Hvilken er den beste regnskapsprogramvaren?

Xero og QuickBooks er utmerkede verktøy for å hjelpe bedriftene dine å skille seg ut når de administrerer kontoer og økonomi.

Enten du er en oppstart, soloprenør eller eier av småbedrifter, er regnskap et avgjørende aspekt av virksomheten din som du må administrere effektivt.

Dette vil hjelpe deg med å administrere utgiftene godt ved å spore betalinger, beregne skattefradrag og årsavslutningsskatt, fikse lønn på riktig måte og mer.

Av mange regnskapsprogramvare på markedet, Xero og QuickBooks er de to beste online og rimelige regnskapsprogramvarene for å eliminere kompleksiteten med å administrere utgifter og skatter.

Selv om begge har like mål, er de fortsatt forskjellige på mange måter.

La oss sammenligne Xero og QuickBooks for å bestemme hva som er best for virksomheten din.

Xero vs. QuickBooks: Introduksjon

Hva er Xero?

Xero er en kraftig regnskapsprogramvareløsning som hjelper deg å gjøre «to-do»-oppgavene dine effektivt uten å kaste bort tid og krefter. Den er utviklet spesielt for små bedrifter for å kjøre ting jevnt og føre online bokføring.

Med Xero kan du administrere utgifter, bygge bankforbindelser, betale regninger, spore fakturaer og mer. Den kan automatisere hverdagslige oppgaver som rapportering og fakturering for å spare deg for krefter og tid.

Du vil få et fullstendig bilde av alt økonomirelatert arbeid på en enkelt skjerm med oppdaterte data. Xero gjør selvangivelsen på slutten av året enkel og enkel og hjelper deg med å utføre bankfeeds fra bedriftskontoene dine, slik at transaksjoner enkelt kan importeres sikkert til regnskapsprogramvaren. På denne måten kan alle banktransaksjonene dine enkelt flyte inn i Xero automatisk.

Videre vil du få et oppdatert bilde av kontantstrømmen med Xero. Du kan også bruke Xero til å koordinere godt med dine bokholdere, ansatte eller regnskapsførere online, uansett hvor du er. Samtidig kan du få tilgang til finansiell informasjon og legge igjen kommentarer. Dette hjelper deg å diskutere økonomiske og forretningsdata med teamet ditt, noe som lar dem sende inn utgifter, sende fakturaer og administrere permisjoner.

Xero tilbyr ulike tillegg, inkludert Xero Projects og Xero Expenses, som hjelper deg med å bygge planen din og jobbe i henhold til den. Du kan enkelt koble til tredjepartsapplikasjoner som Vend og Stripe for å drive småbedriftsøkonomien. Den lar deg få tilgang til App Store for å finne, kjøpe og prøve forskjellige apper som hjelper bedriften din.

Historie:

Xero er en skybasert regnskapsprogramvare basert på New Zealand. I 2006 ble det grunnlagt av Hamish Edwards og Rod Drury i Wellington. Det har kontorer i Australia, New Zealand, USA og Storbritannia.

Hva er QuickBooks?

QuickBooks er en online regnskapsprogramvareløsning som hjelper deg med å spore kvitteringer, banktransaksjoner, inntekter og mer enkelt. Du kan se hele det økonomiske bildet på ett sted. Den kan også automatisk synkronisere alle kredittkort- og banktransaksjonene dine for å hjelpe deg med å spore utgifter og inntekter.

Verktøyet gjør det enklere å organisere og administrere økonomirelaterte aktiviteter, noe som betyr mindre arbeid og stress i ultimoskattetiden. Du kan knipse kvitteringer og spore kjørelengde direkte ved å bruke QuickBooks» mobilapplikasjon for å holde deg kompatibel.

QuickBooks lar deg merke ting mens du jobber med å spore prosjekter, lokasjoner, hendelser og mer. Du kan også kjøre tilpassede rapporter relatert til taggene for å få et øyeblikkelig bilde gjennom innsikten. Med QuickBooks» løsninger som er enkle å legge til, kan du utvikle virksomheten din trygt.

Historie:

I 1983 ble QuickBooks først introdusert av Tom Proulx og Scott Cook i Mountain View, California, USA. Den ble utviklet og markedsført av Intuit. Produktene er rettet mot små til mellomstore bedrifter. I tillegg tilbyr den skybaserte versjoner for regnskapsbehov og lokale applikasjoner som aksepterer betalinger, lønnsfunksjoner og regninger. Programvaren var populær blant bedriftseiere som ikke hadde noen formell opplæring i regnskap.

