Hvordan skrive et overbevisende følgebrev og få drømmejobben din

Et følgebrev kan hjelpe deg med å skille deg ut i mengden ved å vise frem dine ferdigheter, persona og vilje til å bli med i selskapet og stillingen du har søkt på.

Det er helt naturlig at du er ambisiøs for drømmejobben din.

Med en klar stillingsbeskrivelse i tankene og en liste over kontrollerte selskaper, må du forberede deg på søknadsprosedyren.

Plutselig hører du fra gode kilder at en CV alene kanskje ikke er nok; du trenger også et følgebrev!

Kan du relatere?

Mange søkere hopper utålmodig over følgebrev. Det er imidlertid ikke et hinder, men et hinder som fører deg til målstreken.

Så hvis du ønsker å lage et godt strukturert, overbevisende følgebrev, vil denne artikkelen hjelpe deg med det.

Les videre; det kommer bare til å bli bedre!

Hva er et følgebrev?

Et følgebrev fungerer som et supplement til vedlagte CV i søknaden din.

Som navnet antyder, er det den første siden som utfører åpningshandlingen til jobbsøknadsprosessen din. Og den er bare 1 side lang.

Selv om det meste av informasjonen er i CV-en, lar følgebrev deg presentere informasjonen personlig. Det betyr ikke at du deler all din historie, liker og misliker. I stedet er det en kort utdyping av all informasjonen som er nevnt i CV-en på en mer personlig måte.

Følgebrev lar deg beskrive ferdighetene og prestasjonene som er relevante for en spesifikk jobbrolle. Her tipser du leietaker om hvorfor du står som det beste valget sammenlignet med hvilesøkerne.

Vær oppmerksom på at et følgebrev er uavhengig av en CV som venter rett bak denne åpningssiden. Det er feil å anta at den skal nevne den samme informasjonen som allerede er nevnt i CV-en. Hadde det vært tilfelle, ville følgebrev vært overflødige.

Les også: Premium CV-bygger for å bygge en kraftig profesjonell CV

Hvorfor trenger du et følgebrev?

I henhold til statistikken anser 83 % av leietakerne å legge ved et følgebrev som viktig. Interessant nok legger 38 % av søkerne ikke ved et følgebrev til søknadene sine, selv når innleieselskapet ber om det.

Det betyr at ved å gjøre det til en vane å legge til et følgebrev på profilen din, har du allerede vunnet konkurransen med 60 % i tilfelle selskapet har bedt om det. Interessant nok, noen ganger blir leietakeren overbevist om å ansette søkerne ganske enkelt ved å gå gjennom denne introduksjonssiden uten å føle behov for å gå utover.

Er ikke dette et kraftig verktøy?

Følgebrev er generelt å foretrekke når du søker om høyere profiler, men de kan også være en avtale for kandidater på startnivå.

Utvilsomt er et følgebrev en av de viktigste delene av jobbsøknaden din. La oss se på noen av de viktigste fordelene ved å ha et følgebrev:

• Personlighetsvindu: En interessant introduksjon og en kort diskusjon om dine verdier og arbeidsstiler fungerer som et vindu til din personlighet og karakter. Skrivestilen din formidler også mye om tonen din. Det bidrar til å etablere en bedre forbindelse mellom søker og leietaker. Det er her en CV kan mislykkes.
• Tiebreaker: La oss si at det er en annen søker som har like stor mulighet til å få jobben like mye som deg. Men et godt sammensatt følgebrev som nevner de riktige detaljene kan vinne uavgjort.
• Systematisk presentasjon: En godt planlagt, systematisk presentasjon av informasjonen din er svært effektiv for å overbevise ansettelseslederen om din kandidatur.
• Uttrykke vilje: Følgebrev lar deg uttrykke din entusiasme for å bli med i selskapet og rollen, som er svært ønsket av leietakerne.
• Vise ferdigheter: Et følgebrev lar deg vise frem ferdighetene dine. Og selskapene gleder seg. Ikke bare kan du nevne ferdighetene, men også gleden din ved å utføre dem, fremhevet i prestasjonsdelen.

La oss gå videre, la oss forstå hvilke seksjoner du må legge til følgebrevet ditt.

Ulike deler av et følgebrev

Mange søkere skravler om profilen sin, bruker unødvendige klisjeer og prøver å fremstå som unike for å fylle denne første siden. Det krever imidlertid kunst å skrive et ekte følgebrev, som leietakerne alltid ser etter.

La oss diskutere hvordan du skriver et overbevisende følgebrev og delene som er inkludert i det:

Overskriften er den første delen av følgebrevet. Den er delt inn i følgende rekkefølge:

• Navn og kontaktdetaljer: Dette vil fange leserens første oppmerksomhet. Få overskriften på et følgebrev til å ligne på en CV.

Sammen med navnet legger du til ditt oppholdssted med by og postnummer, etterfulgt av telefonnummeret. Ikke glem å legge til e-postadressen din.

