Lønns- og HR-tjenester er essensielle for enhver bedrift, selv små bedrifter og oppstart. Disse operasjonene må håndteres godt for å sikre en jevn drift av virksomheten din.
Det er fordi lønn og HR er direkte knyttet til dine ansatte, som er ryggraden i din bedrift. Og det er nødvendig å holde ansatte fornøyde for å sikre at alt fungerer som det skal i organisasjonen din og få dem til å føle seg verdsatt for å tjene deg i lengste tid. Det øker ikke bare lojalitet, men kan også ta virksomheten din til store høyder.
Og for å hjelpe deg med alt dette trenger du en utmerket lønns- og HR-løsning som ADP. Det vil automatisere de repeterende oppgavene for å øke produktiviteten, akselerere prosesser og sikre at ingen feil er i lønns- eller HR-drift. Selv om du kan bygge din egen løsning, vil det ta en betydelig mengde tid og ressurser, for ikke å snakke om periodisk vedlikehold som koster ekstra.
Derfor er det fornuftig å gå for en ekspertløsning som ADP for bedrifter av alle størrelser, spesielt små bedrifter med begrensede budsjetter, ansatte og andre ressurser.
I denne artikkelen skal jeg gjennomgå ADP-lønns- og HR-løsninger for å hjelpe deg med å avgjøre om det er verdt å vurdere for virksomheten din.
La oss begynne!
Innholdsfortegnelse
Om ADP Lønn og HR produkter og tjenester
ADP er et av de ledende selskapene globalt som tilbyr fremragende lønns- og HR-tjenester. De har vært i bransjen i 70 år, og levert løsninger og programvare for å forenkle arbeidet. De tilbyr omfattende skybaserte løsninger for human capital management (HCM), inkludert HR, lønn, tid og talent, sammen med skatter og fordeler, analyser og outsourcingløsninger for virksomheten.
ADP bruker avanserte teknologier, dyp innsikt og sin enorme erfaring på feltet for å transformere menneskelige ressurser og lønnsfunksjoner og tilby kundene en forretningsfordel. De tilbyr et bredt spekter av HR-tjenester og lønnsprodukter, fra verktøy på inngangsnivå til komplette lønns- og HR-administrasjonstjenester som HR-administrasjon, intuitiv rapportering og oppmøte og tid.
Lønns- og HR-tjenestene de tilbyr er for:
- Små bedrifter med 1-49 ansatte
- Mellomstore bedrifter med 50-999 ansatte
- Store og multinasjonale selskaper med 1000+ ansatte
ADP Lønn og HR-løsninger
Du får et komplett utvalg av lønns- og HR-løsninger hos ADPfra grunnleggende til avansert administrasjon som HRIS, outsourcing, compliance og skatt.
- RUN: Denne nettbaserte løsningen lar små bedrifter administrere HR- og lønnsprosessene sine.
- ADP TotalSource: Det er en profesjonell arbeidsgiverorganisasjon (PEO) som kommer med sofistikerte skyteknologier og dedikert veiledning for å håndtere lønn, HR og talent.
- ADP Workforce Now: Dette er en alt-i-ett-løsning for HR, lønn, talent, fordeler og tidsstyring med intuitiv analyse og ekspertstøtte.
- ADP Next-Gen HCM: Det er en tilpassbar og omfattende HCM-plattform med skyteknologi, dyp ekspertise og datadrevet innsikt.
- ADP Vantage HCM: Det er en åpen arkitekturløsning for å administrere talent, lønn, kapital, fordeler og tid.
- ADP Enterprise HR: Denne HCM-løsningen tilbyr kraftige analyser, innsikt, grensesnitt og integreres med ulike ADP-tilbud.
- ADP Comprehensive Service: Denne HR-plattformen kommer med teknologier og dedikert støtte.
- ADP Comprehensive Outsourcing Services: Dette er for store bedrifter for å hjelpe til med HR, talent, lønn, fordeler og tidsstyring.
- Wisely av ADP: Dette er en kostnadseffektiv betalingskortløsning som enkelt integreres med lønnssystemer.
- ADP Celergo: Denne elegante løsningen er best for en organisasjon med opptil 1k ansatte per land. Den samler inn ansattes data, organiserer dem i ett enkelt system og støtter opptil 140 land.
- ADP Global Payroll: Den kombinerer ADP Celergo og ADP GlobalView Payroll for å hjelpe multinasjonale selskaper av alle størrelser. Det tilbyr on-demand analyse og rapportering, analyser, innebygd samsvar, sikkerhet og datapersonvernfunksjoner.
- ADP GlobalView Payroll: Det er for selskaper med 1000+ ansatte i minst ett land. Den støtter 140+ land og hjelper store multinasjonale selskaper med å administrere sine lønns- og HR-operasjoner, og tilbyr robuste HR-administrasjonsverktøy, utmerkede rapporteringsalternativer, innebygde datakoblinger, etc.
