Microsoft Teams tilbyr diverse metoder for å inkludere nye medlemmer i et team. Vanligvis foretrekker teameiere eller administratorer å legge til brukere via en Office 365-gruppe eller Active Directory. Disse fremgangsmåtene forenkler prosessen betraktelig, siden administratoren slipper å manuelt legge inn hver enkelt e-postadresse.
Invitasjoner i Microsoft Teams
Selv om Microsoft Teams har flere raske metoder for å legge til medlemmer, finnes det fortsatt muligheten for å invitere brukere manuelt. Dette er særlig nyttig i tilfeller der du ønsker å invitere en gjestebruker eller dersom du nylig har lagt til en ny bruker i Active Directory eller Office 365-gruppen, og ønsker å inkludere dem i ett eller flere team.
Det finnes to hovedmåter for å invitere brukere til et Microsoft Teams-team: ved hjelp av en lenke eller via e-post. Det er viktig å merke seg at du må ha administratorrettigheter (eller tilsvarende) for å kunne invitere brukere til et team.
Inviter brukere via lenke i Microsoft Teams
Følg disse trinnene for å dele en invitasjonslenke med en bruker:
Åpne Microsoft Teams.
Naviger til «Teams»-fanen.
Velg det teamet du ønsker å invitere en bruker til.
Klikk på ikonet for «Flere alternativer» ved siden av teamnavnet.
Velg «Hent lenke til teamet».
Del lenken med den aktuelle brukeren.
Inviter brukere via e-post i Microsoft Teams
Følg disse trinnene for å invitere en bruker til et Microsoft Teams-team via e-post:
Åpne Microsoft Teams.
Klikk på «Teams» i menyen til venstre.
Velg det teamet du vil invitere brukeren til.
Klikk på «Flere alternativer»-knappen ved siden av teamnavnet.
Velg «Legg til medlem».
I vinduet som dukker opp, skriv inn e-postadressen til den/de brukerne du ønsker å invitere.
Klikk på «Legg til», og lukk vinduet.
Brukeren må godta invitasjonen for å kunne bli med i teamet.
Begrensninger ved invitasjoner i Microsoft Teams
Selv om det er enkelt å sende en Microsoft Teams-invitasjon, spesielt ved hjelp av en lenke, er det ingen garanti for at brukeren kan delta i teamet.
Teamets innstillinger må være konfigurert korrekt for at brukere fra andre domener skal kunne bli med. For eksempel må gjestetilgang være aktivert for å invitere gjestebrukere.
Dersom teamets innstillinger ikke tillater den type bruker du forsøker å invitere, vil invitasjonslenken være ubrukelig. Brukeren vil bli nektet tilgang til teamet når de klikker på lenken.
Oppsummering
Microsoft Teams kan ved første øyekast virke restriktivt når det kommer til å legge til brukere, men er i realiteten ganske fleksibelt. Det viktigste er å sørge for at teamets innstillinger er korrekte. Dersom du inviterer brukere fra Active Directory, er det svært lite sannsynlig at du vil støte på problemer.