For de fleste brukere fremstår Microsoft 365 som en samling av applikasjoner, som Outlook, Word og Excel. Men for de som har sitt eget domene, åpner det seg en verden av administrasjonsmuligheter. Her kan du styre brukere, grupper, regler og mye mer. La oss utforske disse funksjonene nærmere.
Vi har tidligere sett på de forskjellige applikasjonene som følger med Microsoft 365. Men plattformen er mye mer enn bare et sett med produktivitetsverktøy. Det er også et omfattende system for bedriftsadministrasjon, med tilgang til verktøy som Azure Active Directory, bruksrapporter og en rekke sikkerhetsfunksjoner som mange ikke er klar over. Disse verktøyene finnes i administrasjonssenteret. For de fleste brukere er dette tilgjengelig dersom de har et domene (for eksempel AcmeRockets.com) og Microsoft håndterer e-posten for det domenet (for eksempel [email protected]).
For privatpersoner er denne konfigurasjonen vanligvis et resultat av å kjøpe et domene fra en leverandør som GoDaddy eller 1&1, hvor Office 365-basert e-post er en del av pakken.
For å få tilgang til administrasjonsalternativene, må du logge deg på Microsoft 365-kontoen som er knyttet til din e-post. Påloggingssiden kan noen ganger være litt vanskelig å finne, da den ofte ligger på domeneleverandørens nettsted, og ikke på Microsofts hovedside. Hvis du prøver å logge på via Office.com, vil systemet som regel være smart nok til å gjenkjenne hvor domenet ditt er registrert og omdirigere deg til riktig side. Hvis du likevel ikke finner den, anbefaler vi å kontakte domeneleverandøren din for hjelp.
Etter innlogging vil du finne «Admin»-alternativet i applikasjonslisten på Microsoft 365-hjemmesiden, og også via appstarteren (de ni prikkene).
Klikk på «Admin»-appen, og du kommer til administrasjonssenteret, hvor du finner en meny med alternativer til venstre.
Her finnes verktøyene for å administrere domenet. Noen områder har egne, separate konsoller, som du finner under «Administrasjonssentre».
Hvert av disse administrasjonssentrene gir tilgang til en rekke nye alternativer, inkludert sikkerhets- og samsvarssenteret.
Avhengig av dine behov, kan du bruke flere måneder på å utforske administrasjonssenteret. Azure Active Directory, for eksempel, inneholder et stort antall alternativer, hvorav mange krever uker med utforsking for å forstå. Dette er også grunnen til at administrasjon av Azure/O365 er en egen stilling i mange organisasjoner. På grunn av senterets omfang vil vi ikke gå dypere inn i detaljene nå, men i løpet av de kommende ukene vil vi fokusere på noen av nøkkelfunksjonene og vise hva du kan gjøre med dem.