Xero vs. QuickBooks: Funksjoner

Funksjoner av Xero

#1. Betale regninger

Xero lar deg spore og betale regninger raskere. Du kan også få en klar oversikt over kontantstrøm og leverandørgjeld. I tillegg lar det deg se alle forfalte regninger for betalinger for å holde deg på toppen av kontantstrømmen.

Få oversikt over utgifter, innkjøpsordrer og ubetalte regninger og unngå forsinkelsesgebyrer for å bygge et godt forhold til leverandørene dine. Du kan betale leverandørene dine i én enkel transaksjon med flere regninger. I tillegg kan du planlegge regningsbetalinger på forhånd slik at du aldri går glipp av noe.

Dessuten kan du sende regninger via e-post til filinnboksen din ved å bruke Xero for papirløse poster. Dette vil hjelpe deg med å organisere og lagre regninger og andre viktige dokumenter i mapper. Til dette kan du få tilgang til dokumenter når som helst. Du trenger bare å legge inn dataene, og dokumentet vises på skjermen.

#2. Krev utgifter

Xero lar deg administrere utgifter uten problemer. Du kan spore kostnader, se utgifter og raskt refundere utgiftskrav. Alt dette kan enkelt gjøres med Xeros kostnadsbehandlerverktøy. Gjør utgiftene papirløse og raske fra mobilen din ved å skanne alle detaljene fra bildekvitteringen for å fylle ut kravet automatisk.

Videre kan du spore og vedlikeholde kjørelengden din og også sende inn et utgiftskrav med et enkelt klikk ved å legge ved en kvittering. Gjør arbeidet ditt jevnere ved å automatisere utgiftsstyringen. Til dette kan du enkelt få beskjed når det fremsettes et utgiftskrav. Du kan raskt gjennomgå og godkjenne kravene.

Med Xero kan du betale utgiftene dine på samme måte som du betaler regningene dine. Det lar bedriften din administrere utgifter ved å bruke nøyaktige visninger av totale utgifter. Dette hjelper med å administrere kontantstrømmen og vite når refusjoner venter.

Uansett hvor du er og hva klokken er, fremskynder Xero innsending og godkjenning av utgiftskrav. Den lar deg spore kjørelengde ved hjelp av et kart i mobilappen din. Bare glem papirkvitteringer; ta en digital kvittering i stedet.

#3. Bankforbindelser

Koble bedriftens bankkonto til Xero og konfigurer enkelt bankfeeder. La Xero synkronisere alle bankfeedene dine rett inn i regnskapsprogramvaren hver virkedag. Du kan importere opptil ett år (12 måneder) med data når du kobler til.

Daglige bankfeeds er komplekse, så Xero gir et nøyaktig bilde av virksomhetens økonomi. Du kan se et sammendrag av innkommende og utgående penger på dashbordet. I tillegg vil Xero kategorisere alle transaksjonene hver dag slik at det ikke blir noe ventende arbeid.

Xero bygger en sikker forbindelse med bankkontoen din slik at all data sendes sikkert fra banken til Xero, slik at bare Xero får tilgang til den.

#4. Godta nettbetalinger

Du kan godta nettbetalinger fra kunder med debet- eller kredittkort rett fra Xero-fakturaen. La kundene dine betale som de vil for å forbedre sjansene for å få betalt og redusere tiden. Å sette opp betalingstjenester er enkelt og raskt i Xero, slik at du kan begynne å motta betalinger online.

Xero lar deg gi kundene dine flere måter å foreta betalinger på. De kan betale direkte via Stripe, som integreres med ulike betalingsalternativer, som kredittkort, debetkort, Google Pay eller Apple Pay.

Xero hjelper deg med å få tilpassede fakturamaler, en bedriftslogo, en tilpasset melding og en «Betal nå»-knapp. Det lar kundene dine klikke rett på knappen og betale raskt. Data er svært beskyttet med flere lag med sikkerhet, slik at nettfakturaer er vanskelige å tukle med, noe som resulterer i robust sikkerhet og sterk kryptering.

#5. Spor prosjekter

Xero hjelper deg med å gi tilbud, fakturere og få betalt raskt for prosjekter. Du kan holde styr på betalinger og lønnsomhet ved å bruke jobbsporingsprogramvare. Du vil få en lokasjons- eller tidtakerbasert sporingsløsning for å administrere kostnadene dine. Xero Projects lar deg sette opp prosjektet på få minutter og hjelper deg med å fordele ulike oppgaver og utgifter til prosjektet.

#6. Pay Runs

Hold lønnspostene dine online og få tilgang til dem fra hvor som helst. For et lite antall ansatte lar Xero deg fullføre alle lønnskjøringer og kjøre ansattes lønnsrapporter.