- WorkMarket: Dette er et frilansstyringssystem for å hjelpe bedrifter med å organisere, betale og administrere sine uavhengige kontraktører og frilansere.
- ADP Mobile Solutions: ADP tilbyr en mobilapplikasjon for å administrere lønn, fordeler, tid osv.
ADP: Funksjoner
Noen av funksjonene til ADP-lønns- og HR-løsninger er:
Lønnsbehandling
ADP lar deg behandle lønn online ved å bruke mobilapplikasjonen på Android- og iOS-enheter. Bare skriv inn dine ansattes arbeidstimer i applikasjonen for en lønnsperiode, og programvaren vil beregne lønnsslippene deres avhengig av lønn eller lønnssats. I tillegg beregner den skattefradrag, pensjonsbidrag og helsefordeler automatisk.
Lønnsavgifter
For å beregne lønnsskatt, fyller ADP ut skjemaer og arkiverer skatten i tide uten feil, foretar nødvendige betalinger til statlige, lokale og føderale organer og svarer på deres spørsmål angående betalinger eller innleveringer.
Betalingsalternativer
ADP støtter ulike betalingsmåter. Du kan betale med direkte innskudd, papirsjekker og debetkort. For papirsjekker sender ADP alle direkte til kontoret ditt slik at du kan overlevere dem til de ansatte uten problemer. I forskjellige planer kan ADP også signere papirsjekker og direkte innskudd, legge dem i en konvolutt, noe som gjør det enda enklere for deg å betale dine ansatte.
HR- og lønnsrapporter
Du vil få tilgang til flere HR- og betalingsrapporter i alle planene ADP tilbyr. De er enkle å tilpasse rapportene basert på dine preferanser. I tillegg vil den håndtere rapporteringsprosessen for nye medlemmer med riktige føderale og statlige byråer. Det vil også gjøre all dokumentasjonen for deg for å spare tid.
HR-tjenester
Du vil få ytterligere HR-verktøy og ressurser annet enn grunnleggende funksjoner i de høyere planene. Dette vil tillate deg å gjennomføre grundige bakgrunnssjekker av kandidater og legge ut jobber på portaler. Du vil også få en veiviser for en medarbeiderhåndbok og stillingsbeskrivelse, onboarding av nyansettelser, HR-skjema og dokumentbibliotek, beste praksisguider og en database over HR-overholdelse.
Tjenester for overvåking av samsvar
ADP tilbyr praktisk og proaktiv støtte med samsvarsovervåking for å hjelpe deg med å håndtere kompleksiteter på grunn av endrede regler og forskrifter.
Kvalitetskontroll
ADP sikrer at teamene deres utfører rutinemessige kvalitetskontroller for å oppdage, flagge og løse lønnsproblemer. Det vil sikre at det ikke er noen feil i rapportene dine, slik at du kan utføre nøyaktige transaksjoner.
Dashbord
Du vil få et dashbord med et intuitivt og enkelt grensesnitt. Det vil hjelpe deg med å få tilgang til all lønns- og HR-innsikt og utnytte funksjonene. Du kan spore ansattes data, ulike filer og dokumenter og betalinger, slik at alt går knirkefritt.
Du kan også enkelt administrere ansatte, frilansere og kontraktører ved å bruke dashbordet. Det vil hjelpe deg å legge til eller fjerne data som stillingstittel, avspasering, betalingsdata, skattefradrag, fordeler, insentiver og mer.
Tidsregistrering og oppmøte
ADP vil hjelpe deg med å spore dine ansattes arbeidstid og oppmøte med letthet og redusere feil og feil. Automatisering av alle disse funksjonene vil hjelpe deg å øke produktiviteten.
I tillegg, uansett hvor de ansatte jobber fra, hjemme eller på kontoret, kan du enkelt spore dem. Det vil gjøre det mulig for de ansatte å slå inn ved hjelp av en klokke eller mobilen eller datamaskinen. Du kan også opprette og publisere skiftplaner og spore permisjoner, ferier, spesielle godkjenninger og avspaseringer.
Integrasjoner
Du kan integrere ADP med regnskapsprogramvare som QuickBooks, Wave, Xero, etc. Det vil hjelpe deg å legge inn data automatisk og bli mer produktiv. ADP integreres også med mange andre verktøy og applikasjoner for å gjøre det enkelt for deg å jobbe, for eksempel forretningsprogramvare, HR-systemer, ERP-er og programvare for tidsregistrering. I tillegg kan du integrere ADP med biometriske enheter for ansiktsgjenkjenning, fingeravtrykk eller håndflateskanning.
