Hvordan lage regler i Gmail

Gmail har forbedret kommunikasjonsmetodene våre med venner, familie, kolleger og arbeidsgivere betydelig. Imidlertid mottar mange mennesker et uforholdsmessig antall e-poster hver dag som fyller innboksen deres. Hvis det er tilfellet for deg, vil det være svært nyttig å ha muligheten til å sortere ut e-postene dine.

Heldigvis har Gmail filtre som lar deg lage dine Gmail-regler for håndtering av innkommende e-post. Disse reglene administrerer e-postene dine på dine vegne, slik at du kan automatisere innboksorganiseringsprosessen.

I denne oppføringen forklarer vi hvordan du kan lage regler i Gmail.

Hvordan lage regler i Gmail

Du kan lage regler for Gmail-kontoen din ved hjelp av filtre. Som navnet antyder, er formålet deres å filtrere fremtidige e-poster i henhold til spesifikke kriterier. Du kan for eksempel velge å motta e-postene dine til arkivet, etiketten, stjernemerke eller til og med slette dem automatisk. Det er også muligheten til å sjekke og videresende fremtidige e-poster til spesifiserte mottakere.

Som du er i ferd med å se, er det mer enn én måte du kan sette opp regler i Gmail.

Hvordan lage regler i Gmail for å flytte e-poster til en mappe

For å instruere Gmail om å flytte noen av e-postene dine til en mappe, må du gjøre noen endringer i innstillingene:

Trykk på tannhjulsymbolet i øvre høyre hjørne av skjermen.

Velg «Se alle innstillinger.»

Velg delen «Filtre og blokkerte adresser» for å se de eksisterende filtrene som gjelder for kontoen din.

Trykk på «Opprett et nytt filter.»

Skriv inn adressen til e-postene du vil ha filteret, ordene de må inneholde, og de andre detaljene fra popup-vinduet.

Når du er ferdig, trykk «Opprett et filter med dette søket.»

Fra listen over alternativer velger du «Bruk etiketten x» og bestemmer om du vil opprette en ny etikett eller bruke en eksisterende.

Trykk på «Opprett filter», og det er alt som skal til.

Hvordan lage regler i Gmail-appen

Dessverre fungerer ikke Gmail-reglene i Gmail-appen. Dette er fordi appens brukergrensesnitt ikke tillater brukerne å lage filtre, noe som betyr at du må bruke skrivebordsversjonen for å lage reglene dine.

Hvordan lage regler i Gmail-innboksen

Du kan også lage regler fra Gmail-innboksen din:

Trykk på pilen til høyre for søkefeltet.

Et lite popup-vindu vises med flere alternativer. Disse alternativene vil avgjøre e-postene filteret ditt vil påvirke.

Trykk på «Opprett filter med dette søket» og avgjør hva som skal skje når meldinger som samsvarer med søkekriteriene dine kommer.

Du kan for eksempel velge å slette, videresende eller stjernemerke meldingene. Etter at du har valgt, klikker du på «Opprett filter» nederst til høyre, og filteret vil bli opprettet.

Hvordan lage regler i Gmail på iPhone

Siden Google ikke lar deg lage regler i appversjonen, betyr dette at du må ta en annen tilnærming for å organisere innboksen din. En god idé er å legge til eller fjerne faner og innbokskategorier. På denne måten kan du sortere e-poster i forskjellige faner, for eksempel Kampanjer eller Sosialt. Som et resultat vil du ikke se alle meldingene dine samtidig når du åpner Gmail, slik at du lettere kan navigere i innboksen.

Slik legger du til eller fjerner faner og innbokskategorier på iPhone:

Åpne Gmail og trykk på Innstillinger-knappen fra menyen.

Velg kontoen din og klikk på «Innbokstype».

Velg «Standard innboks.»

Trykk på Tilbake-knappen, etterfulgt av «Innbokskategorier».

Du kan nå fjerne de eksisterende kategoriene og legge til nye.

Hvordan lage regler i Gmail på iPad

Å lage Gmail-regler på iPad fungerer på samme måte:

Gå til Gmails meny og velg Innstillinger.

Velg kontoen din og trykk på «Innbokstype».

Velg «Standard innboks.»

Trykk «Tilbake» og trykk «Innbokskategorier.»

Begynn å legge til eller fjerne innbokskategoriene dine.

Hvordan lage regler i Gmail på Android

Android-versjonen av Gmail-appen støtter heller ikke oppretting av regler. Heldigvis kan du fortsatt gjøre mange ting for å forbedre postkassen din. Hvis du for eksempel legger til etiketter i meldingene dine, kan du gruppere dem og finne dem alle på ett sted.

Slik legger du til etiketter for en e-post du leser:

Åpne en e-post og trykk på de tre vertikale prikkene i øvre høyre hjørne.

Velg «Endre etiketter».

Fjern eksisterende etiketter eller legg til nye.

Trykk på «OK»-knappen.

Du kan også legge til etiketter til flere e-poster fra innboksen:

Velg en melding ved å trykke og holde på bildet eller bokstaven til venstre.

Velg eventuelle andre e-poster du ønsker.

