Som ny bedriftseier er du sannsynligvis på utkikk etter måter å utvide virksomheten din og tiltrekke nye kunder. En av de beste måtene å gjøre dette på er å skrive et forretningsforslag.
I denne veiledningen vil vi lede deg gjennom trinnene for hvordan du skriver et forretningsforslag i Microsoft Word, selv om du er nybegynner. Vi vil dekke alt fra å lage en profesjonell forside til å formatere innholdet ditt til å skrive en overbevisende konklusjon.
Innholdsfortegnelse
Hva er et forretningsforslag?
Et forretningsforslag er et formelt dokument sendt til investorer for å be om finansiering, interessenter for å få godkjenning for et nytt prosjekt, eller kunder for å overtale dem til å kjøpe produktene eller tjenestene dine.
Gjennom den foreslår du forretningsideen din til interesserte parter, og beskriver detaljer som bedriftens beskrivelse, produkter og tjenester, prisstruktur, legitimasjon og prestasjoner, og vilkårene i avtalen.
Forretningsforslag kan være forespurt eller uoppfordret; sistnevnte er mer vanlig blant startups som ønsker å sikre finansiering fra engleinvestorer og venturekapitalister.
Hvordan skrive et forretningsforslag i Microsoft Word
Å skrive et forretningsforslag i Microsoft Word er veldig enkelt, og hvis du skriver et for første gang, hjelper det å holde det enkelt og ikke komplisere ting for mye.
Før vi begynner, anbefaler vi på det sterkeste at du først lærer disse enkle designreglene for Microsoft Word for å sikre at forslaget ditt ser profesjonelt ut. Når du har sjekket det ut, følg disse trinnene for å skrive et forretningsforslag for bedriften din:
1. Design tittelsiden din
Tittelsiden (alias forsiden) til forretningsforslaget ditt ønsker leseren velkommen og inneholder detaljer som identifiserer din bedrift og din klient. Dette inkluderer navn, logoer, adresser og kontaktinformasjon til begge parter. Det anbefales å gjøre denne siden visuelt tiltalende.
Du kan lære hvordan du lager en egendefinert forside i Microsoft Word hvis du trenger hjelp til det.
2. Legg til en innholdsfortegnelse
Etter at du er ferdig med tittelsiden, er neste trinn å legge til en innholdsfortegnelse for å hjelpe leseren med å hoppe til spesifikke deler av forretningsforslaget som er mest relevante for dem. Investorer har ofte ikke mye tid på seg og vil sannsynligvis hoppe over noen avsnitt og lese de viktigste bitene.
Uten en innholdsfortegnelse kan de finne forslaget ditt for skurrende til å navigere, spesielt hvis det er langt. Du kan lage en innholdsfortegnelse i Word ved å gå til Referanser > Innholdsfortegnelse > Automatisk tabell 1.
Siden du ikke har lagt til noe innhold ennå, vil innholdsfortegnelsen være tom. Ikke bekymre deg, når du har skrevet forslaget, er alt du trenger å gjøre å klikke på Oppdater tabell for å fylle innholdsfortegnelsen med de relevante overskriftene.
3. Skriv din sammendrag
Sammendraget fungerer som en introduksjon og bred oversikt over din bedrift til leseren; det er der du skriver oppdraget, visjonen og verdiene dine.
Det er også her du nevner størrelsen på bedriften din, forretningsmodellen din, det unike salgsforslaget (USP) til produktene dine, eventuelle bemerkelsesverdige milepæler, fremtidige planer og hvordan du planlegger å bruke investeringen.
Det hjelper å være helhetlig om hvordan investeringen skal brukes; Det er mer sannsynlig at investorer godtar forslaget ditt hvis de vet nøyaktig hva pengene deres vil bli brukt på og potensielle nevnte utgifter vil låse opp.
Husk å bruke «Overskrift 1»-stilen på Executive Summary og andre overskrifter fra stilgalleriet. For underoverskrifter, bruk «Overskrift 2» og «Overskrift 3» etter behov. Å ikke bruke overskriftsstiler betyr at innholdsfortegnelsen ikke vil kunne identifisere dem.