ADP: Fordeler
Lett å bruke
ADP er enkel å bruke for alle, uavhengig av deres tekniske ekspertise. Når den er satt opp, kan alle enkelt bruke den skybaserte plattformen med det brukervennlige grensesnittet uten å laste ned, installere eller vedlikeholde programvare. Du kan legge til informasjon, oppdatere den raskt uten forvirring, og gjøre mindre justeringer hvis du trenger det. I tillegg er det enkelt å tilpasse dashbordet og rapportene med dette verktøyet.
Ikke bare kan administratorene administrere alt effektivt, men til og med de ansatte kan også logge på profilene sine for å se informasjon, oppdatere dokumenter og data, se betalingsinformasjon, oppmøte, fordeler, brukte og ubrukte blader og mer.
Allsidig
ADP er en allsidig plattform som kan betjene organisasjoner i alle bransjer og størrelser. Enten du har et lite team med mindre enn 10 ansatte eller et multinasjonalt selskap med tusenvis av ansatte over hele verden, kan det rettferdiggjøre lønns- og HR-kravene dine.
I tillegg er det raskere å kjøre lønnslister med ADP på få minutter ved å gå gjennom ansattes timekort for å sikre nøyaktighet, lønnssummer og godkjenne lønnslisten. Den kan automatisere alt for å spare tid og sender et automatisk varsel hvis det oppstår problemer som bankrelaterte endringer, sikkerhetsproblemer osv.
Skalerbar plattform
ADP kan skaleres med virksomheten din. Hvis du er en liten bedrift, kan du ta grunnplanen deres og deretter gradvis gå over til de høyere planene etter hvert som virksomheten din vokser. Denne skalerbare plattformen vil hjelpe deg med å møte de økende brukerkravene dine uten å forårsake noen problemer eller hindre driften din.
Omfattende rapportering
Ved å bruke de detaljerte rapportene og innsiktene fra dashbordet kan du måle resultatene til virksomheten din og ansatte. Det vil også bestemme annen viktig informasjon som arbeidsstyrkens demografi, lønnslikviditet, kompensasjonsstrategier osv. Dermed kan du finne problemene raskt og finjustere forretningsstrategiene dine.
Støtte for flere enheter
ADP er en skybasert programvare som du kan bruke på hvilken som helst bærbar PC, smarttelefon eller datamaskin. Den støtter også både iOS- og Android-plattformer. Dette gjør at ansatte kan jobbe fra hvor som helst.
Samarbeid
Samarbeidsplanlegging lar teamet ditt sette opp tidsplaner som er gjennomførbare for alle. Det reduserer også unødvendig friksjon mellom teammedlemmer og lar hver enkelt av dem bruke ADP fra sin foretrukne enhet for å bytte tidsplaner med forhåndsgodkjenninger eller forespørsler om avspasering.
Tilpasning og fleksibilitet
ADP tilbyr skreddersydde løsninger som kan passe dine organisasjonsbehov, enten du er ute etter bare lønns- eller HR-verktøy, en kombinasjon av begge, eller en komplett pakke med HR-verktøy og -tjenester. Basert på din bransje, som helsevesen, finans osv., og dine mål som produktivitet, effektivisering av driften osv., kan du skreddersy ADP-lønns- og HR-tjenester fullt ut.
Sikkerhet
For sikkerhet tilbyr ADP flere teknologier for å sikre systemene dine mot svindel og angrep. Du får anti-malware, svindelforebyggende systemer, trusselbeskyttelse, atferdsanalyse og overvåking, beskyttelse av intellektuell eiendom og mer.
Et problem med ADP-programvare er at den ikke tilbyr deg en direkte gratis prøveversjon for å prøve produktet først og deretter bestemme om du vil kjøpe. Den belaster deg også per lønn, som kan øke basert på hvor ofte du vil at lønnen din skal kjøre. Dette kan være en utfordring for virksomheter med mange frilansere og entreprenører.
ADP: Kundestøtte
Problemer kan oppstå når som helst; derfor trenger du et pålitelig og responsivt kundeteam for å hjelpe deg med å løse disse problemene. Det er blandede anmeldelser for ADP angående kundestøtte; mange er glade for det, mens andre har slitt med å få raske løsninger.
De tilbyr kundestøtte gjennom ulike kanaler, inkludert telefonsamtaler, live chat og e-post. Du kan også bruke fellesskapsforaene deres til å legge inn en forespørsel, og andre kan svare for å hjelpe deg. I tillegg er ADP ganske aktiv på sine sosiale medieplattformer som Facebook, Twitter, LinkedIn og Instagram, hvor de kan svare på spørsmålene dine. Og for å få mer kunnskap om det, kan du se videoer på YouTube-kanalen deres.