Trykk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre på skjermen og velg «Endre etiketter.»

Fjern gamle etiketter eller legg til nye.

Trykk «OK», og du er ferdig.

Hvordan lage regler i Gmail-konto

Å lage regler i Gmail-kontoen din kan også gjøres fra PC-en. Du må igjen opprette et filter:

Logg inn på kontoen din.

Trykk på tannhjulssymbolet i øvre høyre hjørne av skjermen, og velg «Se alle innstillinger.»

Trykk på alternativet «Filtre og blokkerte adresser».

Trykk på «Opprett et nytt filter»-knappen, og skriv inn all informasjonen du vil bruke som regler for e-postene dine.

Når du er ferdig, velger du «Opprett et filter med dette søket».

Slik blokkerer du spam automatisk i Gmail

Å fjerne spam-meldinger er en annen fin måte å optimalisere postkassen på. For å gjøre det kan du blokkere avsendere, og deres fremtidige e-poster vil gå rett til Spam-mappen:

Åpne Gmail på PC-en og gå til meldingen du vil bli kvitt.

Trykk på de tre vertikale prikkene øverst til høyre.

Trykk «Blokker (avsender).»

Hvis du ved et uhell har blokkert noen, fjern blokkeringen ved å følge de samme trinnene.

Ytterligere vanlige spørsmål

Hvis vi har latt noen spørsmål være ubesvarte i de forrige avsnittene, kan det hende du finner Gmail-relatert informasjon du trenger nedenfor.

Kan du opprette kategorier i Gmail?

Heldigvis lar Gmail brukerne lage kategorier. Prosessen er ganske enkel:

• Åpne Gmail på PC-en.

• Gå til Innstillinger og trykk «Se alle innstillinger.»

• Trykk på Innboks-delen.

• Velg «Standard» fra «Innbokstype»-delen.

• Gå til «Kategorier» og sjekk fanene du ønsker å vise. Husk at Google ikke lar deg lage nye faner. Alt du kan gjøre er å skjule eller vise de eksisterende.

• Trykk på «Lagre endringer» nederst i vinduet.

Hvordan lager jeg filtre i Gmail?

Følg disse trinnene for å opprette et filter i Gmail-kontoen din:

• Når du har åpnet Gmail, trykker du på nedoverpilen fra søkefeltet.

• Skriv inn dine søkepreferanser. Hvis du ønsker å bekrefte at kriteriene er brukt, kan du se om de riktige e-postene vises ved å trykke «Søk».

• Velg «Opprett filter»-knappen.

• Bestem hva filteret skal gjøre.

• Trykk på «Opprett filter.»

Hvordan flytter jeg automatisk e-post til en mappe i Gmail?

Slik kan du flytte e-postene dine til en etikett (mappe) i Gmail:

• Trykk på tannhjulikonet øverst til høyre på skjermen og velg «Se alle innstillinger».

• Gå til «Filtre og blokkerte adresser» for å se filtrene som allerede er brukt på e-posten din.

• Velg knappen «Opprett et nytt filter».

• Skriv inn informasjonen for filterkriteriene, inkludert avsender, nøkkelord og andre detaljer.

• Når du er ferdig, velger du knappen «Opprett et filter med dette søket».

• Velg «Bruk etiketten x» fra neste vindu, og bruk en eksisterende etikett eller lag en ny for e-posten.

• Trykk på «Opprett filter.»

Hvordan lager jeg en e-postregel?

Regler hjelper deg med å administrere innkommende e-post og navigere deg gjennom postkassen lettere. For å sette opp regler, må du opprette et filter:

• Gå til Gmail på datamaskinen og trykk på pil ned fra søkefeltet.

• Skriv inn søkekriteriene og klikk på «Opprett filter».

• Bestem hva filteret skal gjøre, og trykk på «Opprett filter».

Hvordan kan jeg opprette en mappe i Gmail?

Noen andre e-postprogrammer bruker mapper til å lagre e-postene dine. Gmail bruker imidlertid etiketter som kan være mer nyttige i noen tilfeller. Du kan nemlig legge til flere etiketter i e-postene dine og finne dem senere ved å klikke på etiketten på venstre panel.

Slik fungerer det å lage etiketter i Gmail:

• Åpne Gmail på PC-en.

• Velg innstillinger fra øvre høyre hjørne, etterfulgt av «Se alle innstillinger».

• Trykk på «Etiketter»-fanen.

• Gå til «Etiketter»-delen, og klikk på «Opprett en ny etikett».

• Skriv inn navnet på etiketten, og trykk på «Opprett».

Lag dine egne regler

Gmail-regler lar deg administrere innkommende e-poster mer effektivt. De automatiserer hele prosessen med å sortere e-posten din, noe som gjør det enkelt å finne meldingene dine og lese dem. Uten regler kan postkassen din bli et overveldende sted, spesielt hvis du mottar et stort antall e-poster daglig. Så sett opp filtrene dine og lag en ren, optimalisert innboks.

Hvilke filtre bruker du til å sette opp Gmail-regler? Har du funnet dem enkle å bruke? Hjelper de deg med å administrere innboksen din? Gi oss beskjed i kommentarfeltet nedenfor.