• Dato
• Navn på mottaker
• Betegnelse på mottaker
• Selskapsnavn
• Adresse til selskapet

Hilsen

Hils ansettelsessjefen ordentlig ved å legge til hilsener som «kjære».

Navnet på ansettelseslederen skal skrives etter hilsenen.

Eksempel: Kjære John Doe

Unngå generisk skriving her eller i noen del av brevet, som gir ansettelsesbyrået en idé om at du søker på ulike profiler ved å copy-paste.

Eksempel: Hei, herr/fru. (I stedet, vær spesifikk til hvem du henvender deg til.)

Kilde: Zippia

Introduksjon

Som det sies, førsteinntrykket er det siste. For å få leietakeren til å lese videre med interesse, hold introduksjonen fengende.

Her kan du nevne jobbrollen som interesserer deg og hvor du ble kjent med kravet. Hvis det er gjennom en venn, nevne det med mindre det kan ha en negativ innvirkning.

Uttrykk din entusiasme og vilje til å jobbe for dette innlegget. Nevn noen av dine ferdigheter og talenter som du vurderer å bruke for selskapet. Legg også til noen få relevante detaljer om selskapet du setter pris på. Dette vil imponere leietakeren at du har undersøkt selskapet godt.

Kropp

Hold dette avsnittet kort og tett. Kroppsdelen er hjertet i et følgebrev.

Vis hvordan selskapet vil dra nytte av ferdigheten du nevnte i innledningen. Bruk en casestudie fra bedriftens krav for å presentere dette. Dette vil også vise at du forstår bedriftens behov.

Nå er tiden inne for å vise frem prestasjonene dine i det nåværende selskapet du er tilknyttet. Dette kan også forklares i en historie eller som en case-studie. Bruk målbare tall (% eller tall) som viser hvordan ferdighetene dine kom det nåværende selskapet til gode.

Du kan legge til et annet avsnitt for å nevne flere ferdigheter som kommer selskapet til gode.

Konklusjon

På kort plass, nevne ytterligere ferdigheter om nødvendig. Dette vil gi leietakeren en ide om din karrierevekst og tidligere erfaringer.

Avrund brevet ved å gjenta dine ferdigheter, styrke og interesse for å bli med i selskapet. Takk leseren for deres tid og legg igjen et handlingstrinn som forventning til intervjuet.

Nevn også at en CV som inneholder tilleggsopplysningene dine er vedlagt.

Lukking og signatur

Avslutningen skal være vennlig og formell, etterfulgt av ditt fulle navn.

Eksempel: Vennlig hilsen

John Smithe

Formateringsregler for følgebrev

Etter at du har satt sammen et følgebrev, kan du se gjennom det en gang for å sjekke grammatikken, tonen og andre detaljer i oppskriften. Å sikre konsistent formatering er også viktig. Det vil bidra til lesbarheten til brevet ditt og tilføre det mer profesjonalitet.

Punktene nedenfor vil hjelpe deg å oppnå dette:

• Font: Unngå å bruke fancy fonter. Bruk standard fonter som Arial eller Calibri.
• Skriftstørrelse: Skriftstørrelse mellom 10-12 anses som lesbar. Alt mindre kan stresse ansettelsessjefen mens du leser, og noe mer kan legge til en ny side for deg og kan kjede dem. Det valgte formatet skal også samsvare med skriften som brukes i CV-en.
• Avstand: Oppretthold konsistent avstand mellom hver linje, avsnitt og seksjon. Dette vil bidra til å øke lesbarheten.
• Margin: Margin kan holdes til 1″ fra begge sider. I tilfelle du går tom for plass, les oppskriften på nytt for å se om du kan fjerne noen setninger. Hvis det ikke hjelper, kan marginene reduseres hvor som helst til grensen på 0,5 tommer.

Merk: Ved å redusere margen blir alle ordene i bokstaven rotete, noe som påvirker lesbarheten.

• Navngivelse: Bruk et passende navn for følgebrevet ditt i tilfelle det sendes som en myk kopi. Se for deg at ansettelseslederen blar gjennom ulike applikasjoner. Riktig navn vil spare tid og gjøre bokstaven mer betydelig.

Ytterligere tips for å lage et følgebrev

Her er noen bonustips for å gjøre designopplevelsen din for følgebrev interessant.

• Følg instruksjonene: Les stillingsannonsen på nytt og bekreft om følgebrevet ditt oppfyller disse behovene. Eksempel: Adressering til riktig mottaker, sending av riktig format osv.
• Gjør det personlig: Ikke bruk en generisk form for skriving. Akkurat som når du henvender deg til ansettelsessjefen, bruk navnet. Gjør nok research til å skrive navnet deres, selv om det kan kreve en telefonsamtale eller å slå opp firmaprofilen på LinkedIn. Hvis du fortsatt ikke har peiling, bruk «Kjære ansettelsessjef».

For det andre, vet at alle kan hevde å ha spesielle ferdigheter. I stedet for å holde det generisk, utdype hvordan du har brakt resultater ved å bruke disse ferdighetene til et selskap. Ha bevis klar hvis du blir spurt.