ADP: Prissetting
Det er ingen faste priser for ADP-lønns- og HR-tjenester som vises på den offisielle nettsiden. Det er fordi de tilbyr fullt tilpassede tjenester basert på dine behov. Derfor, hvis du vil bestemme prisene for virksomheten din, må du kontakte dem og få et tilbud.
Siden prisstrukturen er litt forvirrende, vil ikke alle forstå hvor mye de vil betale per måned. Dessuten vil det bli vanskelig for deg hvis du vil sammenligne ulike selskaper basert på priser. I gjennomsnitt kan bedrifter med 1-10 ansatte betale $160 per måned. Men det er bedre å få et tilbud fra dem for å forstå prisene for virksomheten din.
Selv om ADP er fantastisk med sine funksjoner, muligheter og tjenester, kan noen virksomheter se etter alternativer på grunn av prisene, oppsettet, kundestøtten eller andre problemer.
Det er derfor jeg har diskutert noen av ADP-alternativene for deg nedenfor. Ikke glem å sjekke dem ut!
OnPay
OnPays HR- og lønnsløsninger vil lette prosessene dine slik at du kan fokusere på virksomheten din. Enten du har én ansatt eller hundrevis av dem, får du alt du trenger for å møte utfordringer. Bedrifter som tannleger, restauranter, leger, treningssentre, franchisetakere, regnskapsførere, etc., og startups kan bruke OnPay for passende løsninger.
OnPay integreres med Xero og Quickbooks som bidrar til å holde dine ansattes papirarbeid og økonomi synkronisert og fullstendig organisert. Bortsett fra dette vil du få ubegrensede lønnskjøringer hver måned, automatiserte skatteregistreringer, gratis 1099- og w-2-behandling, HR-verktøy, programvareintegrasjoner, eksperthånd og mer.
Kom i gang med en lav månedlig basisavgift på $36/måned pluss $4/måned/person. Beregn prisen i henhold til antall ansatte og nyt den første måneden GRATIS for å utforske mer.
Rislende
Rippling er en alt-i-ett-programvare for HR og lønnsløsning for å administrere og automatisere alle operasjoner fra onboarding til alt i mellom på ett enkelt sted. Den gir deg brukervennlig HRIS og avanserte funksjoner som tilpasning for å passe bedriftens behov, og integrasjon med over 500+ applikasjoner som Office365, Slack, etc., for å gjøre arbeidet ditt enklere.
Du kan generere tilbudsbrev, kjøre bakgrunnssjekker, e-verifisere, registrere deg i helseforsikring, tildele og effektivisere opplæringsprosesser, sette opp applikasjoner, bruke analyser og spore ansattes tid via kiosk, mobil eller nett, godkjenne oppmøte. Ta med de nye ansatte innen 90 sekunder ved å skrive inn grunnleggende informasjon som startdato, lønn osv.
Rippling er priset til $8/måned/bruker. Du kan imidlertid snakke med en ekspert og få et tilpasset tilbud i henhold til dine behov.
Velbehag
Gusto er bygget målrettet for å tilby deg fordelene du fortjener med sine moderne HR- og lønnsløsninger. Denne alt-i-ett-plattformen lar deg administrere dine ansatte, og tilbyr full-service lønn, ansattes fordeler, oppmøte, tid, onboarding, talent management, innsikt og rapportering.
Gusto registrerer skattene dine automatisk, hjelper med overholdelse og identifiserer skattefradrag for å spare penger. Få økonomiske og helsemessige fordeler for dine ansatte som FSA, HSA, tannlege, syn, livsforsikring, medisinsk forsikring, 401(k) pensjonssparing, 529 høyskolesparing og arbeiderkomp. Du får også funksjoner som tidsregistreringsverktøy, ytelsesvurderinger, utviklingsverktøy og mer.
For små bedrifter med enkel lønn, lønnsplaner og lønn kommer Gusto med en enkel plan på $39/måned og $6/person.
Konklusjon: Bør du vurdere å kjøpe ADP Lønns- og HR-løsninger?
Å kjøpe en utmerket lønns- og HR-løsning som ADP hjelper deg med å strømlinjeforme prosessene dine, kjøre dem effektivt og spare tid uten å gjøre feil. Dette er nyttig for alle virksomheter, spesielt små størrelser, på grunn av begrensede ressurser og budsjett for å bygge en løsning internt. I stedet kan du ADP kjøre lønns- og HR-funksjonene dine uten problemer og nyte dens førsteklasses ytelse og funksjoner.
Imidlertid vil mange bedrifter ikke finne ADPs prisstruktur fordelaktig eller møte problemer med oppsett eller støtte og kan se etter alternativer. Hvis det er tilfelle med deg, vennligst sjekk ut ADP-alternativene jeg har diskutert og gå for den du liker med den beste kombinasjonen av priser, tjenester og funksjoner.