Videre kan du betale dine ansatte manuelt eller gjennom batchbetalinger. Hvis du vil oppleve en robust lønnsløsning, kan du integrere Xero med tredjepartsapplikasjoner.

Andre funksjoner til Xero:

• Bankavstemming: Hold økonomi og kontosaldo oppdatert med Xero. Det lar deg bekrefte med sikkerhet at alle transaksjonene på kontoene dine er registrert i forretningsregnskapet.
• Administrer Xero-kontakter: Du kan bruke Xero til å administrere kontaktene dine. I tillegg kan du se kundens salg, betalinger, fakturaer, leverandørens salg og mer på ett sted.
• Ta opp data: Få kopier av nøkkeldata og dokumenter lagret i Xero ved hjelp av Hubdoc.
• Filer: Xero er nyttig for å lagre filer på nettet. Dette hjelper deg med å administrere kontrakter, regninger, kvitteringer og dokumenter trygt.
• Rapportering: Du kan spore økonomien din ved å bruke presise regnskapsrapporter og samarbeide med rådgivere i sanntid.
• Beholdning: Xero lar deg spore lagernivåer der du kan fylle ut fakturaer sammen med varebestillinger.
• Online fakturering: Xeros kraftige faktureringsprogramvare lar deg jobbe smartere. Du kan sende nettfakturaer, automatisere påminnelser og gjøre mer fra skrivebordet eller mobilappen.
• Multi-valuta: Få betalt og betal i 160+ valutaer ved å bruke Xeros umiddelbare valutakonverteringer.
• Innkjøpsordrer: Lag innkjøpsordrer og hold oversikt over leveranser enkelt.
• Omsetningsavgift: Beregn omsetningsavgiften automatisk på transaksjoner. Du kan bruke rapportene til å utarbeide selvangivelser.
• Analytics: Du kan spore beregninger, sjekke økonomisk helse og se kontantstrøm.
• Regnskapsdashbord: Hold styr på økonomien ved hjelp av dashbordet og vedlikehold fakturaer, regninger, banksaldo, etc.
• Administrer anleggsmidler: Du kan spore anleggsmidler og administrere dem, slik at du kan se oppdaterte bøker.
• Integrer apper: Velg mellom ulike integrasjoner, finansielle tjenester og applikasjoner for å drive virksomheten din bedre.

Funksjoner til QuickBooks

#1. Jobbkostnader

Hold oversikt over prosjektkostnadene med QuickBooks Online. Dens klare rapporter og dashboard lar deg sjekke om inntektene dine overstiger prosjektkostnadene. Du vil få umiddelbar innsikt i fortjeneste med automatisk oppdateringsfunksjonalitet når du begynner å bruke QuickBooks Time og QuickBooks Payroll. Dette vil gjøre deg i stand til å ta smartere beslutninger for å maksimere fortjenesten.

#2. Inventar

QuickBooks Online lar deg spore inventar med sanntidsrapporter og oppdateringer. Etter hvert som arbeidet ditt fortsetter, oppdateres kvanta automatisk slik at du alltid vet hva din nåværende beholdning er for å forhindre mangel. Få et øyeblikkelig varsel når det er behov for ombestilling. Du kan også få tilgang til rapporter for å se bestselgerne, totale avgifter og totalt salg.

#3. Administrer regninger

Organiser og administrer bedriftsregningene dine på ett sted. Få detaljene om regningene fra regninger-dashbordet for å vite hva du skylder, fra hvem og når du skal betale. Du kan betale helt eller delvis og la QuickBooks automatisk spore beløpet du har betalt og oppdatere faktureringsdashbordet tilsvarende.

#4. Spor utgifter

Du kan enkelt spore forretningsutgifter med QuickBooks for alltid å vite hvor pengene går. Når du kobler QuickBooks til kredittkortene, bankkontoene, PayPal, Square og mer, vil den importere utgiftene dine og kategorisere dem for deg. Du kan lagre bilder av kvitteringene ved å bruke mobilappen og holde deg oppdatert for aldri å gå glipp av skattefradrag.

#5. Administrere entreprenører

Du kan arkivere, sende og spore 1099-skjemaer for kontraktørene dine. Du må forstå forskjellen mellom W2 og 1099. Mens du betaler et beløp til entreprenøren, må du spore dette på en 1099. QuickBooks sporer også separate utgifter som å betale en leverandør eller entreprenør for leie av utstyr.

