siden den kan kjøre hele driften. På grunn av dens omfattende funksjonalitet og business intelligence-innsikt, hjelper den deg å få umiddelbar verdi og bedre effektivitet. Derfor kan det implementeres på ulike områder.

La oss diskutere brukstilfellene til NetSuite:

Finansiere

Finansselskaper håndterer kjøp og kundeordrer. Derfor trenger den økonomistyringsfunksjonene til et ERP-system. Ved hjelp av dette registreres og spores alle kundefordringer og leverandørtransaksjoner automatisk.

Derfor kan selskapets direktører ha en umiddelbar oversikt over selskapets økonomi, noe som gjør at de kan ha større kontroll over utgiftene og kontantstrømmen. Økonomiteamet til din bedrift kan generere viktige dokumenter og rapporter raskt, som resultatregnskap og balanser.

Produksjon

En produsent bruker tid på å undersøke og innhente potensielle leverandører og tilbud på råvarer, ingredienser og komponenter. Ved hjelp av NetSuite kan alle disse prosessene automatiseres. Enten du ønsker å be om tilbud eller spore innkjøpsordrene dine, kan du bruke NetSuite sine innkjøpsmoduler.

ERP-en administrerer leverandørlistene slik at produsenten kan spore fremdriften og ta bedre beslutninger. Dermed blir hele prosessen enklere og tidsbesparende.

Detaljhandel

NetSuite administrerer aksjer slik at en forhandler kan ha tillit til at aksjer er nøyaktige. En forhandler kan se lagernivåer i sanntid og ha en 360-graders innsikt i flere lagerbeholdninger. Dette vil gi en forhandler en idé om når de skal bestille aksjer og hvor mye. Det eliminerer utsolgte situasjoner sammen med problemer med ordreoppfyllelse.

Bruk tilfeller av QuickBooks

QuickBooks tilbyr en rekke løsninger som kan brukes av alle selskaper, fra små og store bedrifter til frilansere. La oss se hvordan du kan bruke QuickBooks i organisasjonen din:

DEN

Med QuickBooks kan du generere tilpassede og profesjonelle fakturaer raskt og levere dem effektivt. Enten det er estimater, salgskvitteringer eller fakturaer, med QuickBooks kan du få en sømløs opplevelse. Den sporer utgifter og regninger ved å koble kredittkortet og bankkontoene dine. Dette hjelper deg med å kategorisere all din økonomi.

Finansiere

QuickBooks gir en fullstendig oversikt over salg, kjøp og prosjekter. Regnskapsrapporter lar deg ta økonomiske beslutninger, optimalisere varelager, gjenkjenne trender, samle inn rettidige betalinger og identifisere lukrative tjenester.

QuickBooks kan lage tilpassede rapporter basert på selskapets behov. I tillegg hjelper det deg med å få en nøyaktig oversikt over fortjeneste og tap. Dette betyr at du effektivt kan kjøre en balanse for å evaluere og avdekke mønstre.

Detaljhandel

Forhandlere kan betale online til sine distributører umiddelbart direkte fra e-posten deres, hvor de mottar en fakturalenke ved hjelp av QuickBooks. Siden du har QuickBooks, kan du få alle dine salg, kontantinnskudd og kredittkortgebyrer registrert på ett sted.

FAQ

Er det andre alternativer jeg bør vurdere?

Ja, det finnes andre alternativer til QuickBooks og NetSuite, inkludert Sage Intacct, Microsoft Dynamic 365, Acumatica, SAP ERP, Xero, Certinia ERP Cloud, og så videre.

Når bør en bedrift vurdere å bruke regnskapsprogramvare?

En bedrift bruker regnskapsprogramvare for å ha enkel fakturering og fakturering, skatteberegninger og administrere økonomi. Regnskapsprogramvaren hjelper også med å administrere kunder, generere innsiktsfulle rapporter om økonomi og avstemme bankkontoer.

Hvilke faktorer bør du vurdere når du velger regnskapsprogramvare?

Det er mange faktorer å vurdere når du velger regnskapsprogramvare, for eksempel kundeserviceomdømme, stabilitet, tilgjengelighet, funksjoner, sikkerhet, kostnader, rapporter og programvaretype (skybasert, etc.).

Trenger jeg en regnskapsfører hvis jeg bruker regnskapsprogramvare?

Regnskapsprogramvare er et utrolig verdifullt verktøy og spiller en viktig rolle for å spare deg for problemer og tid. Når det gjelder styring av økonomi, er det en fordel å ha en regnskapsfører for å muliggjøre effektive skatteberegninger. Dette vil også hjelpe virksomheten din til å forbli skattekompatibel.

Konklusjon

NetSuite og QuickBooks er både bokførings- og regnskapsprogrammer. Begge kan være nyttig for din bedrift, men kan variere når det gjelder funksjoner og brukervennlighet for ulike typer virksomheter.

NetSuite er utviklet spesielt for store bedrifter for å håndtere økonomi sammen med annen forretningsdrift. På den annen side hjelper QuickBooks små bedrifter og frilansere med kun å administrere økonomien. De har hver sitt sett med fordeler og ulemper.

Dermed kan du velge hvem som helst mellom NetSuite og QuickBooks i henhold til bedriftens størrelse og type og regnskapskrav.