• Nøkkelord: Mens du skriver introduksjonen og brødteksten, bruk søkeordet nevnt i annonsen eller innlegget.
• Nylige prestasjoner: Prøv å nevne de siste prestasjonene dine i stedet for tidligere.
• Til poenget: Støtt dine prestasjoner og styrker med nødvendig statistikk og hold dem til poenget. Unngå å nevne unødvendige opplevelser, personlig informasjon eller sosial status som er irrelevant for søknaden.
• Ikke uttrykk anger: Unngå å diskutere din svakhet eller mangel og deretter be om unnskyldning til selskapet. Fokuser på hva du besitter og hvordan det kan komme selskapet til gode.
• Unngå å overbruke «jeg»: Å skrive for mange «jeg» kan gi et inntrykk av bløffing eller stolthet. Så unngå overforbruk.
• Korrekturlesing: Korrekturlesing er en må-teknikk for å sikre at ingen feil i følgebrevet ditt. Les oppslaget ditt høyt før du avslutter det.
• Ikke kopier: Du kan finne mange prøver på nettet, men på slutten av dagen vil personligheten din snakke gjennom brevet. Så hold det unikt.

Les også: Beste følgebrevskapere for din neste jobbsøknad

Følgebrevskapere

Mange nettsteder kan lage et følgebrev for deg med sine tilpassede maler som du kan velge. Noen av dem er:

• Resume Genius: Dette topprangerte nettstedet lager profesjonelle følgebrev etter å ha tatt inn detaljer fra brukeren. Etter å ha opprettet brevet er nedlastingen avgiftsbelagt.
• Zety.com: Zety regnes som andre etter Resume Genius med lavere priser. Den tilbyr brukervennlige verktøy og bygger raskt et følgebrev.
• MyPerfectCoverLetter: Prisvinnende nettsted som bygger et følgebrev for deg med ekspertråd, maler og eksempler.
• Kickresume: Den lar deg laste ned maler gratis med flere funksjoner låst opp med den betalte versjonen.

Noen flere gratis nettsteder som tilbyr grunnleggende bokstaver (men med begrensede maler) er Indeed, CVshaper og Canva.

Følgebrevmaler

Noen av følgebrevmalene er som følger:

Microsoft Office (CV-følgebrev): Microsoft Office tilbyr et forhåndsformatert følgebrev i Word-format slik at du kan lage et følgebrev med et profesjonelt utseende. Dette inkluderer formatering og kan enkelt tilpasses i Word-filen.

Template.net: Det tilbyr et CV-følgebrev for praksisformål uten erfaring. Du kan laste ned følgebrevet i forskjellige formater, for eksempel Word, Google Docs og Apple Pages-format. Disse formatene er utskrivbare, nedlastbare og redigerbare.

Microsoft Office (Organic Shapes Cover Letter): Få en pen følgebrevmal med Microsoft office som gir en slående organisk form og unik design. Bygg med følgebrevmaler fra Microsoft Office og få resultater raskere.

Eksempler på flotte følgebrev

Slik kan et godt følgebrev se ut før du lager et:

Kilde: Hloom

Legger du merke til hvordan overskriften er sentrert på toppen, sammen med kontakt- og adressedetaljer?

Følgebrevet er verken for langt eller for kort, og forklarer alt til leietakeren på én side.

Kilde: CV-hjelp

Her er neste følgebreveksempel. Kan du legge merke til noe interessant ved denne?

Dette kommer fra en dataanalytiker som har tidligere arbeidserfaring. Og tillegget av tidligere erfaringer og ferdigheter knyttet til bedriften som kan være til nytte for dem.

Hvor langt bør et følgebrev være?

Et følgebrev er et 1-sides dokument med et ordantall på 250-400. Fokus er imidlertid på evne, vilje og presentasjon hos kandidaten, noe som tas i betraktning.

Kan du bruke samme følgebrev for alle muligheter?

Du kan bruke samme mal for flere muligheter, men ikke det samme innholdet. Den fortjener å skreddersys basert på firmaet og stillingstittelen du søker på. Tross alt går formålet med et følgebrev tapt hvis det mister det personlige preget.

De fleste søkere holder en mal klar. Med tanke på muligheten du søker på, kan du endre stemningen, tonen og statistikken i brevet, noe som gjør det attraktivt for leseren.

Siste ord

Et følgebrev er et 1-sides dokument som utvider CV-en ved å legge til søkerens personlige preg. Når det er skrevet kunstnerisk, kan et følgebrev hjelpe deg med å få drømmejobben din.

Vurder derfor det vesentlige som bygger et følgebrevs struktur, formater det godt, og vurder noen ekstra for å knekke utvelgelsesprosessen.

Selv om det er best å skrive et følgebrev selv, er det også tilpassbare maler tilgjengelig på noen få nettsteder, med andre fasiliteter for å lage en.

Deretter kan du sjekke ut gratisverktøyene for å lage en enestående visuell CV/CV.