Microsoft Teams tilbyr et bredt spekter av funksjoner. Det muliggjør lagring av filer delt mellom kanaler, opptak av møter, generering av transkripsjoner fra samtaler, administrasjon av grupper, tagger og tillatelser for team og medlemmer, og mye mer.
For å håndtere alle disse funksjonene, er Microsoft Teams avhengig av Microsoft 365-tjenester, spesielt SharePoint for filbehandling. Både organisasjoner med betalte og gratisversjoner av Microsoft 365 får tilgang til et SharePoint-nettsted for å lette administrasjonen.
SharePoint-nettsted for Microsoft Teams
Hvert team har et tilknyttet SharePoint-nettsted, selv om du kanskje ikke er klar over det. Tilgangsprosessen varierer mellom gratis- og betalte versjoner av Microsoft Teams, men nettstedet er tilgjengelig uansett.
For å få tilgang til SharePoint-siden må du være teameier eller administrator.
Tilgang til SharePoint i gratis Microsoft Teams
Følg disse trinnene for å lokalisere SharePoint-nettstedet for en gratis Microsoft Teams-konto:
Start Microsoft Teams.
Velg ønsket team og en hvilken som helst kanal under dette teamet.
Last opp en fil til den valgte kanalen.
Etter opplasting, velg filen og trykk på knappen for å kopiere lenken.
Kopier den genererte lenken til filen.
Åpne en nettleser og lim inn lenken (ikke trykk Enter ennå).
Fjern alt i lenken som kommer etter …/Dokumenter/
Trykk Enter.
Ved behov, logg inn med Microsoft Teams-eier- eller administratorkontoen.
Administratorroller i Microsoft Teams og Microsoft 365
Hvis du bruker samme konto for Microsoft Teams og Microsoft 365, vil sistnevnte ofte ha administratorrettigheter. Om du ikke får tilgang til SharePoint med din Microsoft Teams-konto, må du identifisere administratorkontoen for Microsoft 365.
Gjenta stegene over for å få tak i lenken til en fil.
Legg til [email protected] foran domenenavnet i lenken, opp til .com.
Bruk denne e-postadressen ved besøk til SharePoint.
Bruk funksjonen for passordgjenoppretting for å generere et passord for SharePoint-nettstedet.
Når passordet er tilbakestilt, bruk det for å logge inn på SharePoint.
Tilgang til SharePoint i betalt Microsoft Teams
For brukere med en betalt Microsoft Teams-konto er tilgangen til SharePoint-nettstedet enklere og mer direkte.
Gå til Microsoft Teams administrasjonssenter.
I menyen til venstre, velg SharePoint.
Logg inn igjen hvis nødvendig.
Under Nettsteder, velg ditt team.
Gå til Dokumenter for å se filene som deles på tvers av kanaler.
Oppsummering
SharePoint-nettstedet er et kraftig verktøy for å administrere brukere og dokumenter i et team. Det gir en mer oversiktlig visning og betydelig kontroll, mer enn det som er tilgjengelig direkte i Microsoft Teams-appen. Microsoft Teams er brukermiljøet for applikasjonen, mens SharePoint er administrasjonsområdet som lar deg styre den.