Microsoft Teams gir brukere muligheten til å delta i flere ulike team. Et selskap kan velge å etablere en rekke team for sine ansatte. Det er fleksibelt med hensyn til å legge til eller fjerne medlemmer etter behov, og de kan også flytte ansatte mellom ulike team.
Profilbilde for Microsoft Teams
Et team i Microsoft Teams identifiseres vanligvis ved sitt navn, men det er viktig å merke seg at flere team kan ha samme navn, spesielt hvis de er opprettet innenfor forskjellige domener. En bruker kan være en del av et ubestemt antall team, på tvers av ulike domener, og et navn alene er ikke alltid tilstrekkelig for å skille dem fra hverandre.
Tilpass teamets visningsbilde
Du har mulighet til å tilordne et unikt visningsbilde til et Microsoft Teams-team. Dette bildet er forskjellig fra de individuelle profilbildene som settes av medlemmene. Det er imidlertid viktig å huske at kun teamadministratorer eller -eiere har autorisasjon til å endre visningsbildet for et Microsoft Teams-team.
Start Microsoft Teams.
Logg deg på med en administratorkonto eller eierkonto.
Naviger til «Team»-fanen.
Finn det aktuelle teamet og klikk på knappen for flere alternativer.
I menyen som dukker opp, velg «Administrer team».
Klikk på «Innstillinger»-fanen (hvis denne fanen ikke er synlig, er du sannsynligvis ikke logget på med en konto med tilstrekkelig tilgang).
Utvid seksjonen for «Teambilde».
Velg «Endre bilde» og deretter «Last opp bilde».
Velg ønsket bilde fra filsystemet ditt.
Klikk «Lagre» for å fullføre.
Den oppdaterte teamlogoen vil umiddelbart være synlig for alle teammedlemmer i deres respektive klienter. Endringen vil tre i kraft i desktop-applikasjonen, webapplikasjonen og i mobilappene.
Forskjell mellom teamlogo og profilbilde
Det er viktig å skille mellom Microsoft Teams-teamets logo og et individuelt profilbilde. Profilbildet settes personlig av hver enkelt bruker. En teamadministrator eller -eier kan ikke styre hva andre brukere velger som sitt profilbilde (selv om det forventes at det er passende for arbeidsplassen), og det kreves ingen administrative rettigheter for å endre sitt eget profilbilde.
Oppsummering
Teamlogoen i Microsoft Teams er normalt satt til initialene i teamnavnet, tilsvarende hvordan det fungerer for brukere som ikke har satt et eget profilbilde. For mindre team og brukere som kun er medlem av et fåtall team, fungerer disse standardbildene utmerket. Hvis det er snakk om større team, eller hvis du er medlem av mange forskjellige team, kan logoer være et bedre alternativ for å skape visuell gjenkjennelse. En visuell indikasjon kan ofte være mer effektiv enn tekst. Hvis du administrerer flere team innen samme organisasjon, er det en god idé å sørge for at hvert team har en unik logo, for eksempel ved bruk av forskjellige farger (rød og blå) i stedet for lignende farger (forskjellige nyanser av blå).