Velge den beste avtaleplanleggingsprogramvaren

Dagene med personlig besøk til kundene dine for hver minste ting er for lengst forbi.

Med over 55 millioner møter som holdes hver uke i USA alene, er avtaleplanlegging en uunngåelig oppgave å håndtere. For å gjøre det enkelt å planlegge avtaler, er det viktig å velge riktig programvare med de riktige funksjonene.

I denne Calendly vs. Acuity-guiden vil vi dekke deres individuelle egenskaper og styrker. Så du kan finne den beste avtaleplanleggingsprogramvaren for dine behov.

Calendly Oversikt

Calendly er et automatiseringsverktøy for planlegging som gjør det enkelt å sette avtaler og møter. Det sparer tid ved å eliminere frem og tilbake e-poster som vanligvis er knyttet til planlegging.

Med Calendly deler brukere sin tilgjengelighet og lar andre booke møter med dem. Fleksibiliteten gjør den perfekt for enkeltpersoner, team og bedrifter som ønsker å sette opp møter.

Den beste delen?

Det er veldig enkelt å komme i gang, og det kreves ikke noe kredittkort. Så enten du ønsker å øke inntektene, forbedre responstidene for potensielle kunder eller forenkle planleggingen, har Calendly deg dekket!

Acuity Oversikt

Acuity Scheduling er en alt-i-ett avtaleadministrasjonsløsning som gjør livet ditt enklere. Det er som å ha en personlig assistent som jobber 24/7 og planlegger hele timeplanen for deg.

Med Acuity er telefonetiketter historie. Kunder vil se din tilgjengelighet i sanntid og selv planlegge sine egne avtaler. I tillegg kan den administrere flere lokasjoner og ansatte.

Det er ikke alt!

Acuity hjelper deg med å kontrollere tilgjengeligheten din og organisere klientinformasjon. Og det muliggjør til og med online betalingsintegrasjoner med Stripe, Square eller PayPal. Du kan også tilby gavekort, pakker, medlemskap eller gruppetimer.

Integrasjonene inkluderer videokonferanseverktøy for virtuelle møter og sending av automatiserte påminnelser.

Calendly vs. Acuity: Arbeid

Calendly

For de som ikke er klar over det, er Calendly et planleggingsverktøy som fungerer ved å eliminere frem og tilbake med å finne et passende møtetidspunkt. Slik fungerer det 👇

#1: Oppsett

Du starter med å opprette en konto og tilpasse bookingsiden din. Du kan legge til et profilbilde, endre navnet ditt i katalogen og justere kalenderne dine. På denne måten kan appen se hele timeplanen din og bare vise dine åpne tidsluker på bestillingssiden din.

#2. Tilpasse hendelsestyper

Calendly lar deg tilpasse dens forhåndsinnstilte hendelsestyper for å angi møteparametere mens du bestiller en plass på kalenderen din. Du kan angi hendelser som:

• Navn
• Beskrivelse
• Datointervall
• Varighet
• Online eller offline timeplan

Du kan også legge til tidsbuffere før eller etter møtet for å unngå rygg-til-rygg-bestillinger.

#3. Deling av kalenderlenken din

Når du har tilpasset arrangementstyper og har den ideelle timeplanen din, er det på tide å invitere andre.

Ved å klikke på Send e-post sendes lenken til kalendersiden din til de som ønsker å planlegge en avtale. De må også klikke på bekreftelseskoblingene for å bekrefte vilkårene dine.

#4. Bestillingsprosess

Personen som klikker på Kalender-lenken din, vil se detaljene om arrangementene dine og kalenderen. De kan velge bestemte dager for ytterligere å sjekke tilgjengelige tidsluker for avtaler. Tidslukene justeres automatisk for tidssonene.

Etter å ha bekreftet den ideelle tidsluken for begge parter, åpnes et nytt vindu for å få personens detaljer. Når de har oppgitt e-post-ID og navn, kan de klikke på «Planlegg hendelse». Etter planlegging får deltakerne en bestillingsbekreftelse på e-post.

#5. Integrasjon med andre kalendere

Du kan integrere Calendly med andre kalendere som Google Kalender, Outlook, Office 365 og iCloud. Dette lar de andre kalenderne dine gjenspeile møtetidslukene og timeplanen din.