Andre funksjoner i QuickBooks:

• Rapportering: Ved hjelp av virksomhetsrapportering kan du spore hvor virksomheten din står i dag og finne ut hvordan du kan forbedre den.
• Spor miles: Enten du jobber deltid, av og til utfører leveranser eller på heltid, er sporing av miles nyttig for å trekke fra skatt for små bedrifter.
• Omsetningsavgift: QuickBooks sporer alle skattelovene, slik at du ikke trenger å bekymre deg for skatteberegninger.
• Fakturering: Du kan opprette og dele profesjonelle fakturaer og få raskere betalinger.
• Skattefradrag: QuickBooks sporer skatter og beregner fradragene for deg.
• Estimater: Med QuickBooks kan du enkelt lage estimater og gi kundene fullstendig informasjon.
• Mobilapp: Du kan kjøre og administrere bedriftskontoene dine fra mobilen din ved å bruke QuickBooks mobilapplikasjon.

Xero vs. QuickBooks: Brukssaker

Bruk Cases av Xero

• Konstruksjon: Sjekk tallene og administrer kontantstrømmen enkelt ved å bruke Xero. Byggebransjen kan holde seg skatte-kompatibel ved hjelp av Xeros regnskapsprogramvare.
• Handel: Fra handel på stedet til på kontoret kan du enkelt sende fakturaer og tilbud, administrere jobber og spore utgifter med et enkelt klikk på en knapp.
• Produksjon: Produksjonsindustrien kan holde styr på eiendeler og holde oversikt over kontantstrømmen ved å bruke Xeros regnskapsprogramvare.
• Eiendom: Se kundeoppføringer og spor ytelse mens du er på farten. I tillegg kan du administrere skatter for eiendomsmeglere ved å bruke denne programvaren.

Bruk tilfeller av QuickBooks

• Ideelle organisasjoner: Ideelle organisasjoner kan gjøre utgiftssortering, budsjettsporing, kapasitetsutvidelse og økt beskyttelse med QuickBooks. Du kan enkelt samle inn og administrere donasjoner.
• Produksjon: Automatiser et bredt spekter av lagerprosesser og få klar synlighet på tvers av virksomheten din med QuickBooks. Du kan holde kostnadene nede, oppnå høy fortjeneste, finne effektivitet og effektivisere ordreadministrasjon.
• Konstruksjon: QuickBooks tilbyr jobbkostnadssporing og fleksibilitet du trenger for å jobbe fra hvor som helst. Det hjelper deg med å fange opp alle kostnader, administrere arbeidsstyrken, betale arbeidere og få forretningsinnsikt.
• Grossistdistribusjon: Administrer kjøp, distribusjon, salg, beholdning og regnskap fra én enkelt plattform. Du kan beskytte fortjenestemarginene, sentralisere all informasjon, automatisere lagerstyring og effektivisere ordreadministrasjon.

Xero vs. QuickBooks: Sammendrag

XeroQuickBooksXero er en regnskapsprogramvare som kan hjelpe deg med å administrere fakturering, lagerstyring, utgiftsstyring, prosjektstyring, regningsbetaling og mer. QuickBooks er en nettleserbasert regnskapsapplikasjon som har omfattende fakturerings- og rapporteringsfunksjoner sammen med et intuitivt grensesnitt. Xero er bedre for oppstartsbedrifter i vekst. QuickBooks er bedre for små og mellomstore bedrifter som leter etter avansert rapportering. Den har en enkel layout som inkluderer brukervennlige verktøy og et tilpassbart dashbord. Den har en læringskurve, men inneholder lignende verktøy og funksjoner. Xero kan integreres med over 1000 applikasjoner. QuickBooks kan integreres med over 750 applikasjoner og tilbyr intern bokføring. Den inkluderer funksjoner for tidssporing i sin høyeste plan. Den inkluderer funksjoner for tidssporing fra de grunnleggende til avanserte planene. Du kan få tilgang til alle funksjonene i 30 dager uten å betale noe. QuickBooks tilbyr en 30-dagers gratis prøveversjon slik at du kan vite hvilken plan du skal velge. Startplanen er $25/måned. Startplanen er $15/måned.

Konklusjon

Xero og QuickBooks er fantastisk regnskapsprogramvare for små og mellomstore bedrifter i vekst. Hver har et bredt spekter av funksjoner og tilbud for å hjelpe deg med å administrere utgifter, overvåke økonomisk helse, betale skatt og mer.

Kort sagt, Xero er bedre for oppstart og voksende virksomheter som krever en skalerbar regnskapsløsning for virksomheten deres. Men QuickBooks er bedre for små og mellomstore bedrifter som krever lagersporing og avanserte rapporteringsfunksjoner.

Velg derfor en blant dem basert på forretningsbehovene dine.

Deretter kan du sjekke ut den detaljerte artikkelen om NetSuite vs. QuickBooks.