Opprett effektivt organisasjonskart i Microsoft Teams

Microsoft Teams inneholder et integrert organisasjonskart, også kjent som et organigram, som gir brukerne et visuelt overblikk over kommandolinjene. Dette viser hvem som rapporterer til hvem i en oversiktlig grafisk fremstilling. Organisasjonskartet er tilgjengelig for alle, men det genereres ikke automatisk.

Det er ikke mulig å lage et organisasjonskart helt automatisk basert bare på navn og stillingstitler. Det krever manuell konfigurering, og selv om oppsettet kan være tidkrevende, gir det betydelige fordeler i det lange løp.

Organisasjonskart i Microsoft Teams

Funksjonen for organisasjonskart i Microsoft Teams er i realiteten en funksjon i Azure Active Directory, snarere enn en dedikert Teams-funksjon. Selve diagrammet, kommandolinjene for hver enkelt bruker, og forholdet mellom ulike stillinger er konfigurert i Active Directory. Microsoft Teams henter deretter denne informasjonen fra AD og visualiserer den.

Konfigurere organisasjonskart – Active Directory

For å sette opp organisasjonskartet i Active Directory trenger du:

At alle brukerne som skal være med i diagrammet allerede er lagt til i AD
Administratorrettigheter eller en administratorkonto for å få tilgang til AD

For å lage et organisasjonskart, må du legge til stillingsinformasjon for alle brukere i AD. I denne stillingsinformasjonen angir du også hvem som er leder for hver enkelt bruker. Denne informasjonen danner grunnlaget for organisasjonskartet i Microsoft Teams.

Gå til Azure Portal og logg inn med administratorkontoen.
Utvid menyen til venstre og velg Azure Active Directory.

Velg «Brukere» i menyen til venstre.
Velg en bruker til høyre for å åpne brukerens profil.
Klikk på «Rediger» øverst.
Scroll ned til seksjonen «Stillingsinformasjon».

Fyll ut de ulike feltene. Klikk «Endre» i feltet for «Leder».
Velg lederen for brukeren fra listen over brukere.
Klikk «Lagre».
Gjenta denne prosessen for alle brukere.

Vise organisasjonskart i Microsoft Teams

Når stillingsinformasjon er konfigurert for alle brukere i organisasjonen, kan du se kartet for hvert teammedlem. Følg disse trinnene:

Åpne Microsoft Teams.
Gå til «Chat»-fanen i menyen til venstre.
Velg en chat med en bruker og la den lastes inn.
Klikk på «Organisasjon»-fanen.
Organisasjonskartet for brukeren vil vises. Du vil kunne se hvem som rapporterer til den valgte brukeren, og hvem den valgte brukeren rapporterer til.

Merk: Eksterne brukere kan ikke inkluderes i organisasjonskartet.

Oppsummering

Organisasjonskartet hjelper teammedlemmer med å forstå hvem som er ansvarlig for ulike oppgaver og hvor de skal henvende seg med spørsmål eller behov for eskalering. Selv om du kan velge å utelate enkelte brukere fra kartet, er det vanligvis en god idé å inkludere alle i AD.