4. Definer problemformuleringen og foreslått løsning
Det neste trinnet er å definere problemet klienten står overfor; dette hjelper til med å vise kompetanse og formidle at pitchen din er skreddersydd til deres behov og ikke er generisk. Det anbefales å skape en følelse av at det haster i denne uttalelsen.
Når du har lagt merke til problemet, bør den foreslåtte løsningen beskrive hvordan produktene dine kan bidra til å fikse det. Det er ikke nok å bare tilby dine løsninger; du må også nevne hvorfor de er bedre enn konkurrentene dine.
5. Presenter dine kvalifikasjoner og prestasjoner
Å ha gode ideer er en god start, men du må også vite hvordan du utfører dem. Dette er grunnen til at kunden – hvis du er interessert i løsningene dine – vil vite om du har de rette ferdighetene og erfaringene til å gjennomføre dette prosjektet.
Det er her du nevner teamets kvalifikasjoner, prestasjoner, kundeuttalelser og casestudier. Sørg for å legge til statistikk i denne delen om dine tidligere vellykkede prosjekter; ord alene vinner ikke finansiering.
6. Angi budsjett, tidslinje og leveranser
Etter å ha skissert din foreslåtte løsning, gå inn på detaljene i avtalen. Dette inkluderer leveransene du skal produsere, omfanget av prosjektet, hva det vil koste og tidslinjen for når det skal gjøres.
Det er viktig å være nøyaktig, realistisk og profesjonell i denne delen. Det er sannsynlig at kunden vil be om noen endringer, så vær klar til å revidere prosjektdetaljene om nødvendig.
7. Oppsummer og konkluder forslaget ditt
Dette er den siste delen av forretningsforslaget ditt, så det må ende med en sterk oppfordring til handling som lokker kunden til å kontakte deg. Nevn kontaktinformasjonen din og nettstedet ditt, hvor de kan lære mer om tjenestene dine.
Du kan også lage et vedlegg som nevner referansene, definisjonene, metodikken og andre viktige detaljer du vil at klienten skal være klar over.
8. Korrekturlese, revidere og fullføre forslaget
Det siste trinnet er å korrekturlese og revidere forslaget ditt for å oppdage og fikse eventuelle feil du kan ha gjort underveis. Dette inkluderer feil i grammatikk, fakta og tall, påstander om dine prestasjoner og mer.
Vær veldig oppmerksom på økonomien; å legge til usann finansiell informasjon er et øyeblikkelig rødt flagg for investorer. Når du har forsikret deg om at alt er nøyaktig, relevant og riktig skrevet og formatert, er det på tide å fullføre forslaget og sende det til interesserte parter.
Viktige tips for å skrive et forretningsforslag
Her er noen tips og ting du bør huske når du skriver et forretningsforslag som kan øke sjansene for suksess:
- Skreddersy forslaget til leseren: Undersøk investoren eller selskapet du sender dokumentet til og tilpass forslaget deretter. Dette vil øke sjansene dine for å sikre finansiering.
- Bruk visuelle elementer: Diagrammer, grafer, tabeller og andre visuelle elementer kan bidra til å dele opp teksten og gjøre forslaget mer engasjerende. Du får tilgang til diagrammer i Word ved å gå til Sett inn > Diagram.
- Fremhev din USP: Et forslag skal ikke bare kommunisere hvorfor en investor bør investere i bedriften din, men også hvorfor du passer best for deres behov – mer enn konkurrentene dine. Du kan gjøre dette ved å fremheve dine styrker og nevne USP-ene dine rivaler ikke kan replikere.
- Vær kortfattet: Ingen investor har tid til å lese lange tekstvegger. Vær kortfattet, men likevel sammenhengende.
Gjør forretningsmålene dine til virkelighet
Å skrive et forretningsforslag kan være en skremmende oppgave, men det er viktig for enhver bedrift som ønsker å vokse og lykkes. Ved å følge trinnene og tipsene vi dekket i denne veiledningen, kan du skrive et forretningsforslag som er klart, konsist og overbevisende.