Skarphet

Acuity hjelper deg med å planlegge møter og avtaler når det passer deg og din klient. Slik fungerer det 👇

#1. Setter opp

For å begynne å planlegge avtaler med Acuity, trenger du en konto. Du kan opprette kontoen ved å bruke din eksisterende e-post-ID, eller du kan velge din eksisterende Google-, Apple- eller Facebook-konto.

Når den er opprettet, legg til dine personlige detaljer etter behov.

#2. Se kalender og angi tilgjengelighet

Etter å ha gått til dashbordet, gå til kalenderpanelet ditt. Der kan du:

• Se eller rediger kommende avtaler
• Bestill time for en kunde
• Sperre av tid

Du kan også bruke visningsfilteret til å bytte til en dag-, uke- eller månedsvisning. For å sette opp tilgjengeligheten din kan du starte med å angi vanlige uketimer. For å avbryte vanlige uketimer på bestemte dager, kan du når som helst overstyre timer for å justere timeplanen.

#3. Legge til avtaletyper

Etter å ha planlagt tilgjengeligheten din, kan du også legge til forskjellige avtaletyper. Dette lar deg tilpasse ulike tjenesteavhengige møter du trenger å planlegge.

For å legge til ulike tjenestetyper, kan du klikke på Ny tjenestetype i Avtaletyper-menyen.

Der legger du til detaljer som navn, varighet, pris og andre detaljer for din nye tjenestetype. Du kan også redigere eller duplisere disse typene når som helst fra den samme menyen.

#4. Integrasjon med andre verktøy og kalendere

Bortsett fra å koble Acuity-kontoene dine til nettstedet ditt eller e-postkampanjer, kan du også integrere det med andre verktøy.

For å justere Acuity med dine eksisterende kalendere, kan du synkronisere den med iCloud, Outlook og Google Kalender.

Du kan integrere det med videokonferanseverktøy som Zoom, Google Meet, Join.me og GoToMeeting.

Til slutt kan du også utnytte integrasjoner som Stripe, Square og PayPal for betalinger.

Calendly vs. Acuity-fordeler

Calendly

• Planlegging: Forenkler planlegging av møter ettersom den lar deg tildele tilgjengelige tidsluker og oppgavefordeling i henhold til timeplanen din sømløst.
• Enkel tilpasning og brukervennlige grensesnitt: Gir enkel planlegging av hendelser i henhold til kalenderen din. Den lar deg enkelt sette tidsplaner for enhver tid eller begivenhetstype.
• Forbedret kommunikasjon: Gir forbedret kommunikasjon mellom team og klienter. Den justerer og varsler tiden med dine respektive tidssoner. Dessuten fungerer det perfekt for å planlegge demoer, webinarer eller arrangementer ved å identifisere deltakernes plassering.
• Integrasjon med nøkkelplattformer: Har utmerkede integrasjonsmuligheter med viktige og kjente plattformer som PayPal, Zoom, WordPress, etc.
• Minimerer frem og tilbake e-poster: Reduserer antall meldinger i innboksen din ved å redusere frem og tilbake e-poster knyttet til hendelsene.

Skarphet

• Fleksibel kalenderstøtte: Støtter kalendere som Google Kalender, iCalendar, Outlook og Office 365. Dette gjør det til et allsidig verktøy for bedrifter i alle størrelser.
• Brukervennlig og tilpassbart grensesnitt: Et brukervennlig verktøy som oppdaterer kalenderen din, sender ut planleggingslenker eller skjemaer og integreres sømløst med de andre kontoene dine. Plattformen lar deg også tilpasse planleggingssiden din for å matche merkevareidentiteten din.
• Tidssoneadministrasjon: Du kan angi avtaler for ulike tidssoner. Så du kan administrere den ideelle timeplanen som fungerer for begge parter.

Calendly vs. Acuity: UI og erfaring

Acuity Scheduling tilbyr et rent, enkelt å navigere og tilpassbart grensesnitt. Den lar deg tilpasse planleggingssider med merkets farger, logo og bilder. Dette samsvarer med merkevaren din og skaper en oppslukende opplevelse for kundene dine.

På baksiden fokuserer Calendly på enkel funksjonalitet fremfor alt annet. Grensesnittet er enkelt og rent. Den holder seg til det grunnleggende for å maksimere enkel navigering.

Det motsatte gjelder for Acuity. Det er fordi det bytter ut enkelhet med personalisering og visuell tilpasning.

