Microsoft Teams inneholder et integrert organisasjonskart, også kjent som et organigram, som gir brukerne et visuelt overblikk over kommandolinjene. Dette viser hvem som rapporterer til hvem i en oversiktlig grafisk fremstilling. Organisasjonskartet er tilgjengelig for alle, men det genereres ikke automatisk.
Det er ikke mulig å lage et organisasjonskart helt automatisk basert bare på navn og stillingstitler. Det krever manuell konfigurering, og selv om oppsettet kan være tidkrevende, gir det betydelige fordeler i det lange løp.
Organisasjonskart i Microsoft Teams
Funksjonen for organisasjonskart i Microsoft Teams er i realiteten en funksjon i Azure Active Directory, snarere enn en dedikert Teams-funksjon. Selve diagrammet, kommandolinjene for hver enkelt bruker, og forholdet mellom ulike stillinger er konfigurert i Active Directory. Microsoft Teams henter deretter denne informasjonen fra AD og visualiserer den.
Konfigurere organisasjonskart – Active Directory
For å sette opp organisasjonskartet i Active Directory trenger du:
At alle brukerne som skal være med i diagrammet allerede er lagt til i AD
Administratorrettigheter eller en administratorkonto for å få tilgang til AD
For å lage et organisasjonskart, må du legge til stillingsinformasjon for alle brukere i AD. I denne stillingsinformasjonen angir du også hvem som er leder for hver enkelt bruker. Denne informasjonen danner grunnlaget for organisasjonskartet i Microsoft Teams.
Velg «Brukere» i menyen til venstre.
Velg en bruker til høyre for å åpne brukerens profil.
Klikk på «Rediger» øverst.
Scroll ned til seksjonen «Stillingsinformasjon».
Fyll ut de ulike feltene. Klikk «Endre» i feltet for «Leder».
Velg lederen for brukeren fra listen over brukere.
Klikk «Lagre».
Gjenta denne prosessen for alle brukere.
Vise organisasjonskart i Microsoft Teams
Når stillingsinformasjon er konfigurert for alle brukere i organisasjonen, kan du se kartet for hvert teammedlem. Følg disse trinnene:
Åpne Microsoft Teams.
Gå til «Chat»-fanen i menyen til venstre.
Velg en chat med en bruker og la den lastes inn.
Klikk på «Organisasjon»-fanen.
Organisasjonskartet for brukeren vil vises. Du vil kunne se hvem som rapporterer til den valgte brukeren, og hvem den valgte brukeren rapporterer til.
Merk: Eksterne brukere kan ikke inkluderes i organisasjonskartet.
Oppsummering
Organisasjonskartet hjelper teammedlemmer med å forstå hvem som er ansvarlig for ulike oppgaver og hvor de skal henvende seg med spørsmål eller behov for eskalering. Selv om du kan velge å utelate enkelte brukere fra kartet, er det vanligvis en god idé å inkludere alle i AD.