Når det kommer til brukergrensesnitt og opplevelse, vil jeg foreslå at du går med Calendly, siden det gjør avtaleplanlegging enkelt. Men hvis merkevarebygging er alt for deg, bør Acuity være ditt valg.

Calendly vs. Acuity: Gruppemøter

Acuity tilbyr funksjoner som gruppebestillingssider. Disse sidene lar team eller klienter bestille flere tidsluker med én avtale.

Den har også automatisert tidssoneidentifikasjon som gjør det enkelt for teamet og kundene dine å identifisere tidspunktene. Til slutt kommer Acuity med funksjoner som kan hjelpe deg å begrense folk fra å bestille avtaler for å sikre at denne funksjonaliteten ikke blir strukket for tynt.

Calendly tilbyr en klokkemargin av hendelsestyper og unike søk som utnytter kapasiteten til fulle. Dessuten kan du sende raske meldinger før tidsplanen. Så det gjør det enkelt for deg å administrere alle deltakerne.

Gruppemøter og arrangementer er hovedfunksjonene til begge verktøyene, og de fungerer godt. Så du kan velge en av disse og ikke angre.

Calendly vs. Acuity: Rapportering og analyse

Acuitys rapporter gir innsikt i inntekter, avtaletyper og manglende oppmøtetall. Disse dataene hjelper deg med å forbedre ytelsen og identifisere komponenter som hindrer forretningsdrift.

Calendly fokuserer på beregninger som:

• Dato
• Volum
• Antall avtaler benyttet
• Gjesteanmerkninger

Disse analysene hjelper deg med å analysere ytelsen til oppgaveforslaget ditt. Du kan også eksportere data for å analysere dem manuelt eller bruke utdataene i andre nødvendige programmer.

Rapporter og analyse er en funksjon der Calendly klart overstråler Acuity.

Calendly vs. Acuity: Tilpasning

Tilpasning er en nøkkelfunksjon som Calendly og Acuity Scheduling har. Med den kan du legge til firmafarger, logoer og bilder på planleggingssidene. Dette gir deg et personlig profesjonelt utseende for kundene dine.

Tilpasningsfunksjoner hjelper til med anerkjennelse/lojalitet til merkevaren, noe som fører til å forbedre forretningstrekk. Begge plattformene tilbyr imidlertid også funksjonelle tilpasningsmuligheter.

Du kan for eksempel endre arbeidsflyten din for planlegging. Her kan du legge til nye felt, sider, URL-er og separate tilpasninger. Du kan gjøre det ved å endre foretrukket programbruk.

Denne graden av tilpasning gjør at du kan individualisere planleggingsprosessen og tilfredsstille kundene dine.

Når det gjelder vinneren i denne kategorien, er det nærme, men Acuity tar seieren. Den har overlegne tilpasningsmuligheter og gir en bedre representasjon av merkevaren din.

Calendly vs. Acuity: Integrasjoner

Calendly har en imponerende liste over 100+ integrasjoner for stort sett alt du trenger. Fra videokonferanser til betalingsintegrasjoner, Calendly dekker over 11 kategorier.

Når du sammenligner det med Acuitys 30+ integrasjoner, ser du en klar vinner. Acuity klarer bare å dekke de grunnleggende integrasjonene du trenger uten å gå utover.

Nå er det en mulighet for at du kanskje ikke trenger alle de 100+ integrasjonene som Calendly har å tilby. I så fall fungerer Acuity helt fint for alle som trenger å klare seg med det grunnleggende. Men Calendly klarer å betjene et mangfoldig sett med brukere, noe som gjør det til vinneren her.

Den beste avtaleplanleggingsprogramvaren på markedet

For alle kategoriene og funksjonene vi dekket, kommer Calendly ut som en smal vinner for den beste avtaleplanleggingsprogramvaren, med Acuity nærme seg.

Men det som virkelig sender det hjem for meg, er prisen. Calendly starter med en gratis plan som tilbyr grunnleggende funksjoner, helt opp til $16/måned. Mens Acuity starter fra den prisen på $16/måned, noe som gjør det mye dyrere.

Men til syvende og sist har begge programvare sine styrker og svakheter. Hvis du vil ha overlegne, dypere tilpasningsalternativer, kan Acuity slå Calendly hvilken som helst dag. Men du kan stole på at Calendly tilfredsstiller alle dine avtaleplanlegging og analytiske behov.

Du kan også utforske noen beste avtaleplanleggingsprogramvare.